PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS DE REPORTE

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1 PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS DE REPORTE Manual de Usuario Externo Versión: 05 Fecha de aprobación: 08/09/2016

2 CONTROL DE CAMBIOS Versión Sección y/o página Descripción de la modificación Incorporación de formularios anuales y semestrales Incorporación de cambios en Formulario 318 y de instrucciones de llenado. Incorporación de cambios en instrucciones de llenado del Formulario 318. Fecha de la Modificación 11/01/ /05/ /09/2016 2

3 ÍNDICE OBJETO...4 ALCANCE...4 REQUISITOS TÉCNICOS...4 CONSIDERACIONES...5 PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS INGRESO A LA APLICACIÓN CARGA DE FORMULARIOS FIRMA DE FORMULARIOS TABLAS DE REFERENCIA FORMATOS DE FORMULARIOS INSTRUCCIONES PARA LLENAR FORMULARIO 318 (fecha de corte abril 2016 en adelante) INSTRUCCIONES PARA LLENAR FORMULARIO 318 (fecha de corte 9 de marzo de 2016) INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO 330 COLOCACIONES FACULTATIVAS RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

4 OBJETO El presente manual tiene por objeto describir los pasos para cargar, firmar electrónicamente y enviar los formularios de reporte de las compañías de seguros y reaseguros. ALCANCE El manual inicia con el ingreso a la red empresarial y culmina con el envío de los documentos firmados electrónicamente. Incluye la descripción del procedimiento para firmar electrónicamente a través de un certificado de firma electrónica en archivo o un token. REQUISITOS TÉCNICOS El usuario debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos: Computadora con acceso a Internet. Durante todo el proceso se debe mantener la conexión a internet. Un navegador de internet que puede ser: Google Chrome versión o superior Mozilla FireFox versión o superior Internet Explorer versión 10 o superior Los modelos de dispositivo de firma electrónica a utilizar deben ser cualquiera de los siguientes: epass3003auto epass1000auto NG-Flash 5.30 NG-Flash 5100 Safenet Ikey 2032 etokenpro 72 etoken 7300 Ikey2032 BioPass3000 Para utilizar dispositivos de firma electrónica emitidos por el Banco Central del Ecuador, recuerde descargar y actualizar los drivers de acuerdo al sistema operativo que utilice. 4

5 CONSIDERACIONES Se requiere del nombre de usuario y contraseña de la compañía controlada o de su funcionario delegado. Los formularios deben ser cargados al sistema en archivos con formato.xls (excel ) La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros ha publicado formatos de los formularios en la sección GUÍAS PARA EL USUARIO del portal web institucional. (Ver numeral 5) El contenido de los formularios debe cumplir con lo siguiente: El signo decimal para separar centavos es el punto (.). Los valores numéricos deben contener dos decimales. No colocar N/A en valores que deben ser tipo numérico o fecha. No debe contener fórmulas, sino el respectivo valor a cargar. El formato de fecha es dd/mm/aaaa. Se considera cumplida la obligación de presentar formularios cuando éstos han sido cargados, firmados y enviados exitosamente a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través de la aplicación establecida para el efecto. Los formularios deberán ser cargados, firmados y enviados de acuerdo a la periodicidad y plazos de entrega establecidos por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. (Ver Tabla 1) Si utilizará un archivo de certificado de firma electrónica para firmar los formularios, asegúrese de que éste se encuentre almacenado en su computador. Si utilizará un token para firmar los formularios, asegúrese de que éste se encuentre instalado en su computador. 5

6 PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS 1. INGRESO A LA APLICACIÓN 1.1. Ingrese a la página web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros Ingrese al Portal de Trámites en Línea Seleccione la opción SEGUROS. Figura 1 Portal web de la SCVS Figura 2 Portal de Trámites - Opción Seguros 6

7 1.4. Ingrese su nombre de usuario y contraseña, y presione el botón INICIAR SESIÓN. Figura 3 Ingreso Red Empresarial Recuerde que puede utilizar el nombre de usuario y contraseña de la compañía o de alguno de los funcionarios delegados. Si no posee un nombre de usuario y contraseña de la compañía controlada, usted debe realizar el proceso de Actualización de Datos Dentro de la Red Empresarial, seleccione la opción RECEPCIÓN, VALIDACIÓN Y CARGA que se muestra en la sección Menú Empresarial. Figura 4 Red empresarial - Ingreso al Sistema RVC 7

