CURSO DE ACCESS 2007 DESARROLLO DE APLICACIONES

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1 CURSO DE ACCESS 2007 DESARROLLO DE APLICACIONES El alumno al finalizar el curso será capaz de desarrollar aplicaciones de bases de datos de varias tablas relacionadas, generando un completo y adecuado interfaz de usuario automatizando los formularios e informes mediante el uso de macros. El curso se secuencia basándose en una aplicación de pedidos que se va desarrollando en los diferentes capítulos que lo componen. La dinámica de trabajo está basada en lograr objetivos concretos de nuestra aplicación a niveles prácticos, más que en el desarrollo de conceptos teóricos. En el penúltimo tema realizamos un ejercicio completo de repaso realizando otra pequeña aplicación para el control de un almacén. El alumno adquirirá entre otros, los siguientes conocimientos: Técnicas para relacionar tablas adecuadamente. Manejo de funciones y expresiones mediante el generador de expresiones. Diseñar formularios con todos sus controles. Diseñar formularios de búsqueda. Diseño de formularios basados en consultas de acción. Creación de macros y asociación a controles de formularios. Diseño de informes con múltiples niveles de agrupación. Enlace de objetos Access. Creación de interfaz mediante paneles de control. Nociones básicas sobre código Visual Basic. Se presentan además en este curso, las novedades introducidas por la versión 2007 del programa. Modificando tanto su aspecto externo como sus procedimientos de trabajo, sustituyendo los menús y las barras de herramientas por una cinta de opciones que aparece dividida en diferentes fichas. De esta manera se ha conseguido dar una nueva imagen del programa así como mayor dinamismo a la hora de trabajar con las diferentes opciones que ofrece. Dirigido a: El curso está dirigido a todas aquellas personas que, conociendo a fondo los fundamentos del gestor de base de datos Access 2007, deseen profundizar en el programa hasta un nivel alto de trabajo. Los alumnos que partan de nivel cero deberán realizar en primer lugar el curso de nivel I.

2 Requisitos: El curso se realizará preferiblemente con Access 2007, si bien se puede seguir el desarrollo del mismo teniendo instaladas versiones anteriores (Access 97, Access 2000, Access XP) o bien la última versión Access Como es lógico, en esta versión de Access 2007 las diferencias van a ser notables sobre todo más en la interfaz del programa que en los cimientos de su funcionamiento. No obstante, también por las notables diferencias en los formatos de archivo generados con Access 2007 es muy recomendable realizar el curso con la última versión tan novedosa de Access El programa Access 2007 viene integrado como un elemento más del OFFICE 2007 (junto a Word, Excel, PowerPoint...). PROGRAMA DEL CURSO TEMARIO 1.- Análisis, planificación y estructuración de B.D. Este primer capítulo es fundamental para aprender a realizar un correcto análisis de la aplicación que queremos realizar, haciendo un estudio de las tareas y de sus campos. También se estudian los modos de transferir datos entre distintos programas ofimáticos. 1. Análisis, planificación y estructuración de una B.D. 1. Introducción a MS Access El Programa: Microsoft Access 2007 (R). 3. Novedades de Microsoft Access 2007 (R). 4. Importar y Exportar Datos desde Access. 5. Desde Access a Excel. 6. Desde Access a Word. 7. Trasvasar datos de Excel a Access. 8. Desde Word a Access. 2. Análisis, planificación y estructuración de una B.D. 1. de este apartado del curso. 1. Pasos a seguir. 2. Conclusión. 3. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad 1

3 TEMARIO 2.- Relaciones. Creación de tablas y relaciones Aprender a hacer varias tablas, relacionarlas y realizar modificaciones 1. Relaciones. Creación de tablas. Establecer relaciones. 1. Por qué de las relaciones (supuesto). 2. Crear las tablas. 3. Establecer las claves e índices. 1. Índices múltiples. 4. Relacionar tablas. 1. Tipos de relaciones. 2. El Panel de Relaciones. 3. Establecer una relación entre dos tablas. 5. Integridad referencial. 1. Establecer integridad referencial. 6. Consultas de varias tablas. 1. Más ejemplos de tablas relacionadas. 2. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad 2. TEMARIO 3.- Mejoras en la introducción de datos Facilitar la introducción de datos mediante cuadros combinados con varias columnas, guardando el campo que nos interese. 1. Mejoras en la introducción de datos. 1. Propiedades de los datos: solapa Búsqueda (R). 1. Cuadro de texto. 2. Cuadro de verificación. 3. Cuadro de lista y cuadro combinado.

