Instal lació de. Office365 ProPlus

Transcripción

1 Instal lació de Office365 ProPlus Servei de Recursos Informàtics i TIC Universitat Rovira i Vigili Versió / Desembre / 2016

2 Índex Què és Office365 ProPlus... 2 Política d ús de Office365 ProPlus... 2 Perfils amb permís de descàrrega... 2 Descàrrega i Instal lació en S.O Windows... 3 Instal lació... 3 Problemes en la instal lació... 4 Idiomes d Office365 ProPlus... 4 Activació del producte... 5 Descàrrega i Instal lació en S.O Mac... 7 Instal lació... 7 Problemes en la instal lació Activació del producte Descàrrega i Instal lació en dispositius mòbils (Android, iphone, etc..) Activació del producte Control del nombre de producte instal lats Problemes en l activació Llicència en usuaris amb 2 perfils o més actius a la Universitat Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 1

3 Què és Office365 ProPlus Office365 ProPlus és una versió completa d escriptori del producte Microsoft Office2016 però està basada en subscripció. Tot usuari ha de tenir una llicència de Office365 ProPlus per a poder-lo utilitzar. La llicència del producte permet instal lar-lo en 5 ordinadors personals, ja siguin basats en S.O Windows 7, 8 o 10 o Mac OS, 5 dispositius mòbils i en 5 dispositius tipus tablet. Actualment la Suite conté els següents programes: Word Excel PowerPoint Outlook OneNote Publisher Access Skype for Business OneDrive for Business Política d ús de Office365 ProPlus La Universitat Rovira i Virgili ofereix el producte de Office365 ProPlus als col lectius de la Universitat en mode desatès i sense suport directe. Aquest producte és d ús exclusiu pels ordinadors personals. Per tan, no s ha d instal lar en ordinadors propietat de la Universitat. Aquests ja disposen del Office en llicenciament campus. Perfils amb permís de descàrrega Actualment els col lectius que se ls assigna la llicència de Office365 ProPlus i que per tan, poden descarregar-se, instal lar i llicenciar el producte són: - PAS actiu de la Universitat - PDI actiu de la Universitat - PAS actiu Estructura FURV - Amics i Amigues URV actius - Estudiants de Grau, Màster, Doctorat i estudiants de la FURV >6m actius. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 2

4 Descàrrega i Instal lació en S.O Windows Aquest producte es pot instal lar en sistemes operatius de Windows 7, 8 i 10. És d ús exclusiu pels ordinadors personals. Per tan, no s ha d instal lar en ordinadors propietat de la Universitat. Aquests ja disposen del Office en llicenciament campus. Dins la pestanya de Office365 de la Intranet ( trobareu l enllaç Descàrrega de Office365 ProPlus El fitxer descarregat no conté el software. És un executable lleuger. Per tan, haureu d estar connectat a internet per a poder instal lar el producte. Instal lació Important: És recomanable des-instal lar prèviament qualsevol versió de Microsoft Office que tinguem en l ordinador, per tal d evitar incompatibilitats amb el nou software. Un cop descarregat el producte, executar el fitxer setup_win_x86.exe. (us demanarà segurament elevació de permisos. Doneu a Acceptar. Si us dóna error, executeu el fitxer en com Administrador. Botó dret ratolí: Ejecutar como administrador ) Al cap d un temps se us obrirà la finestra següent, que restarà oberta durant tot el procés d instal lació. També si ens fixem, a la barra del Windows, apareixerà la icona d Office on ens indicarà el percentatge en la instal lació. Nota: Tot i indicar que els programes es poden utilitzar, és recomanable esperar-se a finalitzar la instal lació. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 3

5 Un cop finalitzada la instal lació apareixerà una finestra: A partir d aquí ja podem utilitzar els programes. Problemes en la instal lació Si existeix algun problema amb la instal lació, requeriment de programari, o algun altre problema, el mateix instal lador dóna un missatge d error i l enllaç a seguir per intentar solucionar-ho. Al tractar-se d una instal lació en ordinadors personals, la Universitat Rovira i Virgili no pot donar suport a la instal lació del producte. Qualsevol problemàtica trobada haurà de ser resolta mitjançant l ajuda que Microsoft ofereix del producte. Idiomes d Office365 ProPlus Per defecte, l idioma instal lat és el castellà. Si desitgeu instal lar altres idiomes, per exemple el català, heu d anar en el següent enllaç web: i seleccionar l idioma que voleu baixar. En aquesta mateixa plana web, s explica com un cop descarregat i instal lat el paquet, com configurar les aplicacions d Office per que utilitzin aquest idioma, tan en els menús com en els correctors ortogràfics. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 4