8 1.6. Del menú que se muestra al lado izquierdo de la pantalla, seleccione la opción FORMULARIOS. Figura 5 Menú del Sistema RVC - Formularios 1.7. Se desplegará el listado de formularios habilitados para la compañía controlada. Continúe con los pasos descritos en el numeral 2 CARGA DE FORMULARIOS. 8

9 2. CARGA DE FORMULARIOS 2.1. En la opción FORMULARIOS, seleccione el formulario que desea cargar al sistema. En el centro de la pantalla se mostrará el encabezado y el detalle del formulario, así como, los botones de acción. Figura 6 Estructura de un formulario 2.2. Seleccione la fecha de corte del formulario que desea cargar al sistema Ingrese el número de identificación del representante legal de la compañía controlada y presione la tecla TAB. El sistema cargará automáticamente el nombre del representante legal Si no ingresa un número de identificación correcto o el número de identificación no se encuentra registrado en la base de datos, el sistema presentará el siguiente mensaje: 9

10 Figura 7 Mensaje de error Presione el botón OK e ingrese un número de identificación válido Ingrese el número de identificación del contador de la compañía controlada y presione la tecla TAB. El sistema cargará automáticamente el nombre del contador Si no ingresa un número de identificación correcto o el número de identificación no se encuentra registrado en la base de datos, el sistema presentará el mensaje que se muestra en la figura Presione el botón OK e ingrese un número de identificación válido Ingrese el número de registro del contador. Nota: Algunos formularios pueden incluir campos adicionales en el encabezado. Recuerde que todos los campos del encabezado del formulario son obligatorios En la sección DETALLE DEL FORMULARIO, presione el botón ADJUNTAR El sistema permitirá seleccionar un archivo guardado en su computadora. Busque, seleccione el archivo y presione el botón ABRIR. Figura 8 Adjuntar archivo excel 10

11 2.8. El sistema cargará la información del archivo excel y la mostrará en las columnas de la sección DETALLE DEL FORMULARIO. Presione el botón GUARDAR. Figura 9 Formulario cargado Si el archivo no cumple con las características descritas en la sección Consideraciones y en el numeral 5 de este documento, mostrará el mensaje de error correspondiente y no permitirá la carga del formulario Para el caso del formulario 318 Control de Inversiones Obligatorias, usted deberá adjuntar dos archivos. El primer archivo contiene el detalle de la inversión obligatoria, y el segundo contiene el detalle de las inversiones admitidas. Una vez cargado el primer archivo, el sistema habilitará el botón para cargar el segundo archivo. Adicionalmente, al cargar el segundo archivo, el sistema mostrará los siguientes campos en la parte inferior de la pantalla: 11

12 Figura 10 Resumen de Inversiones Usted debe ingresar los valores correspondientes al total de Inversiones Obligatorias y al total de Inversiones Admitidas. El sistema calculará el excedente o déficit automáticamente Para modificar el archivo adjunto, presione el botón LIMPIAR que se muestra en el extremo inferior derecho de la pantalla (Ver figura 9), e ingrese nuevamente el encabezado y detalle del formulario Si está de acuerdo con la información cargada, presione el botón GUARDAR. NOTA: Si no puede visualizar los botones de acción, reduzca el zoom de la pantalla del explorador que está utilizando El sistema mostrará un mensaje indicando el número del formulario generado. Presione el botón OK. Figura 11 Mensaje de generación Inmediatamente después, el sistema mostrará una ventana con el formulario generado en formato.pdf, para su revisión. 12

13 Figura 12 Formulario generado en archivo pdf Si existe algún error en la información del archivo pdf, usted puede cargar nuevamente el archivo excel con las correcciones pertinentes y guardarlo. Repita los pasos descritos desde el numeral Si la información es correcta, cierre la ventana y continúe con los pasos descritos en el numeral 3 FIRMA DE FORMULARIOS. Para cargar más formularios, repita los pasos descritos en esta sección. 13

