EXPO CIHAC MR 2012 Centro Banamex, Ciudad de México de Octubre de 2012 Reunión de Diseñadores

Transcripción

1 EXPO CIHAC MR 2012 Centro Banamex, Ciudad de México de Octubre de 2012 Reunión de Diseñadores

2 Calendario del Evento Montaje: Mar 9 Mie 10 Jue 11 Vie 12 Sab 13 Dom 14 Lun 15 8:00-22:00 Hrs 8: Hrs 8: Hrs 8:00-22:00 Hrs 8:00-22:00 Hrs 8:00-22:00 Hrs 8:00-12:00 Hrs Inauguración y evento: Mar 16 Mie 17 Jue 18 Vie 19 Sab 20 13:00-20:00 Hrs 13:00 20:00 Hrs 13:00-20: Hrs. 13:00-20:00 Hrs 11:00 20 Hrs Desmontaje: Sab 20 Dom 21 Lun 22 21:30-00:00 Hrs. 00:00 20:00 Hrs. 8:00 12:00 Hrs.

3 Objetivo: El Montaje terminará el DOMINGO 14 de Octubre de :00 Hrs. El Lunes 15 Sólo se podrá hacer los ajustes de última hora, así como arreglos a detalle y limpieza. Queda Estrictamente Prohibido Usar pinturas o materiales que generen polvo.

4 Forma de Desembarque El desembarque, acarreo y retiro de displays, mercancías, etc. Se realizara conforme al calendario y horario establecido por el Comité Organizador de Expo CIHAC MR 2012 Tiempo de descarga en zona de andenes 30 minutos Máximo Tenga a la mano su inventario!

5 Ruta de Acceso

6 Diseño y Montaje Prohibido Clavar, Perforar, Soldar, Pegar o Pintar los paneles, pisos, paredes, columnas, baños, pasillos, áreas columnas del recinto. El expositor acepta la responsabilidad de pagar por los daños al recinto

7 Diseño y Montaje Todo material, equipo, producto o estructura debe ser autoportable. Solo se podrá tensar del techo del recinto cables de rigidización o estructuras para iluminación; esta labor será contratada directamente con Centro Banamex, y los gastos correrán con cargo al expositor siempre y cuando sea solicitado en los tiempos marcados por el manual del expositor. La fijación de alfombras al piso solo se podrá realizar utilizando cintas doble cara autoderibles

8 Diseño y Montaje El material eléctrico utilizado para electrificar su stand deberá ser de uso rudo. De no cumplir la normatividad del uso de materiales el Comité Organizador y personal de Centro Banamex pueden inspeccionar su instalación y no suministrará energía eléctrica

9 Manejo de Materiales Todo material cuyo peso sea menor a 250 Kgs. puede ser introducido por el expositor de manera segura y rápida a través de góndola, diablito, etc. Todo material superior a 250 Kgs. deberá ser introducido y retirado del recinto ferial por un montacargas, contratando este servicio a través del comité organizador de Cihac. Los materiales deberán ser identificados con una etiqueta a la vista destacando el número de stand en el cual será utilizados.

10 Construcción stand dos pisos Solo se podrán montar stands a dos pisos en áreas mayores de 25 mts2. Se deberá respetar la normatividad de colindancias utilizando un 70% del área contratada Sea un expositor responsable! Verifique su calculo estructural y eléctrico así como su buen funcionamiento

11 En los stands con pasillos de por medio, queda prohibido unirlos con estructura o señalización alguna. Normatividad en Pasillos

12

13 Limites en Colindancias Los productos exhibidos al límite de las colindancias no deben exceder la altura de los paneles. De ser indispensable, el excedente a 2.50 m (altura de los paneles), deberá de separarse 1 m. de la colindancia. La cara hacia las colindancias deberá estar perfectamente terminada (acabado liso y pintado de color blanco).

14 Irregularidades de Colindancia

15 Voladizos, Balcones y Plafones Ninguna estructura, copete, balcón, pendón, etc. Deberá salirse del área contratada a una altura de 4.0 mts.

16 Voladizos, Balcones y Plafones

17 Voladizos, Balcones y Plafones

18 Normatividad en Sonido Equipos estereofónicos (más de 100 watts). Vehículos recreativos, televisión. La exposición regular al sonido de más de 100 db por un minuto, puede provocar pérdida de audición permanente. 85 db es el nivel en que se comienza a dañar la capacidad auditiva (8 horas). Tránsito de la ciudad. Conversación normal. Molesto: interfiere con la conversación; exposición constante puede causar daño. Los niveles con capacidad auditiva cómodos son menos de 60 db.

19 Normatividad Equipo de Computo Solicite y recoja sin costo en el módulo de atención a expositores la base anti-robo de laptops*. *Oferta limitada.

20 Fecha Límite Para Entrega de Diseños Entregar máximo el 7 de agosto del 2012, el proyecto firmado por la persona física responsable del buen funcionamiento, así como en el caso de construcción de 2 pisos, con la firma del DRO. Los planos firmados por el DRO (Director Responsable de Obra) y la memoria de cálculo respectiva deberán permanecer en su stand durante la exposición.

21 Formato de Salida Sólo podrá salir mercancía relacionada en Vales de Salida autorizado. Desmontaje inicia sábado 20 a las 21:00 hrs.

22 Seguros Todos los expositores que realicen obras sea de dos pisos o un solo piso, sin excepción alguna deberán presentar la contratación de su seguro 1 (UN) MES ANTES DE COMENZAR EL MONTAJE. Todos los expositores deben tomar las pólizas de responsabilidad civil, de protección de bienes y asegurar sus mercancías contra daño o pérdida, tanto en los períodos de tránsito como durante la exposición. Expo CIHAC no se hace responsable por robo, incendio, vandalismo o cualquier otro accidente en los bienes del expositor y/o la empresa de montaje. ASEGÚRELOS

23 Normatividad Contra Incendios Es obligatorio instalar en cada stand un extintor. El material de decoración como madera, manteles, cortinas, paja, planta artificiales, etc. debe contener retardante al fuego.

24 Entrada del Expositor a Estacionamiento En esta edición el estacionamiento a expositores estará ubicado en el edificio del Hipódromo de las Américas. El acceso al estacionamiento será por Av. Industria Militar.

25 Normatividad sobre Veto. El Comité Organizador vetará a la compañía de montaje que no cumpla con el Reglamento de EXPO CIHAC 2012, tanto en diseño como en la construcción del stand. Por lo anterior es importante este reglamento sea leído detenidamente. A los expositores se les informará del veto.

26 La mejor exposición en la industria de la construcción 16 al 20 de octubre. Centro Banamex. Ciudad de México Gracias