MANUAL DE USUARIO MATRICULACIÓN DE VEHÍCULOS NUEVOS A TRAVÉS DE LAS COMERCIALIZADORAS

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1 MANUAL DE USUARIO MATRICULACIÓN DE VEHÍCULOS NUEVOS A TRAVÉS DE LAS COMERCIALIZADORAS USUARIO COMERCIALIZADORA Ingrese la siguiente dirección URL: Inicie la sesión con su usuario y contraseña: Luego de digitar Usuario y contraseña, haga clic en Ingresar Escoja la opción que requiera. Como primer paso, ingresaremos al sistema y procedemos a ingresar un vehículo nuevo. Para esto, escoja la opción: Nuevo Automotor. Haga clic aquí para ingresar al sistema un nuevo modelo de vehículo SEPTIEMBRE-2014 Página 1 de 17

2 En la siguiente pantalla, ingrese los datos del nuevo automotor. Debe adjuntar una fotografía del mismo, siempre que el peso del archivo no sea mayor a 200 KB, en formato JPG y originalmente sea capturada a través de una cámara digital. Nota: No utilice cámaras de teléfonos celulares para capturar la fotografía. Adjunte una imagen del vehículo que sea capturada sólo con cámara digital. El archivo debe ser liviano. Menor a 200 Kb y en formato JPG. Utilice el programa Paint para editar las fotos. Haga clic en Guardar. El sistema asignará un código secuencial al automotor registrado. En este caso, el código corresponde al: 141. Tome nota del código para poder consultarlo directamente más adelante SEPTIEMBRE-2014 Página 2 de 17

3 Luego, desde la página principal, escoja: Consulta automotor, para comprobar que el nuevo automotor está registrado en el sistema: Para visualizar el registro de un automotor en el sistema, haga clic Aquí: En la siguiente pantalla, ingrese el código del automotor que desea consultar y haga clic en el botón Buscar: SEPTIEMBRE-2014 Página 3 de 17

4 A continuación, se mostrará la pantalla con la información del vehículo: Utilice las opciones que le presenta el sistema, según lo requiera. Los estados de los automotores pueden variar dependiendo de la situación: PROPUESTO AUTORIZADO DESACTIVADO RECHAZADO : Cuando es ingresado por la Comercializadora. : Cuando es aprobado por la CTE. : Cuando es desactivado por la Comercializadora. : Cuando es rechazado por la CTE. Para visualizar la imagen del vehículo, haga clic en VER FOTO: SEPTIEMBRE-2014 Página 4 de 17

5 En la pantalla del menú principal, escoja Listado de Automotores para visualizar todos los vehículos que se encuentran registrados en el sistema: Haga clic aquí para consultar todos los automotores que se encuentran en el sistema A continuación, escoja el criterio de búsqueda de la lista de valores. Para este ejemplo, escogeremos Todos (ordenados por código). Luego haga clic en el botón Buscar: SEPTIEMBRE-2014 Página 5 de 17

6 A continuación, podrá visualizar el listado de automotores. Haga clic en detalles, para ver todos los datos que corresponden a cada registro: Haga clic aquí para visualizar el detalle de un automotor Desde la siguiente pantalla, podrá modificar los datos de ser necesario: Haga clic aquí para editar el registro del automotor SEPTIEMBRE-2014 Página 6 de 17

7 Luego de modificar la información necesaria, haga clic en Guardar cambios Desde la pantalla de consulta de detalle de información del vehículo, se puede desactivar haciendo clic en la opción indicada: SEPTIEMBRE-2014 Página 7 de 17

8 A continuación, confirme la desactivación. Puede registrar información relacionada a la acción en el campo Observación: De vuelta, en el menú principal escoja del submenú Matriculación, la opción Nueva Solicitud Haga clic aquí para ingresar una nueva solicitud de matriculación SEPTIEMBRE-2014 Página 8 de 17

