1) DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES

Transcripción

1 1) DEPARTAMENTO DE REMUNERACIONES Responsable: Sr. Miguel Ángel Gómez Ejecución y Control de la s liquidaciones de haberes, rendiciones, altas y bajas del personal del Ministerio. 1. Efectuar el planeamiento, coordinación y control del trabajo del personal de su dependencia, para el mejor cumplimiento de las tareas del área. 2. Mantener informada a la Dirección de las Altas y Bajas del personal. 3. Supervisar las liquidaciones y rendiciones de sueldos y jornales del personal del Ministerio, conforme a los lineamientos adoptados por la Dirección. 4. Vigilar en el transcurso del mes los datos necesarios que den origen a las liquidaciones de haberes. 5. Efectuar el control temporario de los salarios básicos, liquidaciones de salario familiar, antigüedad y otras asignaciones, descuentos sociales y cualquier otra retención. 6. Controlar los ficheros internos del Ministerio a fin de verificar la marcha del control interno. 7. Intervenir periódicamente en las solicitudes de transferencias de fondos a Contaduría General de la Provincia, para hacer frente a las remuneraciones liquidadas. 8. Controlar la confección de las planillas de sueldos y jornales, aportes y retenciones efectuadas al personal del depósito correspondiente. 9. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones referentes a las leyes sociales impositivas y otras en vigencia. 10. Supervisar el ordenamiento del archivo del área. 11. Controlar las rendiciones de sueldos presupuestadas por las distintas habilitaciones del Ministerio y de confección de la rendición universal. 12. Controlar las rendiciones escritas emanadas del Poder Ejecutivo y las de carácter particular, dictadas por la Dirección. 13. Intervenir conjuntamente con el Departamento Contable en las bases preparatorias para proyectos y presupuestos.

2 2) DEPARTAMENTO SISTEMATIZACION Y CONTROL DE SALUD PUBLICA Responsable: Sra. Norma Baju. Establecer las normas y procedimientos que apuntan a la consecución de la máxima eficiencia en la recepción, conservación y distribución de los elementos destinados a la atención de los beneficiarios. 1. Realizar los estudios correspondientes para la determinación de stocks mínimos de todos los materiales a distribuir. 2. Establecer mecanismos administrativos ágiles a los fines del asentamiento, fichaje y reposición de artículos, elementos y otros bienes. 3. Mantener actualizado los precios de los principales artículos a fin de poder determinar su costo de reposición. 4. Solicitar asesoramiento específico a la Dirección de Fiscalización Sanitaria en materias de manipuleo, conservación, distribución y procedimientos de drogas, medicamentos, alimentos y otros artículos que consideren necesarios. 5. Informar sobre anormalidades observadas en las inspecciones que le fueren encomendadas. 6. Realizar toda otra función que le sea encomendada.

3 3) DEPARTAMENTO RENDICIONES DE CUENTA Responsable: Sra. Mirta Araujo Verificar, controlar y compilar la rendición de las erogaciones de acuerdo con la Clasificación Económica y por objeto del gasto, de conformidad a las exigencias de los Órganos de Contralor. 1. Centralizar, controlar y compaginar bajo su responsabilidad, las rendiciones de cuenta correspondiente al ámbito del Ministerio de Salud Pública y Acción Social. 2. Efectuar en tiempo y forma las observaciones pertinentes por omisiones o transgresiones, conforme las disposiciones legales vigentes. 3. Dar forma definitiva a la rendición universal y efectuar resumen general e integración de Cuentas. 4. Verificar y comprobar que las rendiciones coinciden conlos importes reflejados en los respectivos estados de ejecución del presupuesto. 5. Llevar actualizado registro de las normas y disposiciones legales que hagan a exigencias de los órganos de contralor, relativos a la misión y función del sector. 6. Organizar y llevar actualizado registro y archivo de las rendiciones efectuadas y las que se encuentren en trámite. 7. Desarrollar además, toda otra tarea que le sea encomendada por la Dirección y sea inherente a las funciones y responsabilidades asignadas la sector.

