Declaración en materia de Privacidad

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1 Declaración en materia de Privacidad Kelly Services, Inc. y sus subsidiarias ("Kelly Services" o Kelly ) respetan su privacidad y reconocemos que usted tiene determinados derechos relacionados con cualquier información personal que recopilemos de usted, y no recopilaremos o mantendremos sus datos sin su consentimiento. Kelly Services respalda las diferentes leyes internacionales y locales en materia de privacidad, y ha instaurado procedimientos para cumplir los requisitos de tales leyes. La siguiente información divulga nuestros principios en materia de privacidad además de nuestras prácticas para recopilar, guardar y usar su información personal. Le animamos a que repase esta información de manera que pueda entender y manifestar su consentimiento respecto a cómo recopilamos, usamos y compartimos su información personal. A menos que usted proporcione suficiente información personal, puede que no seamos capaces de ayudarle adecuadamente con sus soluciones laborales y requisitos de empleo. Qué información personal podemos recopilar Kelly Services recopilará normalmente información personal directamente de usted. Esta recopilación podría ocurrir mediante conversaciones en persona, por teléfono o por . Kelly Services también puede recopilar información de otra manera, como, por ejemplo, a través de su interacción con sitios Web de Kelly Services, medios sociales de Internet, aplicaciones, o su uso de sitios Web y aplicaciones de terceros que interactúan con Kelly Services. La cantidad de información personal que se requiere que proporcione estará limitada exclusivamente a la que resulte necesaria para prestarle nuestros servicios. A lo largo del proceso de prestación de nuestros servicios a usted, se le pedirá que proporcione información personal tal como su nombre, información de contacto, experiencia laboral, educación y/o aptitudes personales. Kelly también puede pedir tipos de información personal que en algunos países se considera sensible, como información relacionada con la prestación de servicios de atención médica, número de identificación nacional o fiscal, números de tarjeta de crédito o de cuenta bancaria, datos biométricos, o los resultados de pruebas para detectar el consumo de drogas y antecedentes. La recopilación de tales datos sensibles bien se lleva a cabo de conformidad con la legislación laboral, lo cual se requiere como parte de nuestra relación contractual, o bien es necesaria para los intereses del proveedor de tal información. En los casos en que resulte apropiado, solicitaremos su consentimiento explícito antes de la recopilación de este tipo de información. Asimismo, para cumplir con las leyes, reglas y regulaciones relacionadas con la igualdad de oportunidades de empleo o para ayudar a Kelly Services en la recopilación de datos para sus prácticas de discriminación positiva, puede que le pidamos que proporcione información acerca de su sexo o raza. La provisión de este tipo de información será voluntaria, a menos que lo exija la ley, y el hecho de no proporcionar esta información no supondrá un obstáculo para sus oportunidades de empleo o proyectos. Algunos sitios de Kelly requieren que usted proporcione información personal, como, por ejemplo, cuando cree un perfil y credenciales de registro. En lugar de teclear su información personal, algunas de estas funcionalidades pueden permitirle usar herramientas de autenticación de terceros como Facebook, Twitter, y Google para poblar ciertos campos. Mediante la autenticación a través de una de las opciones de medios sociales, usted nos permite recibir su información personal e información de otro tipo a la que se puede acceder a través de estas herramientas. Esta información puede ser incorporada en su perfil. Para la herramienta que utilice, le animamos a que repase la política en materia de privacidad del proveedor de la herramienta, así como cualesquiera términos y condiciones. Podemos usar información personal para permitirle participar en transmisiones de medios sociales en vivo. Si usted elige participar, su nombre de usuario público puede ser mostrado en los sitios conjuntamente con lo que publique, incluyendo, sin limitación, comentarios, imágenes y video. 1

