POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES

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1 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES Cuando una comunidad es capaz de generar y compartir una visión, ya se ha dado el primer paso para lograrla. Esto es válido también para las organizaciones como la Universidad Autónoma de Nuevo León, en la que hoy estamos sentando las bases que definirán su permanencia y su futuro para los años venideros. El contexto no puede ser más desafiante: La globalización, la competencia, la insuficiencia de empleos, la carencia de recursos y las reformas pendientes a nivel de Estado, son solo algunos aspectos que deben tomarse en cuenta. Es en este marco de referencia, planteado por el Sr. Rector Ing. José Antonio González Treviño, que se inserta nuestra propuesta de vinculación denominada políticas y lineamientos generales para la realización de prácticas profesionales, como una alternativa diferente que por sí misma genere confianza entre los estudiantes y dentro de los diferentes sectores (público, privado y social) en los cuales interactúan nuestros egresados. Las prácticas profesionales constituyen una oportunidad que ofrece la UANL a todos sus alumnos para que fortalezcan su formación en el ámbito laboral, ya que el mundo actual exige que los conocimientos teóricos sean complementados con la formación práctica profesional. Asimismo, contribuyen a que los nuevos profesionistas adquieran experiencia en el ejercicio de la profesión que van a desarrollar, e ingresen al mercado laboral seguros de sus capacidades y destrezas. La Universidad Autónoma de Nuevo León, cumpliendo con el compromiso de ofrecer calidad educativa y formación integral, considera que las prácticas profesionales son una oportunidad para que los estudiantes desarrollen aún más el potencial adquirido en sus años en la Universidad, y puedan contrastarlo con las exigencias y demandas de la comunidad empresarial profesional. Además, las prácticas profesionales constituyen un elemento de suma importancia para todos aquellos alumnos que deseen darse a conocer en el mercado laboral, permitiendo que las empresas puedan apreciar su potencial y considerarlo para futuras contrataciones. M.C. JUAN MANUEL ADAME RODRÍGUEZ DIRECTOR 1

2 OBJETIVOS: Proporcionar al estudiante una experiencia laboral que pueda ser el camino para la obtención de un puesto de trabajo. Establecer, a través de estas prácticas, una relación de confianza entre la Universidad y las empresas de la localidad, que redunde en una vinculación de mayor impacto. Lograr que los empresarios conozcan las habilidades y el potencial de los estudiantes que se forman en los planteles de nuestra Universidad. Realizar una investigación pertinente - la cual requiere el país de manera urgente -, derivada de las experiencias surgidas a través de la solución de los problemas que se presentan. 2

3 POLÍTICAS 1. Las actividades a desempeñar deberán ser afines a la especialidad del practicante. 2. Las prácticas tendrán una duración mínima de dos meses y un máximo de seis, dependiendo del proyecto, pudiendo renovarse por un período igual. Deberán cubrirse al menos cuatro horas diarias, de lunes a viernes. 3. El tiempo máximo de estancia de un estudiante en una misma empresa o dependencia gubernamental será de un año. 4. Los estudiantes se sujetarán al reglamento interno de trabajo de la empresa o dependencia gubernamental. 5. La empresa o dependencia gubernamental deberá otorgar una beca mensual al estudiante de al menos un salario mínimo profesional. 6. Los estudiantes que realicen Prácticas Profesionales deberán tener un seguro contra accidentes, el cual cubrirá la empresa o dependencia gubernamental que los reciba. 7. Los estudiantes elaborarán un reporte mensual de sus actividades, el cual deberán entregar al Coordinador de Vinculación o responsable de Práctica Profesionales de la dependencia académica respectiva y uno final para la Dirección de Vinculación y Servicio Social. 8. Podrán participar algunos maestros en función de asesores, si los alumnos y el programa de trabajo así lo requieren. 9. Los estudiantes que realicen prácticas profesionales en empresas o dependencias gubernamentales, no tienen carácter de empleados, por lo que no deberán darse de alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 3