9 En la siguiente pantalla, ingrese el RAMV del vehículo y digite la tecla ENTER para que el sistema consulte los datos del modelo. A continuación, debe especificar el Color y el Gravamen: Finalmente, haga clic en INSERTAR para confirmar el registro. A partir de un registro insertado, podrá ir agregando otros a la misma solicitud. Al ingresar el RAMV, deberá digitar la tecla ENTER para especificar los datos en los campos: Color y Gravamen. Ingrese el RAMV de los nuevos automotores. SEPTIEMBRE 2014 Página 9 de 17

10 También, es posible modificar un registro de un vehículo insertado en la solicitud. Para esto, debe hacer clic en la opción Editar del registro y se activarán los campos de: RAMV, Color y Gravamen para su edición. Luego haga clic en Guardar. El sistema le indicará que la solicitud fue grabada. Si aparecen algunos ítems que no se grabaron, significa que ya están registraron en la base de datos. SETPTIEMBRE 2014 Página 10 de 17

11 Para visualizar la información insertada haciendo clic en: Consulta Solicitudes Ingrese aquí para consultar las solicitudes de matrícula En la siguiente pantalla, para afinar la búsqueda, deberá especificar el rango de la fecha en que fue enviada la solicitud ó el nombre del gestor ó la provincia desde donde se localiza la concesionaria. Luego haga clic en el botón Buscar. Utilice los criterios de búsqueda para filtrar el resultado de la misma Haga clic aquí para visualizar el detalle de la solicitud. Haga doble clic en Seleccionar para visualizar el detalle de la solicitud SEPTIEMBRE 2014 Página 11 de 17

12 A continuación, observará el listado de vehículos enviados a matriculación en esta solicitud: Esta opción, IMPRIME la solicitud de matrícula. Opción ELIMINAR el vehículo de la solicitud Si lo requiere, puede eliminar un vehículo de la solicitud de matrícula haciendo clic en Eliminar. También puede hacer uso de la opción: Imprimir si requiere obtener la solicitud en un documento físico. A continuación, se mostrará una pantalla con la opción a describir el motivo de la eliminación: Describa aquí sus observaciones. Haga clic en el botón: Desactivar SEPTIEMBRE 2014 Página 12 de 17

13 Haga clic en Aceptar en el siguiente mensaje: Finalmente el sistema le indicará que se eliminó el vehículo con éxito. Haga clic en Aceptar. Desde el menú principal, escoja Asignación de Gestores: Haga clic aquí para asignar un gestor a la solicitud SEPTIEMBRE 2014 Página 13 de 17

14 En la siguiente pantalla haga clic en el botón: Editar para ingresar el nombre del gestor: A continuación, debe seleccionar de la lista de valores que previamente ha sido preparada por el personal de la CTE, el nombre del gestor. Luego haga clic en el botón: Asignar. SEPTIEMBRE 2014 Página 14 de 17

15 Luego el sistema le mostrará un mensaje indicando que el gestor ha sido asignado, exitosamente: Mientras haya iniciado la sesión en el sistema como Representante Legal de la concesionaria, podrá eliminar una solicitud de matrícula a través del submenú de: Consulta solicitudes. Haga clic aquí para consultar solicitudes de matrícula. SEPTIEMBRE 2014 Página 15 de 17

16 En la pantalla de la solicitud consultada, puede hacer clic en la opción: Eliminar. El sistema le consultará si está seguro que desea detener la solicitud. La opción eliminar sólo está permitida al Representante Legal. Haga clic en Aceptar. Para realizar el cambio de contraseña, escoja la opción desde el menú principal: Opción Cambio de Contraseña SEPTIEMBRE 2014 Página 16 de 17

17 En la siguiente pantalla, indique la contraseña actual, y la nueva. Luego haga clic en el botón Guardar. Agregue los datos de contraseña actual y nueva. Posteriormente, el sistema le indicará que la contraseña se ha modificado exitosamente. SEPTIEMBRE 2014 Página 17 de 17