SE IMAGINA PODER CONTROLAR TODOS LOS PROCESOS DE GESTIÓN CON UNA SOLA APLICACIÓN? SGI Moda ES SU ALIADO!

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1 SE IMAGINA PODER CONTROLAR TODOS LOS PROCESOS DE GESTIÓN CON UNA SOLA APLICACIÓN? SGI Moda ES SU ALIADO! SGI Moda es la solución más potente de gestión empresarial para el sector textil, calzado y complementos, tanto para empresas distribuidoras, fabricantes y mayoristas. Controla todos los procesos y le ayuda a conseguir el éxito empresarial.

2 Índice SGI Moda para SAP Business One 3 Que ofrece SGI Moda? 4 Beneficios y características 7 Funcionamiento detallado de SGI Moda 8 Informes predefinidos 11 Requisitos del sistema 12 Más información 13 2

3 SGI Moda para SAP Business One Gestionar su empresa, los procesos de fabricación y ahorrar costes es ahora posible gracias a SGI Moda, la solución integrada con SAP Business One que utiliza una tecnología avanzada con las mejores prácticas del sector. SGI Moda es la solución de gestión especialmente diseñada para PYMES del sector de moda, dirigida a optimizar todos los procesos de gestión de su negocio, incluidos la fabricación, área clave de su sector. El sistema le proporciona visibilidad de toda la empresa, sincronizando los procesos de negocio y el control de cada operación, permitiendo hacer frente a los retos del mercado globalizado y cada vez más exigente. SGI Moda Proporciona asistencia para una planificación segura y detallada, hace transparente todos los ciclos de producción y ayuda a ejecutar pedidos de forma segura, detallada, rápida y económica con un aprovechamiento óptimo de las capacidades productivas. 3

4 Que ofrece SGI Moda? Es la solución de gestión certificada por SAP especialmente diseñada para PYMES del sector moda, dirigida a optimizar todos los procesos de gestión de su negocio. Es un sectorial que da solución a la problemática del sector de la moda, tanto para empresas distribuidoras, retail o fabricantes. Ofrece los siguientes módulos: Movilidad SGI Moda proporciona una solución stand alone, multiidioma que se instala en un portátil o dispositivo móvil, destinada básicamente a dotar a nuestra fuerza comercial de una herramienta que le permite, de una manera ágil y rápida, la introducción de pedidos pudiendo consultar tanto datos estadísticos del cliente como del producto, permite además saber el estado de los pedidos a medida que avanza la campaña. Este aplicativo funciona on / off line sincronizándose con los datos de la central de una manera automática y trasparente para el usuario. A sí mismo está dotado de una autocomprobación de nuevas versiones que no necesitan de intervención alguna para la actualización del aplicativo de la Base de datos TPV Aplicación stand alone, multiidoma, que permite utilizar un terminal de punto de venta, tablet, o pc para la explotación de una tienda propia, corner, franquicia. Nos permite crear rápidamente cualquier tipo de documento, tiquets, albaranes, facturas, devoluciones cobros, pagos, pedidos de venta, traslados, reservas, etc. A través de lectores de códigos de barras, permite la entrada de inventarios o recepciones de género, creando incidencias en la central por cualquier anomalía. El programa está dotado de diferentes reports, para cada tipo de documento o de acción, realizados en Crystal Reports pudiendo modificar su formato con mucha facilidad. Existe un amplio abanico de funcionalidades todas parametrizables, a si mismo está dotado de un sistema de seguridad que permite acceder a diferentes áreas de programa en función del rol de cada usuario. Este aplicativo funciona on / off line sincronizándose con los datos de la central 4

5 de una manera automática y trasparente para el usuario. Dotado igualmente de la autocomprobación de nuevas versiones que no necesitan de intervención alguna para la actualización de aplicativo como de la Base de datos Almacenes logísticos SGI MODA nos permite interactuar con almacenes logísticos. Podemos llevar el control informático de todas las operaciones entre los diferentes almacenes de nuestra organización, las recepciones de género de nuestros proveedores y las expediciones a nuestros Clientes. A través de Documentos EDI o XML. Business Plan Ayuda a determinar la viabilidad económico-financiera del proyecto empresarial. Constituye una herramienta de gran utilidad para el propio equipo de promotores ya que permite detectar errores y planificar adecuadamente la puesta en marcha del negocio con anterioridad al comienzo de la inversión. Facilita la obtención de la financiación bancaria, ya que contiene la previsión de estados económicos y financieros del negocio e informa adecuadamente sobre su viabilidad y solvencia. EDI SGI MODA nos permite la importación o exportación de documentos EDI a través de la plataforma EDICOM, para el intercambio de información entre organizaciones que requieren su uso para el trabajo cotidiano. Cabe destacar que existen múltiples plantillas, estas se podrán gestionar fácilmente por nuestros clientes o proveedores. Plantillas destacables como por ejemplo la existencia de plantillas para Corte Inglés, Galerías Lafayette. Puede facilitar la negociación con proveedores. Captación de nuevos socios o colaboradores. Budgets Facilita la creación y seguimiento de presupuestos, permite realizar previsiones en función de los resultados. Tienda On-Line SGI MODA poporciona un tienda virtual con motor de SAP, pensada para cubrir las necesidades de las empresas que desean comercializar sus productos on-line. La 5