4 Empresas y dependencias gubernamentales Podrán solicitar estudiantes para prácticas profesionales a la Universidad Autónoma de Nuevo León: Sector Privado: El Director General de la empresa. El Gerente o Jefe de Recursos Humanos, o la persona que ellos designen para tal efecto. Sector Social: En dependencias estatales, el Ejecutivo del Estado. En dependencias federales, el Delegado Federal. En dependencias municipales, el Presidente Municipal, o la persona que él designe para tal efecto. En dependencias no gubernamentales, el Director. REQUISITOS: Para poder solicitar practicantes, las instancias correspondientes deberán cumplir con lo siguiente: Empresas Éstas deberán: Tener la razón social de Sociedad Anónima o Sociedad de Responsabilidad Limitada. En caso de ser una empresa de nueva creación, deberá incluir una copia de la documentación correspondiente a su alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Contar con proyectos perfectamente definidos e incluir un cronograma de actividades por el tiempo de duración de las prácticas. Designar un coordinador o responsable que se encargue del control de los alumnos que están en este programa y de dar seguimiento a sus actividades. 4

5 Alumnos Éstos deberán: Estar cursando por lo menos el quinto o sexto semestre, o el equivalente en créditos (51%). Contar con un maestro asesor, en caso de requerirlo para la solución de las dudas que se presenten en sus prácticas profesionales. Tener al menos 4 horas disponibles por día para la realización de la práctica profesional. Someterse a los exámenes psicométricos disponibles, cuando así se requiera. Los estudiantes que ingresen a una empresa o dependencia gubernamental deberán sujetarse a los reglamentos internos de la misma. RESPONSABILIDADES Y ALCANCES Facultades y Preparatorias Técnicas Las dependencias académicas serán responsable de: Reclutar a los estudiantes interesados en realizar prácticas profesionales. Elaborar una carta de presentación para que el estudiante acuda a la entrevista con ésta y una copia del kárdex. Elaborar formato de convenios y seguro contra accidentes, cuando se requiera. Dar seguimiento a las actividades de los practicantes a través de reportes mensuales y/o final. Enviar Oficio a la Dirección de Vinculación y Servicio Social donde se especifique la aceptación de la práctica profesional y la duración. 5

6 Extender carta de terminación de la práctica profesional, dirigida a la Dirección de Vinculación y Servicio Social. Empresas, y Dependencias Gubernamentales Las instancias antes mencionadas serán responsables de: Enviar solicitudes o requisiciones de vacantes existentes, vía electrónica o telefónica, a la Dirección de Vinculación y Servicio Social o a la dependencia académica. Entrevistar a los candidatos enviados por la Universidad. Notificar a la Dirección de Vinculación y Servicio Social o a la dependencia académica, según sea el caso, que ha sido cubierta la vacante. Elaborar y/o firmar convenio y seguro contra accidentes. Cubrir el pago correspondiente al aseguramiento contra accidentes. Dar seguimiento estrecho a los practicantes, firmando el reporte mensual y/o final que elaborará el estudiante. Extender carta de terminación de las prácticas profesionales a los estudiantes, una vez concluido el tiempo especificado en el convenio. Realizar la evaluación del desempeño de los practicantes y enviarla a la Dirección de Vinculación y Servicio Social. Dirección de Vinculación y Servicio Social La Dirección de Vinculación y Servicio Social será la responsable de: Coordinar las prácticas profesionales de las diferentes facultades y escuelas. Recibir de las empresas o dependencias gubernamentales, las solicitudes o requisiciones de practicantes. 6

7 Reclutar o localizar a los estudiantes que tengan el perfil requerido por los solicitantes, ya sea en la propia base de datos o a través de las dependencias académicas correspondientes. Enviar a los candidatos para que sean entrevistados por la instancia solicitante, a quien deberán presentar una copia de su Kárdex como comprobación de estudios y una carta de presentación elaborada por la propia Dirección de Vinculación y Servicio Social, en la que se exprese su deseo de realizar esas prácticas. La instancia solicitante deberá notificar a la Dirección de Vinculación y Servicio Social los nombres de los estudiantes que fueron seleccionados, de acuerdo con el perfil requerido. La instancia solicitante notificará por escrito la aceptación a cada uno de los estudiantes, solicitándoles la información necesaria para la elaboración de los documentos correspondientes: Convenio de Prácticas Profesionales y Seguro contra Accidentes, el cual, como ya se mencionó, deberá cubrir la empresa o dependencia gubernamental. Elaborar el nombramiento oficial de las prácticas, el cual conservará el estudiante para que al término de éstas se le entregue una carta de certificación, que formará parte de su curriculum. Evaluar el informe final de las actividades realizadas por el practicante. Mantener una estrecha relación con las empresas y dependencias gubernamentales o universitarias, con la finalidad de obtener mayor cantidad de plazas para prácticas profesionales. PROCEDIMIENTO: Empresas y dependencias gubernamentales 1. Deberán enviar a la Dirección de Vinculación y Servicio Social, vía electrónica o telefónica, solicitudes o requisiciones de vacantes para prácticas profesionales que incluyan: o Razón Social o Dirección, teléfono, fax y RFC (empresa privada) o Nombre y puesto de quien realiza la requisición o Perfil requerido, carrera y semestre o Número de vacantes 7

