MANAUAL DE MANTENIMIENTO PARA LA PÁGINA WEB DE PROYECTO ADL GESTOR DE CONTENIDOS

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1 MANAUAL DE MANTENIMIENTO PARA LA PÁGINA WEB DE PROYECTO ADL GESTOR DE CONTENIDOS 1/8

2 GESTOR DE CONTENIDOS Este manual va dirigido a la persona o personas que sean las encargadas de mantener los contenidos y las noticias-agenda de la página Web del Proyecto Adl. Hay que tener en cuenta que este manual es descriptivo y va asociado a un asesoramiento que realizara el desarrollador de la Web y la persona o personas encargadas del mantenimiento, durante el tiempo que sea necesario en el cual el desarrollador dará las pautas adecuadas para el correcto uso de las herramientas por parte del usuario de este manual. La primera consideración a tener en cuenta es que todos los documentos e imágenes están dentro de una carpeta Biblioteca_de_contenidos dentro de la cual están otras dos File donde tendremos todos los contenidos e Image donde tendremos las imágenes de todos los documentos de la Web(Este directorio es fundamental pues las carpetas de la cabecera de la pagina apuntan cada una a un directorio, por ejemplo Biblioteca_de_contenidos/File/Inicio estaría la toda información que se despliega en el árbol lateral al pulsar sobre la carpeta Inicio y de igual manera con el resto de carpetas de la pagina Web. Es decir cada carpeta de la parte superior de la pagina Web tiene un correspondiente directorio creado dentro de Biblioteca de contenidos/file. De esta manera creamos menús laterales dinámicos es decir que se van a poder añadir, borrar y modificar sin mas que creando carpetas y documentos nuevos. La entrada a través de la Web se hace a través de la pestaña Inicio de la pagina principal en el menú lateral hay una carpeta ( entrada ) que contiene dos entradas Una Editor de Documentos desde la que accederemos al editor de documentos desde el que actualizaremos y crearemos los textos y la otra Gestor de Noticias desde el que mantendremos las noticias y la agenda de la Web. A lo largo de todo este documento, cuando hablemos del menú lateral, hablaremos de árbol lateral, pues realmente es un árbol jerárquico del contenido de archivos y carpetas del servidor donde se encuentra ubicada la pagina Web. Realmente el editor de documentos es un procesador de textos normal, (como el Word), con lo que en este manual no se va a describir como usar un procesador de textos, pues se asume que el usuario es avanzado en cuanto a procesadores de texto se refiere. Ahora en el asesoramiento con el usuario se especificara como insertar imágenes albergadas en el servidor y hacer la referencia en el documento a estas imágenes. El árbol lateral ó menú tiene una funcionalidad para que al usuario le resulte mas fácil trabajar con los contenidos, encima del menú hay dos botones, uno para cerrar el árbol, con lo cual tendremos todo la pantalla para trabajar con el documento, y otro para abrir el árbol( pulsando la primera vez se divide la pantalla en dos uno para el árbol y la otra mitad para el contenido, y pulsando otra vez sobre mostrar el árbol se queda por omisión como cuando carga la primera vez. 2/8

3 Figura 1.Acceso Editor de Contenidos La clave para acceder al área de Gestión Documental será facilitada por el desarrollador de la página Web, y en el momento en el que comience el asesoramiento para la gestión de los documentos. 1. EDITOR DE DOCUMENTOS La entrada a través de la Web nos solicita una clave, pues es texto que no debe manipular cualquiera. Introduciendo el usuario y el password accederemos al editor de documentos que no es mas que un procesador de textos vía Web muy parecido al Word, por eso es conveniente que la persona o personas encargadas de llevar el mantenimiento, tengan un buen nivel de conocimiento de los procesadores de texto. Cuando carguemos un documento en el editor en la parte superior del mismo nos aparecerá el la ubicación dentro de File y el nombre del documento. 3/8

4 Figura 2. Editor de Contenidos Como vemos en la imagen el editor de textos es casi similar al Word, tiene una barra de herramientas con la que podremos dar formato al documento, se pueden poner textos en negrita, crear tablas, etc.la recomendación es que se abra un documento ya guardado, y salvarlo con otro nombre para que coja los estilos creados en para toda la Web. Dentro del editor y en la parte derecha de la barra superior (donde esta el nombre del documento hay unos botones para trabajar con ellos. Esta es la barra del editor, donde tenemos nuevo, Guardar Como.., abrir documento, guardar y borrar, estos funcionan igual que cualquier procesador, excepto que aquí todas las operaciones las realizaremos sobre el servidor Web( donde esta albergada la Web).Ahora pasaremos a explicar cada uno de estos elementos de la barra de herramientas de el editor. Nuevo- Al pulsar sobre este botón limpiaremos el editor y todo para empezar a introducir un nuevo documento. Guardar Como..- Este botón le daremos un nombre al documento y una ubicación. Todo esto lo haremos desde el administrador de Archivos igual que cualquier explorador de Windows (pasaremos a explicarlo luego). Abrir -Con este botón abriremos el administrador para seleccionar un documento mediante el administrador de archivos y editarlo para modificarlo etc (igual con el Word pe.). 4/8

