Plan de Trabajo Para. Candidatura a Decano de Asuntos Académicos. De la Universidad de Puerto Rico-Mayagüez Sometido por:

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1 Plan de Trabajo Para Candidatura a Decano de Asuntos Académicos De la Universidad de Puerto Rico-Mayagüez Sometido por: Jorge L. Ortiz, Ph.D. PE Catedrático del Departamento de Ingeniería Eléctrica y Computadoras lunes, 15 de noviembre de

2 Tabla de Contenido del Informe Tópico Página I. Introducción 1 II. La Oficina del Registrador 2 III. Biblioteca General 4 IV. Oficina de Admisiones 5 V. Departamento de Army ROTC y de Air Force ROTC 6 VI. Oficina de Estudios Graduados 6 VII. Centro de Enriquecimiento Profesional 6 VIII. Instituto para el Desarrollo de la Enseñanza y el Aprendizaje en Línea (IDEAL) 6 IX. División de Educación Continua y Estudios Profesionales 7 X. Centro de Desarrollo Económico 8 XI. Oficina de Mejoramiento Continuo y Avalúo (OMCA) 8 XII. Archivo Histórico 9 XIII. Contestación a Preguntas del Comité de Consulta 9 XIV. Conclusión 11 2

3 I. Introducción El Decanato de Asuntos Académicos tiene a cargo y ofrece una serie de servicios variados a toda la comunidad universitaria, especialmente a nuestros estudiantes que son la razón de existir de todas las oficinas del Recinto Universitario de Mayagüez. La variedad de servicios y funciones académicas es amplia e incluye las siguientes oficinas: 1. La Oficina del Registrador 2. Biblioteca General 3. Oficina de Admisiones 4. Departamento de Army ROTC Y de Air Force ROTC 5. Oficina de Estudios Graduados 6. Centro de Enriquecimiento Profesional 7. Instituto para el Desarrollo de la Enseñanza y el Aprendizaje en Línea (IDEAL) 8. División de Educación Continua y Estudios Profesionales 9. Centro de Desarrollo Económico 10. Oficina de Mejoramiento Continuo y Avalúo (OMCA) 11. Archivo Histórico Además, el Decanato cumple con muchas otras funciones como la coordinación del proceso de matrícula, supervisión de acreditaciones institucionales y profesionales. También, se atienden otros procesos como cambios de calificaciones. El decano participa en varios comités del Senado Académico tales como el comité de apelación de notas, el comité de asuntos curriculares y el comité de asuntos académicos, entre otros. También está a cargo de las suspensiones académicas y del comité para evaluar estas suspensiones. Otras funciones de la oficina son la preparación del catálogo académico subgraduado y graduado, trámite de licencias de estudio, sabáticas, etc. Además, se mantiene un archivo de data del progreso académico de los profesores y personal no-docente que disfruta de licencias de estudio. Una de las funciones más importantes del Decanato, es la coordinación del proceso de matrícula. El proceso de matrícula es un esfuerzo de muchas oficinas del Recinto, tales como el Centro de Cómputos, La oficina de Finanzas, Asistencia Económica, entre otras. Pero el componente más importante en este proceso son los Colegios académicos y sus departamentos, que además de ofrecer la oferta académica y de matricular sus estudiantes, se encargan de la orientación a su matrícula estudiantil. El Decanato también se encarga del proceso de matrícula administrativa que muchas veces es necesario cuando se cierran secciones o surgen cambios en horario y necesidades de los departamentos en hacer cambios a sus ofertas académicas. II. La Oficina del Registrador. Una de las oficinas del Recinto que les brinda más servicios a los estudiantes y a los propios Decanatos Académicos es esta oficina. Durante un año y dos meses he tenido la oportunidad de reunirme con los compañeros de esta oficina e identificar los problemas que los aqueja. Esta oficina esta pautada para ser relocalizada el próximo mes de mayo de 2011 al edificio Celis, 3

