FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL

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1 FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL MANUAL DE INTEGRACION Y FUNCIONAMIENTO DEL 1 de 12

2 26 de enero de 2011 ÍNDICE INTRODUCCIÓN CAPÍTULO I CAPÍTULO II CAPÍTULO III CAPÍTULO IV CAPÍTULO V CAPÍTULO VI CAPÍTULO VII CAPÍTULO VIII BASE LEGAL DEFINICIONES OBJETIVO INTEGRACIÓN DEL COMITÉ FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ FUNCIONES DEL COMITÉ LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN OTRAS DISPOSICIONES 2 de 12

3 INTRODUCCIÓN Con la publicación en el Diario Oficial de la Federación el 27 de noviembre de 2009 del Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional para el aprovechamiento Sustentable de la Energía ; así como los Lineamientos de eficiencia energética para todos los inmuebles, instalaciones y flotas vehiculares de la Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 21 de abril de 2010 y con la publicación el 11 de enero de 2011 del PROTOCOLO de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de la Administración Pública Federal, en el Diario Oficial de la Federación, se definió el objetivo de establecer un proceso de mejora continua para fomentar la eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal, mediante la implementación de buenas prácticas e innovación tecnológica, así como la utilización de herramientas de operación, control y seguimiento, que contribuyan al uso eficiente de los recursos públicos y a la sustentabilidad. En el numeral 6 de dicho Protocolo se estableció la obligación de integrar un Comité Interno (CI). Cuyas funciones serán: dar de alta al sistema los inmuebles, las flotas vehiculares y las instalaciones ante la Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía, en lo sucesivo CONUEE; designar al funcionario representante; definir las directrices internas; elaborar los informes y dar seguimiento a las medidas tecnológicas y operativas en eficiencia energética. Este manual tiene como finalidad normar el desarrollo de las acciones y criterios para ejercer de manera adecuada la supervisión, control y evaluación de las actividades referentes a fomentar la eficiencia energética en el Fideicomiso para la Cineteca Nacional. El documento consta de su respectivo marco jurídico y define el objetivo para el cual fue formulado; asimismo incluye la relación de sus integrantes y responsabilidades, así como las políticas, funciones y lineamientos de operación del COMITÉ INTERNO PARA EL USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA, de conformidad con las disposiciones publicadas en el Diario Oficial de la Federación. 3 de 12

4 CAPÍTULO I BASE LEGAL I.1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS I.2. LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL I.3. PLAN NACIONAL DE DESARROLLO I.4. LEY PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGÍA I.5. PROGRAMA NACIONAL PARA EL APROVECHAMIENTO SUSTENTABLE DE LA ENERGÍA I.6. LINEAMIENTOS DE EFICIENCIA ENERGÉTICA PARA TODOS LOS INMUEBLES, INSTALACIONES Y FLOTAS VEHICULARES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 21 DE ABRIL DE 2010 I.7. PROTOCOLO DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DE EFICIENCIA ENERGÉTICA EN INMUEBLES, FLOTAS VEHICULARES E INSTALACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 11 DE ENERO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2011, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 7 DE DICIEMBRE DE de 12

5 CAPITULO II DEFINICIONES Para la aplicación de este manual, se entenderá por: Comité Interno: El Comité Interno para el Uso Eficiente de la Energía del Fideicomiso para la Cineteca Nacional Protocolo: El Protocolo de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de la Administración Pública Federal. Lineamientos específicos: El detalle de las acciones a seguir para la operación y seguimiento de programas de eficiencia energética en inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones de la Administración Pública Federal. Subcomisión: Programa: La Subcomisión para el Uso Eficiente de la Energía de la Administración Pública Federal. El Programa para la Implementación de Acciones de Eficiencia Energética en el Inmueble, Flota Vehicular e Instalaciones del Fideicomiso para la Cineteca Nacional. 5 de 12

6 CAPÍTULO III OBJETIVO Establecer un sistema de gestión energética, el cual será un esfuerzo organizado y estructurado para conseguir la máxima eficiencia en la utilización de la energía; esto es, lograr un uso más racional de la energía, que permita reducir el consumo de la misma sin perjuicio de la comodidad, productividad y calidad de los servicios. El CI será el encargado de establecer el sistema de gestión energética, emitir las directrices y definir a los responsables para su aplicación, seguimiento, evaluación y control. 6 de 12

