PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE POLIZAS.

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Trinidad Salinas Santos
hace 8 años
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1 ADQUISICION DE POLIZAS. ELABORÓ: LIDER DE PROCESO DE GESTION DE REVISÓ: JEFE DE PROCESO DE GESTION DE APROBÓ: SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Fecha de Aprobación: DD: 09 MM: 11 AAAA: 2009

2 Página 2 de 5 OBJETIVOS Proteger el patrimonio de la Corporación Autónoma Regional del Canal del Dique. ALCANCE Asegurar los bienes de propiedad de Cardique, Al igual, proteger la administracion de los fondos y de los bienes que coadministran los funcionarios de manejo, a través de las diferentes Pólizas, como son; Soat, Póliza individual a Todo Riesgo, Casco de Navegación y Manejo. Póliza Global de DEFINICIONES SOAT: Seguro Obligatorio Accidente de Transito (Carros Motos). POLIZA DE MANEJO: Seguro de manejo o de cumplimiento, el cual tiene por objeto garantizar la correcta administración de los bienes, fondos o valores que se confíen a los empleados públicos o particulares. POLIZA A TODO RIESGO: Seguro que ampara las pérdidas y/o daños materiales que sufran los bienes de propiedad de la ENTIDAD, o bajo su responsabilidad, tenencia o control y, en general, los recibidos a cualquier título y/o por los que tenga algún interés asegurable. CASCO DE NAVEGACION: Seguro de Protección Marítimo Buques.

Pólizas, como son; Soat, Póliza individual a Todo Riesgo, Casco de Navegación y Manejo. Póliza Global de DEFINICIONES SOAT: Seguro Obligatorio Accidente de Transito (Carros Motos).

3 Página 3 de 5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA. Documentos Internos: Concepto sobre la Cuantía al Contador y al Revisor Fiscal de la Entidad. Inventario de Bienes Propiedad de Cardique. Acta o Resolución de Nombramiento o Encargo Funcionario de Manejo. Contrato u Orden de Compra para Adquirir Póliza. Recibo a Satisfacción. Documentos Externos: Circular de la Contaduría General de la Nación. Soat. Póliza a todo riesgo. Póliza global de manejo. Póliza casco de navegación. Factura y/o cuenta de cobro. CONTENIDO. Teniendo presente las disposiciones de la Contaduría General de la Nación, referente a la cuantía de los bienes, cuyo costo histórico de adquisición supera el valor estipulado por ellos para la vigencia, no irían al gasto, sino ingresarían a los Activos de la Entidad aplicándose a partir de ese momento su vida útil. A partir de ahí, el Profesional Especializado del área, refrenda estas disposiciones de la Contaduría General de la Nación, con los conceptos solicitados al Contador y al Revisor Fiscal de la Corporación, quienes en

Documentos Externos: Circular de la Contaduría General de la Nación. Soat. Póliza a todo riesgo. Póliza global de manejo. Póliza casco de navegación. Factura y/o cuenta de cobro. CONTENIDO.

4 Página 4 de 5 conjunto, seleccionan del Inventario General de los activos de propiedad de la Corporación, aquellos bienes que por su costo requieran ser asegurados. Una vez seleccionados los bienes a asegurar, se solicita a la Compañía Aseguradora, nos emita una cotización del valor total de la prima a cancelar por el seguro de estos y una relación de las diferentes pólizas o seguros a adquirir, dependiendo el bien y la modalidad de seguro, siendo estas: SEGURO POLIZA MULTIRIESGO: Se amparan los bienes muebles, bien inmueble y equipos. sobre: Incendio; Corriente débil; Hurto; abnegación; terremoto; temblor; rotura de maquinaria; actos malintencionados; amotinacion; entre otros). SEGURO AUTOMOVIL POLIZA INDIVIDUAL: Se ampara el parque automotor, con cubrimiento en: Responsabilidad civil extracontractual; pérdida parcial; pérdida total; Hurto; asistencia en viaje; protección patrimonial; muerte; daños a bienes de terceros, entre otros). POLIZA GLOBAL DE MANEJO: Esta póliza protege las actuaciones de los funcionarios de manejo, que manejan fondos públicos o coadministran bienes del Estado. POLIZA CASCO DE NAVEGACION: Esta póliza permite tener asegurada las lanchas o casco de navegación de propiedad de la Corporación, en lo concerniente a pérdida, daño, naufragio, hurto, entre otros. ANEXOS: Circular de la Contaduría General de la Republica.

diferentes pólizas o seguros a adquirir, dependiendo el bien y la modalidad de seguro, siendo estas: SEGURO POLIZA MULTIRIESGO: Se amparan los bienes muebles, bien inmueble y equipos.

5 Página 5 de 5 Conceptos emitidos por Contador y Revisor Fiscal. Hoja de Vida Parque Automotor. Hoja de Vida de Bienes Avalúo Comercial de la Sede. Acta o Resolución de Nombramiento o Encargo Funcionario de Manejo ACTUALIZACIONES FECHA DE MODIFICACIÓN PARTE MODIFICADA NÚMERO DE VERSIÓN MODIFICACIONES

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