4 adyacente al edificio de Diego. Mientras tanto, le hemos provisto servicio de agua para casos de emergencia por medio de una cisterna con bomba, que trabaja siempre que la presión de agua en el edificio sea baja. También, se acaba de instalar un nuevo sistema de aire acondicionado que le permite a los compañeros trabajar en un ambiente más cómodo para rendir su labor. Estas gestiones fueron hechas personalmente por este servidor con la oficina de Planta Física para agilizar este proceso. Además, realicé constantes visitas a la oficina para intercambiar preocupaciones y planes para la oficina con el personal que allí trabaja. Como proyectos nuevos, la oficina del registrador tiene que implementar unos cambios drásticos para modernizar sus procesos, utilizando sistemas de digitalización de documentos, mecanización o por lo menos una pseudo mecanización de procesos evaluadores de expedientes académicos para mejorar y agilizar el servicio que se ofrece. Durante mi período de incumbencia como decano interino, he visitado la oficina del registrador constantemente para mantenerme al día de sus necesidades, y demostrarle que el decano se preocupa por sus condiciones de trabajo y por mantener un marco de trabajo de confianza y agradecimiento a las labores que ellos rinden para bien y el éxito de toda la comunidad universitaria. Los fondos para estas mejoras provienen de los fondos de tecnología, que mediante propuestas se solicitan a la administración para mejorar todo lo que sea servicio directo a nuestro estudiantado. III. Biblioteca General La Biblioteca General del RUM es otro de los servicios indispensable que se le ofrece a nuestro estudiantado y comunidad académica. La biblioteca sufrió grandes daños durante el tiempo que se mantuvo cerrada en los meses de mayo a junio de Esto ocasionó gran deterioro por hongos y humedad. Inmediatamente que se consiguió acceso a las facilidades, se ordenaron procesos de limpieza de hongos o asperjación de todos los libros y materiales, y del sistema de aire acondicionado. Como resultado de la limpieza, las condiciones de la biblioteca mejoraron considerablemente, tanto así que se percibía que había un ambiente más limpio y libre de hongos que en el pasado. La Biblioteca General estableció durante el pasado año académico un nuevo centro de cómputos conocido por sus siglas CREE, que brinda servicios a todos los estudiantes del Recinto. Este logro se alcanzó gracias a una aportación de la cuota de tecnología que se logró para estas facilidades. He visitado la Biblioteca General varias veces para conocer su personal y hemos hecho reuniones formales para discutir los problemas, inquietudes y necesidades que los compañeros tienen. También, hemos mantenido las puertas de nuestra oficina abiertas a todo empleado que quiera discutir cualquier situación personalmente conmigo como se ha hecho con todas las oficinas a mi cargo. La Biblioteca General tiene programadas una serie de mejoras para rendir un servicio continuo a la comunidad y de la excelencia que requiere un Recinto como el nuestro y nuestro estudiantado. Uno de los proyectos propuestos, es el diseño de un sistema cisterna que provea servicio por más horas, ya disponible en todos los servicios sanitarios del edificio. Este sistema va a incluir 4

5 un sistema de bombeo para que mantenga la presión de agua necesaria para el buen funcionamiento de las facilidades sanitarias y mantener las condiciones de salud que se merecen tanto nuestros estudiantes como nuestro personal. También, el centro de cómputos de la Biblioteca se mantendrá en proceso de mejoramiento continuo para ofrecer un servicio de excelencia a nuestro estudiantado. Los fondos para estas mejoras, además de propuestas externas que se han sometido y se continuarán sometiendo, provienen de propuestas para obtener fondos de la cuota de tecnología. Estos servicios ofrecen un ambiente de estudio y mejoramiento a nuestro estudiantado, lo cual es nuestra meta continua. IV. Oficina de Admisiones Esta oficina es otra que ofrece un servicio esencial, además de orientaciones, al estudiantado que proviene de escuelas superiores, especialmente del área oeste, para ser reclutados en los programas de nuestro Recinto. También, participa con un rol muy importante durante el día de Casa Abierta. Este día está pautado para el mes de marzo de La oficina de Admisiones tiene a cargo mantener al estudiantado de escuela