SICORC MANUAL DE USUARIO. Página 1 de 44. DGTIC-DST-FO-11 Manual de. Usuario. PROCESO DST-FO-11: Manual de. Usuario. Fecha Formato: Versión: 3

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2 Índice 1. Información General Introducción Descripción del Sistema... 3 Módulos del SICORC... 3 Funcionalidad del SICORC... 4 Acceso al sicorc... 4 Inicio... 5 Captura de consultas Captura de informes Administración de consultas / informes Contacto Control de Versiones del Documento Glosario Página 2 de 44

3 1. Introducción El presente Manual de, tiene como objetivo dar a conocer el funcionamiento y facilitar la operación del Sistema de Consultas y Orientación Sobre las Reservas de Compras (SICORC) al describir las actividades para realizar una consulta e informar la misma, por medio de las pantallas que conforman al SICORC. Cabe señalar que solamente los usuarios habilitados y autorizados en el SICORC podrán operar los respectivos módulos, bajo las condicionantes y requisitos predefinidos. 2. Descripción del Sistema El SICORC, es el sistema a través del cual las dependencias y entidades de la administración pública federal sujetas a la cobertura de los Tratados de Libre Comercio pueden realizar sus consultas a fin de que la Secretaría de Economía determine o no la inclusión del procedimiento en las Reservas Permanentes de Compras. El sistema permite agilizar la atención de las consultas efectuadas por los usuarios, además de facilitar la obtención de información oportuna y confiable sobre el ejercicio de las Reservas Permanentes de Compras. Módulos del SICORC El SICORC está compuesto por los siguientes módulos: Inicio Consultar o Captura de Consultas Informar o Captura de Informes Administración de consultas/ informes o Administración de consultas/informes Contacto o Contacto Página 3 de 44

4 Funcionalidad del SICORC ACCESO AL SICORC Para acceder al sistema SICORC, es necesario tener conexión a internet y un navegador de internet, el cual puede ser: Internet Explorer 9 o superior, Mozilla Firefox o Google Chrome, en sus versiones más recientes. Abra su navegador de internet e ingrese la dirección electrónica o URL del SICORC en la barra de direcciones del navegador: Imagen 1. URL Posteriormente el sistema muestra la pantalla de autenticación, ingrese el usuario y contraseña previamente registrados y habilitados, la autenticación es sensible a mayúsculas y minúsculas. En caso de no contar con ellos envíe un correo electrónico a marco.ruelas@economia.gob.mx solicitando el alta en el sistema. Imagen 2. Autenticación Página 4 de 44

5 Una vez proporcionadas las credenciales correspondientes, de click en el botón Iniciar Sesión para ingresar al sistema. INICIO Al ingresar, el sistema muestra la pantalla de inicio o bienvenida, la cual contiene el menú principal y la información más relevante de lo que es el SICORC y sus fundamentos. A partir de esta pantalla se pueden seleccionar las diferentes opciones del sistema, por medio del menú principal y sus módulos, así como las ligas que se encuentran en la parte inferior de la pantalla de bienvenida. Imagen 3. Inicio Para mostrar el listado de bienes que se pueden reservar en el SICORC, seleccione el botón Bienes que se encuentra situada en la parte inferior de la pantalla de Inicio. Página 5 de 44

6 Imagen 4. Bienes Página 6 de 44

7 En pantalla se presenta el listado de los bienes registrados: Imagen 5. Bienes registrados Página 7 de 44

8 Para ver el listado de servicios que se pueden registrar en el SICORC, seleccione el botón Servicios que se encuentra situada en la parte inferior de la pantalla de Inicio. Imagen 6. Servicios Página 8 de 44

9 En pantalla se presenta el listado de los servicios registrados: Imagen 7. Servicios registrados Página 9 de 44

10 Para consultar los umbrales vigentes al momento de hacer una consulta, seleccione el botón Umbrales que se encuentra situada en la parte inferior de la pantalla de Inicio. Imagen 8. Umbrales En pantalla se presenta la información del Umbral de acuerdo a la Dependencia o Entidad que pertenece el usuario. Imagen 9. Umbrales definidos Página 10 de 44