6 Activació del producte Un cop instal lat el producte, el primer cop que s obri qualsevol dels aplicatius del producte (word, excel, etc...) us demanarà l activació del producte. Office365 ProPlus és un producte basat en subscripció. Sense una subscripció, les funcionalitats són reduïdes. En la següent pantalla (exemple d un excel) En aquesta pantalla heu de posar el vostre codi d usuari que utilitzeu per entrar al correu electrònic seguit del Exemple: P@epp.urv.cat NOTA: Si poseu l adreça de correu electrònic, no pas res, però en la següent pantalla haureu de canviarla i posar el vostre nif/nie/passaport. Tot seguit us apareixerà la següent pantalla de la Universitat, on haureu de posar la vostra clau d accés. Aquesta clau d accés és la del vostre correu electrònic. : Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 5

7 Si tot heu posat el codi d usuari i clau d accés correctament, us apareixerà el següent missatge: En aquest moment, acabeu de registrar el producte i aquest estarà associat al vostre compte de la Universitat. Important: El producte un cop instal lat no necessita tenir connexió a internet per a funcionar. Tot i així, el producte cada cop que s iniciï comprovarà si la llicència és activa, i si passats 30 dies no pot comprovar la llicència ho indicarà amb un missatge, passant a ser un producte NO llicenciat. El producte també us informarà de que s actualitza automàticament. Si no podeu activar el producte, aneu a l apartat de Problemes en l activació. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 6

8 Descàrrega i Instal lació en S.O Mac Aquest producte es pot instal lar en sistema operatius de Mac OS. És d ús exclusiu pels ordinadors personals. Per tan, no s ha d instal lar en ordinadors propietat de la Universitat. Aquests ja disposen del Office en llicenciament campus. Dins la pestanya de Office365 de la Intranet ( trobareu l enllaç Descàrrega de Office365 ProPlus. El fitxer descarregat (és un pkg de 1.5Gb) conté tot el software. Instal lació Important: És recomanable des-instal lar prèviament qualsevol versió de Microsoft Office que tinguem en l ordinador, per tal d evitar incompatibilitats amb el nou software. Un cop descarregat el producte li donarem al fitxer i se ns obrirà l assistent d instal lador. Li donarem al botó de Continuar Ens apareixerà la llicència. Li donarem a Continuar Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 7

9 Ens apareixerà la finestra d acceptació de llicència: Seleccionarem, instal lar en tots els usuaris d aquest ordinador, i li donarem a Continuar Finalment li donarem a Instal lar. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 8

10 L assistent començarà a instal lar la Suite en el nostre Mac. Fins que finalitzi... Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 9

11 Si mirem els productes que tenim instal lats ja veurem el Word, excel, etc.. Problemes en la instal lació Si existeix algun problema amb la instal lació, requeriment de programari, o algun altre problema, el mateix instal lador dóna un missatge d error i l enllaç a seguir per intentar solucionar-ho. Al tractar-se d una instal lació en ordinadors personals, la Universitat Rovira i Virgili no pot donar suport a la instal lació del producte. Qualsevol problemàtica trobada haurà de ser resolta mitjançant l ajuda que Microsoft ofereix del producte. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 10

12 Activació del producte Un cop instal lat el producte, el primer cop que s obri qualsevol dels aplicatius del producte (word, excel, etc...) us demanarà l activació del producte. Office365 ProPlus és un producte basat en subscripció. Sense una subscripció, les funcionalitats són reduïdes. En la següent pantalla (exemple d un excel) Li donarem a Iniciar sesión Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 11

13 En aquesta pantalla heu de posar el vostre codi d usuari que utilitzeu per entrar al correu electrònic seguit del Exemple: P@epp.urv.cat Tot seguit us apareixerà la següent pantalla de la Universitat, on haureu de posar la vostra clau d accés. Aquesta clau d accés és la del vostre correu electrònic. Si les credencials són correctes i teniu llicència activa del producte, us apareixerà el següent missatge: : Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 12

