Bases Generales Fondos Concursables FEUV 2017

Transcripción

1 Bases Generales Fondos Concursables FEUV Antecedentes Los fondos concursables FEUV 2017 es una iniciativa de la federación de estudiantes de la Universidad de Valparaíso que invita a estudiantes de pre grado, a postular sus ideas y proyectos. Estos fondos pretenden potenciar las iniciativas estudiantiles que contribuyan a solucionar problemas que le afectan a la comunidad estudiantil y a la comunidad del Cerro Las Cañas, desde un enfoque multidisciplinario. La presente convocatoria tendrá dos líneas de participación en modalidad de desafíos: Desafío de bienestar estudiantil: este desafío busca diseñar productos y/o implementar servicios de bienestar que contribuyan a mejorar la vida universitaria. Desafío vinculación con el medio: este desafío busca poner al servicio de la comunidad nuestras habilidades y herramientas para ofrecer soluciones colaborativas a las problemáticas de la comunidad. 2. Objetivo General Brindar una experiencia de formación universitaria multidisciplinaria y de vinculación con el medio mediante el desarrollo de proyectos de innovación pública, aportando a la solución de problemáticas públicas con ideas e iniciativas, susceptibles de ser desarrolladas en beneficios de personas, grupos y comunidades. 3. Resultados Esperados Vincular a equipos de estudiantes de las distintas carreras de la UV con las problemáticas del contexto regional. Promover el trabajo interdisciplinario. Promover el aprendizaje práctico. 4. Etapas del concurso Lanzamiento del concurso y postulación: se efectúa una postulación en el formulario que se encontrará disponible en las redes de la federación. Selección de proyectos: según los criterios establecidos se seleccionará 2 proyectos, uno de cada desafío, serán evaluados por una comisión compuesta por una persona de la DAE y una persona de Extensión, más un tercero imparcial que se informará. Adjudicación: los proyectos ganadores se adjudican financiamiento para la implementación ( pesos por desafío) Seguimiento: Se realiza un monitoreo de la implementación del proyecto. Encuentro de evaluación: Se realiza una reunión donde el equipo ganador compartirá la experiencia y el impacto del proyecto.

2 5. Plazos: 07 al 14 de agosto hasta las de ese día recepción de proyectos vía correo electrónico ( federacionuv@gmail.com) 14 al 17 de agosto selección de proyectos 18 agosto resultados y reunión con quiénes se adjudiquen los fondos 21 agosto- implementación y seguimiento 6. Aceptación de las bases Una vez presentados los proyectos se entenderán por leídas y aceptadas estas bases. 7. Participantes Estudiantes que posean la calidad de alumna o alumno regular de pregrado en alguna de las carreras de la UV. Cada equipo debe tener un mínimo de 2 integrantes y un máximo de 6 estudiantes de pregrado, estos equipos deben estar compuestos por estudiantes de al menos 2 carreras distintas, con la intención de formar equipos multidisciplinarios. Cada estudiante puede postular y participar como miembro de un solo equipo. Contar con una docente o un docente, en calidad de mentora o mentor del equipo conformado para el proyecto. Se define mentor o mentora como una persona que guíe y oriente, optimizando el desarrollo y potencial de aprendizaje. Cumplir con los formatos y fechas establecidos por la organización del concurso. 8. Financiamiento Se establecen mil pesos como monto a adjudicarse, para cada desafío. Ítems por financiar: Recursos humanos, que podrá financiar a través de pago a honorarios a personas naturales que provean de servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y actividades del proyecto. La única modalidad para rendir gastos en honorarios por servicios será mediante la emisión de boletas de honorarios a través del Servicio de Impuestos Internos (SII). Se precisa que la persona natural que emita la boleta de honorarios quien deberá encargarse del pago provisional mensual correspondiente al 10% de lo percibido por sus servicios al proyecto, siguiendo lo estipulado por el SII. Los servicios prestados deberán consignarse a nombre del proyecto (y con los datos de la secretaria de finanzas de FEUV) no se aceptan boletas emitidas a nombre de la universidad. No se permitirá el pago de honorarios por servicios a estudiantes y profesoras o profesores de la UV. Se incluye a las ejecutoras y ejecutores.