11 Para ver las Dependencias y Entidades registradas en el SICORC seleccione el botón Dependencia/Entidad que se encuentra situada en la parte inferior de la pantalla de Inicio. Imagen 10. Dependencia/Entidad Página 11 de 44

12 En pantalla se presenta el listado de las Dependencias/Entidades registradas: Imagen 11. Dependencias/Entidades registradas Página 12 de 44

13 Para consultar las Reglas para la aplicación de las reservas contenidas en los capítulos o títulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio suscrito por los Estados Unidos Mexicanos, seleccione el hipervínculo con el mismo nombre que se encuentra situado en la parte de en medio de la pantalla de Inicio. Imagen 12. Reglas para aplicación de reservas Página 13 de 44

14 Se presenta el documento en formato PDF: Imagen 13. Reglas de aplicación en PDF Página 14 de 44

15 En la parte inferior derecha de la pantalla de Inicio se encuentra la opción Consultar, en la cual se pueden realizar las consultas para determinar la inclusión o no de los procedimientos de compra en la Reserva Permanente. Imagen 14. Consultar Esta liga tiene la misma función que el acceso que se encuentra en el menú principal al seleccionar el módulo Consultar. Página 15 de 44

16 En la parte inferior derecha de la pantalla de Inicio se encuentra la opción Informar, donde podrá informar el resultado de sus procedimientos de compra incluidos en la Reserva Permanente. Imagen 15. Informar Esta liga tiene la misma función que el acceso que se encuentra en el menú principal al seleccionar el módulo Informar. Página 16 de 44

17 CAPTURA DE CONSULTAS En este apartado se describen los pasos necesarios para ingresar a la opción Captura de consulta y registrar una consulta en le Reserva Permanente. Para ingresar a esta opción, seleccione en el menú principal el módulo Consultar y posteriormente de la lista desplegable la opción Captura de Consultas Imagen 16. Consultas Página 17 de 44

18 Inmediatamente, el sistema muestra una descripción del módulo, y que procedimientos se pueden registrar en la Reserva Permanente. En la parte inferior se muestran dos posibles opciones, seleccione la que corresponde a su procedimiento y de click en Aceptar Imagen 17. Selección de tipo de consulta Después de elegir un bien o servicio, el sistema presenta una serie de preguntas que debe responder. Página 18 de 44

19 A continuación se muestra el cuestionario para la adquisición de bienes: Imagen 18. Pregunta 1 adquisición de bienes Imagen 19. Pregunta 2 adquisición de bienes Imagen 20. Pregunta 3 adquisición de bienes Página 19 de 44

20 La siguiente pregunta únicamente se responde cuando se van a adquirir medicamentos. Imagen 21. Pregunta 4 adquisición de bienes Imagen 22. Pregunta 5 adquisición de bienes Imagen 23. Pregunta 6 adquisición de bienes Página 20 de 44

21 La siguiente pregunta solamente se responde si se pretende llevar a cabo una invitación a cuando menos tres personas o una adjudicación directa. Imagen 24. Pregunta 7 adquisición de bienes A continuación se muestra el cuestionario para la contratación de servicios: Imagen 25. Pregunta 1 contratación de servicios Imagen 26. Pregunta 2 contratación de servicios Página 21 de 44

22 Imagen 27. Pregunta 3 contratación de servicios Imagen 28. Pregunta 4 contratación de servicios Imagen 29. Pregunta 5 contratación de servicios Página 22 de 44

23 La siguiente pregunta solamente se responde si se pretende llevar a cabo una invitación a cuando menos tres personas o una adjudicación directa. Imagen 30. Pregunta 6 contratación de servicios Tanto en las consultas de bienes como de servicios, el sistema puede emitir una Resolución Automática o un Acuse de la Consulta dependiendo de las respuestas que se den. En algunas ocasiones no es necesario realizar todo el cuestionario. Página 23 de 44

