Ampliando el open De OJS a OCS y OMP

Transcripción

1 CRECS ª Conferencia sobre calidad de revistas de ciencias sociales y humanidades Ampliando el open De OJS a OCS y OMP Vicente Lillo Hidalgo (vlilloh@um.es) Juan Antonio Pastor Sánchez (pastor@um.es) Tomás Saorín Pérez (tsp@um.es) Universidad de Murcia

2 Antecedentes Impresión de revistas científicas de la Univ. de Murcia por el Serv. De Publicaciones La dirección del servicio inició la transformación en Editorial Universitaria (EDITUM) incluyendo la publicación en abierto de contenidos digitales. Situación en 2006 Algunas revistas (Tonos Digital, Revista de Docencia Universitaria) ofrecían sus contenidos en abierto. En un principio se contempló la posibilidad de articular el acceso abierto a los contenidos de las revistas DIGITUM, pero... La Biblioteca Universitaria gestionaba el repositorio digital institucional DIGITUM. la herramienta utilizada en el repositorio (Dspace) tiene un flujo de trabajo limitado. Decisiones El Servicio de Informática únicamente ofrecía crear una herramienta de desarrollo propio. El Servicio de Información Universitario colaboró con EDITUM evaluando diversas herramientas de código abierto Se realizó una evaluación de varias herramientas (OJS, HyperJournal, DpubS, Greenstone) tras la cual se decidió adoptar Open Journal Systems.

3 Porqué OJS? Características Instalación y mantenimiento sencillos Código abierto Largo Comunidad Amplia difusión recorrido de desarrollo y aplicación (desde 2001) muy activa Funciones destacadas Alojamiento de múltiples revistas con una sola instalación Abarca todo el proceso de publicación Control de usuarios muy detallado Muy flexible Aplicación del en cuanto a Visualización protocolo la estructura muy adaptable OAI-PMH de secciones

4 Implantación de OJS Fase 1: Puesta en marcha ( ) Fase 2: Ampliacion del Servicio ( ) Fase 3: Consolidación ( ) Instalación y configuración inicial de OJS (versión del 17 de julio de 2006). Análisis y comprensión del entorno de trabajo (flujo de trabajo, publicación, estilo visual, plugins...) Incremento del número de revistas y conversión a formato digital del fondo de revistas no vigentes. Asistencia a editores para aplicar el proceso íntegro de publicación aplicando el flujo de trabajo de OJS. Definición de política de actualización de versiones. Asesoramiento para la aplicación de criterios de calidad de las revistas. Traslado de OJS y de su base de datos a un servidor dedicado. Desarrollo de actividades de formación. Publicación directa de los ficheros PDF de los nuevos números de algunas revistas. Publicación de números anteriores de dichas revistas. Se inicia el autoarchivo y publicación por parte de los editores. Organización de actividades de información, debate y participación de equipos editoriales.

5 Editum Revistas Revistas Científicas de la Universidad de Murcia Acceso a revistas en curso o finalizadas Búsqueda global en todas o en una revista Organización por áreas Enlaces directos a todas las revistas y a los últimos números publicados Estadísticas globales

6 Formación Promoción Educativa Dos ediciones del curso Edición Digital de Revistas Científicas con Open Journal Systems (OJS) con un total de 150 alumnos y un contenido eminentemente práctico. Dirigido fundamentalmente a editores o personas interesadas en conocer las posibilidades de OJS. Especial énfasis en el proceso editorial completo: envío de trabajos por parte de los autores, revisión, maquetación y publicación. OJS en el Grado de Información y Documentación Incluye un bloque sobre la publicación científica, criterios de calidad y acceso abierto. OJS es una de las herramientas escogidas en la asignatura de Construcción de Servicios de Informacion Digital (4º curso) para su manejo por parte de los estudiantes. Conocimientos técnicos (instalación, configuración y adaptación) y de gestión del proceso de publicación. Integración de OJS con otras herramientas, como Dspace o Drupal a través de OAI-PMH. Colaboración con el personal técnico del EDITUM responsable del servicio de Revistas de la Universidad de Murcia para que exponga su experiencia en la aplicación de OJS.

7 I Jornada de revistas científicas de la Universidad de Murcia (2 de diciembre de 2011) Alta participación (representación de más de 30 revistas de la UMU) e implicación mediante la formación de cuatro grupos de trabajo Gestión de revistas Elaboración de una guía que permita conocer a los editores los criterios de calidad vigentes (Latindex, CNEAI, ANECA, FECYT-RECYT) agrupando los diferentes requerimientos: Formato editorial. Artículos. Periodicidad. Apertura del comité de redacción y del consejo asesor. Autores externos. Revisores y sistema de arbitraje. Edición electrónica. Criterios de calidad Financiación Visiblidad, difusión y distribución Se identificó la necesidad de crear un centro de asistencia que integre el soporte a las políticas editoriales y la gestión de las ediciones electrónicas.

8 Editum Congresos Congresos de la Universidad de Murcia Servicio de EDITUM de apoyo en las tareas de gestión y publicación electrónica de eventos científicos (Congresos, Jornadas, Conferencias, Seminarios...). Simplifica tareas administrativas. Aspecto y URL adaptables. Sistema global de registro e inscripción. Páginas específicas personalizables. Gestión del calendario y programa del evento Confección y publicación de las actas. Soporte multilingüe. Mapas e indicaciones del lugar físico del evento. Basado en el software de código abierto Open Conference Systems (de PKP, el mismo desarrollador de OJS). Retransmisión Publicación en directo a y debate en través del redes sitio web. sociales.

9 Perspectivas de futuro Open Monograph Press Nueva herramienta de PKP orientada a la elaboración, revisión y publicación de monografías de forma digital o impresa. Actualmente se desarrollan tareas de beta tester. Es un salto cualitativo en el trabajo de PKP ya que incorpora funcionalidades novedosas y una interfaz de usuario más atractiva. Es el núcleo a partir del cual se está realizando el rediseño de OJS y OCS. Nuevo servicio: Editum Libros Libros de la Universidad de Murcia Mantenimiento y mejora del servicio Propuestas de formación del PDI Continuación de la política de actualización de versiones de OJS y OCS. Elaboración de propuestas de varios seminarios de formación del PDI a realizar dentro del Centro de Formación y desarrollo profesional. Realización de nuevas ediciones de la Jornada de revistas científicas. Mejorar la integración de OJS con el repositorio digital institucional Digitum mediante OAI-PMH. Abordarán aspectos muy concretos: criterios de calidad de las revistas científicas, publicación digital y acceso abierto o manejo de OJS a distintos niveles (editor, revisor y autor). Creación del centro de asistencia a editores de revistas de la Universidad de Murcia.