14 3. FIRMA DE FORMULARIOS Para firmar formularios usted puede utilizar un certificado de firma electrónica en archivo o un token. Dependiendo del mecanismo utilizado, deberá seguir los siguientes pasos: 3.1. FIRMAR FORMULARIOS UTILIZANDO UN CERTIFICADO ELECTRÓNICO EN ARCHIVO Recuerde que el archivo de certificado electrónico debe estar almacenado en su computador Dentro del menú Formularios, seleccione la opción FIRMA ELECTRÓNICA FORMULARIOS. El sistema presentará la bandeja para selección de formularios pendientes de firma. Figura 13 Bandeja Selección de Formularios para Firmar La bandeja muestra el inventario de todos los formularios que deben ser presentados por las compañías controladas. Junto al nombre de 14

15 cada formulario se muestran los botones VER ARCHIVO (deshabilitados) que permiten visualizar el documento pdf que requiere la firma Seleccione el año y mes de los formularios que desea firmar, y presione el botón BUSCAR. Figura 14 Parámetros de búsqueda El sistema habilitará los botones VER ARCHIVO de todos los formularios que fueron generados, están pendientes de firmar y corresponden a la fecha seleccionada en los parámetros de búsqueda Seleccione los formularios que desea firmar, marcando el casillero ubicado al lado derecho de cada botón VER ARCHIVO. Figura 15 Selección de formularios a firmar Con ayuda de la barra de desplazamiento, desplácese hacia abajo a las secciones para introducir la firma electrónica. Existen dos secciones para seleccionar el mecanismo de firma que se va a utilizar. La primera sección es para introducir la firma electrónica del representante legal de la compañía. La segunda sección es para introducir la firma electrónica del contador de la compañía Seleccione la opción USAR CERTIFICADO ELECTRÓNICO DESDE ARCHIVO (Representante Legal). 15

16 Figura 16 Opción Usar certificado electrónico desde archivo Presione el botón EXAMINAR (ver figura 16) para buscar y seleccionar el archivo del certificado de firma electrónica del representante legal. Figura 17 Selección de archivo de firma electrónica Digite la contraseña del certificado de firma electrónica y presione el botón INCLUIR LA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTINUAR. 16

17 Figura 18 Incluir firma del representante legal El sistema validará el certificado electrónico del representante legal y firmará los formularios en formato.pdf Si se detecta algún problema con el certificado, el sistema mostrará los mensajes correspondientes en el cuadro de texto que se muestra en la pantalla Si no se detecta problemas, el sistema mostrará un mensaje indicando el siguiente paso a seguir. Figura 19 Mensajes de validación Seleccione la opción USAR CERTIFICADO ELECTRÓNICO DESDE ARCHIVO (Contador). 17

18 Presione el botón EXAMINAR para buscar y seleccionar el archivo del certificado de firma electrónica del contador Digite la contraseña del certificado de firma electrónica y presione el botón INCLUIR LA FIRMA DEL CONTADOR. Figura 20 Incluir firma del contador El sistema validará el certificado electrónico del contador y firmará los formularios en formato.pdf Si se detecta algún problema con el certificado, el sistema mostrará los mensajes correspondientes en el cuadro de texto que se muestra en la pantalla Si no se detecta problemas, el sistema mostrará un mensaje indicando que los documentos han sido firmados exitosamente. Figura 21 Mensajes de validación 18

