ESTRUCTURA DE REPORTE. Datos que identifican cada factura de manera única Anexo No. 1 y No.2 Circular No. 30 de 2013

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1 ESTRUCTURA DE REPORTE Datos que identifican cada factura de manera única Anexo No. 1 y No.2 Circular No. 30 de Columna A - FACERPTipoID: Registra el tipo de identificación de la Entidad 2. Columna B - FACERPNroID: Número de identificación de la Entidad Responsable de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo y subsidiado, y Entidades Territoriales). 3. Columna C - FACERPNombre: Registra el nombre de de la Entidad 4. Columna D - FACERPNombreCortoBD: Registra el nombre Corto de la Entidad 5. Columna E - FACIPSTipoID: Registra el tipo de identificación de la Institución Prestadora 6. Columna F- FACIPSNroID: Registra el número de identificación de la Institución Prestadora 7. Columna G - FACIPSNombre: Registra el nombre de la Institución Prestadora 8. Columna H- FACNumeroFactura: Registra el número de factura que registra Entidad Responsable de Pago - ERP y/o la Institución Prestadora del Servicio de Salud IPS. 9. Columna I - FACPrefijoFactura: Registra el prefijo de factura que registra la Entidad Responsable de Pago ERP y/o Institución Prestadora del Servicio de Salud IPS. 10. Columna J - FACFacturaAnioEmision: Registra el año de emisión de la factura registrada por la Entidad Responsable de Pago - ERP y/o Institución Prestadora 11. Columna K - FACFacturaMesEmision: Registra el mes de emisión de la factura registrada por la Entidad Responsable de Pago - ERP y/o Institución Prestadora

2 Datos de control de reporte y coincidencia valor factura 12. Columna L - FACFechaCruce: Registra la fecha de Cruce realizada por el Ministerio de Salud y Protección Social. 13. Columna M - FACERPReportoFactura: Registra SI cuando la Entidad Responsable de Pago - ERP reporto información y NO cuando Entidad Responsable de Pago - ERP no reportó. 14. Columna N - FACIPSReportoFactura: Registra SI cuando la IPS reportó información y NO cuando la IPS no reporto información. 15. Columna O - FACValorFacturaCoincide: Registra SI cuando existe coincidencia entre el reporte de la Entidad Responsable de Pago ERP (Cuenta por Pagar) y el reporte de la IPS y NO cuando no existe coincidencia. 16. Columna P - FACMenorValorFactura: Registra el menor valor entre el Giro Directo reportado por la EPS-S y la C x C reportado por la IPS. 17. Columna Q - FACMenorValorFacturaReportadoPor: Registra la entidad que reporta el menor valor (ERP ó IPS). Datos de la factura según la ERP (Entidad Responsable de Pago) Anexo No. 1 Circular No. 30 de Columna R - ERPTipoCobro: Registra el tipo de cobro reportado por Entidad Responsable del Pago. F: factura, R: Recobro. 19. Columna S - ERPIndActualizacion: Registra el Indicador de presentación de factura reportado por Entidad Responsable del Pago. I si es primera vez, A: Actualización o E: Eliminación 20. Columna T - ERPValorFactura: Registra el valor de la factura reportada por la Entidad Responsable del Pago 21. Columna U - ERPFechaEmisionFactura: Registra la fecha de emisión de la factura reportado por la Entidad Responsable del Pago 22. Columna V - ERPFechaPresentacionFactura: Registra la fecha en la cual se presentó la factura o recobró reportada por parte de la Entidad Responsable del Pago 23. Columna W- ERPFechaDevolucionFactura: Registra la fecha de devolución de la factura reportado por la Entidad Responsable del Pago.

3 24. Columna X - ERPValorTotalPagosAplicadosxFactura: Registra la sumatoria de los pagos que se hayan efectuado a la factura o recobro reportado por parte de la Entidad Responsable del Pago 25. Columna Y - ERPValorGlosaAceptada: Registra el valor de la glosa aceptada de la factura o recobro reportado por parte de la Entidad Responsable del Pago. 26. Columna Z - ERPGlosaRespondida: Registra SI cuando la glosa fue respondida NO para el caso contrario, de acuerdo con lo reportado por parte de la Entidad Responsable del Pago 27. Columna AA - ERPSaldoFactura: Registra el saldo pendiente de cancelación de la factura, reportada por parte de la Entidad Responsable del Pago. 28. Columna AB- ERPPagosFacturaConGiroDirecto: Registra el pago realizado con Giro Directo de acuerdo con lo reportado por las EPSS (Anexo No.3). 29. Columna AC - ERPFacturaEnCobroJuridico: Registra SI cuando la factura o recobro se encuentra en cobro jurídico o NO para el caso contrario, de acuerdo con lo reportado por parte de la Entidad Responsable del Pago. 30. Columna AD - ERPEtapaProcesoDescripcion: Registra la etapa en que se encuentra el proceso: 0= No se encuentra en proceso 1= Admisión de demanda 2= Mandamiento de pago 3= Audiencia previa de conciliación 4= Pruebas 5= Alegato de conclusiones 6= Sentencia 1 instancia 7= Reposición y apelación 8= Sentencia 2 instancia Datos de la factura según la Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) y Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro) Anexo No. 2 Circular No. 30 de Columna AE - IPSTipoCobro: Registra el tipo de cobro reportado Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro) F: factura, R: Recobro.

4 32. Columna AF - IPSIndActualizacion: Registra el Indicador de presentación de factura reportado Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o recobro por la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado I si es primera vez, A: Actualización o E: Eliminación 33. Columna AG - IPSValorFactura: Registra el valor de la factura o recobro reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o recobro por la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado 34. Columna AH - IPSFechaEmisionFactura: Registra la fecha en la cual se emitió la factura o recobro reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud 35. Columna AI - IPSFechaPresentacionFactura: Registra la fecha en la que se presentó la factura reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud 36. Columna AJ - IPSFechaDevolucionFactura: Fecha en la cual se devolvió la factura o recobro reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud 37. Columna AK - IPSValorTotalPagosAplicadosxFactura: Registra la sumatoria de pagos que se hayan efectuado a la factura o recobro reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado 38. Columna AL - IPSValorGlosaAceptada: Registra el valor glosa aceptada de la factura o recobro según lo reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado 39. Columna AM - IPSGlosaRespondida: Registra SI cuando la glosa fue respondida NO para el caso contrario, según lo reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado 40. Columna AN - IPSSaldoFactura: Registra el saldo pendiente de la cancelación de la factura o recobro, según lo reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado 41. Columna A0 - IPSPagosFacturaConGiroDirecto: Registra el pago realizado con Giro Directo de acuerdo con lo reportado por las EPSS (Anexo No.3).

5 42. IPSFacturaEnCobroJuridico: Registra SI cuando la factura o recobro se encuentra en cobro jurídico o NO para el caso contrario, según lo reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado 43. IPSEtapaProcesoDescripcion: Registra la etapa en que se encuentra el proceso: 0= No se encuentra en proceso 1= Admisión de demanda 2= Mandamiento de pago 3= Audiencia previa de conciliación 4= Pruebas 5= Alegato de conclusiones 6= Sentencia 1 instancia 7= Reposición y apelación 8= Sentencia 2 instancia

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