CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACION DE UN SERVICIO DE ASESORIA FISCAL A EXPATRIADOS Y APOYO EN LA DECLARACIÓN DE IMPUESTOS AÑO 2012

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1 Expediente CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACION DE UN SERVICIO DE ASESORIA FISCAL A EXPATRIADOS Y APOYO EN LA Pase de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1 OBJETO ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS MEDIOS REQUERIDOS MEDIOS TÉCNICOS MEDIOS HUMANOS TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES DURACIÓN IMPORTE MÁXIMO ESTIMADO SOLVENCIA TÉCNICA REFERENCIAS SOLVENCIA DE LOS MEDIOS HUMANOS SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTES CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA 100 PUNTOS CONTENIDO DE LAS OFERTAS OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA OFERTA ECONÓMICA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

3 1 OBJETO Inec necesita cntratar un prveedr cn amplia experiencia en el asesramient fiscal a empresas cn actividad internacinal. Dicha cntratación es necesaria para asesrar a ls empleads de Inec expatriads del cumplimient actual de las bligacines fiscales en materia de retencines en el país rigen y país destin, y prestar apy en la cumplimentación de la declaración de la renta. Ls servicis a cntratar sn: a) Asesría fiscal a ls expatriads que Inec tiene en Arabia en el pryect Haramain Alta Velcidad La Meca - Medina (20 persnas aprximadamente), incluyend reunión infrmativa inicial. b) Apy en la elabración de la declaración de la Renta en España crrespndiente al añ fiscal 2012 para residentes y n residentes de: ls expatriads del pryect del AVE Meca-Medina (Arabia), 20 persnas aprximadamente y ls expatriads del pryect High Speed 2-HS2 (Rein Unid), 15 persnas aprximadamente. Ls servicis se slicitan para el persnal que se encuentra actualmente en ests ds destins, per en el futur pdrá slicitarse fertas para asesrar y apyar a ls expatriads en trs destins. Actualmente, Inec cuenta cn persnal expatriad en uns veinte países. Ls que cuentan cn mayr númer de expatriads sn: Kuwait, Arabia Saudí, Méxic y Rein Unid. 2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Las presentes cndicines particulares recgen las especificacines pr las que se regirá el cntrat de prestación de servicis. El prveedr ls prveedres a cntratar deberán frecer: Asesría fiscal a ls expatriads que Inec tiene en Arabia en el pryect Haramain Alta Velcidad La Meca - Medina (20 persnas aprximadamente), incluyend reunión infrmativa inicial y presencial (en las ficinas de Jeddah) dnde se infrmará/asesrará al emplead de las siguientes cuestines: Residencia fiscal del emplead durante la expatriación. Fiscalidad aplicable en el país de rigen durante su desplazamient. Prcedimient a seguir para la cumplimentación y presentación de las declaracines fiscales. Otras cuestines relativas a la fiscalidad que puedan afectar a ls expatriads y que se cnsideren de su interés. Elabración y entrega a expatriads y al equip de RRHH de Inec de una Guía infrmativa sbre fiscalidad en el país de destin. Reslución de cnsultas rutinarias que puedan surgir al equip de RRHH en cuestines de fiscalidad internacinal. Apy en la elabración de la declaración anual de la Renta en España (añ 2012) para residentes y n residentes de ls expatriads en ls pryects de Haramain Alta Velcidad La Meca Medina y en el pryect High Speed 2-HS2 (Rein Unid). En este servici se incluyen ls siguientes aspects: Infrmación sbre el prcedimient para cumplimentar y presentar el dcument de declaración del impuest sbre la renta en España del añ 2012 del Impuest sbre la renta de N Residentes y ls trámites a seguir. 2