19 3.2. FIRMAR FORMULARIOS UTILIZANDO UN TOKEN Antes de utilizar los dispositivos de firma electrónica para firmar los formularios, verifique que se han cumplido los siguientes pasos: a) Inserte su dispositivo TOKEN en el puerto USB de su computador. b) Instale el dispositivo en su computador. c) Ejecute la aplicación del dispositivo e ingrese su contraseña. Una vez listos los dispositivos, proceda a ejecutar los siguientes pasos: Dentro del menú Formularios, seleccione la opción FIRMA ELECTRÓNICA FORMULARIOS. El sistema presentará la bandeja para selección de formularios pendientes de firma (Ver figura 13). La bandeja muestra el inventario de todos los formularios que deben ser presentados por las compañías controladas. Junto al nombre de cada formulario se muestran los botones VER ARCHIVO (deshabilitados) que permiten visualizar el documento pdf que requiere la firma Seleccione el año y mes de los formularios que desea firmar, y presione el botón BUSCAR (Ver figura 14). El sistema habilitará los botones VER ARCHIVO de todos los formularios que fueron generados, están pendientes de firmar y corresponden a la fecha seleccionada en los parámetros de búsqueda Seleccione los formularios que desea firmar, marcando el casillero ubicado al lado derecho de cada botón VER ARCHIVO (Ver figura 15) Con ayuda de la barra de desplazamiento, desplácese hacia abajo a las secciones para introducir la firma electrónica Seleccione la opción USAR DISPOSITIVO DE FIRMA ELECTRÓNICA (TOKEN). El sistema mostrará una ventana con las instrucciones a seguir para firmar los formularios utilizando un token. 19

20 Figura 22 Instrucciones para firmar electrónicamente Descargue e instale la máquina virtual de JAVA Descargue el archivo comprimido SCVS. Usted puede descargar los archivos dando clic sobre los links de descarga habilitados en el mensaje de instrucciones (Ver figura 22) Descomprima el archivo SCVS en un directorio (cualquier parte de su computador) Abra la carpeta SCVS y de doble clic sobre el archivo start. Figura 23 Contenido SCVS 20

21 Se presentará la pantalla de ingreso al Sistema de Firmas de Formularios. Figura 24 Ingreso al Sistema de Firmas de Formularios Introduzca su usuario y contraseña, y presione el botón ACEPTAR. El sistema presentará la pantalla para selección de los formularios a firmar. Figura 25 Sistema de Firmas de Formularios 21

22 Seleccione el año y el mes de los formularios que desea firmar y presione el botón BUSCAR. El sistema mostrará un listado con los formularios que fueron generados, están pendientes de firmar y corresponden a la fecha seleccionada en los parámetros de búsqueda. Figura 26 Formularios pendientes de firma Seleccione los formularios que desea firmar y presione el botón ACEPTAR Y CONTINUAR. 22

23 Figura 27 Selección de formularios En la pantalla Incluir firma del Representante Legal, seleccione la opción USAR DISPOSITIVO DE FIRMA ELECTRÓNICA (TOKEN). Figura 28 Selección de opciones para firmar 23

24 NOTA: Esta aplicación también permite firmar electrónicamente utilizando un certificado en archivo. Si usted desea utilizar un archivo, siga los pasos descritos en el numeral Ingrese la contraseña del dispositivo y presione el botón INCLUIR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTINUAR. Figura 29 Incluir firma de representante legal El sistema mostrará un mensaje de alerta recordando que el dispositivo de firma electrónica debe estar conectado a la computadora y ser reconocido por el sistema operativo. Presione el botón ACEPTAR. Figura 30 Mensaje de alerta El sistema validará el certificado electrónico del representante legal y firmará los formularios en formato.pdf. 24

25 Si se detecta algún problema con el certificado, el sistema mostrará los mensajes correspondientes en el cuadro de texto que se muestra en la pantalla Si no se detecta problemas, el sistema mostrará un mensaje indicando que los documentos fueron firmados exitosamente y el siguiente paso a seguir. Presione el botón ACEPTAR. Figura 31 Firma exitosa de formularios En la pantalla Incluir firma del Contador General, seleccione la opción USAR DISPOSITIVO DE FIRMA ELECTRÓNICA (TOKEN). (Ver figura 32) Ingrese la contraseña del dispositivo y presione el botón INCLUIR FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTINUAR. 25

26 Figura 32 Incluir firma de contador general El sistema mostrará un mensaje de alerta recordando que el dispositivo de firma electrónica debe estar conectado a la computadora y ser reconocido por el sistema operativo. Presione el botón ACEPTAR. Figura 33 Mensaje de alerta El sistema validará el certificado electrónico del contador general y firmará los formularios en formato.pdf Si se detecta algún problema con el certificado, el sistema mostrará los mensajes correspondientes en el cuadro de texto que se muestra en la pantalla Si no se detecta problemas, el sistema mostrará un mensaje indicando que los documentos fueron firmados exitosamente y el siguiente paso a seguir. Presione el botón ACEPTAR. 26