5 Guardar- Este botón nos valdrá para guardar los cambios hechos en cualquier documento y salvarlo con el mismo nombre. Borrar documento- Mediante este botón borraremos el documento que tenemos cargado en el editor del servidor. 1.1Administrador de Archivos Esta es una herramienta complementaria al editor. Mediante el accederemos a todos los documentos albergados en el servidor(al igual que si lo hiciéramos en un PC local). El administrador de archivos apunta sobre el directorio Biblioteca de Contenidos dentro de la cual hay dos carpetas creadas File e Image, dentro de los cuales pondremos los documentos y las imágenes que se ven en la Web. Figura 3. Administrador de Archivos El administrador de archivos funciona igual que cualquier explorador, tendremos la opción de crear nuevas carpetas, borrarlas, borrar archivos etc. Mediante este programa accederemos a todos los documentos de la biblioteca de contenidos para mantenerlos y organizarlos adecuadamente. 5/8

6 También tenemos una utilidad para subir archivos (Botón Subir Servidor), imágenes etc. desde el PC local al servidor Web y ubicarlo donde deseemos. Al pulsar doble clik sobre un documento se cargar automáticamente en el editor. 2-GESTOR DE NOTICIAS. Mediante esta utilidad el usuario podrá gestionar las noticias de una manera sencilla y ágil. Al entrar aquí desde la Web accederemos a una pagina en la que tendremos las noticias separadas entre noticias e agenda, y ordenadas por fecha de mayor a menor. Figura 4. Gestor de Noticias. La diferencia entre las noticias de las de l portada es que en esta al pulsar sobre una noticia o agenda se nos pedirá la clave, pues se abrirá el editor de documentos con la noticia editada. Nota-La diferencia entre un documento normal y una noticia es que primero las noticias se albergan todas en el directorio noticias dentro de File y la segunda es que la noticia lleva una tablita que es invisible para los usuarios normales de Web, mientras que el gestor la muestra. Esta tablita tiene toda la información fundamental para organizar las noticias, es decir un campo fecha, que será la fecha de la noticia y dos campos mas noticia y agenda, con estos dos radio buttons controlaremos lo que son noticias y lo que es agenda para que sean mostradas correctamente en la cabecera. 6/8

7 Figura 5. Noticia Editada Aquí al igual que en los documentos la recomendación es coger una noticia ya creada y darle el nombre que queremos (que será el que se muestre en la pagina principal). Modificaremos la fecha, indicaremos si es agenda o noticia y la albergaremos dentro de File/Noticias; para que el programa de noticias lo coja para mostrarla como corresponde. La fecha de la noticia es en formato dd-mm-yyyy 7/8

8 Consideraciones especiales Vamos a tratar una serie de consideraciones especiales a tener en cuenta para un correcto mantenimiento de la Web. Dentro de Biblioteca_de_contenidos hay dos subcarpetas File e Image que son fundamentales e intocables, es decir que no deberemos ni de borrar ni de renombrar. La carpeta File a su vez tiene otras subcarpetas fundamentales, una por cada carpeta de la cabecera: Inicio Documentos Actividades Biblioteca Aula Permanente Ayuda Dentro de cada una de estas carpetas podremos organizar la información y borrar y crear todos los documentos y carpetas que necesitemos. Es decir cada una de estas carpetas dentro de Biblioteca de contenidos/file corresponde con una carpeta en la cabecera de la Web, así al pulsar sobre una carpeta el árbol lateral cambia y muestra todo el contenido de la carpeta correspondiente al árbol lateral. Hay una excepción que se ha generado para poder crear carpetas y archivos que queremos que no se muestren en el árbol lateral, todo nombre de archivo o carpeta que comience por tab no se muestra, así podemos crearnos carpetas y archivos de trabajo y que no se muestren a los usuarios normales de la Web. Las imágenes que queramos mostrar en los documentos, previamente deben de subirse al servidor, a la carpeta File/Image y dentro las organizaremos como queramos, creando las carpetas que deseemos para organizarlas, así una vez subidas al servidor podremos hacer la referencia desde el documento (de igual manera que cualquier procesador de textos). Otra consideración fundamental son las noticias, estas se albergan dentro de una carpeta noticias (File/noticias), dentro estarán todas las noticias y agenda. Por ultimo la recomendación es que podemos crear carpetas y archivos con nombres largos, es decir si queremos que un documento sea mostrado en el árbol lateral correspondiente, podemos ponerle un nombre largo descriptivo (que será el nombre del documento htm y al pinchar sobre el, cargamos el documento) al igual que las carpetas. Así el árbol lateral seria un índice automático de los contenidos de Biblioteca_de_contendidos/File. 8/8

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