Sistema Integral de Información ERP Advanta TMB Manual de Referencia Módulo de Inventarios. Septiembre, 2013

Transcripción

1 Sistema Integral de Información ERP Advanta TMB Manual de Referencia Módulo de Inventarios Septiembre, 2013

2 Presentación Introducción Conceptos Presentación El presente manual tiene como propósito ser una guía para operar el módulo de inventarios del sistema integral de información Advanta TMB, el manual está organizado de la siguiente forma: Muestra el contenido explícito del manual del módulo de inventarios. Explicación del objetivo de la administración de los inventarios a través de Advanta TMB. Explicación de los términos y conceptos de administración de inventarios usados en el documento. Procedimientos Contenido Explicación de los procedimientos a seguir para realizar tareas que implican mas de una función de Advanta TMB. Sistema Integral de Información ERP Advanta TMB... 1 Manual de Referencia Módulo de Inventarios... 1 Presentación... 2 CONCEPTOS GENERALES DE INVENTARIOS... 3 Generales... 3 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS... 6 Inventarios Ciclo Inventario Físico... 6 Procedimiento: Inventario Físico... 7 DETALLE DE FUNCIONALIDADES... 8 GENERALIDADES... 8 Datos Adicionales ABC... 8 Estructura de Datos Adicionales ABC... 9 D.05 ALMACENES Y UBICACIONES... 9 D ABC Status de Inventario... 9 D ABC Tipos de Almacén D ABC Almacenes D ABC Tipo de Ubicaciones D ABC Ubicaciones D ABC Tipo de Transacciones de Inventario D.10 UNIDADES DE MEDIDA D ABC Unidades de Medida D.13 DATOS ADICIONALES D Datos Adicionales ABC D ABC Estructura de Conceptos D.15 NÚMEROS DE PARTE D ABC Números de Parte D Proceso: Cambio Avanzado Datos Generales D Proceso: Cambio Avanzado Datos Financieros de 30 D Proceso: Cambio Avanzado Datos Inventario D Consulta de Números de Parte D ABC Relación de Número de Parte con Números Alternos D Configuración: Tipo de Transacciones de Artículo D ABC Status de Número de parte D ABC Tipos de Números de Parte D ABC Grupo de Número de Parte D Configuración: Tipo de Impuestos de Artículo D Configuración: Tipo Término de Crédito de Número de Parte D Configuración: Tipo de Comisión D.25 TRANSACCIONES DE INVENTARIO D Consulta: Detalle de Inventario D Consulta: Transacciones Almacén-Número de Parte D Consulta: Transacciones Almacén-Ubicación-Artículo D Consulta: Transacciones de Inventario por No. de Transacción D Consulta: Monitor de Inventario D Entrada y Salida Directas de Inventario D Proceso: Cambio de Número de Lote/Serie de Inventario D Proceso: Traspaso de Inventario D Proceso: Impresión Remisión Traspaso Inventario D Proceso: Reimpresión Remisión Traspaso Inventario D Configuración: Códigos de Razón de entradas Directas a Inventario D Configuración: Códigos de Razón de Salidas Directas a Inventario D.30 INVENTARIO CÍCLICO D Proceso: Impresión de Números de Parte por Contar D Proceso: Captura de Conteo de Inventario D Consulta: Status de Conteo Cíclico D Configuración Parametrización Conteo Cíclico D Configuración Intervalo de Conteo Cíclico D Proceso: Cambio de Fechas de Próximo Conteo D.35 INVENTARIO FÍSICO D Creación Automática de Marbetes D Borrado Automático de Marbetes D ABC Marbetes D Consulta de Marbetes D Proceso: Impresión de Marbetes D Proceso: Congelación de Inventario D Primer Conteo Inventario Físico D Segundo Conteo de Inventario Físico D Marbetes D Proceso: Ajuste de Inventario Físico D Proceso: Cambio de Status Congelado a 2do Conteo D Configuración Status de Marbete D.40 ACTIVOS FIJOS D ABC Datos Adicionales de Activos Fijos D ABC Estructura de Datos Adicionales de Activos Fijos D Datos Generales/Financieros de Activos Fijos D Consulta Datos Generales/Financieros de Activos Fijos D.50 REQUERIMIENTOS INTERALMACEN D ABC Requerimientos de Inventario Interalmacén D Consulta Requerimientos Interalmacén D Proceso Confirmación Embarque Interalmacén D Proceso Confirmación Embarque Interalmacén por Producto... 23

3 D Proceso Embarque Requerimiento Interalmacén D Proceso Embarque Adelantado de Requerimiento Interalmacén D Proceso Ajuste de Embarque de Requerimiento Interalmacén D Proceso Confirmación Recibo Embarque Interalmacén D Proceso Cierre de Requerimiento Interalmacén D Proceso Control de Cambio de Requerimiento Interalmacén D Proceso Tablero de Control de Resurtimiento de Almacenes D Proceso Acumulador de Ventas Para Cuota de Resurtimiento D Configuración Parametrización de Interalmacén D Configuración Numeración de Requerimientos Interalmacén D.54 CONTROL DE MAQUILAS D Proceso: Recibo de Maquilas Nacionales D Consulta Recibos Por Maquilas D Configuración: Asignación de Numeración Recibos Por Maquilas D.60 PROCESOS DE INVENTARIO D Proceso: Depuración Registros de Inventarios con Existencia Cero D Proceso Actualización Clasificación ABC en Base a Costo D Proceso Actualización Clasificación ABC en Base a Utilidad D Proceso Impresión y Actualización de Máximos y Mínimos D.81 REPORTES DE INVENTARIO I D : General Almacenes / Ubicaciones D Detalle de Inventario D Transacciones de Inventario D Inventario Abajo de Punto de Reorden D Máximos y Mínimos D Monitor de Número de parte D : Remisiones por Traspaso D Nivel de Movimiento por Número de parte D Conteo Cíclico de Inventario D Conteo Rápido de Inventario D Requerimiento Interalmacén D.81 REPORTES DE INVENTARIO II D Detalle de Inventario D de Inventario Comparativo entre Almacenes D Histórico de Transacciones de Inventario D Máximos y Mínimos de Reorden D Activos Fijos D.90 CONFIGURACIÓN INVENTARIO D Configuración: Numeración Traspasos de Inventario D.95 UTILERIAS INVENTARIO D Proceso: Ajuste de Histórico de Inventarios D Proceso: Cambio Global de Número de Parte Inventario CONCEPTOS GENERALES DE INVENTARIOS Generales Se conoce como inventario a los bienes tangibles que se almacenan en las instalaciones de la empresa con objeto de tener la disponibilidad necesaria de los recursos materiales y sincronizar su abastecimiento y demanda. Esta disponibilidad de inventario deberá responder en cantidad, calidad y tiempo, a las demandas de uso y consumo en cada área de la empresa para desempeñar efectiva y eficientemente sus operaciones diarias. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados, los materiales, refacciones y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes o en la prestación de servicios; además de empaques y envases y los inventarios en tránsito. En conclusión, los principales objetivos del inventario son: Eliminar irregularidades en el abastecimiento, Permitir la compra o producción por lotes, Tener una rapidez y eficacia en atención a las necesidades. Tipos de Inventario Inventario de Materia Prima La materia prima es inventario que se utiliza en la producción de los bienes o servicios finales que la empresa vende. La materia prima forma parte del producto terminado y no mantiene sus características individuales, sino que en conjunto con otras materias primas generan las características específicas del producto terminado. Inventario de Insumos Los insumos son inventarios que se utilizan y gastan en el proceso productivo o de venta. Los insumos no forman parte del producto final. Los insumos normalmente son los materiales de empaque, aceites o lubricantes, aditivos, etc. Inventario de Componentes o Subensambles Los componentes o subensambles son productos que forman parte del producto terminado, pero se identifican y mantienen sus características individuales. Los componentes o subensambles normalmente son equipos de medición, válvulas, tortillería, etc. Inventario de Producto en Proceso (WIP (Work In Process) ) Son inventarios que se acumulan conforme se avanzan las operaciones del proceso productivo. Las materias primas, insumos o componentes que se usan o incorporan a la producción del producto terminado, dejan de ser tales y se convierten en producción en proceso. Producto Terminado Son inventarios que la empresa compra o produce y que finalmente vende. Inventario en Tránsito. Es el inventario que por necesidades de abastecimiento entre almacenes se traspasa de un almacén a otro. 3 de 30