27 Figura 34 Firma exitosa de documentos En la pantalla Enviar documentos firmados a la Superintendencia, presione el botón ENVIAR LOS DOCUMENTOS FIRMADOS DE MANERA DEFINITIVA A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS, VALORES Y SEGUROS Figura 35 Opción Enviar documentos 27

28 El sistema iniciará el proceso de envío de documentos y mostrará el avance en el proceso en el cuadro de texto que se muestra en la parte inferior de la pantalla. Figura 36 Envío exitoso de documentos Finalizado el envío de los formularios, cierre la aplicación presionando el ícono CERRAR (X) que se muestra en el extremo superior derecho de la pantalla. 28

29 4. TABLAS DE REFERENCIA TABLA 1 PERIODICIDAD Y PLAZOS DE ENTREGA DE FORMULARIOS No. Código Descripción Periodicidad 1 SB 300 Balance Mensual 2 SB 302 Inventario de Pólizas Colectivas de Vida Anual 3 SB SB SB SB SB SB 310 Inventario de Pólizas Individuales de Vida Inventario de Pólizas Individuales de Vida con Valores Garantizados Primas Recibidas y sus Correspondientes Reservas Técnicas de Seguros de Personas Movimiento de los Seguros en Vigor del Ramo de Vida Detalle de Siniestros Ocurridos de Vida Individual Detalle de Los Contratos de Reaseguro y Retrocesión Anual Anual Anual Anual Anual Anual 9 SB 311 Control de Cúmulos de Terremoto Anual 10 SB 312 Movimiento de Montos Asegurados Trimestral 11 SB 313 Margen de Contribución y Costos de Siniestros 12 SB 315 Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso 13 SB 315A Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Vigencia Anual 14 SB 315B Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Vigencia Corto Plazo Cálculo de Reservas de Riesgos en 15 SB 315C Curso - Transporte: Aéreo, Terrestre y Marítimo 16 SB 315D Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Vigencia Largo Plazo 17 SB 315E Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Resumen 18 SB 315F Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso por Ramo Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual 19 SB 316 Reporte de Comisiones y Honorarios Trimestral 20 SB 317 Movimiento Acumulado de Obligaciones y Cuentas por Cobrar Trimestral Plazo de entrega Aplica a Compañías de Seguros y Reaseguros Ramo Todos Compañías de Seguros Vida Compañías de Seguros Vida Compañías de Seguros Vida Compañías de Seguros Vida Compañías de Seguros Vida Compañías de Seguros Vida Compañías de Seguros y Reaseguros Compañías de Seguros y Reaseguros Todos Todos Compañías de Seguros Todos Compañías de Seguros y Reaseguros Compañías de Seguros y Reaseguros Compañías de Seguros y Reaseguros Compañías de Seguros y Reaseguros Compañías de Seguros y Reaseguros Compañías de Seguros y Reaseguros Compañías de Seguros y Reaseguros Compañías de Seguros y Reaseguros Todos Todos Todos Todos Todos Todos Todos Todos Compañías de Seguros Todos Compañías de Seguros y Reaseguros Todos 29

30 21 SB 317 A Movimiento Acumulado de Obligaciones y Cuentas por Cobrar Trimestral 22 SB 318 Control de Inversiones Obligatorias Mensual 23 SB 318 A Formulario de reporte de Instrumentos Financieros - Portafolio de Inversiones Mensual Compañías de Seguros y Reaseguros Compañías de Seguros y Reaseguros Compañías de Seguros y Reaseguros Todos Todos Todos 24 SB 322 FECU (Ficha Estadística Codificada Uniforme) Semestral Compañías de Seguros y Reaseguros Todos 25 SB 325 Capital Adecuado Mensual Colocaciones Facultativas Semestral Compañías de Seguros y Reaseguros Todos Compañías de Seguros Todos Nota: El formulario 319 NO APLICA, ya que fue Derogado por el Código Orgánico Monetario y Financiero. Se elimina el formulario 318B Amortización de Reserva IBNR. 30

