CUADRO ANEXO A. DESIGNACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO (CPV )

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1 CUADRO ANEXO A. DESIGNACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO (CPV ) CONTRATACIÓN ARTÍSTICA, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS, EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ Y CAMPAÑA PUBLICITARIA DE LA REVETLA Y DOS CONCIERTOS MUSICALES EN LA PLAZA DE ESPAÑA CON MOTIVO DE LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIAN 2015, MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD. Constituye el objeto del contrato: la contratación de la promoción de las fiestas de San Sebastián 2015 mediante la realización de la Revetla y dos conciertos en la pl. de España, con varias actuaciones de artistas y grupos musicales nacionales y/o internacionales que formen parte de listas de éxitos, de programas musicales de radio, TV, online, sean emergentes o consolidados y en todo caso reconocidos; así como su difusión publicitaria. El/los contratista/s tendrán que aportar la totalidad de los artistas/grupos musicales, los servicios complementarios, los equipos de sonido y luz adecuados y necesarios y una campaña publicitaria mediante anuncios de los artistas/grupos musicales en cuestión, donde expresamente se tienen que enmarcar dentro de las fiestas de A1. DESIGNACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS LOTES: Esta contratación se presenta en tres lotes, los interesados sólo se podrán presentarse a uno de los tres lotes que se ofrecen: LOTE 1: la promoción de las fiestas de San Sebastián 2015 mediante la realización de un concierto el día 18 de enero en la pl. de España, aportando a la totalidad de los artistas nacionales y/o internacionales que formen parte de listas de éxitos, de programas musicales de radio, TV, online, sean emergentes o consolidados y en todo caso reconocidos. Los licitadores podrán presentar cuántas ofertas de artistas considere adecuado con un mínimo de cuatro, y obligatoriamente los servicios complementarios necesarios (viajes, musicales en cuestión, donde expresamente se tienen que enmarcar dentro de las fiestas de No se admitirán propuestas que sólo contemplen ofertas artísticas o equipo de sonido y luz o LOTE 2: la promoción de las fiestas de San Sebastián 2015 mediante la realización de un concierto el día 19 de enero en la Revetla de la pl. de España, aportando a la totalidad de los artistas nacionales y/o internacionales que formen parte de listas de éxitos, de programas musicales de radio, TV, online, sean emergentes o consolidados y en todo caso reconocidos. Los licitadores podrán presentar cuántas ofertas de artistas consideren adecuados con un mínimo de cuatro, y obligatoriamente los servicios complementarios necesarios (viajes, musicales en cuestión, donde expresamente se tienen que enmarcar dentro de la Revetla de No se admitirán propuestas que sólo contemplen ofertas artísticas o equipos de sonido y luz o LOTE 3: la promoción de las fiestas de San Sebastián 2015 mediante la realización de un 1

2 concierto el día 20 de enero en la pl. de España, aportando la totalidad de los artistas nacionales y/o internacionales que formen parte de listas de éxitos, de programas musicales de radio, TV, online, sean emergentes o consolidados y en todo caso reconocidos. Los licitadores podrán presentar cuántas ofertas de artistas considere adecuado con un mínimo de cuatro, y obligatoriamente los servicios complementarios necesarios (viajes, musicales en cuestión, donde expresamente se tienen que enmarcar dentro de las fiestas de No se admitirán propuestas que sólo contemplen ofertas artísticas o equipo de sonido y luz o B. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN MÁXIMO: , ,00 (21% de IVA) = ,00. B1. PRESUPUESTO PARA LOTES: El presupuesto total máximo de licitación es de , ,00 (21% de IVA) = ,00. El presupuesto máximo de licitación correspondiente a cada uno de los lotes será el siguiente: LOTE 1 (concierto de día 18 de enero): , ,00 (21% de IVA)= ,00 LOTE 2 (Revetla): , ,00 (21% de IVA)= ,00 LOTE 3 (concierto de día 20 de enero): , ,00 (21% de IVA)= ,00 Los licitadores tienen que tener en cuenta que la suma de los presupuestos derivados del caixet y de los servicios complementarios de cada uno de los artistas ofrecidos más el presupuesto presentado para la sonorización e iluminación de las actuaciones musicales en cada plaza o lote, no podrá superar el presupuesto máximo de licitación del lote por el cual concursa. Los contratistas tendrán que realizar una Campaña Publicitaria para la promoción de cada uno de los conciertos sin coste económico en el Ayuntamiento de Palma. El pago se hará una vez finalizada la actuación musical, mediante talón bancario, previa presentación de la factura pro forma y contraprestación de la factura correspondiente debidamente conformada. C. FINANCIACIÓN: año Aplicación presupuestaria: Partida del año 2015 D. DURACIÓN DEL CONTRATO: La duración del contrato. Desde la firma del contrato hasta la finalización de la actividad, incluyendo los montajes, pruebas de sonido, luz y desmontajes apropiados correspondientes. 2