4 4. Campos de Búsqueda Multivalor. 2. Cuadros combinados de realimentación. 3. Evitar el aprender códigos. 2. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad 3 2. Ejercicio 2 TEMARIO 4.- Formularios simples y de varias tablas Repaso de los formularios simples y realización de formularios con varias tablas y con subformularios. 1. Formularios simples y de varias tablas. 1. Uso de formularios. 2. Formularios simples de una tabla. 1. Formulario para trabajar con datos de tablas relacionadas. 1. Consultas de varias tablas. 2. Formulario varios a uno. 3. Otro ejemplo: Sanciones. 4. Subformularios. 5. Otro ejemplo (Sanciones). 6. Formularios vinculados. 7. Formulario de Pedidos. 3. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad 4. Formulario de Productos. 2. Ejercicio 2. Formulario de clientes. 3. Ejercicio 3. Formulario de Transportistas. 4. Ejercicio 4. Formulario de vendedores. 5. Ejercicio 5. Formulario de Pedidos. TEMARIO 5.- Generador de expresiones y funciones Repasar el generador de expresiones y conocer las funciones agregadas de SQL y las de dominio.

5 1. Generador de expresiones, funciones agregadas de SQL y funciones de dominio. 1. Generador de expresiones. 2. Funciones agregadas de SQL. 1. Completar las expresiones del Formulario de Gestión de Pedidos. 3. Funciones agregadas de dominio. 1. Algunos ejemplos de funciones agregadas de dominio. 2. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad 5 2. Ejercicio Ejercicio 3 TEMARIO 6.- Introducción a las macros Crear macros y conocer las acciones más usuales. 1. Introducción a las macros. 1. Concepto de macro. 1. Posibilidades que ofrecen las macros. 2. Creación de una macro sencilla. 2. Definición de Acciones Múltiples. 1. Comprobación de la macro. 3. Expresiones Condicionales. 4. Grupos de Macros. 5. Macro AutoExec. 6. Seguridad de Macros en Access Configuración de las opciones de seguridad en Access Resumen de las Acciones de Macro. 1. Abrir y cerrar tablas, consultas, formularios e informes. 2. Impresión de datos. 3. Ejecución de una consulta. 4. Comprobación de condiciones y control de flujo de la acción. 5. Establecimiento de valores. 6. Búsqueda de datos. 7. Diseño de un menú personal y ejecución de órdenes de menú. 8. Control de la visualización y del enfoque. 9. Informar al usuario, de las acciones. 10. Renombrar, copiar, eliminar, almacenar, importar y exportar objetos. 11. Ejecutar otra aplicación de MS-DOS o de Microsoft Windows.

6 8. Novedades introducidas en las macros en Access Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad 6 2. Ejercicio 2. Comprobación del DNI. Ejercicio Asistido. 3. Ejercicio 3 TEMARIO 7.- Macros para automatizar Conocer los eventos y crear macros para ayudarnos a la introducción de datos en nuestros formularios. 1. Macros para automatizar. 2. Qué es un evento? 3. Resumen de eventos de formulario e informe. 1. Abrir y cerrar formularios e informes. 2. Cambiar los datos. 3. Detectar los cambios del enfoque. 4. Detectar filtros aplicados a formularios. 5. Capturar los eventos de teclado y de ratón. 6. Impresión. 7. Activar un formulario o informe, o un menú de la aplicación. 8. Captura de errores. 9. Detectar la expiración de cronómetro. 4. Macros para automatizar el formulario de pedidos. 1. Averiguar las necesidades. 2. Creación de las macros para automatizar el formulario de pedidos. 3. Enlazar las macros a los eventos. 5. Mejoras en el formulario de clientes. 1. Actualización de controles. 6. Colocación de botones en el formulario de Gestión de Pedidos. 1. Botón que abre un formulario completo. 2. Botón que abre un formulario mostrando únicamente ciertos datos. 2. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad 7 2. Ejercicio Ejercicio Ejercicio 4.