24 Resolución Automática Este tipo de respuestas que emite el sistema no son registradas con cargo a la reserva permanente y por lo tanto no es necesaria informarlas. En cualquier momento del cuestionario, el sistema puede mostrar el siguiente cuadro en el cual se requiere el Concepto del procedimiento de compra y el Valor Estimado. Imagen 31. Captura de consulta Una vez realizada la captura, seleccione el botón Siguiente para que los datos capturados sean almacenados. El sistema envía un mensaje de aviso para corroborar el valor estimado. Confirme su respuesta seleccionando el botón correspondiente. Imagen 32. Confirmación de valor estimado Página 24 de 44

25 Después de confirmar el valor estimado, el sistema presenta el detalle de la Resolución. Imagen 33. Resolución Automática Si desea obtener el Acuse de la Resolución en formato PDF, seleccione el icono situado en la parte inferior de la Resolución. Página 25 de 44

26 El sistema presenta el Acuse de la Resolución en formato PDF: Imagen 34. Acuse de Resolución en PDF Página 26 de 44

27 Acuse de la Consulta Como su nombre lo indica, es el acuse de que se realizó una consulta para determinar su inclusión o no en la Reserva Permanente de Compras, el cual será contestado por la Secretaría de Economía en un plazo no mayor a 5 días hábiles contando a partir del día en que se realizó la consulta. Al terminar el cuestionario el sistema arrojará el formato RESE-1, el cual deberá completar con la clasificación del bien o servicio a adquirir, la descripción del mismo y el valor total estimado. Al finalizar de click al botón Generar acuse. Imagen 35. RESE-1 Página 27 de 44

28 Inmediatamente el sistema presenta el detalle del Acuse de la Consulta. Imagen 36. Detalle del acuse Si desea obtener el Acuse de la Consulta en formato PDF, seleccione el icono situado en la parte inferior del detalle de la Consulta. Página 28 de 44

29 El sistema presenta el Acuse de la Consulta en formato PDF: Imagen 37. Acuse de Consulta en PDF Página 29 de 44

30 CAPTURA DE INFORMES Para informar un procedimiento de compra registrado en la Reserva Permanente, ingrese al módulo de Informar y presione la opción Captura de Informes de la lista desplegable. Imagen 38. Informar Página 30 de 44

31 El sistema presenta en pantalla la información que describe el funcionamiento del módulo Informar y cuál es el procedimiento que debe seguir. Si desea informar un procedimiento, seleccione el botón Informar. Imagen 39. Pantalla principal de Captura de Informes Al elegir Informar el sistema muestra el listado de las consultas registradas con cargo a la Reserva Permanente pendientes de informar. Página 31 de 44

32 Si desea informar una consulta, seleccione la opción Sin informar. Imagen 40. Listado de procedimientos reservados sin informar Cuando selecciona Sin informar, el sistema solicita la siguiente información a través del RESE-2: Imagen 41. RESE-2 Una vez realizada la captura, seleccione el botón Informar para generar el Acuse de Recibo de Informe. Página 32 de 44

33 El sistema muestra en pantalla el detalle del informe. Imagen 42. Acuse de recibo de Informe Si desea obtener el Acuse de recibo del Informe en formato PDF, seleccione la opción PDF, situada en la parte inferior del detalle del informe. Página 33 de 44

34 El sistema presenta el Acuse de recibo de Informe en formato PDF. Imagen 43. Acuse de recibo de Informe en PDF Página 34 de 44

35 Para realizar la búsqueda de algún procedimiento pendiente de informar, seleccione Búsqueda en la pantalla de Captura de Informes Imagen 44. Búsqueda de procedimientos pendientes de informar En seguida el sistema muestra la pantalla de búsqueda, donde se tiene como parámetro el año de acuse. Imagen 45. Búsqueda Página 35 de 44

