Nombre de la sesión: Intelisis Business Intelligence segunda parte

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1 Paquetería contable

2 1 Sesión No. 8 Nombre de la sesión: Intelisis Business Intelligence segunda parte Contextualización: Con el crecimiento de un sinnúmero de proyectos en las empresas, se ha generado también una gran necesidad de aplicaciones para las organizaciones que les sirvan y permitan interpretar y aprovechar la información que generan y así evaluar en tiempo las oportunidades y los riesgos reales para la toma de decisiones. Intelisis ERP permite concretar el potencial de la organización, ya que permite trabajar de una manera inteligente, rápida y productiva, obteniendo la integración y análisis de la información en tiempo real. Intelisis ERP cuenta con una amplia gama de herramientas de información, como: intelitexto, cabina de mando, intelimapa, optimización de procesos, score board, Intranet, e-bussines, caja registradora, punto de venta, módulo de mermas, mantenimiento y capital. Esta herramienta utiliza actualmente la tecnología SQL cliente-servidor.

3 2 Introducción al Tema: Conforme a la descripción que el proveedor ofrece de su sistema, Intelisis ERP es un sistema administrativo calificado como inteligente que integra datos y operaciones de todas las áreas y departamentos funcionales en un mismo flujo de información, permitiendo así un control oportuno y eficaz de la organización. Ellos consideran que la clave de éxito de su sistema Intelisis ERP se basa en el desarrollo de su arquitectura enfocada a procesos mediante tipos de movimientos, es decir, que son transacciones que permiten el registro de un procedimiento operativo o administrativo, mismo que va corriendo de manera lógica, dentro de un flujo operacional predeterminado. Así mismo, incluye un mecanismo de rastreo que permite identificar el flujo de operaciones, desde la generación de reportes y pólizas, hasta la generación de estados financieros. Esta solución basada en el desarrollo de arquitectura abierta facilita a las empresas el elegir los equipos informáticos (hardware) y los sistemas operativos (software) adecuados, de tal forma que se puedan aprovechar en su máximo los avances en la tecnología. Adicionalmente, todas las áreas de la empresa comparten una sola base de datos, Microsoft SQL Server. Intelisis ERP ofrece una misma interfaz de usuario que proporciona una adaptabilidad a la situación particular de cada empresa y un alto grado de capacidad y facilidad de comunicación interdepartamental.

4 3 Explicación: 5.4 Intelisis-ERP: financiero. Contabilidad automática Con la utilización del módulo de contabilidad se puede registrar la información y actividades involucradas con la actividad contable de la empresa, en donde se maneja la información primordial para mantener una empresa sana y un buen control de los activos de la misma. Los movimientos del módulo de contabilidad los recibe directamente de ventas, inventarios, cuentas por cobrar, nómina y todo aquel módulo que involucre un movimiento contable generado por cliente, proveedores y personal. Este módulo presenta las siguientes ventajas: Control diario de movimientos. Administración confiable de los ingresos y egresos. Control presupuestal. Facilidad para la generación de cierres por sucursal o por empresa. Permite generar reportes rápidamente. Concentra información de otros módulos, afectando su funcionamiento. Generación rápida de pólizas. Permite exportar información a Excel y Acrobat. Los tipos de pólizas que maneja este módulo son de ingresos, egresos, diario y cierre, con el objetivo de mantener un control contable preciso, con información actualizada y segura, obteniendo reportes y control contable en tiempo real, con gran exactitud y confiabilidad. 8.2 Flujos comerciales, logísticos y recursos humanos En cuanto a los flujos de operación entre las áreas comerciales y de logística, éstas las podremos ubicar en el módulo de embarque, ya que cada módulo está integrado a la operación, así que al realizar una operación de embarque, el

5 4 agente que la realice deberá estar habilitado desde el módulo de recursos humanos. Todas las organizaciones tienen diversos tipos de recursos que le permiten trabajar y alcanzar sus objetivos. En este caso los recursos humanos están integrados por los empleados, trabajadores y colaboradores de la organización. Cuando hablamos de recursos humanos nos referimos a la función que ejecuta dentro de la empresa, desde realizar el reclutamiento, la selección, la contratación y la capacitación necesaria de los candidatos para que formen parte de la plantilla y así conseguir los objetivos señalados. El módulo de recursos humanos se utiliza para registrar la información y actividades relacionadas con el personal de la empresa. El módulo de recursos humanos tiene interacción con los módulos de asistencias y nómina. Diagrama de Proceso: el siguiente diagrama muestra el flujo de los movimientos que se generan en el módulo de recursos humanos.

6 5

7 6 Conclusión: Con lo visto en este par de sesiones podemos concluir que el sistema ERP de Intelisis es un software administrativo considerado por el proveedor como inteligente que integra, coordina y automatiza todas las áreas y los procesos de negocio. A la vez, centraliza todo en una sola base de datos que provee información confiable, la cual puede ser consultada en línea y en tiempo real. Esto le permite reaccionar y planear ante los cambios para satisfacer las necesidades de sus clientes. Todos estos movimientos son rastreables por medio de un mecanismo (histórico de actividades) que logra identificar todos los flujos de operaciones que se realizan, los cuales pueden ser desde la generación de reportes y pólizas, hasta la creación de estados financieros. Un ejemplo es el control de inventarios de clientes, que es posible depurarlo en un día y en cuestión de horas conocer los márgenes de error. Ofrece dentro de sus ventajas el que ya no existen más papeles extraviados o archivos muertos. Como garantía que ofrece el proveedor a través de su solución es contar con las regulaciones adecuadas en cada proceso operativo, con lo que obtienen la seguridad de que sus colaboradores desempeñan su trabajo con orden, disciplina y sin omitir los controles de seguridad.

8 7 Para aprender más A continuación te pido revises los siguientes videos explicativos de la paquetería, te ayudarán a comprender esta sesión. Intelisis. esemanal Periodismo del Canal TIC (2011) Intelisis, negocios bien pensados. Carrasco, R. (2013) Tutorial de intelisis.

9 8 Actividad de Aprendizaje: En esta octava sesión deberás trabajar en las siguientes actividades: -Realizar la tarea o actividad individual 8: De acuerdo a los videos del apartado de para aprender más, apóyate para realizar la actividad, 1. Explica el diagrama de flujo de un alta de personal en el área de recursos humanos. Requisitos de entrega: Esta es una actividad individual, deberás entregar la tarea en un archivo de Word y subirla a la plataforma en el lugar indicado.

10 9 Bibliografía: Carrasco, R. (2013) Tutorial de intelisis. Obtenido de esemanal Periodismo del Canal TIC (2011) Intelisis, negocios bien pensados. Obtenido de Intelisis.

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