4 Inventarios en Consignación Son inventarios de producto terminado propiedad de la empresa y que se encuentran en los almacenes de intermediarios o clientes finales. El inventario se factura en el momento que el intermediario lo vende o cuando el cliente final lo usa. Nivel de Identificación del Inventario Almacén Los almacenes son lugares físicos donde se guardan diferentes inventarios para anticiparse oportunamente a la demanda de cada uno de los procesos de la empresa. El almacén, es el nivel de identificación mayor, del inventario. Para cada almacén se puede contener "n" ubicaciones. Ubicación Las ubicaciones permiten tener una localización precisa de los materiales en el almacén. Un almacén puede contener "n" ubicaciones. Las ubicaciones normalmente son áreas mas reducidas en el almacén que permiten organizar el inventario por su naturaleza: materias primas, productos terminados, productos en proceso, refacciones, etc. También puede haber ubicaciones que definan el tipo especiales de almacenamiento, como pueden ser silos, refrigeradores, hornos, patios, etc. Número de Parte Los números de parte son códigos alfanuméricos asignados a los bienes y servicios que la empresa desea identificar para controlar durante su operación normal. Un mismo número de parte es usado para varios bienes o servicios similares. En cada ubicación se pueden almacenar "n" números de parte. Número de Lote o Serie Aunque el inventario se clasifica por número de parte, dentro de los números de parte se pueden necesitar la asignación de números de lotes o serie para identificar unitariamente el inventario o por existir diferencias sutiles que pueden afectar resultados de su uso. Número de Referencia Los números de referencia normalmente se usan para identificar que el inventario puede estar asignado ya a un uso específico. Status Es un atributo de cada registro de inventario y determina la disponibilidad o condiciones de uso del mismo. Transacciones de Inventario Las transacciones o movimientos de inventario son todas aquellas acciones que modifican la existencia de inventario en cualquiera de los niveles de identificación del inventario: almacén, ubicación, número de parte, numero de lote o serie, número de referencia o status. Entradas Las entradas de inventario normalmente se reportan por recibos de compra o de producción. Sin embargo, también se presentan situaciones como devoluciones de clientes o devoluciones de materias primas o insumos de producción. Por último, se pueden presentar situaciones especiales y que no forman la regla del negocio y que elevan las existencias del inventario. Salidas Las salidas de inventario normalmente se reportan por embarques de venta o deducción de materias primas, insumos o componentes a producción. Sin embargo, se presentan también situaciones como devoluciones a proveedores o devoluciones de productos terminados a producción para retrabajos. Por último, se pueden presentar situaciones especiales y que no forman la regla del negocio como son mermas o desperdicios por diversas razones. Traspaso de Inventario Reflejan el movimiento de inventario de un lugar a otro que puede ser entre almacenes, ubicaciones o status. Datos de Control de Inventario Comportamiento del Inventario Tamaño de Lote Tiempo de Entrega Inventario Máximo Punto de Reorden Recibo de Inventario Inventario de Seguridad Inventario Mínimo Punto de Reorden El punto de reorden es el nivel a partir del cual se debe iniciar la gestión de abastecimiento del inventario para un periodo determinado antes de que existan faltantes. El punto de reorden debe considerar el tiempo de entrega y el tamaño de lote que más convenga adquirir. Tiempo de Entrega El tiempo de entrega es el lapso de tiempo promedio que transcurre desde el momento en que se inicia la compra hasta que se encuentra disponible en el almacén. Por lo tanto, el tiempo de entrega debe considerar la generación de la requisición u orden de compra, autorizaciones, gestión con el proveedor, tiempo de entrega de proveedor, descargas, e inspecciones. Tamaño de Lote Económico El tamaño de lote es la cantidad de inventario que resulta ser más conveniente comprar considerando: 4 de 30

5 Costo de entregas contra costo de almacenamiento. Precios por volumen Descuentos por volumen Tiempos de entrega contra frecuencia de demanda Disponibilidad de área de almacenamiento Cubrir incertidumbres de oferta y demanda Inventario Máximo El inventario máximo es la cantidad máxima de inventario que es factible y viable mantener en el almacén. Se debe evitar tener inventario mas allá de este punto ya que podría existir un sobre inventario que a largo o mediano plazo puede generar obsolescencias. Inventario Mínimo El inventario mínimo es el valor del cual no debe bajar el inventario por ninguna circunstancia, ya que se correería el riesgo de desabastecimiento. Inventario de Seguridad El inventario de seguridad es el punto mínimo el cual considera el proceso de MRP/DRP para que el inventario no baje de este nivel. El proceso de MRP/DRP generará requerimientos de abastecimiento por compra, producción o interalmacén para que el nivel de inventario no se encuentre por debajo del inventario seguridad Tiempo de Seguridad El tiempo de seguridad es el tiempo en días que se debe anticipar la compra para protegerse de alguna contingencia posible. El tiempo de seguridad es adicional al tiempo de entrega. Estrategias de Control de Inventario Clasificación ABC de Inventario La clasificación ABC es un proceso a través del cual se clasifica los números de parte según su importancia con respecto a dos factores: demanda y costo. El proceso consiste en ordenar de mayor a menor la demanda valuada a un costo de referencia de cada número de parte. Posteriormente se asigna la clase A a aquellos números de parte que representan el 20% del total de la demanda. Se asigna la clase B a aquellos números de parte que representan hasta el 60% del total de la demanda y se asigna clase C a los que representan hasta el 80% del total de la demanda. Inventario Cíclico El inventario cíclico es una estrategia para elevar o mantener la confiabilidad de los niveles de inventario en los sistemas de información. Los inventarios cíclicos se basan en el principio de Pareto de que se debe controlar más el inventario que representa un mayor valor para la empresa. De esta forma el conteo cíclico se basa en la clasificación ABC del inventario, donde el inventario de clase A es de mayor relevancia que el inventario de clasificación B, y así sucesivamente. El inventario cíclico sugiere que hay que realizar pequeños conteos periódicos con un intervalo menor entre conteo y conteo para la clase de inventario A y mayor para la clase de inventario B y así sucesivamente. Inventario Físico Procedimiento para validar la información que se tiene acerca del inventario físico almacenado o en proceso. El procedimiento de inventario físico valida que la existencia, ubicación y estado físico corresponda a la información que se tiene disponible y que es usada para administrar sus niveles de existencia. El procedimiento para ejecutar un inventario físico en forma general es: 5 de 30 Preparar la información disponible y actualizada sobre el inventario. Ordenar el almacén Elaborar marbetes en base a la información disponible para cada inventario diferenciado por almacén, ubicación, número de parte, número de lote. Colocar los marbetes en los lugares físicos donde se encuentra el inventario. Realizar el primer conteo físico del inventario. Realizar por un grupo de personas diferentes al primer conteo, el segundo conteo físico del inventario. Validar las diferencias y de ser necesario realizar un tercer conteo donde sea necesario. Ajustar el inventario. Sistemas de Seguimiento de Inventarios El seguimiento del inventario es una actividad en la mayoría de los casos compleja. Ya que se tiene que dar seguimiento a cientos de números de parte con decenas o cientos de transacciones diarias. Para poder llevar este seguimiento, las empresas tienen que decidir entre dos sistemas: Sistema de Seguimiento de Inventarios Perpetuo o Periódico.

6 Evento Compra Cuenta Contable Compras Inventario MP CxP Periódico Cargo Abono Perpetuo Cargo Abono Asientos bajo el Sistema de Inventario Periódico En el sistema periódico, se registran las compras en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que quedó al final del período anterior. Sin embargo, al fin del período, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un segundo asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en el conteo físico. El cargo es a inventario, y el abono a Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierre o como ajustes. Inventario MP 75 Producción Inventario PT 75 Producto en Proceso Venta PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Venta Asiento de Inventario de Fin de Periodo Inventario PT CxC Costo de Ventas Inventario Inicial Compras Inventario Final Costo de Ventas Sistema de Inventario perpetuo El sistema de inventario perpetuo mantiene un registro continuo de cada movimiento de inventario para cada artículo a través del tiempo. Los registros muestran el inventario disponible todo el tiempo. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados en existencias, costos, localización y estado. Asientos bajo el Sistema de Inventario Periódico El costo de ventas ya está determinado. Puesto que se lleva un registro continuo de los movimientos de inventario, al deducir el inventario para cada venta se afecta inmediatamente la contabilización del costo de ventas. El costo contable del inventario queda determinado por el método de costeo usado y que también queda registrado por el sistema de inventarios perpetuos. Sistema de Inventarios Periódicos El sistema de inventario periódico no mantiene un registro continuo del inventario, más bien, al fin del periodo, se hace un conteo físico del inventario y toma los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta cifra de inventario aparece en el Balance General. Se utiliza también para determinar la contabilización del costo de ventas. Para usar el sistema periódico con efectividad, la empresa debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual de 30 Inventarios Ciclo Inventario Físico 1. Marbetes Correctos? Se debe generar un marbete al menos para cada existencia física de inventario diferenciada por almacén, ubicación, artículo o producto, número de lote, número de referencia y status. También se deben generar los marbetes de existencias en Advanta TMB aunque no correspondan a una existencia física. Estos marbetes se contarán como cero y son importantes para llevar la existencia en Advanta TMB a cero. 2. Ordenar El Inventario El inventario se debe de ordenar de tal forma que se puedan identificar los siguientes casos y no caer en errores de conteo: a) Separar el inventario que ya se registro en Advanta TMB como embarque de venta para que no sea contado. b) Separar el inventario recibido por compra y que no se ha registrado en Advanta TMB para que no sea contado o registrarlo. c) Separar el inventario que ya se registro en Advanta TMB como salida a producción. Este inventario ya se contará en el producto terminado. 3. Inspección de Calidad? Si el proceso de empaque tiene especificado un procedimiento de calidad entonces se generará una orden de calidad con el número de documento igual al número de orden de trabajo. La cantidad de producto reportado se quedará con status de inspección ("IN"). 4. Inspecciona Muestra Y Registra Valores El inspector de calidad verificara que se cumplan las especificaciones de calidad y registrará los valores obtenidos en la función E Paso Inspección de Calidad de Reproceso? Si el producto pasa la inspección de calidad entonces pasa a la siguiente operación con status en proceso ("EP"). Si no existe una siguiente operación, entonces se reporta como producto terminado. Si el producto no pasa la inspección de calidad se queda con status

