SIGAC Valoració i finalització d assistències. Canvi d estat al PMT i enviament d enquestes

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "SIGAC Valoració i finalització d assistències. Canvi d estat al PMT i enviament d enquestes"

Dolores Silva Valverde
hace 6 años
Vistas:

1 SIGAC Valoració i finalització d assistències. Canvi d estat al PMT i enviament d enquestes Pàgina 1 de 9

2 Valoració de les assistències i canvi d estat al PMT. El SIGAC és l eina interna corporativa per a la gestió de les assistències de la Diputació als Ens Locals. D altra banda, el PMT es l eina de tramitació i seguiment adreçada als ens locals. Així doncs el canal de comunicació amb els Ens Locals és el PMT. Per tant, un cop una sol licitud hagi estat valorada pel centre gestor s ha de comunicar aquest fet a l ens sol licitant a través del PMT amb el tràmit que correspongui segons el resultat de la valoració: Comunicació de sol licitud estimada Comunicació de sol licitud desestimada Per tal de facilitar aquesta feina als centres gestors s ha inclòs al SIGAC la possibilitat de fer una crida al PMT per realitzar el tràmit a partir de l assistència valorada. Com és fa el canvi d estat al PMT? La comunicació de sol licitud estimada i la comunicació de sol licitud desestimada cal fer-la des del SIGAC. D aquesta manera quedarà informat al PMT el camp Import Concedit i/o Unitats concedides. Aquesta funcionalitat està disponible de dues maneres: 1. Individualment per a cada assistència. 2. Massivament, seleccionant les assistències corresponents. Qui ho fa? Per al cas d ajuts econòmics derivats del Catàleg de Serveis 2015, la Direcció de Serveis de Cooperació Local serà qui s encarregarà d actualitzar massivament aquest estat atenent a què la resolució d aquests ajuts es fa a través d un sol Dictamen i en unitat d acte. Per al cas dels expedients de recursos tècnics i materials del Catàleg de Serveis 2015 i del Catàleg 2014 que es puguin trobar encara en tràmit de formalització, atenent a què aquests s instrueixen de forma individual i al llarg de l exercici, seràn els corresponents centres gestors els encarregats d actualitzar aquest estat, ja sigui de forma individualitzada per cada expedient o de forma massiva. Pàgina 2 de 9

3 Com fer el canvi d estat individual per a cada assistència. Des de la pestanya Valoració. Boto Generació tràmit PMT. Cas valoració estimada El botó només estarà activat si l assistència ha estat valorada i si té expedient PMT. Per aquest cas, l acció Generació tràmit PMT farà el següent: crearà un nou tràmit a l expedient PMT: Comunicació de sol licitud estimada actualitzarà l import Concedit del PMT amb el valor del camp Valoració Cas valoració desestimada. Des de la pestanya de Valoració. Botó Generació tràmit PMT. El botó només estarà activat si l assistència ha estat valorada i si té expedient PMT. Per aquest cas, l acció Generació tràmit PMT : crearà un nou tràmit a l expedient PMT: Comunicació de sol licitud desestimada actualitzarà l import Concedit del PMT amb el valor del camp Valoració que serà 0 Pàgina 3 de 9

Des de la pantalla de Llista d assistències.

4 Canvi d estat massivament, fent una cerca i seleccionant les assistències per a les quals volem fer el tràmit. Des de la pantalla de Llista d assistències. Indicar criteris de Filtre i Cercar. Desplegable Accions massives, escollir Fer tràmit PMT i prémer botó Processar Pàgina 4 de 9

5 Un cop processat es presenta un llistat resultat indicat per cada assistència si s ha creat o no el tràmit. Pàgina 5 de 9

6 Finalització d assistències. L actualització de l estat corresponent a assistències finalitzades, pel cas del Catàleg de Serveis 2014 i 2015 correspondrà al centre gestor de l assistència, amb independència de si es tracten de recursos econòmics, tècnics o materials. Aquesta finalització caldria que es correspongués al moment en què l assistència que ha estat estimada es considera finalitzada pel centre gestor, és a dir, es realitzi l objecte de l actuació, s acordi la resolució de l ajut o es procedeixi a la seva revocació i/o baixa en el marc del tancament de la convocatòria. Per tal d assegurar el compromís de qualitat transversal de termini de pagament dels recursos econòmics del Catàleg de serveis del Pla Xarxa de Governs Locals , els centres gestors són els responsables de finalitzar a SIGAC els recursos econòmics que derivin del Catàleg, d acord amb la informació de pagaments efectuats de què disposin. Pel que fa a ajuts econòmics, l actualització de l estat finalitzat es correspon amb l últim pagament de l ajut i, per tant, en el moment que l expedient d aquell recurs es considera tancat per part del centre gestor. Enviament d enquestes de satisfacció Catàleg Cal recordar que en el marc dels mecanismes de qualitat inclosos en el Catàleg de Serveis 2014 i també 2015, l actualització de l estat finalitzat comporta la tramesa de la corresponent enquesta de satisfacció a l ens local destinatari del suport. Així doncs, en el moment en que es finalitza una assistència referent a un recurs vinculat a enquesta de satisfacció, el sistema generarà el formulari d enquesta corresponent que serà enviat automàticament via a l Ens peticionari passats 7 dies. Aquest enviament només es farà pel cas que l assistència hagi estat finalitzada sense incidències o bé amb reducció. Com es fa el canvi d estat PMT? Des de la pestanya de Finalització. Botó Generació tràmit PMT. El botó només estarà activat si l assistència ha estat finalitzada i si té expedient PMT. Per aquest cas, l acció Generació tràmit PMT : crearà un nou tràmit a l expedient PMT: Comunicació de tràmit finalitzat Pàgina 6 de 9

7 Pàgina 7 de 9

Desplegable Accions massives, escollir Fer tràmit PMT i prémer botó Processar Un cop processat

8 Massivament, fent una cerca i seleccionant les assistències per a les quals volem fer el tràmit. Des de la pantalla de Llista d assistències. Indicar criteris de Filtre i Cercar. Desplegable Accions massives, escollir Fer tràmit PMT i prémer botó Processar Un cop processat es presenta un llistat resultat indicat per cada assistència si s ha creat o no el tràmit. Pàgina 8 de 9

expedient PMT i no existeix ja el mateix tràmit al PMT.

9 Cas finalització Es realitzarà un tràmit de Comunicació de tràmit finalitzat. El tràmit només es podrà realitzar si l assistència està finalitzada, té expedient PMT i no existeix ja el mateix tràmit al PMT. Un cop processat es presenta un llistat resultat indicat per cada assistència si s ha creat o no el tràmit. Pàgina 9 de 9

Documentos relacionados

Breu tutorial actualització de dades ATRI. El Departament al portal ATRI i no directament a les persones afectades

Breu tutorial actualització de dades ATRI El Departament al portal ATRI i no directament a les persones afectades El Departament informa al portal ATRI (i no directament a les persones afectades): El no