Una base de datos es una herramienta diseñada para reunir y organizar información. En las bases de datos es posible almacenar información para uso

Transcripción

1 UNIDAD I

2 Una base de datos es una herramienta diseñada para reunir y organizar información. En las bases de datos es posible almacenar información para uso empresarial, social o personal. Las bases de datos no solo las identificamos mediante una lista esta compuesta por una o mas tablas. Por ejemplo un base de datos llega a contener tres tablas con diferente información y no por eso deja de ser una misma base de datos. Las bases de datos creadas con formato Access tienen extensión.accdb y las creadas con formato de versiones anteriores de Access 2007 tiene extensión.mdb

3 Con Access podemos: Agregar mas datos a un base de datos Modificar datos existentes Eliminar información Organizar y ver datos de distintas formas Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o internet

4 DATO: es una recopilación de factores que se basan en hechos reales.por ejemplo si damos edad a una persona conforme avanza el tiempo la edad queda con el numero especificado; sin embargo, si damos la fecha de nacimiento, el dato cambiara conforme va transcurriendo el tiempo. CAMPO: es una unidad básica de entrada de datos de un registro, es decir, es el espacio que genera una base de datos para la colocación de un dato; por ejemplo, cuando hacemos un registro de correo electrónico REGISTRO: En la informática un registro es el contexto de un base de datos es un conjunto de datos implícitamente estructurados en un atabla u hoja de cálculo. Por ejemplo una tabla esta formada por filas y columnas cada fila representa un conjunto de datos relacionados.

5 TABLAS: son un herramienta para almacenar y organizar datos mediante filas y columnas para el mejor manejo de información. CLAVES: Son códigos de caracteres que se utilizan para trasmitir un mensaje secreto o privado. También se identifican como signos o como la combinación de signos que permiten la función de aparto o ingresar a un espacio restringido. Por ejemplo las claves de correo electrónico

6 CLAVE CANDIDATA: son cualquier columna o combinación de columnas que se identifiquen de manera inequívoca en la tabla de la base de datos. Llega a haber varias claves candidatas en una tabla. Cada clave candidata serpia una clave primaria. CLAVE PRIMARIA: es una columna o combinación de columnas que identifican de forma única un registro en la tabla. Además este tipo de claves no permite nulos y debe ser un atributo único en cualquier dominio es decir, una clave primaria nos ayuda a identificar un elemento.

7 Selecciona un clave que no contenga valores desconocidos Selecciona una clave que sea única y que no se repita en el tiempo Las claves primarias no cambian con el tiempo

8 Una relación en una base de datos facilita la utilización simultaneas de datos procedentes de más de una tabla a lo cual se le conoce como dato relacional. Al hacer uso de las relaciones se evita la duplicidad de datos y así se ahorra memoria y espacio.

9 RELACIÓN UNO A UNO: cuando un registro de una tabla sólo éste relacionado con único registro de la otra tabla. RELACION UNO A VARIOS: cuando un registro en una tabla (tabla secundaria) solo esta relacionado un único registro de la tabla principal. RELACIÓN VARIOS A VARIOS: Cuando el registro de una tabla este relacionado con mas de un registro de la otra tabla o viceversa.

10 CONAULTA: Un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas FORMULARIO: Es un objeto de Access diseñado para la inducción, visualización y modificación de los datos de una tabla.

11 INFORMES: los informes sirven para simplificar y exponer los datos de las tablas. Por lo regular, los informes se plantean mediante una pregunta. Por ejemplo Cuántas obras se han construido en este año? El informe de divide en: 1. Tabuladores: sirven para mostrar los datos en filas y columnas y son parecidos a las tablas. 2. Columnas: sirven para mostrar los datos verticalmente, con uno o mas registros por página. 3. Gráficos: sirve para imprimir gráficos con información de las bases de datos 4. Etiquetas: sirven para identificar la información deseada.

12 Hay programas denominados Sistemas Gestores de Bases de Datos (SGBD), que permite almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las aplicación es más usuales sirven para la gestión de empresas e instituciones públicas. Las herramientas más comunes gestores de bases de datos sirven: Para estructurar las bases de datos que nos proporcionan los Para administrar y crear la estructurar física de almacenamiento. Para manipular los datos.

13 Un SGBD es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una base de datos para asegurar su integridad, confidencialidad y seguridad. Por lo tanto, habrá de permitir: Definir una base de datos, lo que significa que tendrá que especificar tipos, estructuras y restricciones de datos. Construir las bases de datos, lo que representa guardar los daos en algún medio controlado por el mismo SGBD. Manipular la base de datos, con lo que se realizaran consultas, actualizarán y generarán.

14 FUNION DE DESCRIPCCIÓN: permite crear la estructura adecuada para entregar adecuadamente los datos. FUNCION DE MANIPULACIÓN: utilización de las bases de datos. permite la modificación y FUNCION DE CONTROL: permite a los administradores la protección visual de los datos.