7 de reproceso hasta que se decida si se reprocesa o se reporta como co-producto o desperdicio. 6. Ejecuta Primer Conteo de Inventario. Se realiza el primer conteo de la existencia de inventario y se registra. 7. Ejecuta Segundo Conteo de Inventario. Se realiza el segundo conteo de la existencia de inventario y se registra. 8. Imprime de Resultados de Conteo Se deberán imprimir los resultados de los conteos para poder identificar diferencias entre primer y segundo conteo. 9. Diferencias Entre Primer Y Segundo Conteo? Las diferencias se pueden deber a errores de captura, mal conteo o por que en los momentos del conteo se modificó el inventario. 10. Ejecuta Tercer Conteo de Diferencias Realizar un tercer conteo para aquellos marbetes que tienen diferencias entre el primer y segundo conteo. 11. Ajusta El Inventario Se realizarán los ajustes bajo las siguientes reglas: a) El ajuste se realizara considerando el segundo conteo. b) Si existe correspondencia entre el marbete y los datos de existencia física la cantidad en Advanta TMB se ajusta a la cantidad registrada en el marbete. c) Los marbetes no contados ajustan la cantidad de inventario a cero. 12. Ajustes Correctos? En base al reporte D se deberá verificar que el inventario se ajusto a las cantidades deseadas. Procedimiento: Inventario Físico 13. Organización del inventario. Parar el movimiento físico del inventario y organizarlo de tal forma que sea posible identificar fácilmente su ubicación. 14. Registro de transacciones de inventario. Verificar que todos los movimientos físicos de inventario ya se encuentren registrados en Advanta TMB y que no quede ninguno pendiente por registrar: Entradas por compras, salidas por devoluciones de compra, entras de producto terminado, devolución de materia prima, insumos o componentes, desperdicios, mermas, salidas por embarque de ventas, devoluciones de ventas, etc. 15. Proceso: Borrado de marbetes por rango. Borrar en la función D los marbetes de inventarios anteriores. 16. Proceso: Creación automática de marbetes. Crear en la función D los marbetes para el almacén, ubicaciones y números de parte del cual se desea realizar el inventario. Los marbetes creados quedan con un status de Creados (Cread). 17. Consulta de Marbetes. Verificar en la función D el número de marbetes creados y así poder determinar marbetes faltantes o sobrantes. 7 de ABC Marbetes. En caso de que existir inconsistencias en la creación automática de marbetes, se podrá ingresar a la función D para realizar ajustes manuales a los marbetes. 19. s de Marbetes Verificar por medio del reporte de la función D.35.70, los números de parte y su marbete correspondiente. 20. Proceso: Impresión de Marbetes. Imprimir en la función D los marbetes. 21. Colocar Marbetes Colocar los marbetes en el inventario físico correspondiente. 22. Proceso: congelación de Inventario Una vez registradas todas las transacciones en Advanta TMB que reflejen el estado real del inventario físico, se debe congelar la existencia de inventario en la función D Una vez congelado y contado físicamente el inventario, se podrán reanudar todas y cada una de las actividades dentro del sistema. 23. Primer conteo Inventario físico Registrar en la función D el resultado del primer conteo físico. 24. Segundo conteo Inventario Físico. Registrar en la función D el resultado del segundo conteo físico. 25. Proceso: Cambio de Status Congelado -> 2do Conteo. En la función D se realizará el cambio de status de congelado a 2do. Conteo. Esto considera que los marbetes no contados corresponden a una existencia física cero. 26. Verificar Diferencias. Imprimir en la función D los marbetes y verificar las diferencias y de ser necesario realizar un tercer conteo para validar los resultados en los casos que no corresponda el primero y segundo conteo. 27. Proceso Ajuste de Inventario físico. Ajustar en la función D la información en Advanta TMB sobre la existencia física de inventario. 28. Valuación de Diferencias de Inventario Físico. En la función D emitir el reporte de la valuación de diferencias obtenidas durante el inventario físico. Se realiza un comparativo de lo que se contaba en el sistema con lo actual.

8 DETALLE DE FUNCIONALIDADES Salir Anterior Siguiente Cierra la ventana donde se encuentra el botón de acción sin realizar ningún proceso. Se mueve al registro anterior en el browse sin tener que salir de la ventana de cambios. Se mueve al registro posterior en el browse sin tener que salir de la ventana de cambios. Ventanas GENERALIDADES Esta sección describe las características comunes que comparten las funciones de Advanta TMB. Por lo tanto, las descripciones de estas características se omiten en la descripción particular de cada función de no ser necesario, ya que se encuentran explicadas en esta sección. Principal La ventana principal es la primera ventana que se presenta al entrar a la función. Elementos Obligatorios Son campos de captura obligatoria que se encuentran en la parte superior de la ventana en el área de color obscuro antes de los campos de filtrado. Determinan los registros que se presentan en el browse y a los que tiene acceso el usuario. Estos campos normalmente son el código de entidad, unidad de negocio o almacén. Al capturar valores válidos en estos campos se realiza un proceso de control por parte de Advanta TMB para verificar si el usuario tiene acceso a la información. Si no tiene acceso no se despliega ningún registro en el browse y se envía el mensaje de que el usuario no tiene acceso a la entidad, unidad de negocio o almacén. Filtros Los filtros son campos de captura opcionales que se encuentran en la parte superior de la ventana y determinan los registros que se presentan en el browse. Cada filtro está relacionado con una columna del browse y el comportamiento es el siguiente: Campo alfanumérico Despliega los registros donde los valores de la columna correspondiente empiezan con los caracteres capturados. Campo alfanumérico Despliega los registros donde los valores de la columna correspondiente con (*) contiene en cualquier posición los caracteres capturados. Campo numérico Despliega los registros donde los valores de la columna son mayores al valor capturado. de fecha Despliega los registros donde los valores de la columna son mayores a la primera fecha capturada y menores a la segunda fecha capturada. Botones Las acciones que se realizar en las funciones en cada ventana se representan a través de botones. Los botones de acción comunes son: Alta Permite crear un nuevo registro de información. Al crear un nuevo registro inmediatamente después se presentara en el browse. Baja Permite eliminar el registro seleccionado en el browse. Cambio Permite modificar los datos del registro seleccionado en el browse. Imprimir Imprime información del registro seleccionado en el browse. Aceptar Guarda, registra, actualiza o procesa la información en la base de datos según sea el caso. 8 de 30 Datos Adicionales ABC Los datos adicionales es una funcionalidad genérica que permite al usuario configurar y registrar datos adicionales a cualquier elemento de Advanta TMB. Los datos adicionales pueden ser valores que representan características especificas o hacen referencia a documentos guardaos en archivos de computadora como imágenes, documentos de texto u hojas electrónicas. Ventana Principal Activos Fijos Grupo Detalle Ventana Alta y Cambio de Datos Adicionales Identificador Etiqueta Grupo Orden Tipo Permite crear, eliminar o cambiar la descripción de grupos de datos adicionales. Permite definir los valores de los datos adicionales de tipo lista de valores. Para cualquier otro tipo de dato adicional no tiene ningún efecto. Código numérico con el que se identificara el dato adicional. Se recomienda que la numeración sea en intervalos de 10 en 10 por si después se desea insertar nuevos datos adicionales consecutivos. Etiqueta que describe brevemente el dato adicional. Se recomienda que la etiqueta no exceda de 20 caracteres. Grupo al cual pertenece el dato adicional. El grupo es importante ya que en la presentación de la pantalla de captura o consulta de datos adicionales el orden de aparición es primero por grupo y después por número de orden. Orden con el que se presenta el dato adicional dentro de su grupo en las pantallas de captura y consulta. Tipo de dato que representa el dato adicional: Texto: Dato alfanumérico de hasta 30 caracteres. Texto Largo: Dato alfanumérico de hasta 2,500 caracteres. Decimal: Dato numérico que permite decimales. Entero: Dato numérico que no permite decimales. Lógico: Dato lógico que solo permite los valores verdadero y falso. Lista: Lista de selección de valores predefinidos. Los valores se registran en el botón de acción Detalle. Imagen: Referencia a una ruta del directorio y nombre de un archivo de imagen con formato jpg. Documento Excel: Referencia a una ruta del directorio y nombre de un archivo de hoja electrónica con formato xls. Documento Word: Referencia a una ruta del directorio y nombre de un archivo de documento con formato doc. Documento PDF: Referencia a una ruta del directorio y nombre de un archivo de documento con formato pdf.

