Pasos para diseñar documentos comerciales basados en la Hoja de Diseño de Formas Electrónicas en Azul (Blue Forms)

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1 Pasos para diseñar documentos comerciales basados en la Hoja de Diseño de Formas Electrónicas en Azul (Blue Forms) Versión: 0.2 Fecha de Emisión: 12 octubre 2005 Centro de las Naciones Unidas para la Facilitación del Comercio y el Comercio Electrónico. Comisión Económica de las Naciones Unidas para Europa (UN/CEFACT). Introducción al Documento Electrónico UNLK 1 El toolkit para Documentos Electrónicos UNLK ayuda a los facilitadores del comercio y a los profesionales de las TIC a desarrollar formas alineadas con UNLK para documentos de papel y electrónicos. El toolkit está basado en la plantilla de documentos comerciales alineados. Esta plantilla puede ser cambiada o adaptada a los requerimientos específicos de cada país. También puede extenderse para incorporar mejoras para multilenguaje y XML. El toolkit fue desarrollado usando Adobe LiveCycle Designer2 Por favor, baje el toolkit desde la página del toolkit UNLK antes de leer los pasos siguientes. Para saber cómo usar Adobe LiveCycle Designer, por favor refiérase a las páginas de ayuda de Adobe. El toolkit viene con una Plantilla de Grilla UNLK, cajas UNLK pre-construidas y campos de entrada de datos pre-construidos. Uso de la Plantilla de Grilla UNLK (Blue Forms Design Sheet) Adobe LiveCycle Designer puede ser usado para desarrollar formas estáticas y formas para la captura electrónica de datos (formas dinámicas). El toolkit viene con una grilla basada en UNLK. La grilla consiste de cajas estándar (1/6 x 9/10 ) y las sangrías requeridas para papel A4. Estas cajas ayudarán al diseñador a generar el layout UNLK sobreponiendo las cajas de contenido sobre estas cajas. Adobe LiveCycle Designer can be used for developing static forms and electronic data capture forms (dynamic forms). The toolkit comes with a grid based on the UNLK (Blue Forms Design Sheet). The grid consists of UNLK standard boxes (1/6 inch X 9/10 inch ) and the required offsets for an A4 paper. These boxes will help the designer to generate the UNLK layout by overlaying the content boxes on to these boxes Adobe LiveCycle Designer is a client-based point-and-click graphical form design tool that simplifies the creation of XML form designs for distribution as Adobe PDF or HTML forms.

2 2 El Blue Forms Design Sheet en Adobe Acrobat Para Usar el Blue Forms Design Sheet en Adobe Designer: 1. Baje la plantilla desde el sitio del toolkit UNLK y guárdelo localmente. 2. Abra el archivo guardado usando Adobe LiveCycle Designer. 3. Luego de abrir el archivo, la hoja de trabajo de Adobe mostrará tres hojas con los nombres Body Pages [Páginas del Cuerpo], Master Pages [Páginas Maestras] y PDF Preview [Vista Preliminar en PDF. 4. Las Master Pages consisten en una grilla UNLK como fondo. Para una fácil generación del documento, fueron bautizadas como GridForm bajo el GridLayoutMaster.

3 3 5. Para ver la imagen que se muestra arriba, haga click en Window en la barra de menú y luego habilite Jerarquía. 6. La GridForm tiene cajas estándar UNLK, con guías para el encabezamiento, los ítemes de línea y la parte inferior. Usando la Biblioteca para diseñar un Documento Comercial El toolkit viene con algunas cajas UNLK pre-construidas. Estas cajas pre-construidas pueden ser usadas para generar cajas tales como Consignor [Emisor, Exportador o Remitente], Consignee [Consignatario], Seller [Vendedor], Notify Party [Parte a ser Notificada], etc. Al abrir el Blue Forms Design Sheet esta biblioteca está disponible. 1. Baje el archivo zip UNLKDesignerLibrary.zip (ver Recursos ) y extraiga su contenido al directorio local. Después de extraerlo usted verá un archivo llamado UNLKLibrary.xml 2. En Adobe Designer, haga click en el botón More y luego seleccione Shared Library Location [Ubicación de la Biblioteca Compartida].

4 4 3. Ahora seleccione UNLKLibrary.xml y haga click en ok. 4. Aparecerán las cajas pre-construidas bajo la sección biblioteca, tal como se muestra abajo. 5. Las cajas pre-construidas también vienen con una caja con borde, la cual incluye una caja para el encabezamiento. Por ejemplo, Una caja 3x4 puede ser usada para generar una caja con medidas UNLK para Consignor o Consignee.

5 5 6. Para ver la imagen anterior, haga click en Window en la sección de la barra de herramientas y luego habilite la Biblioteca. Generando una forma estática UNLK usando el toolkit: Este es un ejemplo de cómo generar una forma estática alineada con UNLK usando la Hoja de Diseño de Formas UNLK y los Elementos de la Bilioteca UNLK. Una forma estática es una forma para impresión simple que no tiene campos de ingreso de datos dinámicos. 1. Por ejemplo: La caja Consignor en un documento comercial, que por lo general están ubicados en la esquina superior izquierda, puedan ser generados arrastrando y dejando los bloques de 3x4 en las Body Pages de la hoja de trabajo. Asegúrese que snap to grid esté habilitado antes de diseñar.

6 6 2. Luego del arrastre y colocación, asegúrese que los bordes de la caja estén alineados con la grilla UNLK. 3. Una vez que calcen las cajas en su ubicación exacta, haga click en el rótulo Box heading y cámbieles el nombre si lo requiere. Ejemplo: Consignor, Seller, Buyer etc., 4. Repitiendo estos pasos, se puede crear el documento UNLK completo. Aparte de usar las Cajas pre-construidas, puede que requiera arrastrar y dejar algunos otros elementos de la biblioteca para crear una forma UNLK completa. 5. Sugerencias a) Evite arrastrar cajas pre-construidas al area de Master Pages. b) Use el zoom para alinear layouts verticales y horizontales como líneas rectas, habilitando snap to grid. c) Para diseñar cajas UNLK tales como Shipping Line o LineItems, use las cajas pre-construidas y re-dimensiónelas.

7 7 Uso del ToolKit para agregar campos de ingreso de datos dinámicos a formas UNLK: Los campos de ingreso de datos dinámicos le permiten al usuario llenar el formulario usando Adobe Reader o Adobe Acrobat. Los detalles de la forma completa, tal como Buyer, Seller, Line Ítems, etc., pueden ser llenados en línea y guardados en el disco local. 1. El toolkit también contiene un Resizable Data Entry Field [Campo Redimensionable para el Ingreso de Datos] en la sección de la biblioteca UNLK. 2. Arrastre y deposite el Resizable Data Entry Field a las Body Pages de la hoja de trabajo y ajuste su altura y ancho a los de la caja requerida. Por ejemplo, la figura de abajo, que muestra una caja Consgnor fue creada arrastrando y depositando el DataEntryField de la sección de la biblioteca UNLK. 3. El campo de texto pre-construido Resizable Data Entry Field ya ha sido configurado para que tenga una fuente CourierStd de tamaño 12.

8 4. El DataEntryField [Campo para Ingresar Datos] puede ser ajustado para que tenga múltiples líneas o una sola línea. 8

9 9 5. Repitiendo el proceso anterior se puede crear una forma completa con campos para ingresar datos. Puede que también se requiera rehacer algún trabajo para alinear los tamaños de los campos de ingreso de datos con la Caja UNLK en términos de alto y ancho. 6. Se puede encontrar una forma completa con Cajas UNLK + Grilla UNLK + Campos para Ingreso de Datos en

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