4 Preparación de las declaracines anuales del Impuest sbre la Renta (tant para residentes cm para n residentes) y del Impuest sbre el Patrimni en el país de rigen (en cas de que sea aplicable). Aclaración de dudas sbre la declaración anual del impuest sbre la Renta. Para la preparación y cnfección de las declaracines individuales del expatriad la empresa prveedra deberá: - Establecer cntact individual cn ls empleads expatriads. - Slicitar la dcumentación y dats necesaris, e infrmar sbre ls plazs de entrega. - Enviar la declaración preparada al emplead junt cn el dcument dnde se explique detalladamente el cntenid de la misma, así cm las instruccines pertinentes. - Presentación de la declaración en nmbre del emplead en el cas de que éste se encuentre en destin. - Declaración de reprte de activs en ls países destin (Arabia y UK) según la Ley General Tributaria - Asesrar reslver dudas relacinadas cn las declaracines anuales. 3 MEDIOS REQUERIDOS La las empresas adjudicatarias deberán aprtar tds ls medis materiales, técnics y humans necesaris para la crrecta ejecución de ls trabajs, cnfrme a l establecid en las presentes cndicines particulares. La las empresas adjudicatarias deberán aprtar declaración expresa sbre si van a realizar la ttalidad de ls trabajs cn medis prpis si alguna parte del mism va a ser bjet de subcntratación de clabración externa. 3.1 MEDIOS TÉCNICOS El ls adjudicataris deberán dispner durante td el desarrll del cntrat de al mens ls siguientes medis técnics: Acces a bases de dats jurídicas: leyes y jurisprudencia fiscal referida tant al país de rigen cm a ls países de destin. Medis técnics segurs que garanticen la integridad y cnfidencialidad de la infrmación de ls empleads. 3.2 MEDIOS HUMANOS Las empresas licitadras, deberán acreditar que han trabajad en asesría legal fiscal de expatriads para empresas cn empleads expatriads en ls países a ls que se refiere este plieg de cndicines: Arabia Saudí y Rein Unid. El equip de las empresas adjudicatarias deberá estar frmad pr persnal especializad y cn amplia experiencia (al mens cinc añs) en trabajs relacinads cn el bjet de este dcument en empresas cn un númer aprximad de trabajadres. Esta experiencia también pdrá acreditarse, en empresas vinculadas al sectr de cnstrucción, ingeniería y/ grandes pryects. Ls prfesinales que se encarguen de la prestación del servici deberán estar familiarizads cn la plítica de desplazamients internacinales de Inec. La las empresas adjudicatarias presentarán el currículum y referencias de la persna persnas que se respnsabilicen de dar ls servicis. En cas de ausencia de alguna de estas persnas esta deberá ser sustituida 3

5 en el menr tiemp psible pr un prfesinal del mism perfil y este cambi se cmunicará a Inec cn al mens una semana de antelación. 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES El vencimient de las facturas será a 60 días desde su emisión. Serán de aplicación las cndicines generales de cntratación publicadas en el perfil del cntratante de Inec (www.inec.es) y en la (www.cntratacindelestad.es) así cm las presentes cndicines particulares. La las empresas adjudicatarias deberán mantener en td mment la cnfidencialidad absluta de tds ls trabajs realizads estand expresamente prhibida la entrega de trabajs de Inec a tercers. 5 DURACIÓN La duración del cntrat será de un (1) añ, a partir de la firma del mism, cn psibilidad de prórrga pr perid idéntic al de la adjudicación, en iguales mejres cndicines para Inec. El inici de ls trabajs cincidirá cn la fecha de firma del cntrat entre la empresa adjudicataria e Inec. 6 IMPORTE MÁXIMO ESTIMADO El imprte máxim aprximad pr ls cncepts derivads de su prestación asciende a SESENTA mil EUROS (60.000,00 ). En ningún cas Inec tendrá bligación de agtar en su ttalidad el presupuest máxim, quedand limitad a las necesidades reales de la empresa. En el preci del cntrat se cnsideran incluids siempre tds ls gasts que se riginen para el adjudicatari cm cnsecuencia del cumplimient de las bligacines cntempladas en el presente dcument y en las Cndicines Generales de Cntratación que se acmpañan. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Para acreditar la slvencia técnica suficiente para presentarse a la presente licitación se deberán cumplir ls requisits establecids a cntinuación. 7.1 REFERENCIAS Las empresas adjudicatarias, deberán presentar experiencia acreditada en la prestación de asesramient fiscal, presentand cuantas referencias de trabajs anterires sean necesaris para su justificación. Esta experiencia debe estar acreditada en al mens cinc añs en el sectr de ingeniería de transprte, en su defect, en empresas relacinadas cn la actividad de ingeniería, cnstrucción y/ grandes pryects. Las empresas adjudicatarias deberán presentar al mens tres referencias de su experiencia en empresas multinacinales y/ empresas del sectr de cnstrucción y/ empresas españlas de más de empleads y/ experiencia cn empresas de ámbit internacinal. 4