9 Formato Valor Referencia Inactivo Ventana Grupos de Datos Adicionales Documento TXT: Referencia a una ruta del directorio y nombre de un archivo de texto con formato txt. Formato de captura. Carácter x(n); donde n representa el número de caracteres. Decimal zzz,zzz,zz9.99; donde z representa cualquier digito. Entero zzz,zzz,zz9; donde z representa cualquier digito. Lógico Sí/No. Valor que presentara por default el campo. Valor de referencia. Indicar si el concepto por medir se encuentra activo o inactivo. Si está en estado inactivo no se presenta en las pantallas de captura ni de consulta. Los grupos de datos adicionales son importantes para lograr una mejor visualización al momento de la captura o consulta de sus valores, ya que los datos adicionales se presentan agrupados bajo esta clasificación. Ventana Alta y Cambio Grupos de Datos Adicionales Grupo Código alfanumérico del grupo de datos adicionales. Los datos se ordenan en su presentación en base a este valor. Breve descripción del grupo. Se recomienda que no sea mayor de 30 caracteres. Comentarios Comentarios acerca del grupo. Ventana Detalle de Datos Adicionales Permite registrar los valores validos solo para los datos adicionales con tipo de valor Lista. Ventana Alta y Cambio Grupos de Datos Adicionales Valor Despliega el código del dato adicional que se le adiciona o cambia el valor de la lista. Código Código alfanumérico con el que se identifica el valor de la lista. Breve descripción del valor. Se recomienda que no sea mayor de 30 caracteres. Estructura de Datos Adicionales ABC Permite generar estructuras de uno o más datos adicionales. Se pueden registrar una gran cantidad de datos adicionales, pero no todos los datos adicionales se aplican a todos los elementos donde se aplican. Por ejemplo: si se configuran datos adicionales para números de parte, estos pueden ser para elementos tan diversos como equipos de cómputo, maquinaria, vehículos, etc. Cada uno de esos elementos requerirá datos adicionales diferentes los cuales se agrupan en estructuras y estas estructuras se asocian a los elementos. D.05 ALMACENES Y UBICACIONES D ABC Status de Inventario Permite definir los posibles status que el inventario puede tener y que indican su estado de disponibilidad para realizar transacciones. Cada status de inventario puede ser configurado seleccionando las transacciones que no están permitidas. Status Vacío: El inventario está disponible para cualquier transacción. Cuarentena (CT): Asignado por el proceso de calidad para que el inventario no esté disponible hasta pasado un tiempo determinado. Desperdicio (DP): Asignado cuando se reporta producto rechazado sin posibilidades de recuperarlo con re trabajo. Devuelto (DV): Asignado cuando se devuelve producto por el cliente, tiempo después de la recepción. En Proceso (EP): Asignado por la función de control de piso a los subproductos en proceso. Inspección (IN): Asignado cuando el inventario está en espera o en proceso de inspección de calidad. No Disponible (ND): Asignado directamente para determinar que el inventario por alguna razón no está disponible. No Recibido (NR): Asignado por la función de registro de embarque recibido por el cliente. Con este status se marcan los rechazos en puerta. Rechazado (RH): Asignado cuando se reporta producto rechazado en la función de avance de producción. Asignado (AS): Asignado cuando se reserva inventario para órdenes de venta u órdenes de trabajo. Ventana Principal Restricciones Ventana Alta y Cambios de Status de Inventario Código de status Comentarios Permite especificar las transacciones de inventario que están restringidas para el status seleccionado. Código con el que se identifica el status de inventario. Breve descripción del código de status. Comentarios relacionados al status de inventario seleccionado. 9 de 30

10 Ventana Restricciones Tipo Despliega tipo de transacción de inventario definida en la función D Despliega la descripción de la transacción de inventario. Restringida Indicar si la transacción está restringida para el status seleccionado. El valor se puede cambiar dando un enter del teclado o doble click con el botón derecho del mouse. Unidad de Negocio Status de inventario número ilimitado de almacenes para cada entidad. Código de la unidad de negocio a la que pertenece el almacén. Se debe registrar al menos un almacén para combinación entidad-unidad de negocio. Se pueden registrar un número ilimitado de almacenes para cada entidad-unidad de negocio. Cada transacción que se registre en el almacén afectara financieramente la entidad y unidad de negocio a la que pertenece. Código de status que por default tendrá el inventario en el almacén si no se especifica alguno. D ABC Tipos de Almacén Permite definir los tipos de almacenes donde se realizan las operaciones de la empresa. El tipo de almacén permite establecer una clasificación para agrupar almacenes en la consulta o emisión de reportes. Lo más recomendable es realizar el catálogo en base el tipo de construcción del almacén o instalación: bodega, almacén, planta, centro de distribución, etc. Ventana Alta y Cambios de tipos de almacén Datos Tipo Comentarios Código alfanumérico de diez caracteres con el que se identifica el tipo de almacén. Breve descripción del tipo de almacén. Comentarios relacionados al tipo de almacén. D ABC Tipo de Ubicaciones Permite definir tipos de ubicaciones con los cuales se realizaran operaciones de la empresa. El tipo de ubicación permite establecer una clasificación para agrupar ubicaciones en consultas o emisión de reportes. Se recomienda que la clasificación de tipo de ubicación sea con referencia a condiciones especiales de almacenamiento. Por ejemplo local con refrigeración, silo de granos, tanque de líquidos, estantería, etc. Ventana Alta y Cambio de Tipo de Ubicaciones Tipo de Ubicación Código alfanumérico de hasta diez caracteres con el que se identifica el tipo de ubicación. Breve descripción del tipo ubicación. D ABC Almacenes Permite registrar los almacenes de la empresa para el manejo de los inventarios y operaciones. Almacén es la clasificación mayor para el control de inventarios. En los almacenes se registran las transacciones de inventarios, se definen los procesos de compra, venta y productivos. En Advanta TMB se pueden definir un número indefinido de almacenes y cada almacén se puedes subdividir a su vez en un número indefinido de ubicaciones. Todos los procesos se llevan por almacén y no se puede compartir el inventario entre almacenes en forma directa. Si hay inventario en un almacén y existe otro almacén que requiere de este inventario, se debe realizar un traspaso de inventario entre almacenes para que el segundo almacén lo tenga disponible. Esto es importante para respetar las responsabilidades de información y custodia de inventarios. Ventana Principal de Almacenes Detalle Ventana Alta y Cambio de Almacenes Permite realizar modificaciones a los datos generales del domicilio. Almacén Código alfanumérico de diez caracteres con el que se identifica el almacén. Breve descripción del almacén. Tipo de almacén Clasificación del almacén definida por el usuario en la función D0520. Entidad Código de la entidad financiera a la que pertenece el almacén. Se debe registrar al menos un almacén para una entidad. Se pueden registrar un 10 de 30 D ABC Ubicaciones Permite la administración de las ubicaciones de la empresa para el manejo de los inventarios y operaciones. Las ubicaciones permiten identificar diferentes áreas de almacenamiento u operaciones dentro del almacén. La ubicación puede ser lógica o física. Ventana Principal de Ubicaciones Accesos Ventana Alta y Cambio de Ubicaciones Almacén Código de ubicación Permite definir la seguridad de la ubicación seleccionada al definir accesos por cada usuario o grupo de usuarios a realizar transacciones. A diferencia de la seguridad de los almacenes, la seguridad de las ubicaciones no se activa hasta que se le da acceso al menos a un usuario. Si no se ha configurado la seguridad por ubicación, cualquier usuario puede hacer uso de la ubicación. Al momento de al menos registrar la seguridad para un usuario, todos los demás usuarios ya no podrán realizar transacciones en esa ubicación, hasta que explícitamente se les de acceso. Código con el cual se identifica el almacén existente al que pertenece la ubicación. Código alfanumérico de hasta diez caracteres con el cual se identifica la ubicación.

11 Tipo de ubicación Status de inventario Artículo único Lote/referencia único Producción Capacidad Unidad de medida Breve descripción de la ubicación. Código clasificador de los tipos de ubicación registrados en la función D0540. Código de status de inventario que por default tomará en caso de no especificar alguno. Indicar si la ubicación solo puede ser utilizada para almacenar un solo número de parte a la vez. Indicar si la ubicación solo puede ser utilizada para almacenar un solo número de parte y mismo número de lote a la vez. Indicar si la ubicación se usara en el módulo de operaciones. Capacidad máxima de la ubicación (solo referencia). Unidad de medida en la que se especifica la capacidad de la ubicación. D ABC Tipo de Transacciones de Inventario Permite definir los tipos de transacción de inventario válidos. Cada transacción que se registra en Advanta TMB y está relacionada con movimientos de inventario, tiene asociado un código diferente que identifica la naturaleza del movimiento de inventario. De esta forma con el simple código se puede saber la función que lo genero. Tipo Transacción Ent-AEOV Ent-AHTr Ent-AIA Ent-AIF Ent-AjOT Ent-Asig Ent-ATIC Ent-Cicl Ent-CLS Ent-CoPrd Ent-Dvol Ent-EIA Ent-ICld Ent-Inv Ent-InvF Ent-Kit Ent-LEmp Ent-LOtb Ent-Maqu Ent-NRbo Ent-OCIc Ent-OCmp Ent-Prod Ent-RIA Ent-Sotb Ent-Tras Entrada Ajuste Embarque Orden Venta Entrada Ajuste Histórico Entrada Ajuste Interalmacén Entrada Ajuste Inventario Entrada Ajuste Componentes Orden de Trabajo Entrada Asignación OV Entrada Ajuste Traspaso Intercompañía Entrada Conteo Cíclico Entrada Cambio Número de Lote/Serie Entrada Coproducto Entrada Devolución Venta Entrada Embarque Interalmacén Entrada Inspección de Calidad Entrada Directa Entrada Inventario Físico Entrada Armado Juegos Entrada Lista de Empaque Entrada MP a CT por Liberación Entrada Maquila Entrada Venta No Recibido Entrada Orden de Calidad Entrada Compra Entrada Producto Terminado Entrada Recibo Interalmacén Entrada Materia Prima a CT Entrada Traspaso Ent-TrPy Ent-XPV Sal-AHTr Sal-AIA Sal-AIF Sal-AjOC Sal-AjOTPT Sal-Asig Sal-ATIC Sal-CanD Sal-Cicl Sal-CLS Sal-CoPrd Sal-DOC Sal-DP Sal-EIA Sal-ICld Sal-Inv Sal-InvF Sal-Kit Sal-LEmp Sal-LOtb Sal-NRbo Sal-OMnt Sal-Otbj Sal-Ovta Sal-RDP Sal-RIA Sal-Sotb Sal-Tras Sal-TrPy Sal-VtaI Entrada Transferencia Proyecto Entrada Por Cancelación de Venta en Punto de Venta Salida Ajuste Histórico Salida Ajuste Interalmacén Salida Ajuste Inventario Salida Ajuste Compra Salida Ajuste Orden Trabajo Producto Terminado Salida Asignación OV Salida Ajuste Traspaso Intercompañía Salida Cancelación Devolución Salida Conteo Cíclico Salida Cambio Número de Lote/Serie Salida Ajuste OT Coproducto Salida Devolución Compra Salida Ajuste OT Desperdicio Salida Embarque Interalmacén Salida Inspección de Calidad Salida Directa Salida Inventario Físico Salida Armado Juegos Salida Lista de Empaque Salida Inventario MP por Liberación Salida Producto No Recibido Salida Orden de Mantenimiento Salida para Orden de Trabajo Salida Inventario Venta Salida Salida Recibo Interalmacén Surtido Orden de Trabajo Salida Traspaso Salida Transferencia Proyecto Salida Venta Intercompañía Ventana Alta y Cambio de Tipo de Transacciones de Inventario Tipo de Transacción Código alfanumérico con el cual se identificará el tipo transacción. Breve descripción del tipo de transacción. 11 de 30