superior con la información necesaria para solicitar a los programas del Recinto. Esta información indica los índices de ingreso para cada programa. Estos programas son anunciados por la oficina de Admisiones por medio de Internet, y las solicitudes se pueden hacer desde su propio hogar. La Oficina, también brinda el servicio de orientación a los estudiantes y padres que asisten a su dependencia, proveyéndole las computadoras y orientación para llenar sus solicitudes. La Oficina de Admisiones está programada para ser relocalizada durante el próximo mes de mayo de 2011 al edifico Celis. La oficina contará con una rampa para estudiantes impedidos y con una ubicación conveniente para los estudiantes de nuevo ingreso, que es más céntrica y más fácil de accesar para el público en general. V. Departamento de Army ROTC y de Air Force ROTC El Departamento de Army ROTC y de Air Force ROTC son departamentos mayormente autosuficientes donde su facultad y materiales para cursos de ciencias militares están auspiciados por el Gobierno Federal. La Oficina del Decano de Asuntos Académicos, coordina sus necesidades de planta física y otros aspectos administrativos. Durante el pasado año he tenido la oportunidad de participar en varias de las Ceremonias de Comisión celebradas por el departamento. En este momento estamos atendiendo los problemas que tienen de sabandijas y comején que está afectando al edificio y al equipo que tenemos en sus facilidades. La Oficina de Archivo Histórico está en proceso de mudanza para la Casa Biaggi, de tal manera que puedan disponer de mayor espacio, el cual se le redujo al combinar ambos programas en el edificio Sánchez Hall. 5

6 Durante este pasado año, se le instalaron unas facilidades de aire acondicionado y un nuevo rótulo al frente del edificio. A petición de los directores de los programas, el rótulo se hizo del mismo estilo que se utiliza para nuestros edificios en el RUM. VI. La Oficina de Estudios Graduados La Oficina de Estudios Graduados cumple con un servicio muy importante a nuestros programas graduados, reclutando estudiantes de Puerto Rico, como estudiantes provenientes de otros países. Actualmente, está utilizando un nuevo programado conocido como Apply Yourself que simplifica el proceso de solicitud y de recomendaciones a los estudiantes. Esta oficina también será relocalizada próximamente en el Edificio Celis. Además, hemos tenido un problema de plagas, de ratas y sabandijas en la oficina, el cual hemos atendido y brindado seguimiento personalmente. Este seguimiento se ha realizado mediante visitas a la oficina, conversaciones con Planta Física y con el contratista de eliminación de plagas, ya que reconocemos la importancia de resolver el problema, el cual tiene un potencial alto de afectar la salud de los empleados que allí trabajan. VII. El Centro de Enriquecimiento Profesional Este centro ofrece servicios tanto a nuestra facultad, especialmente a los miembros de facultad de nuevo ingreso, como a los estudiantes graduados dedicados a la cátedra. La oficina reconoce la participación de profesores y estudiantes mediante certificados. Estos certificados son necesarios para los procesos de ascenso y de reconocimiento a sus participantes. La Oficina del Decanato de Asuntos Académicos, continúa con su compromiso de cumplir con este programa y de ofrecer los mejores recursos humanos para los talleres que ofrece el programa. La inversión que se hace en estos talleres es provechosa para el enriquecimiento profesional de nuestro personal docente que es una de nuestras misiones. VIII. Instituto para el Desarrollo de la Enseñanza y el Aprendizaje en Línea (IDEAL) Este Centro se mantiene operando en colaboración con el Centro de Cómputos, oficina adscrita a la Oficina del Rector. El Centro de Cómputos se encarga del asesoramiento técnico utilizando varias personas de su oficina para orientar al profesorado y entrenarlo, de ser solicitado, en forma individualizada. La Oficina del Decanato de Asuntos Académicos se encarga de la promoción del programa utilizando el mismo Centro de Enriquecimiento Profesional y otras secciones de la oficina. El programa IDEAL se está moviendo a utilizar la plataforma Moodle, que es de dominio público y provee una gran economía para mantener este servicio de educación en línea. La 6