15 El éxito del sistema gestor de base de datos reside en mantener la seguridad e integridad de los datos HERRAMIENTAS QUE PROPORCIONA EL SGBD: Herramientas para la creación y especificación de los datos así como la estructura de la base de datos Herramientas para administrar y crear la estructura física requerida en la unidades de almacenamiento Herramientas para manipular los datos en las bases de datos. Herramientas para modificar en caso de desastre Herramienta para la creación de copia de seguridad Herramienta para la gestión de la comunicación de la base de datos Herramienta para la creación de aplicaciones que utilicen esquemas externos de los datos Herramientas de instalación de la base de datos Herramientas para la exportación e importación de datos.

16 Un modelo de base de datos es una recopilación de conceptos que se utilizan para describir la estructura de una base de datos. CLASIFICACIÓN DE MODELOS DE BASES DE DATOS MODELO RELACIONAL MODELO ORIENTADO A OBJETOS MODELO RELACIONAL-OBJETO MODELO JERARQUICO MODELO DE RED

17 Se utiliza para la organización de datos que usan dos fundamentales construcciones: registro y conjuntos. El modelo de red es capaz de representar la repetición de datos de una manera mas eficaz en comparación con el modelo jerárquico, es capaz de ligarse mediante sus expresiones gráficas y permite que el campo tenga varios elementos

18 Los datos son organizados en una estructura parecida a un árbol lo que implica un eslabón cuyo valor le da la posición correspondiente de forma descendiente y un campo e clase para guardar los registros de un orden particular en cada lista del mismo nivel. Una limitación del modelo jerárquico es su inhabilidad de representar de manera eficiente la redundancia en datos. Características : Globaliza la información Eliminación de información inconsistente Permite compartir información Facilita mantener la integridad de la información Independencia de datos Segmentos de modelo jerárquico: Padre: aquel que tiene descendientes todos en el mismo nivel Hijo: aquel que depende del segmento anterior Segmento Raíz: es el único segmento sin padre es el antecesor de todo.

19 Este modelo representa la realidad a través de un esquema gráfico empleando la terminología de entidades, que son objetos que existen, a la vez que son los elementos principales que se identifican en el problema a resolver con el diagramado y se distingue de otros por sus características particulares denominadas atributos. ENTIDAD: es un objeto que existe y se distingue de otros objetos de acuerdo con sus características llamadas atributos. Las entidades son concretas como una persona o abstractas como una fecha. Ejemplo: persona, automóvil, casa etc. ATRIBUTO: son la propiedades que describen a cada entidad en un conjunto de entidades

20 Es una asociación o relación matemática entre varias entidades. Las relaciones también se nombran y se representan mediante flechas y rombos en en el diagrama de entidad relación TIPOS DE RELACIONES RELACION UNO A UNO RELACION UNO A MUCHOS RELACION MUCHOS A MUCHOS

21 Construye una opción para la organización y representación de la información que se pretende almacenar en una base de datos. Lo llegamos a establecer como un modelo teórico matemático que además de proporcionarnos los elementos básicos de modelado también nos proporciona un conjunto de operadores definirlos en forma de un álgebra relacional para su manejo sin ninguna equivocación. El modelo relacional se basa en el concepto matemático de relación.

22 Los requerimientos de construcción están basados en tres características: La separación entre programas de aplicación y datos Manejo de múltiples vistas por parte de los usuarios Uso de catálogos para almacenar el esquema de la base de datos En 1975 se propuso una arquitectura de tres niveles para los sistemas de bases de datos.

23 El modelo ANSI PARK es un grupo de normas creadas para estudiar los sistemas gestores e base de datos en un sistema de información. El ANSI PARK (American National Standard Institute-Staandars Planning and Requeerements Committe) es un comité el que propuso el de tres niveles. Dos de los propósitos de la arquitectura de tres niveles es identificar y separar los programas e todas las bases de datos

24 El objetivo de la arquitectura de tres niveles es el de separar los programas de aplicación de base de datos física. NIVEL INTERNO NIVEL CONCEPTUAL NIVEL EXTERNO O DE VISTAS

25 El algebra relacional nos ayuda a la consulta de la base de datos. Una consultas en algebra relacional tiene como función definir uno o mas pasos para ir estructurando una nueva relación que contenga los datos mediante las operaciones algebraicas.

26 OPERACIONES PRIMITIVAS: son operaciones a partir de las cuales logramos definir el resto: la unión, la diferencia, el producto cartesiano y la proyección. OPERACIONES NO PRIMITIVAS :Las operaciones del algebra relacional no son del todo necesarias, se llegan a expresar conforme a las primitivas; sin embargo las operaciones no primitivas permiten formular algunas consultas de manera simple.

27 Hay dos tipos de operadores primitivos Los operadores se utilizan para: Cambiar datos permanente o temporalmente Buscar filas o columnas que cumplan con condiciones determinadas Implementar una decisión entre columnas de datos o entre expresiones Probar determinadas condiciones antes de inicie o confirmar una transacción o antes de ejecutar determinadas líneas de código.

28 Son aquellos que se enuncian siempre en función de operadores primitivos, pero cuya introducción tiene como finalidad la reducción de las consultas.

29 Intersección: Da solo las filas que aparecen en ambas tablas. Las tablas deben ser compatibles como en el caso de la unión. Equivalencia con operadores básicos.