REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD EXPERIMENTAL DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA LICENCIATURA EN COMPUTACIÓN

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1 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD EXPERIMENTAL DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA LICENCIATURA EN COMPUTACIÓN INFORME DE PASANTIAS Elaborado por: Br. Jorge Castillo CI: V Tutor académico: Desiré Delgado Tutor Empresarial: Yenin Rodríguez. Bárbula, julio 2012

2 INTRODUCCIÓN El desarrollo de la pasantía se cumplió en la Dirección de Tecnología Avanzada de la Universidad de Carabobo (DTA); iniciando la pasantía a partir del 10 de noviembre de 2011 y finalizando el 2 de abril de 2012, en horario comprendido de 8:00 am a 3:00 pm, de lunes a viernes, con el objetivo de lograr las competencias. La Dirección de Tecnología Avanzada de la Universidad de Carabobo (DTA), es la unidad organizativa encargada de realizar funciones de naturaleza directiva-ejecutiva, de índole científica, técnica, asesora y de servicios en materia de promoción, desarrollo y producción de tecnología de información y la comunicación, para apoyar las actividades de docencia, investigación, extensión, así como, administrativas que se realizan en la Universidad de Carabobo. Debido a la cantidad de aplicaciones que se han venido desarrollando en la Universidad de Carabobo y el desarrollo de las tecnologías web, esta organización ha querido mejorar los software con los que trabaja para así asegurar un mejor desempeño en sus diferentes funciones, tales como actualización de la versión de Moodle y mejoras en sistema de gestión de Base de Datos usado en esta organización. El internet se ha convertido en una herramienta importante para las organizaciones, tomando el dominio en la evolución de las comunicaciones, procesamiento y transferencia de información entre puntos distantes de la tierra, permitiendo que las empresas a través de él obtengan un mayor resultado y eficacia. Este auge tecnológico, ha obligado a las empresas desarrolladoras de software a cubrir los nuevos requerimientos del mercado, porque las organizaciones de distintos rubros se preparan para mudar su software de las aplicaciones de escritorios (locales) hacia las llamadas aplicaciones web (páginas web dinámicas), al entender las diversas ventajas tanto operativa como económica que ofrece el servicio en red. De acuerdo a lo anteriormente señalado, el presente informe tiene por objeto explicar el desarrollo de las diferentes actividades realizadas en el periodo de pasantía en dicha organización. La misma se divide de la siguiente manera: Una breve descripción de la Organización, los objetivos establecidos en la pasantía, Plan y Desarrollo de las Actividades llevadas a cabo por el pasante, Conclusión y Recomendaciones.

3 DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 1. Definición de la Organización La Dirección de Tecnología Avanzada es la unidad organizativa administrativa con adscripción a la Rectoría-Despacho, la cual realiza funciones de naturaleza directivaejecutiva, de índole científica, técnica, asesora y de servicios en materia de promoción, desarrollo y producción de tecnología de información y la comunicación, para apoyar las actividades de docencia, investigación, extensión, así como, administrativas que se realizan en la Universidad de Carabobo. 2. Dirección Av. Andrés Eloy Blanco, Edif. Centro Escorpio. Piso 1, Urb. Prebo, Valencia Edo. Carabobo, Venezuela. 3. Antecedentes La Dirección de Tecnología Avanzada tiene su origen en lo que fue la Oficina Central de Tecnología Educativa de la UC y este a su vez tiene su origen en el Departamento Audiovisual de la dirección de cultura, que tenía como propósitos fundamentales el registro fotográfico de todos los aspectos referentes a la actividad universitaria, la producción de diapositivas con fines de enseñanza principalmente para los profesores de la escuela de medicina, también proporcionaba proyecciones de películas y sonido para conferencias y actos protocolares de la Universidad, lo que generó un archivo histórico fotográfico que comienza con la reapertura de la UC en 1960 y termina en 1978 fecha en la cual se jubila el fotógrafo Sr. Héctor López Orihuela. En 1978 este departamento se convirtió en Oficina Central de Tecnología Educativa teniendo su sede en las instalaciones del Psiquiátrico de Bárbula, para lo cual se le acondiciona el antiguo pabellón de laborterapia y empieza un nuevo ciclo hasta diciembre del año 2004, desarrollándose en el uso de tecnologías educativas en dos áreas principalmente: área de asesoría, información y formación, y el área de producción audiovisual. Actualmente es convertida Dirección de Tecnología Avanzada, aprobada por el Consejo Universitario el 14 de Noviembre de 2005.