2 Podemos proporcionarle acceso a funcionalidad de terceros que le permite publicar contenido en su(s) cuenta(s) de medios sociales. Cualquier información que proporcione mediante el uso de esta funcionalidad se rige por la política en materia de privacidad aplicable del tercero, y no por la presente Declaración en materia de Privacidad. Cómo se puede usar su información personal En general, Kelly Services utilizará principalmente su información personal con el fin de proporcionarle los servicios que ha solicitado a Kelly, y/o a lo largo del ciclo de vida de su empleo. Estos usos pueden incluir, sin limitación, utilizar su información personal para reclamos de seguros o del centro de trabajo, nóminas/planillas, o proporcionar su información a clientes que estén buscando cubrir un puesto laboral que se adecua a su perfil. Podemos utilizar su información de contacto para enviarle mensajes por acerca de nuestra compañía o anuncios de empleo que se adecuen a su perfil. Únicamente Kelly Services (o agentes que trabajen en nombre de Kelly Services) le enviarán estos materiales directamente por correo. Usted puede optar por ser excluido del envío de material futuro por correo electrónico ( ); consulte la sección Elección: Optar por ser excluido/optar por ser incluido más abajo. Kelly Services puede recopilar asimismo datos demográficos anónimos (p. ej., qué porcentaje de nuestros empleados son graduados universitarios) para mejorar nuestros propios procesos internos, o para proporcionar informes a clientes, compañías de mercadeo, o según requiera la ley. Si recopilamos y comunicamos esta información demográfica, quitamos cualquier información que pueda identificar a alguien personalmente (nombre, dirección, etc.) y que pudiera vincularle a estos datos demográficos, y la combinamos con otros datos anónimos para poder verla a un nivel agregado. Kelly Services solo mantendrá su información personal durante el tiempo que sea necesario para proporcionarle nuestros servicios, o según requiera de otra manera la ley. Cuando deje de ser necesario mantener su información personal, será eliminada de nuestros sistemas. Cookies y Web Beacons Muchos sitios Web de Kelly utilizan "cookies" para ayudar a personalizar la experiencia online. Una cookie es un registro de datos que se guarda en la computadora del usuario y que está vinculado a información acerca de dicho usuario. También nos permiten identificar tales computadoras cuando regresan a un sitio. Usted puede configurar su navegador para que le notifique antes de que reciba una cookie, dándole la opción de aceptarla o no. También puede configurar su navegador para que desactive cookies. Si lo hace, puede que algunas áreas de algunos sitios no funcionen adecuadamente. Kelly Services utiliza cookies tanto de ID de sesiones como persistentes. Una cookie de ID de sesión vence simplemente una vez que el usuario cierra el navegador. Una cookie persistente es un pequeño archivo de texto almacenado en el disco duro del usuario por un período prolongado de tiempo. Estas se pueden eliminar siguiendo las instrucciones del archivo de ayuda del navegador de Internet. Para ayudarnos a proporcionar un mejor servicio, en ocasiones recopilamos información anónima de visitas a nuestros sitios mediante el uso de "web beacons." Estos no acceden a su información personal, sino que permiten a Kelly Services registrar a usuarios que han visitado nuestros sitios Web. Esta información anónima se conoce en ocasiones por el nombre de datos clickstream". Kelly Services o sus proveedores pueden utilizar estos datos para analizar tendencias y estadísticas para ayudarnos a proporcionar un mejor servicio a nuestros clientes. Si usted no quiere que los detalles de sus transacciones se utilicen de esta manera, consulte el párrafo más arriba acerca de cookies. Permitimos que compañías terceras, incluyendo AddThis, recopilen cierta información anónima cuando usted visita nuestro sitio Web. Estas compañías pueden utilizar información que no le identifique personalmente durante sus visitas a este y otros sitios Web para proporcionar anuncios acerca de bienes y servicios que es probable que le 2