7 plataforma WEBCT se eliminará a partir de diciembre de 2010 por el alto costo de la licencia que asciende a $150,000 por año. Nos mantendremos dando servicio utilizando la nueva plataforma y nos percataremos que se promueva su uso para beneficio del estudiantado y profesorado del Recinto. Para mantener la calidad del programa, el equipo que se utiliza se mantendrá actualizando por medio de propuestas externas, por medio de propuestas a los fondos de cuota de tecnología, y con los recursos del Centro de Cómputos. IX. División de Educación Continua y Estudios Profesionales La División de Educación Continua y Estudios Profesionales, conocida por sus siglas DECEP, que proviene de la antigua División de Extensión y Servicios Profesionales que se estableció en el RUM en 1959, es un departamento que nos ofrece grandes oportunidades de desarrollo y de ingresos económicos al Recinto. La DECEP administra el Departamento de cursos cortos, que es un ofrecimiento de cursos a la comunidad universitaria y un servicio a la ciudadanía en general. Estos cursos son auto liquidables y se contrata facultad para dictar los cursos, tanto del propio Recinto como recursos bien cualificados de la comunidad en general. La División también alberga el Programa de Preparación de Maestros de escuela Secundaria, que históricamente ha sido fuente de los mejores maestros preparados en las áreas de ciencias y matemáticas, entre otros programas. El Programa de preparación de Maestros trabaja con una secuencia de 35 créditos en cursos de metodología, práctica, y otras áreas, en adición al Bachillerato que tiene en su área de especialización el estudiante candidato a maestro de escuela secundaria. Por esto, es uno de los mejores programas conocidos como ruta alterna en Puerto Rico. Durante el comienzo del año en curso el programa se sometió a acreditación con la ayuda de la Vice-Presidencia de Asuntos Académicos de la Administración Central. El programa fue acreditado por la organización National Counsil for Accreditation of Teacher Education (NCATE). Esta acreditación se llevó a cabo, conjuntamente con el personal del programa, la Vicepresidencia de Asuntos Académicos de la Administración Central, y el Decano Interino. El Decano de Asuntos Académicos se considera el unit head del programa, y se encargó del Standard número 6 de Gobernanza. Esta acreditación como otras, requiere que se continúe con el avalúo del programa y de los programas específicos de especialidad, conocido como SPA o Specific Program Accreditations. Es un compromiso del decanato continuar con esta acreditación y mantener las altas credenciales del programa, así como aumentar la participación en el desarrollo de maestros para nuestras escuelas que tanta falta nos hacen. El DECEP tiene la capacidad de generar ingresos económicos que se pueden utilizar para financiar otros programas, otras actividades, y el mejoramiento de facilidades en el Recinto. El desarrollo del DECEP es una de nuestras metas más importantes, porque las oportunidades de ingresos son muy altas y proveerán un gran alivio al presupuesto del decanato y del Recinto, que han sufrido grandes mermas. Estamos actuando sobre esta situación presupuestaria y solicitando fondos a agencias gubernamentales. Esto se está haciendo por medio de propuestas para servicios de cursos de 7