12 D.10 UNIDADES DE MEDIDA D ABC Unidades de Medida Permite definir las unidades de medida estándar y sus factores de conversión a otras unidades de medida. En cada transacción de inventario, siempre se deberá especificar la unidad de medida. A cada número de parte se le asigna una unidad de medida base. Esta unidad de medida es en la que se expresa la existencia de inventario, sin embargo las transacciones se pueden realizar en cualquier unidad de medida que se haya definido como alterna. Al momento de registrar la transacción en una unidad de medida alterna, Advanta TMB identifica el factor de conversión y lo aplica. Ventana Principal de Unidades de Medida Alterna Volumen Ventana de Alta y Cambios de Unidades de Medida Unidad de Medida Tipo Ventana de Alterna Mostrar Todas las Unidades Factor Conversión Unidad de medida origen Unidad Alterna Ventana de Volumen Unidad de medida Unidad de medida de volumen Permite registrar las unidades de medida alterna y su factor de conversión. Permite registrar la relación entre la unidad de medida de superficie con la unidad de medida de volumen. Código alfanumérico de hasta cinco caracteres con el que se identifica la unidad de medida. Breve descripción de la unidad de medida. Indicar la naturaleza que la unidad de medida representa: longitud, área, volumen, peso o conteo o indefinido. Por omisión solo muestra para relacionar las unidades de medida del mismo tipo. Si se pone esta bandera en NO muestra todas la unidades de medida. Valor decimal que determina la equivalencia entre la unidad de medida origen y la unidad de medida alterna. Unidad de medida para la que al aplicar el factor de conversión y que nos da como resultado la unidad de medida alterna. Unidad de medida alterna que se obtiene al aplicar el factor de conversión. de la unidad de medida alterna. Despliega la unidad de medida seleccionada. Especificar que unidad de medida representa la unidad de volumen. D.13 DATOS ADICIONALES Permite registrar los datos adicionales que se asocian a los números de parte. Ver la sección de Generalidades para la descripción. D Datos Adicionales ABC Permite registrar los datos adicionales que se asocian a los números de parte. Ver la sección de Generalidades para la descripción. D ABC Estructura de Conceptos Permite registrar las estructuras de datos adicionales que se asocian a los números de parte. Ver la sección de Generalidades para la descripción. D.15 NÚMEROS DE PARTE D ABC Números de Parte Permite registrar los números de parte que son utilizados en Advanta TMB. Los números de parte identifican bienes y servicios usados en la operación de la empresa. Ventana Principal Imprimir Copiar UM Alternas Permite imprimir la ficha de datos del número de parte. La ficha de datos presenta información de datos generales, inventario, financieros, operaciones, planeación, ingeniería, control de calidad. Permite crear un nuevo número de parte a partir del número de parte seleccionado en el browse, reflejando como único cambio el código de número de parte. Permite configurar factores de conversión diferentes de las unidades de medida convencionales definidas para todos los números de parte. Las unidades de medida convencionales aplican para cualquier conversión sea cual sea el número de parte, sin embargo cada numero de parte puede utilizar unidades de medida alternas muy específicas para él. Por ejemplo, conversión de piezas a cajas, o kilogramos a bolsas, litros a barriles, etc. 12 de 30

13 Almacén Datos Adicionales Imagen Ventana de Altas y Cambios de Números de Parte General Inventario Finanzas Ventana de Alta y Cambios Datos Generales Número de parte Inteligente Código Anterior Alias Alterna Modificable Control de Inventario Permite actualizar los datos de inventario, planeación y operaciones por cada almacén si es que son diferentes. Permite registrar los valores de los datos adicionales configurados en la función D1320. Permite visualizar la imagen del número de parte seleccionado. Permite registrar los datos generales que identificarán y clasificarán el número de parte. Permite registrar los datos de inventario. Permite configurar los datos financieros, de manufactura y planeación del número de parte seleccionado. Código alfanumérico de hasta veinte caracteres con el que se identificara el número de parte. El código de número de parte es un tema que genera mucha controversia ya que algunas empresas simplemente usan un número consecutivo, hasta empresas que tratan de identificar en cada carácter características del bien o servicios que representan. Cualquiera de los dos enfoques es correcto y dependerá completamente de la empresa su definición. Indica si el sistema va a sugerir el folio consecutivo del número de parte en base al prefijo capturado. Código anterior con el que era identificado el número de parte en el sistema anterior. Alias o código alterno del número de parte. Este código se usa para identificar bienes o servicios similares, por lo tanto este código se puede repetir en diferentes números de parte. Por ejemplo si se tienen diferentes materias primas con códigos diferentes, pero son similares y la diferencia es su calidad o presentación; a esos números de parte se les puede poner el mismo alias para poder consultar su inventario en forma consolidada. completa del número de parte. alterna del número de parte que puede ser en otro idioma. Breve descripción del número de parte, esta descripción es utilizada en reportes y browse. Indica si la descripción del número de parte puede ser modificada al realizar requerimientos y órdenes de compra. Esta característica es importante para el caso de que se requiera usar un mismo código de número de parte para varios bienes y servicios. Por ejemplo, se puede generar un solo código para todo lo que son productos de limpieza y al momento de generar un requerimiento de compra describir con mayor precisión el producto requerido. Indicar el control de inventario. El control de inventario puede ser: I Inventario: Se lleva el histórico de transacciones y el nivel de inventario. C - Consumo: Solo se registra el histórico de transacciones pero no se lleva el control del nivel de inventario. S - Servicio: Solo se registra el histórico de transacciones pero no se lleva el control del nivel de inventario. A - Activo Fijo: Se registra el histórico de transacciones y se lleva el control del nivel de inventario. Pero adicional se 13 de 30 UM Base Materia Prima Producto Terminado Redondeo Status Número de parte Tipo de Parte Grupo Archivo Imagen Ventana de Alta y Cambios Datos Inventario Control Días de Caducidad Tipo Ubicación Clasificación ABC ID Proveedor Comprador Tolerancia por Compra Código Numeración Automática/ Manual Punto de Reorden Nivel Máximo pueden administrar en el módulo de activos fijos. Estos bienes tangibles o intangibles deben ser controlados en forma unitaria por número de serie. Código de la Unidad de Medida Base en la que se lleva el registro del inventario. Sin embargo se pueden realizar transacciones en cualquier unidad de medida alterna definida para la unidad de medida base. Indicar si el número de parte es materia prima. Indicar si el número de parte es producto terminado. Número de dígitos a redondear la existencia del número de parte en el inventario, indicando si se redondeará al último entero inferior o al primer entero superior. Status en que se encuentra el número de parte. Activo: Se pueden realizar todas las transacciones Obsoleto: No se pueden realizar transacciones que incrementen sus niveles de inventario. Se deben configurar en la función D Código con el que se identifica el tipo del número de parte. Los tipos de número de parte se configuran en la función D Código con el que se identifica grupo del número de parte. Los grupos de número de parte se configuran en la función D Ruta del archivo con formato JPG relacionado con el número de parte. Indica el detalle al que se debe controlar la existencia de inventario: Ninguno: No se requiere número de lote ni número de serie. Lote: Cada transacción de inventario requiere forzosamente se especifique el número de lote. Serie: Cata transacción de inventario deberá de ser forzosamente unitaria y se deberá especificar el número de serie único por número de parte. Días que se incrementan a la fecha de entrada de inventario para calcular la fecha de caducidad. Tipo de ubicación definida en la función D0540, en el cual se almacenará el producto. El inventario del número de parte solo se podrá almacenar en ubicaciones del mismo tipo. Indicar la clasificación ABC del número de parte según su importancia en uso y costo. Los más importantes se clasifican como A y los menos importantes como C. Código del proveedor con el que normalmente se realizan las compras del número de parte. Código del usuario comprador que es responsable del abastecimiento del número de parte. Si la cantidad a recibir de una orden de compra es menor a la cantidad ordenada, este campo determina el porcentaje mínimo permitido a recibir. De ser menor a este porcentaje no se permite la recepción. Si el valor es igual a cero, no tiene efecto. Código de numeración para asignar en las entradas por compra y entradas directas de inventario el número de lote o número de serie. Indicar si la numeración se realizará de forma manual o automática. Si es manual, no se requiere de código de numeración. Nivel de inventario a partir del cual se debe gestionar el abastecimiento de inventario del número de parte. Nivel inventario máximo recomendable.