6 aplicación permite mantener una o varias tiendas al mismo tiempo y ofrece suficiente flexibilidad para comercializar productos de distintos ámbitos: moda, alimentación, libros, etc. Además, dispone de soporte para gestionar los contenidos en varios idiomas. El sistema está preparado para conectar con la mayoría de ERP existentes (SAP B1, Dinamics, Oracle). Asimismo, proporciona los servicios web necesarios para comunicase con cualquier ERP local. Business Intelligence Business Intelligence es la habilidad para transformar los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios. Es el conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos de los istemas transaccionales e información desestructurada (interna y externa a la compañía) en información estructurada, para su explotación directa (reporting, análisis OLTP / OLAP, alertas...) o para su análisis y conversión en conocimiento, dando así soporte a la toma de decisiones sobre el negocio. QUE PASO (reporting, OLAP) QUE ESTA PASANDO (Alertas definición de dashboards. COMO MEJORAR Cuadros de Manda, estrategias B2B SGI MODA dota a SAP Business One de una gestión certificada para el comercio electrónico entre empresas que es una utilidad más que aporta Internet Permite la integración directa de los datos de la transacción en los sistemas informáticos de la empresa. Dota al sistema de la posibilidad de recibir mayor número de ofertas o demandas. Mayor control en los procesos comerciales, ser dueños de la información que se genera diariamente o al momento, abaratamiento del proceso, menos visitas comerciales, mayor provecho de las mismas, proceso de negociación más rápido, etc., son algunas de las ventajas que ofrece nuestra solución. Producción Proporciona asistencia para una planificación segura y detallada, hace transparentes todos los ciclos de la producción y ayuda a ejecutar pedidos de forma rápida y económica con un aprovechamiento óptimo de las capacidades productivas. SGI Moda optimiza los niveles de stock de sus tiendas. Los objetivos principales del modulo de producción, son organizar y sistematizar los procesos mejorando la gestión, calidad y desarrollo de los mismos. Se caracteriza por la facilidad de gestionar y organizar al crear listas de materiales, planificar OF, cerrar OF y control de presencia. 6

7 Beneficios y características Beneficios Unificación de diferentes aplicaciones en una. Control sobre talla, color y modelo. Optimización de los costos de producto y la gestión de compra. Optimiza la gestión de los tiempos de fabricación y entrega. Información a tiempo real sobre la evolución de la fabricación. Optimiza la gestión de pedidos. Eliminación de errores de duplicación de datos. Control sobre puntos de venta. CRM. Mejora la relación entre proveedores y clientes. Características Fácil de utilizar y mantener. Rápida implementación, gran rendimiento y escalabilidad. Adaptabilidad de funciones por parte del usuario. Fácil integración con otros sistemas. S coordinan los flujos de información y realiza la integración vertical, desde la creación y procesamiento de un pedido hasta la notificación de fechas de entrega. Agrupación de artículos (modelos) según talla y color. Documentos de marketing adaptados para la entrada de modelos según tallas y colores, diseño más entendedor y fácil de utilizar. Embalajes y movimientos de cajas más rápidos, prácticos y eficaces gracias al asistente de preparación / expedición. Capacidad para soportar nuevas oportunidades de negocio (tienda virtual On-line, exportación, etc.) 7

8 Funcionamiento detallado El modulo SGI Moda se integra dentro de SAP creando un menú propio con todas sus opciones: Maestros: Dónde se definirán los parámetros necesarios para el buen funcionamiento de SGI Moda, así como: Temporada, carta de colores, colecciones, unidades de medida, galga, hormas, secciones, curvas de tallas, fases, clases de expedición Materia Prima Dónde se indicará la materia prima para obtener el producto final. Costes Definir costes de cada artículo / modelo creado. Producto acabado/modelo Permite entrar todos los productos por variante, talla y color que se van a comercializar. Debemos entender el modelo como una agrupación de artículos, cada combinación de variante / color / talla será un artículo único para SAP, SGI Moda permite así aprovechar todas las opciones que dispone SAP Business One para el control de stock por artículo, las lista de precios, las estadísticas Entrada de documentos marketing En los documentos de narketing standard de SAP Business One se ha añadido la posibilidad de entrar la información mediante una parrilla de por tallas y colores, al fin de facilitar la introducción de información. Recepción material del proveedor Asistente que permite hacer recepción de género indicando proveedor o fabricante. Creación de incidencias de un pedido Permite indicar incidencia que haya tenido un determinado pedido. Asistente de impresión de documentos Mediante un asistente de fácil uso permite hacer Impresión de documentos indicados. 8