8 educación continua, preparación de maestros, y de estudiantes de escuela secundaria con el propósito de lograr ingresos significativos para la división. El lunes, 1 de noviembre, asistí a una vista pública en representación del Rector, Dr. Miguel Muñoz, y preparé una ponencia para defender un nuevo proyecto de ley de la Comisión de Educación y de Organizaciones sin Fines de Lucro y Cooperativas. El proyecto de ley de la Cámara de Representantes, sustitutivo al proyecto número 2564, propone que el 15% de los recursos de las agencias del gobierno de Puerto Rico que sea destinado a consultaría y/o asesoría profesional, sea destinado a la Universidad de Puerto Rico y los departamentos del DECEP de cada Recinto para ofrecer el servicio, utilizando el concepto de Práctica Intramural. Un proyecto como éste proporcionará grandes ingresos al Recinto debido al peritaje de nuestro personal en tantas áreas de especialidad necesarias para el gobierno. Este servidor programó tres reuniones del claustro del programa de Preparación de Maestros durante el pasado semestre, con el propósito de conocer la facultad y de organizar el Comité de Personal del programa. Durante mis visitas, todo el personal me agradeció mi asistencia y mi preocupación por el programa, ya que según dijeron había sido el primer Decano de Asuntos Académicos que los había reunido y visitado. X. Centro de Desarrollo Económico El Centro de Desarrollo Económico, adscrito al Decanato de Asuntos Académicos, ofrece servicios a la comunidad por medio de contratos con agencias públicas y privadas, especialmente los Gobiernos Municipales. Éste es un programa autosustentable que proporciona ingresos al Recinto y le brinda la oportunidad a la facultad de generar ingresos por su práctica privada. Nos proponemos mantener la operación de este programa proveyéndole más exposición para su crecimiento. Este programa es una potencial fuente de ingresos al Recinto. XI. Oficina de Mejoramiento Continuo y Avalúo (OMCA) La Oficina de Mejoramiento Continuo y Avalúo (OMCA) es una nueva adquisición del Decanato de Asuntos Académicos. La residencia que ocupaba la OMCA se asignó para otras funciones, por lo que su personal y archivos se trasladaron al edificio de Diego. La OMCA tiene un lugar asignado en el Edificio Celis que debe estar listo para el mes de mayo de El pasado Rector Interino, Dr. Jorge Rivera Santos, designó al Dr. Anand Sharma como Director de la OMCA a partir de agosto de Actualmente el Dr. Sharma mantiene su posición de Decano Asociado de Asuntos Académicos y es Director de la Escuela Graduada. La OMCA será reorganizada para contar con doce (12) comités de claustrales para atender cada uno de los doce (12) standards que requiere la acreditación de MSCHE. El próximo ciclo de acreditación de MSCHE será para el año 2015, y el informe debería estar redactado para fines del año 2014, por lo que se hace imperativo retomar esta tarea. 8

9 XII. Oficina de Archivo Histórico La oficina del Archivo Histórico es una reciente adquisición del Decanato de Asuntos Académicos que ocurrió para fines del mes de agosto de El propósito de esta consolidación es proveerle un sitial apropiado para esta oficina de importancia histórica para el Recinto. Además, se contempla reducir costos y mejorar la supervisión de los servicios que ofrece la oficina. La oficina está en proceso de mudanza del Edificio Sánchez Hall a la casita Biaggi donde se albergará el archivo. En estos momentos se encuentra en un proceso de limpieza de hongos y de protección y organización de documentos. Estos documentos mayormente serán digitalizados para ser conservados para generaciones futuras. Otros documentos serán conservados tal y como se encuentran. Luego de un proceso de clasificación se conservarán siguiendo los métodos recomendados para la preservación de los mismos. XIII. Contestación a Preguntas del Comité de Consulta a) A qué áreas debe prestársele más atención en el Decanato de Asuntos Académicos? Este decanato debe estar modificando y actualizando todas las áreas que son de su incumbencia debido al rápido desarrollo de la tecnología y los cambios rápidos de índole social, económico y académico. Pero si vamos a citar algunas áreas de alta prioridad, podemos empezar por la Oficina del Registrador. La Oficina del Registrador es una oficina con grandes responsabilidades, tanto a los estudiantes activos como a los egresados y estudiantes de nuevo ingreso. Existe la necesidad de mecanizar muchos de los procesos que se hacen en la oficina para que se pueda trabajar con más rapidez y eficiencia, especialmente afrontando la época que nos enfrentamos de escaso reclutamiento de