Semana 1. el ciclo contable? Empecemos! Qué sabes de...? El reto es...

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1 Empecemos! En esta primera semana continuaremos profundizando en el mundo contable que ya forma parte de tu horizonte profesional. es un proceso elemental para cualquier empresa o negocio. Anímate a comprenderlo y manejarlo! Qué sabes de...? Desde tu experiencia: sabes lo que es el ciclo contable?, por qué es importante el ciclo contable? El reto es... Cuando una empresa o negocio comienza sus actividades, debe crear el ciclo contable, para llevar el registro formal de toda la información de la actividad financiera que se realice en la misma, con la finalidad de estar al día y cumplir con los requisitos de información a terceros interesados en ella. define el período de tiempo en el que se registran en un negocio todas las transacciones que ocurren en el mismo. El período puede ser mensual, trimestral o anual, siendo el anual el más común. En relación a lo anterior, la microempresa emprendida por los participantes del 9no semestre de la Educación Media Técnica del IRFA necesita abrir el ciclo contable cómo deben proceder para hacerlo? Échale una mano a estos compañeros. 77

2 No olvides que para realizar los asientos en el libro diario y el mayor, es necesario practicar mucho, a fin de minimizar los errores. Vamos al grano es el período de tiempo en el que una empresa realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable; este período contable es generalmente de un año. Toda empresa debe tener una fecha de inicio de operaciones y una fecha de cierre de las mismas. Entre el inicio y el cierre de operaciones ocurren transacciones comerciales que cambian la situación económica de la empresa; estos registros deben realizarse en los libros obligatorios, es decir, diario, mayor y de inventario. Etapas del ciclo contable de una empresa se inicia con el registro cronológico en el libro diario de las operaciones que se realizan día a día desde que comienza sus actividades. Luego se trasladan estos datos al libro mayor, donde se registra cada cuenta por separado. El resultado de esta acción origina el Balance de comprobación, el cual debe ser analizado cada cierto tiempo, mensual o trimestralmente, para determinar si los registros hechos son veraces. Posteriormente se procede a elaborar una hoja de trabajo donde se harán los ajustes y correcciones a aquellas cuentas que lo ameriten, tanto en los montos como en su codificación. Una vez realizados los ajustes y correcciones en la hoja de trabajo, todas las cuentas deben estar sinceradas y actualizadas dando como resultado el Balance de comprobación ajustado. Seguidamente se pasa a determinar el costo de venta, tema que se tratará más adelante. El siguiente paso es cerrar las cuentas de ingresos y egresos, es decir, las cuentas nominales, ya que éstas deben quedar en saldo cero, y el resultado debe ser traspasado al capital. Finalmente se presentan los estados financieros: Balance general y el Estado de resultados o ganancia y pérdidas. 78 La figura 1 muestra de forma gráfica el ciclo contable.

3 Semana 1 1. Registros en el Libro Contable 9. Balance General 2. Pases al Mayor 8. Estado de Resultados CICLO CONTABLE 3. Balance de Comprobación 7. Asientos de cierre 4. Ajustes en la Hoja de Trabajo 6. Determinación del Costo de Venta 5. Balance de Comprobación Ajustado Figura 1 Para saber más Para ampliar tus conocimientos sobre este tema, te invitamos a consultar las siguientes direcciones web: Aplica tus saberes Realiza los siguientes ejercicios: 1. Menciona y explica cada uno de los pasos del ciclo contable. 2. La empresa Comercial González inicia sus operaciones comerciales y nos presenta la siguiente información: a) Aporte en efectivo de Bs ,00 el cual se depositó en el banco. 79

4 b) Compra mercancía a crédito por Bs ,00. c) Vende mercancía al contado por Bs ,00. Realiza los asientos en el libro diario. Para eso utiliza el formato (figura 2). Fecha Descripción Debe Haber Figura 2. Libro diario Comprobemos y demostremos que Realiza el siguiente ejercicio y comparte el resultado con tus compañeros del CCA. La empresa Acrílicos Bermúdez presenta la siguiente información: Bs. Bancos ,00 Efectos por pagar ,00 Mercancías ,00 Equipo de Reparto ,00 Cuentas por pagar ,00 Efectos por cobrar ,00 Caja 5.000,00 Realiza los asientos en el libro diario; utiliza para ello el formato (figura 3). 80

5 Semana 1 Fecha Descripción Debe Haber Figura 3. Libro diario 81