9 Asistente de estado de pedidos Permite consultar todos los pedidos de ventas, ver sus totales de cantidad, en propuesta de fabricación, pedido, recibido, expedido y pendiente de expedir. Gracias a la integración de SGI Moda con SAP Business ONE, se coordinan los flujos de información y realiza su integración vertical, desde la creación y procesamiento de un pedido hasta la notificación de las fechas de entrega Producción En la sección de la producción encontraremos todas las utilidades para la fabricación por tallas y colores. Las notas de fabricación: conjunto de órdenes de fabricación agrupadas por Modelo-Variante-Color, y se genera una Orden de fabricación por cada talla. Grupos de fabricación: agrupación de notas de fabricación del mismo Modelo- Variante-Color indistintamente de datos de fabricación como fechas de vencimiento, pedido cliente, etc. El asistente de notas de fabricación: permite la creación de múltiples Notas de fabricación entre distintos modelos, variantes y colores. La creación de órdenes de fabricación: se lanzaran des de un pedido de cliente mediante el asistente. El cierre de las notas de fabricación: permite el cierre de las tallas ya fabricadas nota por nota. Cierre fases notas de fabricación: asistente dónde se entraran todas las fases a cerrar y serán informadas en el formulario de notas de fabricación. Informes de notas de fabricación: distintos informes relacionados con las notas de fabricación. Sistema de cierre de notas de fabricación en planta: almacena la producción diaria, permite cerrarla automáticamente en el sistema de gestión. El funcionamiento consiste en una aplicación en la que a partir de lector de códigos de barras o teclado, leeremos o introduciremos el número de una notas de fabricación o grupo, veremos su total de tallas a fabricar e iremos introduciendo o leyendo los códigos de barras de las cajas de pares terminados (cajas frontis). 9

10 Embalajes y movimientos de cajas: Permite crear embalajes de un pedido determinado, ordenar la preparación, cancelación, traslado y expedición de estas cajas a fábrica. Mediante el Asistente de preparación /expedición se podrá realizar embalajes y movimientos de cajas de una forma más fácil y ágil. Validación de cajas en almacén: Asistente que permite validar o confirmar las cajas del almacén o del fabricante con el fin de tener la operación pendiente como completada. Funciones de caja en planta: Aplicación para la preparación, cancelación, expedición y traslado de cajas en planta a partir de un lector de códigos de barra, una impresora de etiquetas. Gestión de en Intercambios: Este apartado nos permite la optimización de nuestros stock por modelo /color /tallas. Distribuyéndolo óptimamente en función de reglas de negocios previamente establecidas entre nuestras tienda / almacenes. Dotamos a nuestras tiendas de un stock óptimo, agilizando los pedidos de reposición y optimizando las compras de producto 10

11 Informes predefinidos Informes predefinidos en SGI Moda Ventas Estado de pedidos de clientes Pedidos de cliente con artículo Pedidos de cliente en almacén logístico Consulta de cajas Pedidos pendientes de encajar Cajas pendientes de encajar Pedidos con cajas inconsistentes Envíos a almacén logístico ABC cargas temporadas anteriores Expedición diaria Interlocutores comerciales Inventario Listado IC por representante. Consulta stock modelo Informe de stock sobrante Informe de inventario. Impresión álbum de modelos. Impresión de etiquetas Producción Propuestas de fabricación Necesidades materia prima Carga de fabricación Modelos pendientes de fabricar Expedición Impresión etiquetas frontis Impresión etiquetas prepack Notas de fabricación Listada de pedidos sin notas de fabricación Listado notas de fabricación. Listado de pedidos de clientes modificables Listado estado de producción 11

12 Requisitos del sistema Requisitos de Software Servidor Estación de trabajo Sistemas operativos compatibles Microsoft Windows Server 2003 Standard Enterprise (32 bits / 64 bits) Sistemas Operativos compatibles Microsoft Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate (32 bits / 64 bits) Microsoft Windows XP Professional (32 bits) Microsoft Windows XP Professional (32 bits) Microsoft Windows 7 Professional/Enterprise/Ultimate (32 bits / 64 bits) Aplicaciones de escritorio Microsoft Office 2003 / 2007 Standard / Professional SAP Business One 2005, 2007, 8.8 Plataforma base de datos Microsoft SQL Server 2005 Standard/Enterprise/Express/Workgroup (32 bits / 64 bits) Otras aplicaciones Microsoft.Net Framework 2.0 Memoria RAM 6 GB Memoria RAM 2 GB 12

13 Más información SGI Moda, forma parte de la cartera de soluciones que ofrece Global Software Partner. Global Software Partner es una empresa especializada en el desarrollo de software empresarial para el sector moda, con implantaciones a nivel nacional e internacional. Además, es partner tecnológico de SAP, líder mundial en el desarrollo de soluciones de gestión y control empresarial. Para obtener más información referente al producto SGI Moda visite la web: Visite para obtener más información de soluciones para SAP Business One. 13

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