36 El sistema presenta en pantalla todos los procedimientos que no han sido informados en ese año. Imagen 46. Procedimientos sin informar Página 36 de 44

37 ADMINISTRACIÓN DE CONSULTAS / INFORMES Para examinar y revisar todas las Consultas, informes y Resoluciones que se han realizado a través del sistema, seleccione la opción Administración de consultas / informes del módulo con el mismo nombre, dentro del menú principal. Imagen 47. Administración de consultas e informes Página 37 de 44

38 Inmediatamente, el sistema muestra la pantalla con el listado de consultas. Imagen 48. Listado de consultas Cada consulta puede llegar a tener hasta 3 archivos PDF de acuerdo a su estatus, como se muestra en la imagen anterior los ejemplos serían los siguientes: Consulta No. 9: se realizó la Consulta pero falta la Resolución de la Secretaría de Economía (pendiente). Consulta No. 8: se realizó la Consulta y ya tiene la Resolución de la Secretaría de Economía, pero está pendiente de informar (P). Consulta No.7: Ya se realizó la consulta, ya tiene la Resolución de la Secretaría de Economía y ya se informó. Consulta No.6: Es una Resolución Automáticas, no tiene Acuse de la Consulta (A) y no requiere ser informada (A). Página 38 de 44

39 Si desea obtener el Acuse de la Consulta, Resolución o Informe en formato PDF, seleccione el icono situado en las columnas correspondientes de lado derecho de la tabla de reportes. Reporte del Acuse en formato PDF: Imagen 49. Acuse en PDF Página 39 de 44

40 Resolución de la Secretaría de Economía en formato PDF: Imagen 50. Resolución en PDF Página 40 de 44

41 Acuse de recibido de Informe en formato PDF: Imagen 51. Informe en PDF Página 41 de 44

42 CONTACTO En este apartado se describen los pasos para ingresar a la sección de Contacto del SICORC, para lo cual el usuario debe seleccionar la opción Contacto del menú principal. Imagen 52. Contacto Página 42 de 44

43 La pantalla de Contacto es la siguiente: Imagen 53. Detalle de medios de contacto El sistema proporciona los medios de comunicación y los posibles contactos a quienes los usuarios pueden dirigirse en caso de tener alguna duda sobre el sistema. Página 43 de 44

44 3. Control de Versiones del Documento Versión Fecha Sección Asunto Autor Revisó /07/2014 Todas Creación del documento Erick Benjamín Hernández R. Ileana Ledezma A. Marco A. Ruelas G /07/2014 Todas Justificación de textos y adecuación de conceptos Erick Benjamín Hernández R. Ileana Ledezma A. Marco A. Ruelas G. Ramón Zamudio 4. Glosario Término Sistema Conexión a internet Navegador de internet URL Contraseña Icono PDF Descripción Puede ser definido como un sistema de información que basa la parte fundamental de su procesamiento, en el empleo de la computación, como cualquier sistema, es un conjunto de funciones interrelacionadas, hardware, software y de Recurso Humano. Un usuario es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo, servicio o cualquier sistema informático. Acceso a Internet o Conexión a Internet es el mecanismo de enlace con que una computadora o red de computadoras cuenta para conectarse a Internet Un navegador o navegador web es un software que permite el acceso a Internet, interpretando la información de archivos y sitios web para que éstos puedan ser leídos Un localizador de recursos uniforme, más comúnmente denominado URL, es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modélico y estándar, que se usa para nombrar recursos en Internet para su localización o identificación, como por ejemplo documentos textuales, imágenes, vídeos, Es una forma de autentificación que utiliza información secreta para controlar el acceso hacia algún recurso Es una representación gráfica esquemática que se utiliza para identificar programas (software) o diversas funciones que pueden desarrollarse con una computadora u otro dispositivo PDF son las siglas en inglés de Portable Documento Formato (que se puede traducir al español como formato de documento portable), y se emplea para referirse a un formato para representar documentos en una computadora Página 44 de 44