31 5. FORMATOS DE FORMULARIOS Para acceder a los formatos de formularios de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, usted debe seguir los siguientes pasos: 5.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros Seleccione la opción GUÍAS PARA EL USUARIO. Figura 37 Ingreso Guías para el Usuario 5.3. En la sección SEGUROS, seleccione la opción FORMULARIOS. Figura 38 Opción Formularios 31

32 5.4. En la pantalla Instructivo para carga de Formularios presione la opción FORMULARIOS. Se mostrarán en pantalla todos formatos (archivos en excel) de los formularios Presione sobre el ícono del archivo y descargue los formularios Complete los formularios con la información correspondiente. Los formularios contienen las columnas establecidas en el sistema. Recuerde que para cargar los archivos de los formularios usted debe eliminar la cabecera del formulario (títulos de las columnas en color amarillo). Figura 39 Ejemplo de Formato Eliminación de encabezado 32

33 En el caso de los formularios 300, 302, 305, 306, 311, 312, 313, 315A, 315B, 315C, 315D, 315E, 315F, 317, 317A, 318, 318A, 319 y 325, los formatos publicados contienen títulos en sus filas, los mismos que no pueden ser alterados. (Ver figura 39 y 40) Figura 40 Ejemplo de filas con títulos en formulario 305 Figura 41 Ejemplo de filas con títulos en formulario 318A 33

34 INSTRUCCIONES PARA LLENAR FORMULARIO 318 (fecha de corte abril 2016 en adelante) Para llenar el formulario 318 considere lo siguiente: PRIMERA PARTE Identificación: La entidad de deberá identificar el nombre, código y fecha de corte. Entidad: Código: Fecha de Corte: XXXXXX XXXXXX 1.2 Recursos sujetos a inversiones obligatorias: INVERSIONES OBLIGATORIAS: A1 A2 A3 Capital pagado y reserva legal Incrementos de capital perfeccionados Capital pagado, reserva legal y Reserva técnicas Capital Pagado: Reserva Legal: COLUMNA A1.- Colocar el valor registrado en libros del capital pagado al 12 de septiembre COLUMNA A2.- Colocar la suma de los incrementos de capital pagado perfeccionados desde el 14 de septiembre de 2014 hasta el 12 de marzo de COLUMNA A3.- Capital Pagado: Colocar el valor del capital pagado resultado de las siguientes condiciones: a) Si la suma del capital pagado (fila A1) más todos los incrementos de capital perfeccionados hasta el 12 de marzo del 2016 (fila A2) es menor a USD ,00 se tomará el 60% de los incrementos perfeccionados más el 100% del capital pagado (fila A1). b) Se colocará 60% del capital pagado, si la suma del capital pagado (fila A1) más todos los incrementos de capital perfeccionados hasta el 12 de marzo del 2016 (fila A2) es mayor igual a USD ,00. c) Se colocará el 100% del capital pagado y reserva legal si no cumple con el literal a y no tiene incrementos perfeccionados. Reserva Legal: Colocar el 60% de la Reserva Legal si cumple con el literal b. Caso contrario se aplicará el 100% de la reserva legal. 34

35 SEGUNDA PARTE Para registrar la inversión admitida en el formulario, usted debe considerar la siguiente tabla: *Para las inversiones en acciones de compañías de seguros y empresas de reaseguros se considerará el 80% durante el 2016 y el 20% hasta junio 30 del