14 En aquest moment, acabeu de registrar el producte i aquest estarà associat al vostre compte de la Universitat. Important: El producte un cop instal lat no necessita tenir connexió a internet per a funcionar. Tot i així, el producte cada cop que s iniciï comprovarà si la llicència és activa, i si passats 30 dies no pot comprovar la llicència ho indicarà amb un missatge, passant a ser un producte NO llicenciat. Si no podeu activar el producte, aneu a l apartat de Problemes en l activació. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 13

15 Descàrrega i Instal lació en dispositius mòbils (Android, iphone, etc..) La Suite de Office365 també pot ser instal lada en dispositius mòbils, com ara mòbils Android, iphone o Windows Mobile. Molts d aquests dispositius ja incorporen les versions de Word, Excel, en la personalització que el fabricant i/o operador de telecomunicacions ha fet. Si ja els tenim, llavors no cal descarregar el producte. Si no els tenim instal lats, o no sabem si els tenim, hem d entrar al nostre correu electrònic, mitjançant el client web: donar-li al botó de i seleccionar Office 365. Seleccionem l opció de Estado de instalación. I li donem a Instalar aplicacions de escritorio Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 14

16 I seleccionem Teléfono y tableta. A partir d aquí seleccionem el dispositiu que tinguem i seguim les instruccions. Enllaços directes (pot ser que no siguin operatius): Instal lació Android Mòbil Instal.lació Android Tablet Instal.lació iphone Activació del producte Com en la Suite de Windows o Mac, el primer cop que entreu en un dels productes descarregats en el vostre mòbil us demanarà un inici de sessió. Exemple en un Word. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 15

17 En aquesta pantalla heu de posar el vostre codi d usuari que utilitzeu per entrar al correu electrònic seguit del Exemple: P@epp.urv.cat Tot seguit us apareixerà la següent pantalla de la Universitat, on haureu de posar la vostra clau d accés. Aquesta clau d accés és la del vostre correu electrònic. Un cop posats, l assistent finalitzarà i tindreu el producte llicenciat. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 16

18 Control del nombre de producte instal lats Per tal de saber quantes instal lacions actives tenim, hem d entrar al nostre correu electrònic, mitjançant el client web: donar-li al botó de i seleccionar Office 365. Seleccionem l opció de Estado de instalación. En la part dreta, ens apareixerà el nombre d instal lacions actives que tenim, amb el nom de l ordinador i també ens dóna l opció de Desactivar aquesta instal lació. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 17

19 Problemes en l activació Si un cop instal lat el producte, no podeu registrar-lo, comproveu si teniu activada la llicència. Hem d entrar al nostre correu electrònic, mitjançant el client web: donar-li al botó de i seleccionar Office 365. Seleccionem l opció de Suscripciones. En la part dreta, ens apareixerà les llicències que tenim actives. Per a poder activar el Office365 ProPlus, us ha d aparèixer la llicència de: Office365 PloPlus for Faculty o Office365 ProPlus for Students Si teniu alguna d aquestes dues llicències llavors heu de poder activar el producte. Cas de no tenir la llicència, comproveu que pertanyeu a un dels col lectius amb dret a instal lació del producte i si en sou part, llavors utilitzeu l Eina d ajuda Web: Apartat, Ajuda. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 18

20 Llicència en usuaris amb 2 perfils o més actius a la Universitat Si disposeu de més d un perfil de correu electrònic a la Universitat només disposeu d una única llicència en el Office365 ProPlus. Només els perfils indicats a l inici d aquest document tenen la llicència de Office365 ProPlus activada. Per tan, si per exemple sou, ex-pas o ex-pdi NO tindreu la llicència activada. Si sou, ex-pas o ex-pdi i sou alumne actiu de la Universitat, llavors SI que teniu dret a instal lació, però haureu de seleccionar primer, com a predeterminat el perfil d estudiant. Entreu al Gestor de Perfils: i comproveu si teniu més d un perfil. En l exemple anterior, el perfil associat té la llicència de Office365 ProPlus, però en canvi el perfil predeterminat no el té. Per tan, en aquest cas, per tal de poder activar la llicència de Office365 ProPlus, primer haurem de canviar el perfil. Instal lació de Office365 ProPlus Pàgina 19