3 resulten de mayor interés a usted. Estas compañías normalmente utilizan una cookie o un web beacon de un tercero para recopilar esta información. Vínculos: Por lo que respecta a vínculos a organizaciones ajenas a Kelly, Kelly Services no es responsable de las prácticas de privacidad o el contenido de tales sitios Web. Le recomendamos que consulte los términos y condiciones de uso y las políticas de privacidad de tales sitios Web. Con quién podemos compartir su información personal Kelly Services hace responsables a sus empleados, agentes y proveedores de mantener la confianza que usted tiene depositada en nosotros. Kelly Services no vende ni comercializa información personal a terceros. Divulgaremos información personal cuando lo exija la ley. Para prestarle nuestros servicios, la información personal que nos facilite puede compartirse con otras entidades de Kelly Services que se rigen por los mismos principios en materia de privacidad y prácticas de seguridad que Kelly Services. Debido al alcance global de nuestra operación, esta información personal también puede ser transferida, almacenada y procesada en los Estados Unidos o en otro país en el que Kelly Services o sus afiliadas, subsidiarias o agentes mantengan instalaciones. Su información personal puede ser transferida a países afuera de su país de residencia. Usted manifiesta su consentimiento a tal transferencia cuando utiliza nuestros servicios. Los países afuera de su país de residencia podrían no tener necesariamente leyes tan completas en materia de protección de datos. Para cumplir con los requisitos de privacidad en varios de los países en los que Kelly Services opera y para asegurar la seguridad de su información personal, Kelly se rige por las reglas locales en materia de privacidad y los Marcos Normativos "Safe Harbor" EE.UU.-UE y EE.UU.-Suiza desarrollados por el Departamento de Comercio de los EE.UU. y la Comisión Europea por lo que respecta a la recopilación, uso y retención de información personal de países miembros de la Unión Europea y Suiza. Kelly Services ha certificado que cumple con los Principios de Privacidad Safe Harbor de notificación, elección, transferencia, seguridad, integridad de datos, acceso y cumplimiento normativo. Para más información acerca del programa Safe Harbor, y para ver la certificación de Kelly Services, por favor visite Una vez que un candidato se registra para recibir nuestros servicios, Kelly Services también puede contratar a un proveedor de servicios para analizar curricula vitae (CV) mediante una herramienta de búsqueda de Internet. Esta herramienta permite a Kelly Services buscar en bases de datos internas, así como en sitios de contratación afiliados en los que se hayan registrado candidatos para analizar detalles e información de CV; Kelly Services almacenará esta información como parte de su registro. Enviaremos la información personal de nuestros candidatos, proveedores de personal laboral, y empleados temporales a los clientes de Kelly Services que estén interesados en contratar, y también a nuestros proveedores de servicios o agentes que actúen en nuestro nombre para proporcionar oportunidades de empleo o proyectos. Ocasionalmente utilizaremos proveedores de servicios terceros para ayudar a Kelly en áreas tales como anuncios de empleo, administración de datos de CV, administración de plataformas de TI o servicios de soporte, servicios de infraestructura y aplicaciones, mercadeo, análisis de datos, evaluaciones de consumo de drogas y antecedentes, servicios de procesamiento de nóminas/planillas y beneficios/prestaciones de atención médica. A la hora de prestar estos servicios en nombre de Kelly Services, puede que resulte necesario que Kelly proporcione a estos terceros acceso a información personal. Cuando se utilicen estos terceros, cualquier acceso de tal tipo se regirá por los requisitos contractuales apropiados que exigen que el proveedor de servicios proteja toda la información personal y prohíba el uso de cualquier información personal para cualquier fin afuera del servicio que está siendo prestado a Kelly Services. 3

4 También es posible que enviemos su información personal a compañías de mercadeo que posteriormente le contactarán para determinar sus opiniones y nivel de satisfacción con nuestros servicios. Solo proporcionaremos a estos agentes y proveedores la información personal que necesiten para prestar el servicio que hemos solicitado. La información personal que se recopila cuando se registra en la función de búsqueda de empleo y aplicación, incluido el proceso de aplicación en sí, es mantenida por un proveedor tercero. Esta información personal es almacenada de forma segura por ese proveedor y solo puede accederse a la misma por parte de los reclutadores de Kelly Services que están trabajando para conectarle a usted con oportunidades laborales relevantes a través de una conexión segura. Elección: Optar por ser excluido/optar por ser incluido La cantidad de información personal que se requiere que suministre cuando solicita nuestros servicios se limitará a la que sea necesaria para que prestemos tales servicios. Podemos utilizar