14 Nivel Mínimo Código Barras 1 Código Barras 2 Ventana Alta y Cambios de Finanzas Financieros Líneas de Producto Tipo Impuesto Cuenta de Compras Tipo Término Crédito Tipo Comisión Operaciones Ubicación Surtimiento a centro de trabajo Tipo Deducción: Planeación Tipo Abasto Tiempo Seguridad Inventario de Nivel inventario mínimo recomendable. Código de barras principal correspondiente al número de parte. Código de barras secundario correspondiente al número de parte. Código de la línea de producto al que pertenece el número de parte. La línea de producto se configura en la función Q y determina el direccionamiento contable de las transacciones de inventario que se realice con el número de parte. Código de tipo de impuesto del número de parte que junto con el tipo de impuesto del cliente o proveedor determinan los impuestos a aplicar. Los tipos de impuesto se configuran en la función D Cuenta contable que se afecta en las transacciones de compra. Si se deja en blanco se usa la cuenta contable de la línea de producto. Código de tipo de término de crédito del número de parte que junto con el tipo de término de crédito del cliente o proveedor determinan los términos de crédito efectivos a aplicar. Los tipos de términos de crédito se configuran en la función D Código del tipo de comisión que se aplicará al realizar transacciones con el número de parte. Los tipo de comisión se configuran en la función F0710. Si el número de parte es materia prima, la ubicación determina el lugar de donde se tomará el inventario para producción. Si el número de parte es un producto terminado determina el lugar donde se almacenará el producto terminado una vez terminada la producción. Manual: Indicar si el surtimiento de materia prima al centro de trabajo se realizará de forma manual. Al liberar la Orden de Trabajo: Indicar si el surtimiento de materia prima al centro de trabajo se realizara de forma automática al liberar la orden de trabajo. Al reportar Operación terminada: Indicar si el surtimiento de materia prima al centro de trabajo se realizará de forma automática al reportar el último avance de la operación. Por Lote de Producción: Indicar si el surtimiento de materia prima al centro de trabajo se realizará por cada lote reportado en la operación. Manual: Indicar si la deducción del inventario de la materia prima al centro de trabajo se realizará de forma manual. Al reportar Operación Terminada: Indicar si la deducción del inventario de la materia prima al centro de trabajo se realizará de forma automática al reportar el último avance de la operación. Por Lote de Producción: Indicar si la deducción del inventario de la materia prima al centro de trabajo se realizará por cada lote reportado en la operación. Indicar si el abastecimiento del número de parte es por fabricación, compra o interalmacén. Si es manufacturado el proceso de planeación de MRP genera ordenes de trabajo, si es comprado genera requerimientos de compra; y si es interalmacén, genera requerimientos entre almacenes. Días que se debe anticipar la compra o la fabricación para el abastecimiento de inventario. Cantidad mínima que considerará el proceso de MRP para que el inventario Seguridad Tiempo Abasto Tamaño de Lote Especiales Atributos Procedimiento Calidad Ruta Aprobación Especificaciones Ventana de UM Alterna UM Alterna Factor Conversión Decimales Tipo Empaque Código Barras Ventana de Almacén Acción Inventario no baje de este nivel. Días que tarda el proveedor en abastecer el inventario. Cantidad mínima de inventario que resulta ser más conveniente a fabricar, comprar o traspasar entre almacenes. Estructura de atributos asociados al número de parte (obsoleto). Código del procedimiento de calidad con el cual se inspeccionará el producto. Los procedimientos de calidad se configuran en la función E2520. Si se deja en blanco no se realiza ninguna inspección de calidad. Si se especifica un procedimiento de calidad, al recibir la mercancía se genera una orden de inspección de los bienes comprados y se ponen en una ubicación y status de cuarentena. Código de la ruta de aprobación de cotizaciones de compra asignada al número de parte. Las rutas de aprobación se configuran en la función C Si se deja en blanco las cotizaciones de compra que se registran quedan aprobadas, de lo contrario las cotizaciones de compra registradas se quedan con status Registrada y se deben aprobar en la función C1020. Código con el cual se identifica la estructura de datos adicionales relacionada al producto. Las estructuras de datos adicionales se configuran en la función D1320. Unidad de medida alterna para específicamente la unidad de medida base y número de parte. Factor de conversión por el que se debe multiplicar para convertir unidades de medida alterna en esta unidad de medida base. Número de decimales a redondear la unidad de medida alterna una vez aplicado el factor. Tipo de comportamiento del factor de conversión. Si es constante el factor se aplica en cada transacción en forma directa. Si es variable se presenta una ventana para solicitar el factor de conversión. Código con el cual se identifica el empaque con el cual se manejará la unidad de medida alterna. Código de barras con el cual se identificará el número de parte con el empaque especificado. Permite capturar los datos de inventario específicamente para algún almacén. Si se tienen varios almacenes y en cada almacén los datos de inventario son diferentes, se deben especificar en esta ventana. Cada vez que se registra una transacción de inventario primero se explora si hay datos de inventario por almacén. Si no los hay entonces se toman los datos de inventario del número de parte. Ventana Datos Adicionales Permite registrar los valores de los datos adicionales configurados. 14 de 30

15 D Proceso: Cambio Avanzado Datos Generales Permite actualizar los datos generales de los números de parte en forma de hoja electrónica de cálculo. Esta función es útil cuando se desea actualizar solo los datos generales de los números de parte. De otra forma, las actualizaciones deberían hacerse en la opción D.15.10, lo cual implicaría entrar y salir de la pantalla de datos generales por cada número de parte. Desperdicio se especifican los diferentes números de parte que se pueden reportar como subproductos. En la producción se obtienen productos o subproductos completamente inservibles en la empresa, sin embargo se pueden vender como materias primas de otras empresas. Esta producción se debe reportar como material de desperdicio y en esta función se especifican los números de parte asociados con desperdicios. D Proceso: Cambio Avanzado Datos Financieros Permite actualizar los datos financieros de los números de parte en forma de hoja electrónica de cálculo. Esta función es útil cuando se desea actualizar solo los datos financieros de los números de parte. De otra forma, las actualizaciones deberían hacerse en la opción D.15.10, lo cual implicaría entrar y salir de la pantalla de datos generales por cada número de parte. D Proceso: Cambio Avanzado Datos Inventario Permite actualizar los datos de inventario de los números de parte en forma de hoja electrónica de cálculo. Esta función es útil cuando se desea actualizar solo los datos de inventario de los números de parte. De otra forma, las actualizaciones deberían hacerse en la opción D.15.10, lo cual implicaría entrar y salir de la pantalla de datos generales por cada número de parte. D Consulta de Números de Parte Permite consultar los datos generales de los números de parte que son utilizados en Advanta TMB para identificar bienes y servicios usados en la operación de la empresa. Ventana Alta y Cambios Tipo Relación No. Parte Factor Relación Factor de Costo Factor de Consumo ID Proceso ID Operación No. Parte Alterno Restricciones Indicar el tipo de relación que tendrán entre si los números de parte, los cuales pueden ser: coproducto, sustituto, subproducto y desperdicio. Código con el cual se identifica el número de parte al cual le asignaremos un número de parte alterno. Factor de conversión entre el número de parte y el alterno. Al seleccionar el número alterno en el proceso la cantidad que se está reportando se multiplica por este factor. Proporción del costo que tomara el número de parte alterno. Para el caso de coproductos y subproductos se recomienda que el factor sea mayor que cero ya que se podrán utilizar. Para el caso de desperdicio se recomienda sea cero y el costo lo absorba en su totalidad los productos terminados. Identifica los procesos de producción para los cuales aplica la relación. Si se deja en blanco se puede usar en todos los procesos. Si no es blanco, se aplica a los procesos que inicien con los caracteres especificados en este campo. Identifica las operaciones de producción para los cuales aplica la relación. Si se deja en blanco se puede usar en todas las operaciones. Si no es blanco, se aplica a las operaciones que inicien con los caracteres especificados en este campo. Código con el cual se identifica el número de parte alterno. Códigos de estructuras de productos separados por una coma para las que no aplican la relación. D ABC Relación de Número de Parte con Números Alternos Permite establecer una relación entre número de parte. Las relaciones que se pueden establecer son: Sustituto Bajo ciertas condiciones se puede sustituir un número de parte por otro en la lista de materiales de producción. En esta función se especifican los números de parte que pueden ser sustitutos. Coproducto Al producir un número de parte probablemente se obtengan productos fuera de especificaciones pero utilizables. Sin embrago no se puede utilizar el mismo número de parte original y en su lugar se utiliza una alterno que identifique las diferencias. En esta función se especifican los diferentes números de parte que se pueden reportar como coproductos. Subproducto Productos que se obtienen además del producto principal. En esta función 15 de 30 D Configuración: Tipo de Transacciones de Artículo Permite registrar los tipos de transacciones que se pueden realizar en las funciones de Advanta TMB para establecer restricciones de uso de los números de parte. Ventana Alta y Cambio de Tipo de Transacciones Tipo Transacción Código con el cual se identificara el tipo de transacción. Breve descripción del tipo de transacción.