7 El Comité se integrará como sigue: CAPÍTULO IV INTEGRACIÓN DEL COMITÉ PRESIDENTE: Director de Administración y Finanzas (Derecho a voz y voto) SECRETARIO EJECUTIVO Director de Difusión y Programación Derecho a voz pero sin derecho a voto) SECRETARIO TÉCNICO Y FUNCIONARIO REPRESENTANTE ANTE LA CONUE VOCALES: Jefe del Departamento de Servicios Derecho a voz pero sin derecho a voto) Director de Acervos (Derecho a voz y voto) Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales (Derecho a voz y voto) Subdirector de Recursos Humanos (Derecho a voz y voto) Subdirector de Recursos Financieros (Derecho a voz y voto) ASESORES: Representante de la Unidad Jurídica (Derecho a voz pero sin derecho a voto) Representante de la Contraloría Interna (Derecho a voz pero sin derecho a voto) TECNICOS Personas cuya intervención se estime necesaria para aclarar aspectos técnicos administrativos o de cualquier otra naturaleza relacionados con los asuntos sometidos a consideración del comité Los integrantes del Comité podrán designar a sus respectivos suplentes, quienes deberán tener el nivel jerárquico inmediato inferior y sólo podrán participar en ausencia del titular. 7 de 12

8 CAPÍTULO V FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ Los participantes en el Comité tendrán las siguientes funciones V.1. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ: Coordinar las actividades del CI; Aprobar el calendario de sesiones del CI; Designar ante la CONUEE al funcionario representante de la institución; Emitir opinión sobre la instrumentación de medidas y acciones del CI; Coordinar, evaluar y dar seguimiento a las propuestas, acciones y proyectos de trabajo para el uso eficiente de la energía; Definir las tareas y dictar directrices para el alcance de su Programa; Aprobar los servicios de consultoría que se ejecutarán para elaborar el (los) diagnóstico(s) energético(s) e implementación de las recomendaciones derivadas de los mismos, y Las demás que se consideren necesarias. V.2 EL SECRETARIO EJECUTIVO: Someter a consideración del presidente el calendario de sesiones ordinarias y extraordinarias del CI y convocar a las mismas; Someter a consideración del presidente el orden del día de cada sesión; Someter a consideración del CI las propuestas de trabajo del Programa, así como informar sobre el seguimiento y evaluación del mismo; Elaborar las minutas de las sesiones del CI; Dar seguimiento a los acuerdos del CI, y Las demás que se deriven del CI y del presidente. V.3 CORRESPONDE A LOS VOCALES: Responsabilizarse, en el ámbito de su competencia, de la correcta ejecución de su Programa; Evaluar y reportar las acciones, problemática y avances de su Programa; 8 de 12

9 Someter a consideración del CI las propuestas de trabajo, y Las demás que se acuerden en el CI. V.4. CORRESPONDE AL ASESOR (ÓRGANO DE VIGILANCIA): Supervisar la integración del CI; Participar en las reuniones del CI; Vigilar, en el ámbito de su competencia, la correcta aplicación y cabal cumplimiento del presente Protocolo, y Emitir opinión sobre los informes de avances. V.5. CORRESPONDE AL PERSONAL TÉCNICO: La inscripción y asistencia a los cursos respectivos; El levantamiento y transmisión de datos a la CONUEE; El seguimiento a la implantación de medidas operativas, y La generación de los informes de avance al funcionario representante. VI.6 CORRESPONDE AL FUNCIONARIO REPRESENTANTE: Fungir como enlace ante la CONUEE; Coordinar la elaboración y proponer su Programa al CI; Coordinar la implementación de su Programa; Dar seguimiento cabal, en tiempo y forma a su programa y observar y cumplir el presente Protocolo; Nombrar a los responsable técnicos de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones y dar seguimiento a las actividades que éste realice y, en su caso, los subcomités de uso eficiente de la energía; Informar a los integrantes del CI los avances, problemática y resultados de cada uno de los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones y, en su caso, de los subcomités de uso eficiente de la energía; Informar a la CONUEE del Programa aprobado por el CI y reportar trimestralmente los avances presupuestales; y Las demás que se acuerden en el seno del CI. El Presidente y los Vocales autorizarán el Programa propuesto por el Funcionario Representante, para su posterior envío y, en su caso, aprobación de la CONUEE. 9 de 12