periódicamente su información de contacto para enviarle actualizaciones vía a fin de alertarle de oportunidades o servicios promocionales relevantes para sus interacciones con Kelly Services, como empleos en nuestra base de datos que se correspondan con sus criterios seleccionados. Cada notificación proporcionará instrucciones sobre cómo optar por ser excluido del envío de s similares. En el punto en que solicitamos información personal acerca de usted, nuestro sitio también le brinda la oportunidad de decidir qué comunicaciones desea recibir. La base de datos se actualiza automáticamente con sus preferencias cuando opta por ser excluido. Nota: en los casos en que sus interacciones con Kelly Services hayan dado como resultado que usted se haya registrado para servicios o recursos múltiples, el hecho de optar por ser excluido del envío de mensajes de un servicio podría no eliminarle automáticamente de otro. Puede que sea necesario que opte por ser excluido de cada servicio de forma separada. Precisión y acceso Kelly hace lo posible por mantener la información que le identifica personalmente actualizada. Le brindaremos la posibilidad de revisar y actualizar la información personal que haya proporcionado. Dado que Kelly ofrece una amplia variedad de servicios diferentes a lo largo de una red global, puede que no toda la información personal recopilada por cada operación de Kelly resida en una sola ubicación, como, por ejemplo, cuando usted envía su curriculum vitae (CV) a operaciones de Kelly en países diferentes. Dada la diversidad de aplicaciones utilizadas para respaldar las diferentes funciones y servicios proporcionados por Kelly Services, las opciones y modificaciones en su información personal en una plataforma pueden no verse reflejadas a lo largo de todas las plataformas. En consecuencia, es posible que necesite actualizar su información en cada plataforma de forma separada. (Consulte la sección Cómo contactarnos más abajo). En los casos en que resulte aplicable por ley, puede que haya un cargo asociado a esta solicitud de acceso para cubrir los costos derivados de proporcionarle esta información. Seguridad Kelly Services pone cuidado en proteger su información personal. Monitoreamos regularmente los estándares de la industria para proteger la información, y evaluamos nuestras prácticas de seguridad física, técnica y organizativa para determinar cuál es la mejor manera de prevenir la pérdida, uso indebido, alteración, acceso no autorizado, destrucción o divulgación de su información personal. Actualizaciones de esta Declaración en materia de Privacidad Kelly puede actualizar la presente Declaración en materia de Privacidad de forma periódica, de manera que le pedimos que la revise frecuentemente. Si cambiamos nuestra Declaración en materia de Privacidad, publicaremos 4

5 aquí la versión revisada, con una fecha de revisión actualizada. Si hacemos cambios considerables en nuestra Declaración en materia de Privacidad, también podemos notificarle por otros medios antes de que los cambios entren en vigencia, enviando un o colocando un aviso en nuestro sitio Web. Cómo contactarnos Kelly ofrece una manera de contestar sus preguntas relativas a privacidad o manejar sus consultas o quejas. Asignamos responsabilidad por nuestras prácticas en materia de privacidad de datos a nivel tanto internacional como de las oficinas centrales mundiales en los Estados Unidos, para brindar una comunicación abierta y una vía para la resolución de disputas a nuestros clientes, candidatos y empleados. Kelly cumple con todos los requisitos regulatorios gubernamentales y de la industria relevantes, incluyendo, sin limitación, el marco "Safe Harbor" desarrollado por el Departamento de Comercio de los EE.UU. y la Comisión Europea; hay más detalles disponibles en Cooperamos plenamente con la Comisión Federal de Comercio (Federal Trade Commission) de los EE.UU. y/o las autoridades locales encargadas de la protección de datos cuando se nos solicita. En Kelly Services, estamos trabajando duro para proteger su privacidad mientras ofrecemos soluciones innovadoras laborales y de desarrollo profesional. Nuestros principios en materia de privacidad representan nuestro compromiso dirigido a asegurar que su información personal esté segura y protegida. Si cree que Kelly no ha cumplido estos principios y prácticas, contáctenos en privacy@kellyservices.com y trabajaremos diligentemente para determinar y solucionar con prontitud el problema. 5

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