Instituto de Educación de Aguascalientes Finanzas y Administración Recursos Humanos Fiscalización de Nóminas. Departamento de Fiscalización de Nóminas

Transcripción

1 Página: 1 / 5 Fecha Elaborado por: DMA 01/06/10 Revisado por: Autorizado por: Subjefe(a) de Distribución de Cheques y Nómina Director(a) de Finanzas y Admón. I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Categoría: Secretaría: Dirección: Subdirección: Departamento: Jornada laboral: Reporta a: Subjefe(a) de Distribución de Cheques y Nómina Subjefe(a) Instituto de Educación de Aguascalientes Finanzas y Administración Recursos Humanos Fiscalización de Nóminas 8:00 a 16:00 Hrs. Departamento de Fiscalización de Nóminas Objetivo general del puesto: Registrar y controlar las nóminas de débito y de cheques del personal docente y de apoyo a la educación, adscritos a los centros de trabajo de los diferentes niveles educativos. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con el o la Jefe(a) del Departamento de Fiscalización y Nóminas para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes, actividades encomendadas, etc.). 2.- Con la Subjefatura de Liquidación y Nómina para: -Revisar las retenciones de pagos, cheques cancelados, etc. del personal docente y de apoyo a la educación. 3.- Con la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones para: -Realizar el chequeo de nómina e incidencias del personal docente y administrativo del sistema educativo.

2 4.- Con el Departamento de Procesamiento de Nómina para: AP SJDC 8/39 -Hacer la recepción de nómina y cheques del personal docente y administrativo del sistema educativo. 5.- Con la Dirección Jurídica para: -Entregar las nóminas de cheques y de débito para demandas civiles del personal docente y administrativo como pensión alimenticia, despidos, demanda al IEA, etc. Relaciones laborales permanentes Externas: 1.- Con Ejecutivos de Cuentas del Banco Banorte para: -Recibir las tarjetas de nómina del personal docente y administrativo para lo pagos correspondientes. -Aclarar y autorizar correcciones en las tarjetas de nómina del personal docente o administrativo el nombre, RFC, etc., esté equivocado o mal escrito. -Solicitar y brindar aclaraciones del personal docente y administrativo que solicita algún crédito bancario, así como cambio en la forma de pago (cheque por tarjeta). II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Jefe(a) del Departamento de Fiscalización de Nóminas, encargado(a) de organizar, controlar, distribuir y verificar que las nóminas de cheques y débito para el pago al personal docente y de apoyo de los diversos niveles educativos, se realicen de acuerdo a las normas y lineamientos vigentes. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Recibir de los niveles y del o de la mismo(a) trabajador(a) órdenes de adscripción y copia del último talón de pago para realzar el cambio del centro de trabajo. Recibir y organizar los cheques y nóminas que por cobros indebidos, omisión de conceptos, prima vacacional y aguinaldo se generen en el transcurso del año, y proceder a su entrega.

3 Recibir y organizar por centro de trabajo las nóminas de cheques y de débito, mismos que entrega al habilitado del nivel para el pago a los(as) trabajadores(as) de la educación en la entidad. Recibir del habilitado la nómina de cheques y de débito debidamente firmadas por los(as) trabajadores(as), así como talones de cheques de pagos no cobrados por diferentes circunstancias. Realizar la cancelación de cheques y talones de pago de acuerdo a las normas y lineamientos vigentes, cuando éstos no fueron reclamados por el o la interesado(a) en un plazo estipulado por las autoridades superiores. Elaborar una conciliación de remuneraciones de pago en base al listado de cheques cancelados y turnarla a las instancias correspondientes para su conocimiento. Detectar los problemas generados en el pago a los(as) trabajadores(as) de la educación en el Estado y en su caso proponer a la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones los ajustes que procedan. Coordinar sus actividades con el Departamento de Procesamiento de Nómina en la emisión correcta de cheques y talones de débito para el pago de los(as) trabajadores(as) de la educación en el Estado. Vigilar que el pago al personal de las oficinas centrales del Instituto de Educación de Aguascalientes se realice conforme a las normas y lineamientos en vigor. Coordinar con las Subjefaturas de Registros y Controles, Liquidación y Nómina y de Empleo y Remuneraciones el pago quincenal a los(as) trabajadores(as) de la educación en la entidad, y demás actividades a fin de mejorar substancialmente el servicio. Proponer al o la Jefe(a) de Fiscalización de Nóminas las necesidades de capacitación y actualización del personal directamente a su cargo. Elaborar y presentar al o a la Jefe(a) del Departamento de Fiscalización de Nóminas las necesidades de recursos materiales que demande la subjefatura para su funcionamiento. Integrar y controlar la documentación comprobatoria (nóminas) del pago realizado quincenalmente a los(as) trabajadores(as) de la educación. Vigilar la eficiente prestación de los servicios de orientación e información, al público, que agilicen sus trámites y gestiones de acuerdo con las políticas determinadas por el o la Jefe(a) del Departamento de Fiscalización de Nóminas. Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto de Educación de Aguascalientes.

4 Propiciar dentro de la subjefatura la adecuada comunicación del personal entre sí y con las demás áreas de la Subdirección. Realizar aquellas funciones que le encomiende el o la Jefe(a) del Departamento de Fiscalización de Nóminas, conforme a los lineamientos vigentes en materia de control y distribución de cheques. 2.- Actividades periódicas: Asesorar y orientar a los(as) apoderados(as) de nivel acerca de las normas y lineamientos establecidos para la recepción de las nóminas de cheques y de débito, así como para realizar el pago del personal adscrito a su zona escolar. Recibir de los(as) habilitados(as) de nivel los cheques y talones de débito que no fueron cobrados y proceder al pago de manera individual, previa identificación y presentación de la constancia correspondiente, por el o la interesado(a). Realizar las gestiones correspondientes para que el cheque y talón de débito del o de la trabajador(a) salga en la relación de su centro de trabajo. Recibir y organizar la nómina de pensión alimenticia y proceder al pago de los(as) interesados(as). Aplicar las medidas correctivas aprobadas por el o la Jefe(a) del Departamento de Fiscalización de Nóminas y la Subjefatura de Liquidación y Nómina, dentro de su ámbito de competencia, cuando se presenten desviaciones en el pago efectuado a los(as) trabajadores(as) de la educación en la entidad. IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Licenciatura en Administración de Empresas y tener conocimientos en computación. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad para decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar.

5 3.- Criterio. AP SJDC 8/39 Cotidianamente debe tomar decisiones importantes. Planea una secuencia de operaciones y selecciona procedimientos de trabajo de cierta importancia. 4.- Complejidad de los trabajos. Las tareas a realizar son repetitivas y en parte variadas. 5.- Esfuerzo. Para la realización de ciertas actividades, requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.