10 CAPÍTULO VI.- FUNCIONES DEL COMITÉ Para el ejercicio de sus funciones el Comité deberá: VI.1 VI.2 VI.3 Aprobar el Programa para la Implementación de Acciones de Eficiencia Energética, determinar la realización de otras acciones, dar seguimiento, conocer y en su caso aprobar la información que previamente se presente al Comité para su incorporación al sistema de información establecido por la CONUEE. Establecer su calendario de sesiones ordinarias del ejercicio inmediato posterior, que serán, trimestrales; Recibir por conducto del Secretario Ejecutivo, las propuestas de modificación al Programa, las acciones o los reportes e informes, así como de las propuestas para mejorar la eficiencia energética así como dictaminar sobre su procedencia y, en su caso, someterlas a la autorización del Titular del Fideicomiso o Comité Técnico VI.4 Dar de alta al sistema los inmuebles, las flotas vehiculares y las instalaciones ante la CONUEE; designar al funcionario representante; definir las directrices internas; elaborar los informes y dar seguimiento a las medidas tecnológicas y operativas en eficiencia energética. 10 de 12

11 CAPÍTULO VII.- LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN Las sesiones del Comité se celebrarán en los términos siguientes: VII.1. Serán ordinarias aquéllas que estén programadas en el calendario anual de sesiones, las cuales se podrán cancelar cuando no existan asuntos a tratar. Serán extraordinarias las sesiones del Comité para tratar asuntos de carácter urgente debidamente justificados. VII.2 Se llevarán a cabo cuando asista la mayoría de los miembros con derecho a voz y voto. Las decisiones y acuerdos del comité se tomarán de manera colegiada por mayoría de votos de los miembros con derecho a voz y voto presentes en la sesión correspondiente y, en caso de empate, su presidente tendrá voto de calidad; VII.3 VII.4 VII.5 VII.6 VII.7 VII.8 VII.9 Las sesiones sólo podrán llevarse a cabo cuando esté presente su presidente o su suplente; La convocatoria de cada sesión, junto con el orden del día y los documentos correspondientes a cada asunto, se entregará en forma impresa o, de preferencia, por medios electrónicos a los participantes del Comité cuando menos con 2 (DOS) días hábiles de anticipación a la celebración de las sesiones ordinarias y con un día hábil de anticipación para las extraordinarias. La sesión sólo podrá llevarse a cabo cuando se cumplan los plazos indicados; Los asuntos que se sometan a consideración del Comité, deberán presentarse en el formato que el Comité considere conveniente o los previamente establecidos en el Protocolo o por la CONUEE. Una vez que el asunto sea analizado y dictaminado por el Comité, el formato a que se refiere la fracción anterior deberá ser firmado, en la propia sesión, por cada asistente. De cada sesión se elaborará acta que será aprobada y firmada por todos los que hubieran asistido a ella, a más tardar en la sesión inmediata posterior. En dicha acta se deberá señalar el sentido de los acuerdos tomados por los miembros con derecho a voto y, en su caso, los comentarios relevantes de cada asunto. Los asesores y los técnicos firmarán únicamente el acta como constancia de su asistencia o participación y como validación de sus comentarios. La copia del acta debidamente firmada deberá ser integrada en la carpeta de la siguiente sesión; El orden del día de las sesiones ordinarias contendrá un apartado correspondiente al seguimiento de los acuerdos emitidos en las sesiones anteriores. En el punto correspondiente a asuntos generales sólo podrán incluirse asuntos de carácter informativo; En la última sesión de cada ejercicio fiscal se presentará a consideración del Comité el calendario de sesiones ordinarias del siguiente ejercicio. 11 de 12

12 CAPÍTULO VIII OTRAS DISPOSICIONES 1. El Presidente del CI, informará por escrito a la CONUEE de la conformación del CI, bajo el formato preestablecido que envíe la CONUEE 2. El funcionario representante notificará a la CONUEE vía correo electrónico, en un plazo de 30 días hábiles, contados a partir de la entrada en vigor del Protocolo, de la conformación de su CI. Para realizar el informe, descargará el formato preestablecido disponible en el sitio 3. Si fuese necesario efectuar algunos cambios a lo señalado en este documento, deberá hacerse previamente al comité el planteamiento correspondiente, a fin de que éste lo estudie y determine si es o no procedente. Cualquier modificación deberá ser aprobada por la mayoría de los miembros del Comité. 12 de 12

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