16 D ABC Status de Número de parte Permite registrar los status que serán utilizados para indicar el status de los números de parte en el sistema Advanta TMB. A cada status se le podrá asociar las transacciones o eventos para los cuales se puede restringir el status. Por ejemplo para el status obsoleto se le puede restringir que no se pueda dar de alta en órdenes de compra para evitar que exista inventario. Restricciones Permite indicar las transacciones que restringen el status del número de parte. Ventana Alta y Cambio Código de Status Status Código alfanumérico de hasta diez caracteres que identifica el status de número de parte. Breve descripción correspondiente al status del número de parte. D ABC Tipos de Números de Parte Permite registrar clasificadores de tipos de números de parte, los cuales serán utilizados al momento de registrar y emitir reportes. Ventana Alta y Cambio de Tipo de Artículo/Producto Tipo Código con el cual se identificará el tipo de número de parte. Breve descripción del tipo de número de parte. D ABC Grupo de Número de Parte Permite registrar clasificadores de grupos de artículos/producto, los cuales serán utilizados al momento de registrar y emitir reportes. Ventana Alta y Cambio Grupos de No. De Parte Grupo Código con el cual se identificará grupo de número de parte. Breve descripción del grupo de número de parte. D Configuración: Tipo Término de Crédito de Número de Parte Permite registrar los tipos de términos de crédito que serán aplicados al número de parte. Ventana Alta y Cambio Tipo Término de Crédito Tipo Término Crédito Código con el cual se identificará el tipo termino de crédito. Breve descripción del tipo término de crédito. D Configuración: Tipo de Comisión Permite registrar o actualizar las comisiones asignadas para los vendedores. Ventana Alta y Cambio Tipo de Comisión Tipo Comisión Código con el cual se identificara el tipo de comisión. Breve descripción del tipo de comisión. D.25 TRANSACCIONES DE INVENTARIO D Consulta: Detalle de Inventario Permite consultar las existencias de inventario a detalle por cada número de parte a través de los diferentes almacenes y ubicaciones especificadas. Detalle Permite consultar el histórico de transacciones. Comentarios Permite registrar comentarios relacionados a la existencia de inventario de registro seleccionado. Estructura DA Permite consultar los datos adicionales del número de parte. D Configuración: Tipo de Impuestos de Artículo Permite configurar los tipos de impuesto que se tomará en cuenta en el registro de los números de parte. Ventana Alta y Cambio Tipo Código alfanumérico con el cual se identificará el tipo de impuesto. Breve descripción del tipo de impuesto. D Consulta: Transacciones Almacén-Número de Parte Permite consultar el histórico de transacciones registradas en el sistema Advanta TMB especificando el almacén y producto. Ventana Principal Consulta Transacciones Detalle Comentarios Permite consultar el detalle del registro de histórico de transacciones seleccionados. Permite registrar comentarios relacionados a la transacción seleccionada. 16 de 30

17 D Consulta: Transacciones Almacén-Ubicación-Artículo Permite consultar las transacciones registradas en el sistema Advanta TMB especificando el almacén, ubicación y número de partes. D Consulta: Transacciones de Inventario por No. de Transacción Permite consultar las transacciones registradas en el sistema Advanta TMB por número de transacción en forma descendente, de la última transacción hasta las anteriores. D Consulta: Monitor de Inventario Permite realizar un monitoreo en todo el sistema acerca de la demanda total de inventario por venta, pronóstico, producción e interalmacenes y su abastecimiento en estado de requerimientos de compra, en orden de compra, producción e interalmacenes. Ventana Principal Monitor de Inventario Detalle Permite realizar el monitoreo del número de parte seleccionado. Fecha Contable Cantidad Entrada o Salida Ubicación Lote/Serie Referencia Status Documento Código Razón Costo Material Comentarios Fecha para la cual se registrara la contabilidad de la transacción si se lleva control de inventarios perpetuos. Cantidad en que se desea elevar o disminuir el inventario. Para el caso de disminuir el inventario, la cantidad no puede ser mayor a la cantidad existente para la ubicación, número de lote o serie y status. Ubicación seleccionada en el browse la cual será afectada con la transacción de entrada o salida. Número de lote o serie que se desea afectar con la transacción. Si es salida de inventario, el número de lote o serie ya está especificado por el registro seleccionado en el browse. Este dato es solo necesario si el número de parte está configurado para ser controlado por número de lote o serie. Referencia que se desea afectar con la transacción. Si es salida de inventario, la referencia ya esta especificada por el registro seleccionado en el browse. Se deberá tener cuidado con el uso de la referencia, ya que el número de referencia se asigna en forma automática al asignar inventario a una orden de venta u orden de trabajo. Status que se desea afectar con la transacción. Si es salida de inventario, el status ya esta especificada por el registro seleccionado en el browse. Documento al cual hace referencia la entrada o salida de inventario. Es solo para auditoría. Código de razón que aplica a esta transacción. El código de razón permite clasificar la transacción y hacer el direccionamiento contable correcto. Costo promedio unitario con el cual se desea registrar la transacción. Comentarios relacionados a la transacción. D Entrada y Salida Directas de Inventario Permite realizar entradas y salidas directas de inventario para elevar o disminuir respectivamente el nivel en la unidad de medida base sin necesidad de procesos previos. Se eleva o disminuye el nivel de inventario por la cantidad capturada y considerando la unidad de medida. Actualiza el histórico de transacciones identificada como Ent-Inv para entrada y Sal-Inv para la salida. Si la configuración es con inventarios perpetuos se genera una transacción contable de tipo Ent-Inv para la entrada o Sal-Inv para la salida: Cargo Cuenta de inventarios de la línea de producto. Abono: Costo de producción. Usar siempre y cuando NO se tenga habilitado el proceso de recibo de compras o recibo de producción para el caso de las entradas. Para el caso de las salidas si NO se tiene habilitado el proceso de embarque de ventas o salida de materiales a producción. Para el caso de ajustes si no se tiene habilitado el proceso de inventario físico o inventario cíclico. Ventana Principal Existencia de Inventario Entradas Salidas Ventana de Entradas y Salidas Filtros Almacén Número de parte Permite realizar entradas directas de producto al inventario. Permite realizar salidas directas de producto del inventario. Almacén para el cual se está realizando la transacción. Número de parte para el cual se está realizando la transacción. D Proceso: Cambio de Número de Lote/Serie de Inventario Permite realizar cambios de número de lote/serie directas de inventario desplegado en una hoja de cálculo en el browse. Ventana Principal Existencia en Inventarios Cambio L/S Comentarios Ventana Cambio L/S Permite realizar cambios a los números de lote/serie actual. Permite ingresar comentarios relacionados a la modificación del lote/serie. Lote/Serie Actual Despliega el número de lote o serie actual de la transacción. Lote/Serie Nuevo Código de lote/serie nuevo. D Proceso: Traspaso de Inventario Permite realizar traspasos de inventario entre almacenes, ubicaciones, números de lote o status. Se disminuye el nivel de inventario en la ubicación, número de lote y status origen; y se eleva el nivel de inventario en la ubicación, numero de lote y status destino. Se generan las transacciones de Sal-Tras en el almacén origen y otra de Ent-Tras en el almacén destino. Esta función es útil cuando el inventario se movió de lugar. 17 de 30

18 Ventana Principal Traspaso de Inventario Almacén Origen Almacén Destino Número de parte Ubicación Origen Ubicación Destino Mostar Unidad Alterna Traspasar Ventana Traspaso Documento Cantidad Traspaso Status Vía de Embarque Permite indicar el almacén del cual saldrá el inventario presentando la existencia en el browse de Inventario Origen. Permite indicar el almacén al cual entrará el inventario presentando las ubicaciones disponibles en el browse de Inventario Destino. Permite desplegar en el browse los registros cuyo código de número de parte inicie con los caracteres capturados en este campo. Permite indicar la ubicación del cual saldrá el inventario presentando la existencia en el browse de Inventario Origen. Permite indicar la ubicación a la cual entrara el inventario presentando la existencia en el browse de Inventario Origen. Permite desplegar hasta 3 unidades alternas del detalle de inventario en el browse. Permite realizar el traspaso entre el registro seleccionado en el browse del Inventario Origen y el registro seleccionado en el browse de Inventario Destino. Documento de referencia, siempre y cuando exista. Cantidad a traspasar de la ubicación, número de lote y status origen a la ubicación, número de lote y status destino. Status que se tendrá el inventario trasferido. Permite especificar alguna vía de embarque si es que el traspaso es entre almacenes distantes. D Proceso: Impresión Remisión Traspaso Inventario Permite imprimir la remisión que respalda el traspaso de material realizado. Ventana Principal Remisión Traspaso Inventario Seleccionar Imprimir Seleccionar los registros de traspaso a ser impresos en las remisiones. Imprime la remisión. Antes de imprimir la remisión se deberá configurar la numeración en la función D9010. D Proceso: Reimpresión Remisión Traspaso Inventario Permite realizar una reimpresión del la remisión que respalda el traspaso de inventario. D Configuración: Códigos de Razón de entradas Directas a Inventario Permite configurar los códigos de razón que serán utilizados al realizar entradas directas al inventario. D Configuración: Códigos de Razón de Salidas Directas a Inventario Permite configurar los códigos de razón que serán utilizados al realizar salidas directas al inventario. D.30 INVENTARIO CÍCLICO El inventario cíclico es un método de control de inventarios para elevar la confiabilidad de la información con respecto a la existencia de inventario de los números de parte. Su principal característica es que se basa en la clasificación ABC de números de parte. El inventario cíclico propone que los números de parte de clase A se deben contar con mayor frecuencia que los B y los C, puesto que son los más críticos por costo o uso. También establece que en periodos cortos de tiempo se deben realizar estos conteos a diferencia del inventario físico. D Proceso: Impresión de Números de Parte por Contar Imprime un formato para realizar el conteo de los números de parte. Por default considera los números de parte a contar parametrizados en la función D También considera la clasificación por línea de producto de la función D Si los días conteo de la línea de producto son cero, no se considerará ningún número de parte para el conteo. Por último, se lleva un registro de la última fecha de conteo por número de parte en la función D309020, la cual es considerada también. Solo selecciona aquellos números de parte que han tenido algún movimiento en el almacén. Aún si no hay existencia se puede seleccionar el número de parte para contar, ya que se deberá verificar que en efecto no hay existencia. El algoritmo es el siguiente: Se exploran los números de parte especificados por los filtros. Si no se encuentra un registro de conteo, se crea uno con fecha de próximo conteo igual al día de ahora menos los días de conteo especificados en la línea de producto del número de parte. 18 de 30