36 TERCERA PARTE Resumen de las inversiones obligatorias: INVERSIONES OBLIGATORIAS 0,00 INVERSIONES ADMITIDA * 0,00 EXCEDENTE/DEFICIT 0,00 Inversión Admitida: Sumar Inversión admitida con la nueva normativa más el exceso de la inversión sujeta a programa de adecuación. INSTRUCCIONES PARA LLENAR FORMULARIO 318 (fecha de corte 9 de marzo de 2016) PRIMERA PARTE Identificación: Entidad: Código: Fecha de Corte: XXXXXX XXXXXX La entidad de deberá identificar el nombre, código y fecha de corte. 1.2 Recursos sujetos a inversiones obligatorias: INVERSIONES OBLIGATORIAS: - COLUMNA A1.- Colocar el valor registrado en libros del capital pagado y reserva legal a la fecha de corte. - COLUMNA A2.- Registra el 60% del capital pagado y reserva legal siempre y cuando sea igual o mayor a USD ,00 caso contrario registrará el 100% del capital pagado y reserva legal. A1 Capital pagado y reserva legal total A2 Capital pagado, reserva legal y Reserva técnicas Capital Pagado: - - Reserva Legal:

37 SEGUNDA PARTE Para registrar la inversión admitida en el formulario, usted debe considerar la siguiente tabla: En el formulario 318 A el detalle de las inversiones debe cuadrar con las cuentas contables determinadas para cada tipo de inversión. *Para las inversiones en acciones de compañías de seguros y empresas de reaseguros se considerara el 80% durante el 2016 y el 20% hasta junio 30 del TERCERA PARTE Resumen de las inversiones obligatorias: A3 A4 A5 UMEN INVERSIONES INVERSIÓN NETA INVERSIÓN ADMITIDA EXCESO AL 8 DE MARZO DE ,00 0,00 0,00 NUEVA NORMATIVA 0,00 0,00 0,00 INVERSIONES OBLIGATORIAS 0,00 INVERSIONES ADMITIDAS 0,00 EXCEDENTE/DEFICIT 0,00 37

38 COLUMNA A3 AL 8 DE MARZO DE Sumatoria total de la columna F (Inversión Neta al 9 de marzo de 2016). COLUMNA A3 NUEVA NORMATIVA.- Sumatoria total de la columna F (Inversión Neta nueva normativa). COLUMNA A4 AL 9 DE MARZO DE Sumatoria de la Inversión Admitida columna G COLUMNA A4 NUEVA NORMATIVA.- Sumatoria de la Inversión Admitida columna H COLUMNA A5 AL 9 DE MARZO DE Diferencia entre Inversión Neta (A3) e Inversión admitida (A4) COLUMNA A5 NUEVA NORMATIVA.- Sumatoria del Exceso sujeto a programa de adecuación columna I INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO 330 COLOCACIONES FACULTATIVAS La información ingresada en el archivo excel debe contemplar lo siguiente: CAMPO CONTENIDO-TIPO VALIDACIÓN Póliza Alfanumérico Ramo Numérico Asegurado Texto No. Cesión Numérico Fecha Cesión Fecha Suma Asegurada Numérico Prima Retenida Numérico Prima Cedida Numérico Intermediario Texto - País del Intermediario No. Registro Intermediario Nacional- No. Registro Intermediario Extranjero Reasegurador País del Reasegurado No. Registro Reasegurador Nacional- No. Registro Reasegurador Extranjero Texto Alfanumérico Texto Texto Alfanumérico 1. Se debe almacenar el formulario en el formato.xls 2. El signo decimal es el punto para separar centavos. 3. Los valores numéricos deben contener dos decimales. 4. No colocar N/A en valores que deben ser tipo numérico o fecha. 5. No debe contener fórmulas, sino el respectivo valor a cargar. 6. Si el campo es numérico no podrá estar vacío, al menos deberá contener ceros. 7. Los únicos campos que pueden ir vacíos serán los que corresponden a Intermediario, país del intermediario y No. Registro Intermediario Nacional- No. Registro Intermediario Extranjero Tabla 2 Campos Formulario

39 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA. 1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla del sistema, tal como se muestra a continuación: Figura 42 Botón Necesita Ayuda 2. En la ventana emergente (Ver figura 43), ingrese la siguiente información: Identificación (Cédula o RUC)* Razón social Nombres* Apellidos* * Teléfonos Motivo (inquietud, problema o sugerencia)* Descripción* Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios. Figura 43 Registro de consulta 39

40 3. Presione el botón ENVIAR. El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados exitosamente. Figura 44 Mensaje de Confirmación 4. Presione el botón OK. Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su inquietud. 40