3 Los conciertos se realizarán: LOTE 1: de las 21 h de día 18 de enero hasta las 2 h de día 19 de enero, como máximo. LOTE 2: de las 22 h de día 19 de enero hasta las 4 h de día 20 de enero, como máximo. LOTE 3: de las 21 h de día 20 de enero hasta la 1 h de día 21 de enero, como máximo. Se tiene que prever que los cambios de grupos artísticos durante el concierto no superen los 15 minutos. I. PRÓRROGAS PERMITIDAS: no procede E. SOLVENCIA E.1. DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE LA SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA DE QUIEN LICITA: Necesariamente: a) Declaración sobre el volumen global de negocios y, si es necesario, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiendo con la finalidad del contrato, referido a los tres últimos ejercicios disponibles, en la medida en que se disponga de la mencionada información. b) En el caso de personas físicas, la última declaración de la renta presentada. c) En el caso de personas jurídicas, las últimas cuentas anuales, preferentemente, y en su caso, los auditados. d) Para el resto de entidades no obligadas a formular cuentas, presentación de aquellos documentos contables que acrediten su solvencia económica. Todos estos documentos podrán ser sustituidos por la CLASIFICACIÓN del empresario. E.2. DOCUMENTOS ACREDITATIVOS DE LA SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL DE QUIÉN LICITA: Necesariamente dos de entre los siguientes: a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los tres últimos años que incluya importe, fechas y destinatario, público o privado, de éstas. Los servicios o trabajos efectuados se tiene que acreditar mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público, o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario; si ocurre, estos certificados tienen que ser comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente. b) Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad. c) Titulaciones académicas y profesionales del empresario y del personal directivo de la empresa, y, en particular, del personal responsable de la ejecución del contrato. d) Declaración sobre la plantilla media anual de la empresa y la importancia de su personal directivo durante los tres últimos años, acompañada de la documentación justificativa correspondiente e) Declaración que indique la maquinaria, el material y el equipo técnico de que se dispondrá 3

4 para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la cual se tiene que adjuntar la documentación acreditativa correspondiente. Todos estos documentos podrán ser sustituidos por la CLASIFICACIÓN del empresario. E.3 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA EXIGIDA Los licitadores presentarán obligatoriamente la documentación que se detalla en la cláusula undécima de los pliegos técnicos, en relación en la cual versarán los aspectos objeto de negociación de este contrato, a saber: a) Ofertas artísticas. Se presentarán obligatoriamente según el anexo 1.a b) La oferta relativa a la sonorización e iluminación de los conciertos, se presentará obligatoriamente según el anexo 2. c) El presupuesto se presentará desglosado según se señala a los anexas 1. b y 2. En caso de que no se desglose el presupuesto por artista propuesto y éste se ve afectado por la aplicación de las cláusulas cuarta y quinto de los pliegos técnicos, se aplicará el criterio de proporcionalidad. d) Propuesta de campaña publicitaria, según el anexo 4 e) Posibles mejoras, según la cláusula séptima. E.3.1. ASPECTOS A NEGOCIAR EN BASE A LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA a) La rebaja del precio de los artistas, así como de los gastos derivados de los servicios complementarios. b) La rebaja de los equipos de sonorización e iluminación de los conciertos. c) Patrocinios propuestos, su contenido y condiciones. d) Las condiciones de alojamiento de artistas desplazados. e) Las mejoras presentadas. f) Cualquier propuesta que mejore la oferta inicial sin coste añadido. g) La campaña publicitaria propuesta y su contenido. F. CLASIFICACIÓN DEL/DE LA CONTRATISTA UNITARIA Y POR LOTES - Grupo: - Subgrupo: - Categoría: No se exige clasificación G. GARANTÍA G1: GARANTÍA PROVISIONAL: No se exige G2: GARANTÍA DEFINITIVA: el 5% del precio de la adjudicación, IVA excluido H. VARIANTES Y MEJORAS: Los licitadores podrán proponer actuaciones de artistas principiantes con una presencia mediática mínima o en promoción publicitaria, con el fin de complementar cada uno de los conciertos objeto del contrato correspondiente y sin coste económico para el Ayuntamiento de Palma. Por cada artista presentado como mejora, igualmente se adjuntará su curriculum. 4

5 Dichos artistas principiantes no podrán estar inscritos para participar en el concierto de San Sebastián por grupos/solistas no profesionales dentro del marco de las fiestas de San Sebastián Si fuera el caso, el contratista queda obligado a sustituir el/los grupo/s propuestos como mejora, aunque el contrato esté adjudicado. I. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: no procede I.1. CUANTIFICABLES MEDIANTE JUICIOS DE VALOR: I.2. EVALUABLES MEDIANTE FÓRMULAS: J. REVISIÓN DE PRECIOS: No procede K. PLAZO DE GARANTÍA: 3 meses L. LÍMITE MÁXIMO GASTOS DE ANUNCIOS: M. CUANTÍA SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL: Suscribir un seguro de responsabilidad civil, el cual tiene que incluir posibles daños a terceros, personas y bienes. Límite por víctima será de y el capital mínimo asegurado será de por cada LOTE. El adjudicatario tiene que entregar copia de la póliza y del recibo del seguro mencionado en el Ayuntamiento de Palma, antes de la firma del contrato. 5

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