4 4. Visión Ser una unidad organizativa que propicie el uso eficiente de la tecnología de punta, el mejoramiento de los procesos de interacción instruccional, estableciendo alianzas estratégicas intra y extrauniversitarias, políticas de intercambio, cooperación técnica, profesional y en continua actualización. 5. Misión Promover el desarrollo y producción de recursos: Audiovisuales, interactivos y computacionales, para apoyar las actividades de docencia, investigación y extensión de la Universidad de Carabobo. Además de proporcionar servicio a entes gubernamentales y entornos productivos, a través de una gestión de óptima calidad, con el recurso humano calificado, equipos y áreas apropiados para el cumplimiento de sus funciones, orientándose hacia su autogestión. 6. Objetivos Prestar un servicio actualizado en la producción de cursos y materiales educativos escritos, audiovisuales, interactivos y computacionales, con un calificado recurso humano profesional y multidisciplinario y equipos apropiados, a fin de darle apoyo a las actividades docentes, de investigación y de extensión que se realizan en la Universidad de Carabobo.

5 7. Organigrama de la estructura organizacional del servicio 7.1 Entre sus Funciones: Figura 1. a. Diseño y Producción de Materiales Audiovisuales b. Realización, producción y edición de videos educativos e informativos c. Software educativos y de uso específicos, dirigidos a resolver problemas de alcance social d. Administración de Plataformas de aprendizaje y de trabajo colaborativo (videoconferencias) e. Diseño y orientación en la realización de páginas WEB académicas f. Transmisión de programas, informativos, formativo por DTA radio online.

6 8. Relaciones Internas Entre las diferentes unidades que la conforman para coordinar la ejecución de las actividades. Con el Despacho del Rector y demás autoridades universitarias para recibir lineamientos. Con Facultades, Dirección de Medios y Publicaciones, Dirección de Informática, Dirección de Medios y Comunicaciones Eléctricas, Unidad de Redes telemáticas, Dirección de Cultura, Dirección de Información y Control Estudiantil, Dirección de Extensión y Servicios a la Comunidad, Dirección de Relaciones Interinstitucionales y Fundación Centro de Información y Documentación Biblioteca Central U.C., para dar asesoría y apoyo. Externas Con organismos e instituciones de carácter público y privado para dar asesoría y apoyo. OBJETIVOS Objetivo General Lograr las competencias en el desarrollo de las aplicaciones en el Departamento de Tecnología Computacional de la UC, teniendo como orientación los conocimientos adquiridos durante la carrera de computación de la Universidad de Carabobo. Objetivos Específicos Conocer el funcionamiento, procesos y flujo de trabajo, que existe en la Dirección de Tecnología Avanzada. Desarrollar de una pagina web, para el V Simposio Internacional de Ingeniería Industrial. Personalizar y adaptar el sistema para la gestión de congresos Open Conference Systems (OCS), a las necesidades de la Universidad de Carabobo. Metodología

7 La metodología utilizada para llevar a cabo los proyectos de desarrollo de software se basó en el ciclo de vida tradicional tipo cascada de desarrollo de software, el cual consta de 4 fases, Análisis de Requisitos, Diseño del Programa, Verificación y Codificación. En ingeniería de software el desarrollo en cascada, también llamado modelo en cascada, es el enfoque metodológico que ordena rigurosamente las etapas del proceso para el desarrollo de software de tal forma que el inicio de cada etapa debe esperar a la finalización de la etapa anterior. Resumen de las actividades 1. Aprendizaje y estudio de las actividades y procesos de la dirección de Tecnología Avanzada de la Universidad De Carabobo (DTA) en el proceso de desarrollo de software y otros proyectos de tecnología. Esta actividad se enfoco en el estudio a fondo de la Dirección de Tecnología Avanzada de la Universidad de Carabobo. Su estructura organizacional, sus funciones y cual es flujo normal de trabajo. Esto fue posible a través de reuniones con la directora de la DTA y demás miembros del personal. Este entrenamiento fue esencial para desarrollar cada una de las tareas que se me asignaron a lo largo de la pasantía y de esta cumplir con las expectativas de esta dirección. 2. Asistencia y entrenamiento, para el montaje de equipos y plataforma necesarios para la realización de video conferencias. Una de las funciones básicas y mas importantes que se realizan en la Dirección de Tecnóloga Avanzada son las video conferencia, con el objetivo de promover la educación a distancia. Por este motivo tuve un adiestramiento básico sobre el montaje de equipos y plataformas que permiten llevar a cabo una video conferencia. Luego tuve la oportunidad de ser uno de los encargados del soporte técnico. Afianzando así el conocimiento adquirido durante el entrenamiento. 3. Taller sobre los sistemas de gestión de contenidos usados para proyectos de la DTA. En la actualidad muchas páginas web de la Universidad de Carabobo han sido desarrolladas sobre el sistema de gestión de contenidos Joomla, pero existe la necesidad de migrar todos esos desarrollos al sistema de gestión de contenidos Drupal, ya que este ofrece mayor seguridad de los datos. Por tal razón asistí a un taller dictado por la lic.