7 TEMARIO 8.- Creación de cuadros de diálogo Añadir al formulario un cuadro combinado que nos ayude a buscar a los clientes. 1. Creación de cuadros de diálogo mediante formularios. 1. Cuadro Combinado para buscar. 2. Creación de un formulario de búsqueda. 2. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad Ejercicio Ejercicio 3. Otro formulario de búsqueda. Vendedores. 1. Funcionamiento del formulario. 2. Mejoras en la Automatización del Formulario. 3. Pautas para la realización de este Formulario. TEMARIO 9.- Informes Conocer los diferentes tipos de informes y crear varios de ellos para nuestra aplicación. 1. Informes. 1. Estructura básica de un informe en Access. 1. Conclusiones: 2. Creación de los informes de nuestra aplicación. 1. Informe "Orden de Pedido". 3. Informe "Factura". 1. Más mejoras en el "Informe de Facturas". 4. Generar Informes de Ventas. 1. Informe "Ventas por Cliente". 2. Informe "Ventas por Productos". 3. Informe de "Ventas de los Empleados". 4. Informe de "Transportistas". 5. Informe modular de Ventas.

8 2. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad Ejercicio Ejercicio Ayuda. TEMARIO 10.- Creación de la interfaz de usuario Creación del interfaz de usuario a través de la creación del panel de control, barras de herramientas, barra de menús y menús contextuales. 1. Creación de la interfaz de usuario: panel de control, menús, barras de herramientas. 2. Administrador del panel de control. 3. Personalización del Entorno de Trabajo de Access Barra de Herramientas de Acceso Rápido. 2. Minimizar la cinta de opciones. 4. Barras de Herramientas, Menús y Menús contextuales. 1. Creación de una barra de herramientas en versiones anteriores de Access. 5. Creación de una barra de menús 6. Creación de menús contextuales. 7. Integración en Access 2007 de los menús y barras personalizadas creados en versiones anteriores. 8. Opciones de Inicio en Access Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad 10. TEMARIO 11.- Retoques finales Dejar terminada la aplicación, conociendo las diferentes maneras de abrirla, la opción de compactarla y la posibilidad de dividirla.

9 1. Consideraciones y retoques finales. 2. Modos de abrir una base de datos. 3. Compartir una Base de Datos. 4. Fichero laccdb. 5. Compactar la base de datos. 6. Documentador de la base de datos. 7. Divisor de base de datos. 1. Conclusiones. 8. Archivos protegidos ACCDE. 1. Observaciones. 9. Administrador de Tablas Vinculadas. 10. Seguridad sencilla en Access Cerrando nuestra aplicación. 2. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad Ejercicio de Retoques Finales. TEMARIO 12.- Aplicación para Gestión de Almacén Repaso de todos los conocimientos adquiridos mediante la realización de una nueva aplicación 1. Práctica: Desarrollo de una aplicación. 2. Tienda de Discos. 3. Inicio. 4. Nuevo disco. 5. Reposición. 6. Modificación Casas discográficas. 7. Ventas. 8. Informe de Stock mínimo. 9. Informe de beneficios. 10. Final. 2. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad Ejercicio 2 1. Ayuda para diseñar el formulario del ejercicio.

10 TEMARIO 13.- Interpretación de Código Visual Basic Ver algunas claves que pueden sernos de ayuda para comenzar a programar en VBA 1. Interpretación de código Visual Basic. 2. Cuando se necesita código? 3. Donde se escribe el código? 4. Convertir macro a código. 5. Interpretar el código de los asistentes. Macros versus Código VBA en Access Convertir una macro incrustada en código VBA. 6. Primer ejemplo con VBA. 7. Cuadro de selección múltiple con VBA. 1. Diseñando el formulario. 2. Analizando lo qué hay que hacer. 3. Programación del procedimiento para imprimir facturas. 2. Ejercicios de Access 2007 Desarrollo de Aplicaciones - Unidad 13

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