Estrategia TI de la UCLM para la Seguridad e Interoperabilidad

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1 Estrategia TI de la UCLM para la Seguridad e Interoperabilidad Curso de verano Estrategias y Gobierno TI en la Universidad Española Universidad Complutense Crescencio Bravo Secretario General Secretaría General 1

2 Contenidos Las nuevas competencias de Secretaría General Seguridad Plan de adecuación al ENS Estructuras de gobierno Interoperabilidad Aproximaciones a la interoperabilidad en la UCLM Estructuras de gobierno Comentarios finales Secretaría General 2

3 Diagnóstico (i) Las TIC son infraestructuras y servicios Ajustes presupuestarios y congelación de inversiones Sistemas de información Dificultades y retrasos para garantizar las necesidades de los usuarios Retos normativos tecnológicos académicos Secretaría General 3

4 Diagnóstico (ii) Aumentar la eficacia y eficiencia Mayor concienciación en el valor de las TIC como activo estratégico transversal para un mejor desarrollo de las misiones de la UCLM Alinear la estrategia TIC con la estrategia de la organización Armonizar las responsabilidades de gobernanza de las TIC con la dirección académica Secretaría General 4

5 Las nuevas competencias de Secretaría General Competencias tradicionales: Certificaciones Representación judicial y administrativa; interpretación de normas Recursos, control de legalidad, convenios Registro de marcas, patentes Registro general; Archivo general Derechos de acceso a registros/archivos y datos personales Nuevas competencias: TIC Seguridad informática Administración electrónica Estadísticas institucionales Incorporar decisiones sobre TIC a la agenda del Consejo de Dirección Secretaría General 5

6 ENS / Plan de adecuación (i) GUIA DE IMPLANTACIÓN DEL ESQUEMA NACIONAL DE SEGURIDAD - AMETIC 1 Diseño preliminar de la política de seguridad Estructuras Roles 2 Inventario de la información y su valoración 3 Inventario de los servicios y su valoración 4 Tratamiento de datos de carácter personal Actualización del Documento de seguridad Actualización de ficheros, responsables y niveles de seguridad 5 Categorización del sistema Secretaría General 6

7 ENS / Plan de adecuación (ii) 6 Análisis de riesgos 7 Diseño de las medidas de seguridad del ENS 8 Aceptación de riesgos insuficiencias del sistema 9 Plan de mejora Subsanación de insuficiencias Planificación - Política de seguridad aprobada - Implantación de medidas de seguridad Secretaría General 7

8 Comisión TIC- Seguridad informática ENS / Comisión de TIC y Seguridad Informática Comisión dependiente del Consejo de Gobierno El más alto órgano en materia de seguridad (y TIC) Secretaría General 8

9 Comité de Seguridad de la Información ENS / Comité de Seguridad de la Información Secretario general; presidente Vicerrector con competencias en docencia Vicerrector con competencias en planificación Director técnico del proyecto de Admin-e y Seguridad; secretario Presidente del Comité de Calidad de la Gestión Gerente Coordinador grupo de trabajo de Cartas de Servicio Gerente Director del Área TIC Director de la Unidad de Sistemas y Redes Roles ENS a implementar: Responsable de la información Secretario general Responsable de los servicios Gerente Responsable del sistema Director del A-TIC Responsable de la seguridad Director técnico del proyecto de Admin-e y Seguridad Secretaría General 9

10 Cartera de proyectos TIC Plan estratégico TIC Comité de Seguridad de la Información ENS / Organización Gobierno: Consejo de Dirección A-TIC (Servicio de Informática) Rector Vicerrectores Gerente SG Responsable Unidad Desarrollo de Tecnología Proyectos Director A-TIC Contabilidad analítica Información pública e Interoperabilidad Admin-e y Seguridad Responsable Unidad Sistemas y Redes Consejo de Gobierno Comisión TIC-Seguridad informática Áreas de negocio Investigación Económica RRHH Académica Secretaría General 10

11 ENI / Interoperabilidad en la UCLM: Primeros pasos A-TIC + Archivo Esquema de metadatos, basado en el del grupo de documentos electrónicos de la CAU/CRUE (2009) El esquema resultante es validado por varias universidades y propuesto al proveedor de la plataforma de admin-e Adecuación al ENI Incorporación a la plataforma Surgen las NTI y el proyecto debe reorientarse Trabajo en curso: Migrar la base de datos del Archivo (BAÚL) a un archivo electrónico - Gestor documental Procesos centrados en la gestión documental Secretaría General 11

12 ENI / Algunos ejemplos en la UCLM Interoperabilidad organizativa Cartas de servicios (int/ext) Interoperabilidad técnica Directorio activo (LDAP) (int) Telefonía IP + comunicaciones unificadas videoconferencia personal (int/ext) Interoperabilidad semántica Esquema de metadatos para gestión documental INNETuclm (int) Ficheros SIIU + metadatos + datos data warehouse (int) Procedimientos admin-e (int) Diseño instruccional cursos Infraestructuras y servicios comunes Iris Nova fibra oscura dedicada (int/ext) Servicios admin-e AGE (ext) Secretaría General 12

13 Comité de Interoperabilidad Rectorado ENI / Comité de Interoperabilidad Secretario general; presidente Vicerrector con competencias en investigación Director técnico del proyecto de Información pública e Interoperabilidad; secretario Coordinador grupo de trabajo de Cartas de Servicio Gerente Directora del Archivo universitario Director del Registro general Director del Área TIC Director de la Unidad de desarrollo de tecnología Consejo de Gobierno Comisión Calificadora de Documentos Administrativos Secretaría General 13

14 ENI / Visión Consejo de Gobierno Comisión Calificadora de Documentos Administrativos Comité de Interoperabilidad CV Áreas Rankings de negocio Publicaciones Citas Investigación Económica A-TIC (Servicio de Informática) Director A-TIC Contabilidad Estados SEC-95 Información pública Open data Responsable Unidad Desarrollo de Tecnología Contabilidad analítica Responsable Unidad Sistemas y Redes Infraestructuras comunes RPT astos personal Expediente empleado RRHH Catálogo de estándares Títulos RUCT Acceso/PAEG Académica SG Tasas de eficiencia académica Información pública SID centros Cursos/ contenidos Información pública e Interoperabilidad Expediente.e Archivo Admin-e y Seguridad SIIU Documento.e Registro Catálogo procedimientos Admin-e Secretaría General 14

15 Comentarios finales Comisión TIC- Seguridad informática Admin-e y Seguridad Comité de Seguridad de la Información Comité de Interoperabilidad Información pública e Interoperabilidad Crescencio Bravo Comisión Calificadora de Documentos Administrativos Secretaría General 15

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