personal. Hasta este momento hemos logrado que el actual Rector, Dr. Miguel Muñoz, se haya comprometido a conseguir, a nivel de la Presidencia, dos plazas nuevas para la oficina. Están bajo consideración varias formas de mecanizar procesos para permitir más agilidad en los trámites estudiantiles. De esta forma estaremos en contacto con las oficinas necesarias para implantar estas medidas, tales como el Centro de Cómputos. b) Cuál es su conocimiento de las actividades académicas? Cuál será su aportación o rol para adelantar la agenda académica del Recinto ante la situación actual y dentro del contexto histórico en el que se ha desarrollado la gestión académica? Mi experiencia académica como educador en el Recinto data del 1978, cuando comencé como instructor con maestría. Luego completé un Ph.D. en Ingeniería Eléctrica en la Universidad De Houston en Texas, reintegrándome a la cátedra en el Para esa década, el Departamento de Ingeniería Eléctrica y Computadoras enfrentaba una gran crisis en términos de la proposición de estudiantes y profesores, de tal forma que la carga académica normal de todos los profesores, incluyendo los recién contratados, dictaban 18 créditos (6 cursos) de carga regular. En el 1986, tuve la oportunidad de trabajar como Director Asociado y luego en el 1988 como Decano Auxiliar de Ingeniería para Asuntos Académicos, y posteriormente fui ascendido a Decano Asociado hasta fines del Luego en el 2004 fui nombrado Director Interino del Departamento por dos semestres aproximadamente. Estas 9

10 experiencias me proveyeron de un gran aprendizaje y profundidad en los procesos académicos y administrativos del Recinto, que me han servido de una extraordinaria base para mi trabajo como Decano Interino. También, he dictado cursos graduados y subgraduados, he participado y escrito informes de acreditación para la organización ABET. He participado varias veces como miembro y Presidente de Comités de Acreditación del Consejo de Educación Superior de Puerto Rico. Todo este cúmulo de experiencias me ha brindado un conocimiento global de la actividad académica y la oportunidad de colaborar con colegas del gobierno y de la academia en Puerto Rico y Estados Unidos. Mi rol en adelantar la agenda académica del Recinto será el mantener una agenda académica de vanguardia donde los procesos internos se agilicen y se mejore el servicio a la comunidad universitaria. Si bien es cierto que existe una reducción presupuestaria temporera, también es cierto que se pueden lograr grandes metas consolidando operaciones, buscando fondos externos para ayudar a la operación de los servicios que ofrecemos y mantener un clima de progreso y de planificación hacia un futuro de mejores oportunidades para nuestros estudiantes y profesores. c) Cómo se atenderán los asuntos académicos en términos de los programas y de la situación de los cursos vis a vis de la intervención de la Administración Central? Los Decanos de Asuntos Académicos mantienen una rutina de reuniones con todos los decanos del sistema y la Vice-Presidencia de Asuntos Académicos. Este contacto continuo contribuye a mantener una comunicación estrecha y una colaboración positiva que contribuye al mejoramiento y a la participación del Recinto en todos los procesos académicos que se mantienen a nivel central. Los nuevos programas académicos propuestos se estarán introduciendo para su aprobación a medida que se pueda justificar que su costo es bajo o se pueda absorber por la misma facultad. El proceso de estos programas nuevos se ha detenido, básicamente, por los cambios en el Consejo de Educación Superior. El CES comenzó un proceso de cambio de formato en las propuestas de nuevos programas en marzo de 2010, lo que causó que varios de nuestros programas fueran devueltos para atemperarlos a este nuevo formato. La situación fiscal de la UPR es una situación temporera, y algunos de los programas ya han comenzado a re-procesarse bajo esta administración. Tenemos un compromiso de agilizar la aprobación de estos programas, especialmente cuando se normalice la situación de acreditación de la MSCHE. Es