Instructivo Renovación de Contrato Código del Trabajo. Instructivo Renovación de Contrato Código del Trabajo

Transcripción

1 Instructivo Renovación de Contrato Código del 1

2 RENOVACIÓN DE CONTRATO CÓDIGO DEL TRABAJO Desde el lunes 19 de agosto de 2013, se deberá comenzar a registrar por la plataforma SIAPER Registro Electrónico los actos administrativos exentos relativos a renovación de contratos código del trabajo, para ello Usted deberá seguir los siguientes pasos: Paso 1 Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1: INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER REGISTRO ELECTRÓNICO especificada en el Manual de Registro Paso 2 Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN REGISTRO ELECTRÓNICO especificada en el Manual de Registro Electrónico Paso 3 Completados los pasos anteriores, el usuario debe seleccionar la opción Renovación Contrato Código del en el campo Materias de Ingreso, y presionar el botón Agregar Materia. Paso 3 Paso 4 Paso 4 El usuario deberá entonces completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS especificada en el Manual de Registro Electrónico Ingresado el Caso se activará la pantalla Renovación Contrato Código del, en la que deberá completar los pasos que a continuación se explican: 2

3 Paso 5 Paso 6 Paso 7 Paso 5 Seleccionar el Contrato Código del que desea renovar, haciendo clic en el botón izquierdo, correspondiente al documento. Si el documento que desea renovar no aparece, puede deberse a dos motivos: No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no es parte del sistema. Esta inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para su visualización. Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimiento correspondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través de botón de ayuda dispuesto en el sistema. 3

4 Paso 6 Ingrese datos de la renovación En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuación se detallan cada uno de los campos a completar: * Renovación : Campo obligatorio. Se mostrará una lista con las opciones: (1) Primera Renovación; (2) Segunda Renovación. El usuario deberá seleccionar aquella que corresponda al acto administrativo a registrar. Cargo Función Grado Nivel Categoría Contrato Indefinido? Se debe seleccionar la opción Si ó NO. Si el usuario ha seleccionado en el campo Renovación la opción Segunda Renovación, este campo se completará automáticamente con la alternativa Si, no pudiendo ser modificado, lo anterior por aplicación del artículo 159 N 4, del Código del. * Fecha Renovación Desde: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del contrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aa), o hacer clic al calendario desde donde podrá seleccionarla. Fecha Renovación Hasta Se debe digitar la fecha de término del contrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aa), o hacer clic al calendario desde donde podrá seleccionarla. * Total Trámite : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Si ó NO. * Monto : Campo obligatorio. Horas Tipo de Horas Jornada País Servicio de Desempeño Dependencia de Desempeño Región Comuna Comentario 4

5 Paso 7 Datos de Subtítulos En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuación se detallan cada uno de los campos: *Subtítulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Al seleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación. *Ítem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, el cual a través del listado puede ser modificado. *Asignación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través del listado puede ser modificado. Comentario Permite ingresar algún comentario a la designación. Paso 8 Paso 9 Paso 8 Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón Paso 9 Para finalizar el ingreso del formulario Renovación Contrato Código del, el Usuario debe presionar el botón Completados los pasos anteriores al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla llamada Lista de Casos, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de la Renovación Contrato Código del, donde podrá ingresar un nuevo caso, eliminar el caso existente o bien eliminarlo. El documento está ahora en condiciones de ser enviado a registro. 5