6 7.2 SOLVENCIA DE LOS MEDIOS HUMANOS El persnal técnic que figure en la ferta deberá cntar cn experiencia en asesría legal fiscal de expatriads para empresas del sectr de ingeniería, cnstrucción similar. Ests técnics deben acreditar una experiencia mínima de cinc añs desempeñand las funcines descritas. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA En el mment de presentar la ferta, la slvencia ecnómica y financiera del ls adjudicataris pdrá acreditarse pr ls siguientes dcuments: Infrme de Institucines financieras cn ls que el participante en la negciación haya mantenid psicines de activ de pasiv significativas en ls tres últims ejercicis que indique al mens ls siguientes extrems: Cumplimient de ls cmprmiss de reembls de peracines de crédit. Evaluación glbal de la entidad. Certificad ficial de hallarse al crriente de cumplimient de las bligacines tributarias. 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN Las fertas recibidas se clasificarán de acuerd a su valración ecnómica, resultand adjudicataria adjudicatarias las que btengan mayr puntuación. En base a las fertas presentadas, se preseleccinarán una varias empresas suministradras. 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Será mtiv de exclusión las siguientes causas: N aprtar la relación de medis humans y técnics requerids en el punt 3. N presentar ls criteris de slvencia exigids en ls punts 7 y CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA 100 PUNTOS La valración de las fertas se realizará de acuerd cn la siguiente frmulación. Puntuación Ecnómica (PE) = 70 Baja de la Oferta Baja de la Oferta más Ecnómica + 30 Se cnsiderará ferta desprprcinada aquella que sea un 20 % inferir a la media de las fertas presentadas. En este cas se pdrá slicitar infrme de detalle que justifique su ferta ecnómica. La ferta quedará descartada en el cas de que se cnsidere que se trata de una ferta temeraria, que pndría en riesg el buen términ de ls trabajs. Las fertas cnsideradas temerarias n se cnsiderarán para la determinación de la ferta más ecnómica. 10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA El cntenid de las fertas deberá respnder a tdas ls requisits exigids en el presente dcument. 5

7 Dcumentación Técnica Adicinalmente, será necesari incluir el rest de dcumentación que acredite el cumplimient de tds ls requisits exigids en el presente dcument. Se presentará una Memria Técnica de ls trabajs a realizar, en la que, de frma clara y cncisa, se describirá la metdlgía a seguir Dcumentación Administrativa Cn el fin de agilizar la redacción del cntrat, en cas de que la empresa resulte adjudicataria, es necesari adjuntar la siguiente dcumentación: Dats de la empresa: Razón scial, NIF, bjet de la empresa (cpia de estatuts y/ mdificacines), dmicili scial. Dats del firmante en nmbre de la empresa: Nmbre y apellids, cpia referencia de la escritura de designación de carg apderamient para la firma del cntrat, NIF (ftcpia). Adicinalmente, será necesari incluir el rest de dcumentación que acredite el cumplimient de tds ls requisits exigids en el presente dcument, especialmente la ubicación de las ficinas/despachs prpis bien de scis lcales cn ls que cuenta el prveedr a nivel nacinal e internacinal OFERTA ECONÓMICA La prpuesta ecnómica deberá estar firmada pr el representante legal de la empresa fertante. Las cantidades recgidas deberán presentarse sin y cn impuests. 11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Ls fertantes presentarán aquella dcumentación que estimen necesaria sbre ls aspects incluids en ls criteris de adjudicación y pnderación. Para recabar la infrmación necesaria para la redacción de la ferta la persna de cntact será Teresa García Garcés, Gerente de Área de rganización, Dirección de Recurss Crprativs: Tdas las fertas deberán enviarse en sprte electrónic a la siguiente dirección: El tamañ ttal n pdrá exceder ls 14 Mbs de capacidad. El ficher que cntenga la ferta ecnómica se identificará cm O.E NOMBRE PROVEEDOR y el ficher cn la ferta técnica se identificará cm O.T NOMBRE PROVEEDOR. En ambs cas se deberá hacer referencia al númer de expediente que figura en la prtada de este dcument La ferta técnica y la ferta ecnómica deberán presentarse en fichers separads, sin que se haga referencia a la prpuesta ecnómica dentr de la prpuesta técnica. En cas de incumplimient de ls requisits establecids en el presente apartad, relativs al enví de las fertas a una dirección distinta de la indicada, el fertante pdrá quedar excluid de la presente licitación. 6

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