3 Gastos operacionales, los cuales tienen directa relación con la implementación del proyecto, material, papelería, herramientas, material bibliográfico, equipamiento menor, entre otros. 9. Postulación Para postular a los Fondos, los equipos deben completar el formulario de postulación disponible en el sitio web y el fanpage: federación.uv Deberán ser enviados los documentos todos en un mismo correo. Deberá ser adjunta la carta de apoyo de la mentora o mentor. 10. Proceso de evaluación Revisión de antecedentes, el equipo técnico revisará los antecedentes de la postulación, pudiendo solicitar documentos extras, durante el proceso de selección, mediante correo electrónico. Si alguna propuesta no cumple con el formato, o con las bases, se declarará inadmisible. La evaluación técnica de las iniciativas se llevará a cabo por una comisión integrada por: la directora de asuntos estudiantiles, o a quien designe para estos efectos; director de vínculos y cooperación internacional, o a quien se designe para estos efectos, tercera o tercero. La comisión deberá sesionar con la totalidad de sus miembros. La comunicación de los resultados de la Revisión de antecedentes administrativos y Evaluación técnica de los proyectos se realizará a través de su publicación en la web en y notificación vía correo electrónico a los representantes de los proyectos. Todo reclamo respecto de los resultados de la admisibilidad (revisión de antecedentes administrativos) y evaluación técnica, deberá ser presentado por correo, dentro de un plazo de tres (3) días hábiles, contados desde la notificación de resultados al representante del proyecto, ante comisión, quien resolverá sin apelación posterior. 11. Selección La escala de evaluación a utilizar es de uno (1) a siete (7), donde uno (1) es la calificación más baja y siete (7) la calificación más alta. Se podrá calificar con medio punto (0.5) entre cada valor entero en la escala de uno (1) a siete (7) antes señalada. Rúbrica de evaluación:

4 Criterio de evaluación Descripción Ponderación Grado de innovación de la propuesta Pertinencia de la solución al problema planteado Potencial de implementación Potencial de impacto de la iniciativa La propuesta posee elementos novedosos que resultan atractivos para abordar el desafío al que postula. La solución planteada se ajusta al problema en términos conceptuales y técnicos. La iniciativa cuenta con aspectos procedimentales que permiten proyectar su ejecución en la realidad La iniciativa posee una estrategia metodológica y una aplicación técnica que permiten producir un cambio significativo de la situación inicial del grupo y/o comunidad abordada. 35% 35% 15% 15% En caso de empate, se revisarán en detalles los documentos para evaluar, y en caso de persistir el empate, la comisión deberá votar. 12. Adjudicación final La comisión evaluadora comunicará los resultados de la etapa de Selección de proyectos, indicando las iniciativas mejor evaluadas de este proceso. Será la encargada de finanzas quien dicte el acto administrativo que adjudique el financiamiento respectivo a las iniciativas ganadoras que abordarán los desafíos de la convocatoria Fondos concursables FEUV 2017, a través de la implementación de sus proyectos. La comunicación de los resultados de esta Adjudicación de financiamiento se realizará a través de su publicación en la web y en el fan page y notificación vía correo electrónico al representante o la representante del proyecto. Todo reclamo respecto de la Adjudicación de financiamiento de los proyectos deberá ser presentado por correo, dentro de un plazo de tres (3) días hábiles contados desde la notificación de resultados ante la comisión quien resolverá sin apelación posterior.

5 13. Rendición Se adjunta ejemplo formulario de rendición que deben presentar el equipo que se adjudique los fondos, el cual debe ser completado con los datos de la boleta y su correspondiente justificación de los gastos, el plazo máximo para entregar el formulario de rendición es el 31 de agosto. Los gastos deben ser pagados en efectivo (no se pueden hacer compras con tarjeta), no pueden acumular puntos, ni dar propinas o donar pesos y las boletas de honorarios deben ser a nombre de la secretaría de finanzas. El formulario de rendición se les enviará cuando se les adjudiquen los fondos.