Regional Valle. INVITACION A COTIZAR No. 42 DEL 2010 PROCEDIMIENTO SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA DE MENOR CUANTIA

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1 COMPRA DE GASES ESPECIALES PARA LOS LABORATORIOS DE ESPECTROMETRIA, RECUBRIMIENTOS DUROS Y QUÍMICA DE POLÍMEROS DEL CENTRO NACIONAL ASTIN SENA CENTRO NACIONAL ASTIN SANTIAGO DE CALI, 27 SEPTIEMBRE DE 1

2 De conformidad con lo dispuesto en el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de y el Artículo 2º, Decreto 3576 de ; el CENTRO NACIONAL ASTIN. I N V I T A: A las personas naturales y/o jurídicas interesadas en presentar ofertas para la: COMPRA DE GASES ESPECIALES PARA LOS LABORATORIOS DE ESPECTROMETRIA, RECUBRIMIENTOS DUROS Y QUÍMICA DE POLÍMEROS DEL CENTRO NACIONAL ASTIN. CRONOGRAMA DEL PROCESO DETALLE Resolución de Apertura de la invitación DESDE HASTA HORA 27 de Septiembre de Recepción de ofertas 27 de Septiembre de 29 de Septiembre de 8:00 AM a 4:00PM. Cierre de la Convocatoria 30 de Septiembre de 30 de Septiembre de 4:00 PM Evaluación de Propuestas 01 de Octubre de 01 de Octubre de Adjudicación 04 de Octubre de 04 de Octubre de Suscripción y Legalización del Contrato 05 de Octubre de 08 de Octubre de 2

3 INTERES EN PARTICIPAR: Todas las personas interesadas, en participar en el presente proceso de selección, deberán presentar su propuesta EN SOBRE CERRADO en la oficina de la Subdirección del Centro Nacional ASTIN, en la fecha y hora indicada en el cronograma de proceso. CAPITULO I 1.1. JUSTIFICACION: Ésta compra de gases especiales se requiere para el suministro de gases en la prestación de los servicios de prueba y ensayo que ofrecen los equipos de los laboratorios de Espectrometria, Recubrimientos duros, y Química de polímeros del centro nacional Astin CONDICIONES GENERALES: OBJETO: Contratar con una empresa legalmente constituida la compra de los gases necesarios para los procesos de aplicación de soldadura, para los análisis químicos en el espectrómetro de emisión atómica y el desarrollo de recubrimientos duros base nitruros; tanto el espectrómetro como la cámara de recubrimientos duros se encuentran ubicados en el área de laboratorios del Centro ASTIN ESPECIFICACIONES Ofrecer los siguientes gases: 2 cilindros de Argón industrial de 6.5 m3, 1 cilindro de 6,5 m3 de nitrógeno ultra alta pureza y 20 cilindros de Argón ultra alta pureza de 6.5 m3 cada uno requerido para los procesos de soldadura, el equipo espectrómetro de emisión atómica y la cámara de recubrimientos duros, estos últimos ubicados en el área de laboratorios del Centro ASTIN FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION La escogencia del contratista con arreglo a esta modalidad de selección se fundamenta en lo dispuesto en el literal b) numeral 2, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007; el SENA, 3

4 determina que para el proceso contractual requerido, el tipo de contratación a celebrarse es el procedimiento de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía para lo cual nos regiremos conforme a lo dispuesto en el parágrafo del articulo 6; parágrafo 5 del artículo 8, artículo 12; inciso 2 del artículo 84 y el artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de, y artículo 2º Decreto 3576 de VALOR DEL CONTRATO: Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto estimado de: SEIS MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS CUARENTA PESOS ($6,987,840,oo), M/L incluido el IVA y el cuatro por mil (4/1000). Para lo cual se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nos. 309 del 15 de Julio de FORMA DE PAGO: El CENTRO NACIONAL ASTIN cancelará el valor de los vales adquiridos, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura, ingreso al Almacén y recibo a satisfacción por parte del Supervisor del Contrato. CAPITULO II 2.1 COSTOS DEL PROCESO El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta; el CENTRO NACIONAL ASTIN, no será responsable en ningún caso de dichos costos ni habrá derecho a reclamación alguna por los mismos. 2.2 QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS Las personas jurídicas y/o naturales, que cumplan con el presupuesto determinado en el capitulo I numeral 1.2.4, y los requisitos mínimos habilitantes señalados en el capitulo III de la actual invitación, demuestren condiciones para desarrollar el objeto del presente contrato. 4

5 CAPITULO III 3.1 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES. Para presentar oferta el proponente deberá tener en cuenta: 3.2 PERSONAS NATURALES Si el participante es persona natural deberá presentar los documentos que se enuncian a continuación: La propuesta deberá ser presentada en original y firmada por el Representante Legal o la persona legalmente autorizada para el efecto, en SOBRE CERRADO. Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en la presente invitación y con la normatividad vigente sobre la materia. La propuesta deberá contener los elementos a cotizar exactamente de la misma manera como se solicita en la presente invitación. Presentar la propuesta dentro del plazo y en el sitio establecido en la presente invitación. Carta de presentación de la propuesta firmada por la persona natural. Fotocopia del documento de identidad. Certificado de antecedentes judiciales vigente y actualizado expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS Certificado original de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación Fotocopia del Registro Único Tributario RUT- expedido por la DIAN. Formato Único de Hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública, para persona natural, debidamente diligenciado Certificación de Inscripción en el Registro Mercantil RUT Las personas naturales deberán acreditar su inscripción a la cámara de comercio. Certificación sobre el cumplimiento de obligaciones con el sistema de seguridad social y aportes parafiscales, el funcionario encargado internamente pueda verificar la información del proponente frente a las obligaciones con el SENA. Declaración juramentada, suscrita por la persona natural oferente donde conste que no se encuentra en situación de Deudor Moroso con el Estado, o en su defecto haber suscrito acuerdo de pago vigente. 5