de conocimiento general que este proceso ha consumido mucho tiempo y energía, tanto de los recintos como de la Administración Central. Hemos estado trabajando arduamente para que nuestra situación de acreditación se normalice, especialmente trabajando con la respuesta al Periodic Review Report que es un informe que se somete a la MSCHE a mitad del término de acreditación de 10 años, por lo que al someter el informe en el año 2010, la próxima visita de MSCHE será en el año La buena comunicación con la Administración Central es fundamental y una iniciativa dinámica de parte del Decanato de Asuntos Académicos son fundamentales para el desarrollo de programas y cursos para nuestro Recinto. El liderato que ejerza el decano será indispensable para agilizar los trámites con estas oficinas, y hay un compromiso personal de hacerlo diligentemente y con una colaboración estrecha para que los resultados sean positivos. 10

11 d) Cómo trabajaría con cada una de sus dependencias del Decanato de Asuntos Académicos? Durante el año y dos meses que he estado trabajando como Decano Interino, he mantenido una relación muy estrecha con todas las dependencias adscritas al decanato. Mi política ha sido una de puertas abiertas para todo el personal docente y no docente que tenga alguna preocupación o necesidad para atenderla de inmediato. Ejemplos de estas acciones han sido las mejoras implantadas en la Oficina del Registrador, tales como una cisterna y un nuevo sistema de aire acondicionado. En la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP), hemos participado en el proceso de acreditación del Programa de Preparación de Maestros de forma activa y directa. También en la DECEP hemos mantenido contacto con el personal docente, reuniendo la facultad para tomar decisiones y organizar sus comités, especialmente el Comité de Personal. Como reconocido por el mismo personal de la DECEP, es la primera vez que un decano de Asuntos Académicos reúne su facultad. e) Qué procesos innovaría o trataría de cambiar en las oficinas de las dependencias que laboran bajo el decanato? Son muchas las oficinas adscritas al Decanato de Asuntos Académicos, pero todas serán atendidas en sus necesidades. Durante el pasado año, todas las dependencias han recibido trato personal y efectivo de mi parte. Recientemente, se han añadido otras funciones a la oficina que serán atendidas con la misma efectividad. Bajo mi incumbencia he podido notar que la mayoría de las solicitudes o necesidades de las dependencias son de carácter de planta física, problemas de aire acondicionado, mal funcionamiento de las cisternas y problemas de personal. Mi atención no se limitará a resolver estos problemas que pudieran parecer de poca importancia pero no lo son. Hay que mantener un clima de trabajo cómodo, adecuado y saludable para el personal. Esto es indispensable para un desempeño de excelencia como sé que son las metas de nuestro personal. Además, hay que enfocarse en buscar soluciones a los procesos que llevan a cabo las oficinas para que sean más rápidos y eficientes, proveyendo un servicio de excelencia a la comunidad universitaria. XIV. Conclusión Como Decano Interino de Asuntos Académicos he mantenido una estrecha relación con la Vice- Presidencia de Asuntos Académicos y sus ayudantes. Esto ha facilitado el acelerar y procesar varias funciones como los informes de Periodic Review Report de la MSCHE que recientemente se contestó con un grupo de trabajo presidido por el Decano. Debido a mi experiencia en asuntos académicos cuando ocupé cargos como Decano Auxiliar/Asociado de Ingeniería para Asuntos Académicos por 5 años, Director y Director Asociado del Departamento de Ingeniería Eléctrica y Computadoras por alrededor de 5 años adicionales poseo experiencia suficiente para desempeñarme como Decano de Asuntos Académicos a nivel del Recinto. Adicional a mis 32 años de experiencia en la academia, he dirigido esta oficina por más de un año y puedo darle continuidad a los procesos teniendo el conocimiento, la motivación, y la experiencia para mejorar la labor ya comenzada por este servidor. 11