8 o Tiempo de duración de las prácticas o Beca ofrecida o Horario 2. Entrevistar a candidatos. 3. Notificar a la Dirección de Vinculación y Servicio Social, una vez cubierta la vacante, los datos del practicante. 4. Firmar el Convenio y el Seguro contra Accidentes. 5. Pagar el aseguramiento. 6. Entregar copias de documentos a los interesados. Dirección de Vinculación y Servicio Social y/o Facultad o Preparatoria Técnica.- 1. Reclutar estudiantes interesados en realizar prácticas profesionales. 2. Enviar, con un oficio de presentación, a los estudiantes que cuenten con el perfil requerido por la instancia solicitante, para la entrevista correspondiente. Ese oficio deberá incluir: a. Nombre del Jefe de Recursos Humanos a quien va dirigido. b. Nombre y apellidos completos del practicante. c. Número de matrícula d. Carrera y semestre que cursa. 3. Una vez realizada la entrevista, la instancia solicitante seleccionará al (los) practicante(s). 4. El estudiante se presentará en la Dirección de Vinculación y Servicio Social y/o dependencia académica correspondiente para que se le entregue el Convenio de Prácticas respectivo y el formato del Seguro contra Accidentes, debidamente firmados y sellados. Mientras no se realice este trámite, no podrá iniciar sus actividades. 5. El estudiante también deberá solicitar en su dependencia académica la siguiente documentación: a. Carta de Presentación para el inicio de actividades, que incluya: Nombre y apellidos completos 8

9 Número de matrícula Carrera y semestre que cursa Duración de la práctica Fecha de inicio de actividades Firma y nombre del responsable de las prácticas profesionales en la dependencia. b. Copia del Kárdex. 6. La documentación antes mencionada deberá entregarse en la Dirección de Vinculación y Servicio Social para la elaboración del Nombramiento de Prácticas Profesionales. 7. Al término de la práctica el estudiante deberá realizar el siguiente trámite: a. Presentarse en la Dirección de Vinculación y Servicio Social con los siguientes documentos: Carta de terminación, expedida por la instancia correspondiente. Nombramiento de la práctica Informe global. 8. La Dirección de Vinculación y Servicio Social elaborará la Carta de Certificación que avale la experiencia extracurricular. Como mecanismo de retroinformación, al término de la práctica profesional la empresa o dependencia gubernamental o universitaria realizará una evaluación (se anexa) del desempeño de los estudiantes, que contendrá: o Fecha o Nombre del alumno y especialidad o Asistencia o Conducta o Puntualidad o Iniciativa o Colaboración o Comunicación o Habilidades o Resultados o Firma y sello del jefe inmediato 9

10 SANCIONES Los estudiantes de Practicas Profesionales podrán ser sancionados cuando: No acaten las disposiciones y los reglamentos de las empresas, dependencias gubernamentales o universitarias donde estén asignados. No cumplan con el tiempo y la fecha establecidos en su convenio. Acumulen 3 faltas injustificadas. No cumplan con los trámites necesarios establecidos en los lineamientos de Prácticas Profesionales de la Dirección de Vinculación y Servicio Social de la U.A.N.L. Según la gravedad de las faltas mencionadas, los estudiantes pueden hacerse acreedores a las siguientes sanciones: 1. Amonestación verbal o por escrito por parte de la Dirección de Vinculación y Servicio Social. 2. Suspensión por escrito de la práctica profesional e incorporación del documento respectivo a su expediente. 3. Pérdida del derecho para realizar prácticas profesionales en otra empresa, dependencia gubernamental o universitaria. 10

11 Dirección de Vinculación y Servicio Social Evaluación de Desempeño Prácticas Profesionales Nombre del Alumno: Área: Carrera: Asistencia Conducta Puntualidad Iniciativa Colaboración Comunicación Habilidad Resultados Excelente Bueno Regular Malo Vo. Bo. Jefe Inmediato Nombre, Firma Vo. Bo. Recursos Humanos 11