4 4) DEPARTAMENTO DE PATRIMONIO Responsable: Sra. Manuela Baldovino. Tener a cargo el registro, supervisión y control conforme al régimen legal vigente el movimiento patrimonial en lo que hace a muebles, inmuebles y automotores y del ámbito del Ministerio de Salud Pública y Acción Social. 1. Llevar el registro actualizado de las altas y bajas de los bienes patrimoniales pertenecientes al Ministerio, de conformidad a las pautas y normas vigentes. 2. Supervisar las planillas de altas, de transferencias y de bajas definitivas, que deban elevarse al Departamentos Bienes del Estado de Contaduría General. 3. Disponer inspecciones periódicas del Ministerio, a fin de constatar la existencia, estado, identificación y conservación de los bienes patrimoniales. 4. Controlar la recepción y préstamo de los bienes del Ministerio. 5. Verificar la contratación de Seguros y Patentamiento de automotores, como así también sus respectivos legajos. 6. Supervisar la actuación de los Encargados de Bienes Patrimoniales en las dependencias del Ministerio, asesorando de acuerdo con las normas legales vigentes, en lo que ateniente al Régimen Patrimonial. 7. Intervenir en la planificación, ejecución y control de censos. 8. Informar a la Superioridad sobre las irregularidades que se observen en la gestión patrimonial, aconsejando las medidas a tomar en cada caso. 9. Controlar los estados de ejecución del Presupuesto, a fin de verificar la compatibilización de lo imputado como inversión con las planillas mensuales de movimiento patrimonial. 10. Compilar las leyes, Decretos, Resoluciones y Disposiciones relativos a inventarios y utilización de bienes patrimoniales. 11. Desarrollar además, todas las otras funciones que surjan de su misión, las complementarias de la misma, las necesarias para su administración interna y las que fije la Superioridad.

5 5) DEPARTAMENTO DE COMPRAS Responsable: Sr. Germán Emilio Shulz. Atender todo lo inherente al trámite de adquisición de útiles y elementos necesarios para el Ministerio General. 1. Recibir y tramitar los expedientes en que se solicita elementos. 2. tramitar la adquisición de los mismos, realizando licitaciones públicas, licitaciones privadas, concursos de precios, y compras directas conforme al régimen de contratación vigente. 3. Efectuar la publicidad y difusión que corresponda a cada gestión de compra. 4. Confeccionar un cuadro comparativo de las ofertas de los proveedores. 5. Adjudicar las compras a los proveedores de acuerdo al precio y calidad ofrecida. 6. Solicitar la autorización respectiva por medio de instrumentos legales pertinentes. 7. Organizar un registro de proveedores. 8. Controlar y revisar las entregas de útiles, solicitando por las distintas dependencias del Ministerio. 9. Llevar un registro de entradas y salidas de expedientes, relativos al área. 6) DEPARTAMENTO TESORERIA Responsable: Sra. Graciela Iris López. MISION: Atender todo lo inherente a la recepción, contralor y distribución de los fondos. FUNCIONES: 1) Realizar la programación de las tareas inherentes al funcionamiento de Tesorería. 2) Verificar la documentación y pago por distintos conceptos a los proveedores de las distintas reparticiones del Ministerio. 3) Intervenir en los requerimientos periódicos de pedidos de fondos del Ministerio de Economía, necesarios para solventar las necesidades del Ministerio de Salud Pública y Acción Social. 4) Recepcionar los fondos previstos por Tesorería General de la Provincia, efectuar las registraciones correspondientes y canalizarlos conforme a las disposiciones vigentes.

6 5) Atender las provisiones de fondos a las habilitaciones dependientes del ministerio. 6) Efectuar el pago de haberes al personal del ministerio. 7) Centralizar y controlar diariamente el movimiento de fondos de distintas cuentas bancarias. 8) Realizar la rendición de fondos recibidos con cargo a Tesorería para el pago de haberes del personal del ministerio. 7) DEPARTAMENTO CONTABLE Responsable: Sr. Juan Pellizardi MISION: Atender todo lo relativo a la programación y formulación del presupuesto del Ministerio y su manejo y ejecución a través de las registraciones. FUNCIONES: 1) Intervenir en la confección de las previsiones del presupuesto del ministerio. 2) Controlar la ejecución presupuestaria y las variaciones de ajustes. 3) Mantener informada a la dirección de Administración de las disponibilidades presupuestarias y comunicar las habilitaciones, las compensaciones y/o reestructuras que hagan variar el crédito anual acordado. 4) Asignar, dirigir y controlar las tareas a su cargo. 5) Realizar periódicamente un análisis de los procedimientos aplicados a la ejecución presupuestaria y adoptar las normas que sobre la materia se establezcan mediante decretos y otras disposiciones. 6) Efectuar periódicamente una revisión de los formularios en uso tendiendo al mejoramiento de su diseño. 7) Efectuar el control del cumplimiento de los vencimientos legales. 8) Informar periódicamente al Director de Administración el estado en que se encuentran las tareas correspondientes a su área. 9) Verificar y visar los comprobantes de pago y las minutas contables. 10) Recibir y controlar los estados de ejecución mensual y cierre del ejercicio de las distintas reparticiones del Ministerio. 11) Verificar las rendiciones de los gastos efectuados. 12) Expedir en los plazos establecidos los estados de ejecución de presupuesto por balance, de movimiento de fondos y responsables, y las rendiciones de cuentas. 13) Llevar el control de registros contables y el mantenimiento al día de los mismos, observando el estricto cumplimiento de la clasificación económica y por objeto del gasto e institucional. 14) Verificar el cumplimiento de las disposiciones en materia de ejecución presupuestaria y contable.