6 El CENTRO NACIONAL ASTIN, solicita que las propuestas contengan en forma clara y concreta, dentro del aspecto económico de la misma, los precios unitarios y totales de los bienes que ofrecen, de acuerdo con las necesidades establecidas en esta invitación. Experiencia: se acreditará mediante copia de dos (2) contratos celebrados en los últimos dos (2) años, con objeto contractual a fin a la presente convocatoria. 3.3 PERSONAS JURÍDICAS El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en esta selección abreviada y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la persona jurídica proponente debe demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más. El proponente que sea persona jurídica (nacional o extranjera, con o sin ánimo de lucro) debe presentar los siguientes documentos: La propuesta deberá ser presentada en original y firmada por el Representante Legal o la persona legalmente autorizada para el efecto, en SOBRE CERRADO. La propuesta deberá contener los elementos a cotizar exactamente de la misma manera como se solicita en la presente invitación. Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en la presente invitación y con la normatividad vigente sobre la materia. La propuesta debe ser estudiada y en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos legales y económicos de la invitación. Carta de presentación de la propuesta firmada por la persona natural quien actúe como represente legal. Certificado de existencia y representación legal, debe contener el objeto social requerido para la presente invitación, con vigencia no superior a treinta (30) días calendario. Fotocopia del documento de identidad del representante legal. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT expedido por la DIAN. Autorización expresa para contratar del órgano social competente cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en la que conste que esté plenamente facultado para presentar propuesta y suscribir contrato hasta por el valor propuesto. 6

7 Certificación escrita firmada por el representante legal, revisor fiscal o contador sobre el cumplimiento de obligaciones con el sistema de seguridad social (Salud, Pensión y Riesgos profesionales) y aportes parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF, SENA). Experiencia: se acreditará mediante copia de dos (2) contratos celebrados en los últimos dos (2) años, con objeto contractual a fin a la presente convocatoria. 4. OTROS ASPECTOS CAPITULO IV Después de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. Las propuestas entregadas después de la fecha fijada, serán devueltas al oferente sin evaluar. 5.1 ADJUDICACIÓN CAPÍTULO V La adjudicación se realizará en la fecha indicada en el cronograma del proceso, al mejor postor y verificando el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes, por el Comité designado por la Subdirectora del Centro Nacional ASTIN. 5.2 CRITERIOS DE ADJUDICACION. El Comité evaluador, realizará la evaluación de las ofertas, de acuerdo con los criterios de calificación establecidos en la presente invitación. De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 24 de 1978, y lo dispuesto en el artículo 12 de conformidad con el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008: y el artículo 2º del Decreto 3576 de El ofrecimiento más favorable para la entidad será el precio más bajo; además, deberá superar los requisitos habilitantes requeridos en la invitación a ofertar. 7

8 5.3 ANALISIS Y EVALUACION DE LAS OFERTAS Durante el análisis y evaluación de las ofertas, no se permitirá injerencia alguna de los oferentes. Cualquier proponente que trate de interferir, influenciar, informarse indebidamente o calificar de alguna forma la actuación del SENA CENTRO NACIONAL ASTIN, sobre el análisis de las ofertas, será descalificado y su propuesta no se tendrá en cuenta. CAPITULO VI 6. CONTRATACIÓN 6.1 FORMA DE PAGO. Será en la forma indicada en el numeral , Capítulo I, de la presente invitación. 6.2 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO Será de Un (1) Mes, contado a partir de la aprobación de la garantía única por parte del CENTRO NACIONAL ASTIN. 6.3 GARANTÍA ÚNICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje CENTRO NACIONAL ASTIN de conformidad con lo previsto en el Decreto 4828 de 2008, modificado por el Decreto 2493 de, decreto 490 de ; a constituir una garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%), del valor total del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución del contrato y tres (03) meses mas, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este 8

9 motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con el SENA VIGENCIA: Será la del plazo estipulado para la liquidación del contrato. 6.4 GASTOS DEL CONTRATISTA Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo. Para todos los efectos, se considera que en el valor de la oferta se encuentran incluidas las sumas que deben ser pagadas por concepto de impuestos, así como el valor de las Garantías. En cuanto a la Garantía Única de que trata el Decreto 4828 de 2008, se deberá presentar a la oficina de Subdirección del Centro Nacional ASTIN dentro de tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, previa a la iniciación de la ejecución del mismo. 6.5 SUPERVISION La Supervisión del contrato estará a cargo de Jhon Milton Tamayo Castro, Técnico del Laboratorio del Centro Astin, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato. El supervisor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y Financiera del contrato, función que se debe regir de conformidad con lo establecido en la Resolución No de 2005, expedida por la Dirección General. AURA ELVIRA NARVAÈZ AGUDELO SUBDIRECTORA CENTRO NACIONAL ASTIN Elaboro: Fabiola R Revisó: JE Zuñiga. 9

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