19 Posteriormente ordena los registros de conteo por fecha de próximo conteo, de menor a mayor fecha. Si la fecha del último conteo más los días de conteo especificados por la línea de producto es mayor al día de ahora, entonces el número de parte se incluye para conteo, de lo contrario, no. Se incrementa el contador de números de parte incluidos por clasificación. Esto es, si la clasificación ABC del número de parte es B, se incrementa en 1 ese contador. Se continúa el proceso hasta que se logra el número de límite de números de parte a incluir por cada una de las clasificaciones ABC o se haya recorrido los números de parte especificados en la selección de filtros. Se marcan los registros de conteo para identificarse que deberán ser contados. Se imprime el reporte. Ventana Principal Impresión de Artículos/Productos por Contar Almacén Almacén dónde se va a contar el inventario. Ubicación Rango de códigos de ubicaciones dentro del almacén especificado, donde se va a contar el inventario. Línea de producto Rango de códigos de líneas de producto a incluir en la selección del conteo. Número de parte Rango de números de parte a incluir en la selección del conteo. Status Status de inventario a seleccionar para el conteo. Si se deja vacío se incluyen todos los status. Tipo Tipo de número de parte a seleccionar para conteo. Si se deja vacío se incluyen todos los tipos. Grupo Grupo de número de parte a seleccionar para conteo. Si se deja vacío se incluyen todos los grupos. Materia prima Indicar si se incluirán los números de parte que están clasificados como materia prima. Producto terminado Indicar si se incluirán los número de parte que están clasificados como producto terminado. Clasificación ABC a seleccionar: Permite determinar la cantidad máxima de números de parte a seleccionar para el conteo según la clasificación ABC de inventario. A: Cantidad máxima de números de parte de clase A a incluir en el reporte. B: Cantidad máxima de números de parte de clase B a incluir en el reporte. C: Cantidad máxima de números de parte de clase C a incluir en el reporte. O: Cantidad máxima de números de parte de clase O a incluir en el reporte. D Proceso: Captura de Conteo de Inventario Permite la captura de los datos resultantes de la verificación de la existencia real de los números de parte sugeridos por el reporte de conteo cíclico. Esta función actualiza la fecha de conteo del número de parte. El conteo se debe realizar inmediatamente después seleccionar e imprimir los números de parte por contar. Se debe asegurar que no se realicen movimientos de inventario para ninguno de los números de parte impresos entre el momento de la impresión y la captura del conteo. Por esta razón es importante que el conteo sea de pocos códigos para que no se lleve demasiado tiempo. Se debe tener mucho cuidado con la captura de los datos, ya que se puede generar inventario no deseado. Si existe una equivocación en el número de lote o referencia probablemente se genere como inventario nuevo. De cualquier forma al actualizar se pregunta si los datos son correctos. Si la cantidad contada físicamente es diferente a la impresa, entonces se ajusta la cantidad de Advanta TMB a la contada, de lo contrario no se realiza ninguna afectación. Si hay un incremento en el nivel de inventario, se genera una transacción de tipo Ent-Cicl. Si hay una disminución en el nivel de inventario, se genera una transacción de tipo Sal-Cicl. Se genera una transacción contable de tipo entrada o salida de inventario por ajuste ( I11 ó I12 ). Cargo: Cuenta de inventario de la línea de producto ó Cuenta de discrepancias de inventario. Abono: Cuenta de inventario de la línea de producto ó Cuenta de discrepancias de inventario. Ventana Captura Conteo Cíclico Fecha contable Ubicación Lote/serie Referencia Status Existencia Comentarios Fecha con la que se registrará contablemente el ajuste de inventario. Ubicación dentro del almacén especificado dónde se contó el inventario. Número de lote o serie del inventario contado. Código de referencia de inventario contado. El número de referencia normalmente se refiere al documento al cual fue asignado el inventario. Status del inventario contado. Existencia real contada. Comentarios del conteo sobre alguna circunstancia en especial que haya sucedido durante el conteo. D Consulta: Status de Conteo Cíclico Permite consultar el status de los Número de parte incluidos en el conteo cíclico. D Configuración Parametrización Conteo Cíclico Permite registrar la cantidad de números de parte a seleccionar para conteo de cada clase ABC. Ventana Principal Parametrización Conteo Cíclico Conteo Clase A Máxima cantidad de números de parte a contar de clase A. Conteo Clase B Máxima cantidad de números de parte a contar de clase B. Conteo Clase C Máxima cantidad de números de parte a contar de clase C. Sin Clase Máxima cantidad de números de parte sin clase. 19 de 30

20 D Configuración Intervalo de Conteo Cíclico Permite registrar los días que deberán pasar entre el último conteo y el siguiente por línea de producto. Los días conteo se definen por línea de producto y clasificación ABC. Es recomendable que para las líneas de producto que incluyen números de parte más representativos de la empresa y con una clasificación de inventario A, se les configure pocos días entre conteos, en un rango de 7 a 30 días. Para líneas de producto que incluyen números de parte poco importantes y que su clasificación es C u O, el rango de días podría variar de 180 a 360 días. D Proceso: Cambio de Fechas de Próximo Conteo Permite modificar la fecha de último conteo cíclico. Esta función es útil cuando se desea afectar directamente que el número de parte se incluya o excluya del reporte de conteo cíclico. Si se desea que el número de parte se incluya en el conteo cíclico, esta fecha se puede mover hacia atrás lo más posible, ya que la selección para conteo cíclico considera los de fechas más atrasadas. Si se desea que el número de parte no sea incluido en el conteo, entonces esta fecha se puede adelantar lo más posible. Se recuerda que los números de parte que se incluyen para realizarles el conteo cíclico, son aquellos que su fecha de último conteo más los días de siguiente conteo especificados por línea de producto y clasificación de inventario ABC sea mayor a el día de ahora. D Creación Automática de Marbetes Permite generar de forma automática los marbetes para el proceso de conteo físico de inventario. Se genera un marbete para cada registro de detalle de inventario aunque la existencia sea cero. Para el caso de existencias físicas sin registro en Advanta TMB, se deberá generar un registro en forma manual. Esta opción aplica tanto para aquellos números de parte que tengan existencias como para los que no tengan registradas en Advanta TMB, dentro de los parámetros especificados en esta opción. Se crea el marbete con estatus Creado y se guarda la información general del inventario: almacén, ubicación, número de parte, unidad de medida, lote/serie y referencia. Ventana Principal Creación Automática de Marbetes Incluir existencias en Cero Incluir aún si no hay Transacciones de inventarios Iniciar Desde Indicar si se desea generar marbetes de números de parte que cuenten con existencias en ceros. Indicar si se desean emitir marbetes de los números de parte que aun no cuentan con transacciones de inventario. Número a partir del cual se numeraran los marbetes a generar. D Borrado Automático de Marbetes Permite eliminar de manera permanente los marbetes considerados dentro de los rangos especificados en los filtros. D.35 INVENTARIO FÍSICO El inventario físico es un método para verificar la información que se tiene sobre las existencias del inventario. Es un conteo de los materiales existentes para confrontarla con las existencias anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales. El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esta ocasión, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, en las secciones, en el depósito, entre otras. El inventario físico es importante por las siguientes razones: Permite verificar las diferencias entre los registradas en el sistema y la existencias física (cantidad real en existencia). Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores monetarios. Proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza próximo al cierre del ejercicio fiscal. La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones: El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser transcritos en el libro de inventario, conforme la legislación. El inventario físico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximación del consumo real. D ABC Marbetes Permite crear, borrar y actualizar marbetes de forma manual. Se debe utilizar esta función para las existencias físicas no registradas en Advanta TMB. Ventana Alta y Cambio No. Marbete Almacén Ubicación Número de parte No. Lote/Serie No. Referencia Status Inventario De manera automática el sistema asigna el número de marbete. Almacén de donde está representando la existencia el marbete. Ubicación del inventario que representa el marbete. Número de parte del inventario. Numero de lote o seria. Número de referencia. Status del inventario. D Consulta de Marbetes Permite consultar en forma general y detallada los datos de los marbetes. 20 de 30