8 Yenin Rodriguez donde explico lo que son estos sistemas, como funcionan y como se han venido utilizando en los proyectos realizados por la DTA. Además de una breve introducción a Drupal. Esto me permitió adquirir la base necesaria para el desarrollo de las tareas en este sistema de gestión de contenido. 4. Desarrollo de la página web del Simposio Internacional de ingeniería industrial En una reunión que tuve junto a la directora de la DTA junto con el personal encargado del desarrollo de software se me asigno la tarea de desarrollar una página web en Drupal, para el V Simposio Internacional de Ingeniería Industrial. Se realizo una primera entrevista con el Dr. Agustín Mejías, coordinador del evento y se levantaron los requerimientos básicos del sistema y se realizo la primera propuesta, que fue una página web desarrollada en Drupal. Después de varias reuniones con el Dr. Agustín se decidió utilizar la primera propuesta como un modelo y crear un sitio web estático, porque se adaptaba mejor a las necesidades. El desarrollo de esta actividad me permitió aplicar los conocimientos adquiridos sobre el sistema de gestión de contenidos Drupal. Además de otras herramientas de desarrollo web, como lo son PHP, Mysql, javascript, jquery, ajax, css y html. La relación directa con el cliente, con la supervisión de la lic. Yenin Rodriguez posibilito el aprendizaje de como tener una comunicación efectiva y de esta manera lograr un buen levantamiento de requisitos para el sistema. Este sitio web permitió a los organizadores del evento mostrar la información del simposio y hacerle publicidad al mismo. 5. Personalización del sistema de Gestión de Conferencias (Open Conference Sistems) para adaptarlo a las necesidades de la Universidad de Carabobo. El Open Conference Systems es un sistema para la gestión de congresos. Me asignaron la actividad de personalizar y adaptar este sistema, a las necesidades de la Universidad de Carabobo. Para ello tuve que familiarizarme con este sistema y con el modelo vista controlador. Luego de varias reuniones con la lic. Yenin Rodriguez, se delimito el alcance de las modificaciones. La primera de ella fue el desarrollo de la página principal del sistema, modificación de alguna de las vistas, las siguientes etapas fueron de validación de información y creación de páginas informativas.

9 Los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de esta actividad fueron muchos debido a la gran variedad de elementos con los que trabaja el Open Conference Systems, por nombrar algunos PHP, Mysql, Smarty Engine Template, XML entre otros. La utilización de este sistema supondrá un avance tecnológico para la Universidad de Carabobo. Ya que los congresos que se realicen en esta casa de estudio tendrán un sistema que les brindara el soporte necesario para manejar toda la información necesaria para su realización. Conclusión El cumplimento del requisito de pasantías fue una experiencia que me permitió adquirir nuevos conocimientos así como fortalecer los conocimientos previos obtenidos durante la carrera. El objetivo principal de las pasantías fue el desarrollo web, y para el cumplimiento de cada una de las tareas asignadas tuve que manejar una variedad herramientas, lenguajes de programación y sistemas de gestión de contenidos. Todas las actividades fueron realizadas satisfactoriamente, logrando los objetivos planificados al inicio de la pasantía. Recomendaciones Mejorar la interfaz grafica de usuario del sistema de gestión de congresos, con el fin de mejorar la experiencia del usuario. Realizar pruebas de funcionamiento del sistema de gestión de congresos y de esta manera examinar a fondo todas las funcionalidades que ofrece este sistema. Preparar al personal de la Universidad de Carabobo, para uso eficiente del sistema de gestión de congresos.

10 Referencias Bibliográficas Dirección de Tecnología Avanzada (DTA). [Página Web en línea]. Disponible: [Consulta: 2012, Mayo 15]. Drupal. [Página Web en línea]. Disponible: [Consulta: 2012, Mayo 15]. Linux.com [Página Web en línea]. Disponible: [Consulta: 2012, Mayo 15]. Moodle. [Página Web en línea]. Disponible: [Consulta: 2012, Mayo 20]. MySQL. [Página Web en línea]. Disponible: [Consulta: 2012, Mayo 20].