EMPRENDE Y APRENDE Guía de formación para jóvenes empresarios que le apuestan a la seguridad humana

Transcripción

1 EMPRENDE Y APRENDE Guía de formación para jóvenes empresarios que le apuestan a la seguridad humana Herramientas para el diseño, planeación, gestión y formulación de proyectos de jóvenes para jóvenes

2 Contenido Módulo 1. El emprendimiento como apuesta por la seguridad humana... 4 Qué es Emprende y Aprende?... 5 Cuál es el enfoque de Emprende y Aprende?... 7 Dimensiones de la seguridad humana... 8 Cuáles son los objetivos del programa de formación Emprende y Aprende? Qué es emprender como apuesta a la seguridad humana? 13 Para qué sirve emprender como apuesta por la seguridad humana? Características de una persona emprendedora que le apuesta a la seguridad humana Qué necesitamos los jóvenes para emprender cuando le apostamos a la seguridad humana? Quién nos puede apoyar para emprender como apuesta por la seguridad humana? Puede el emprendimiento mejorar mi seguridad humana, la de mi familia y la de mi comunidad? De qué manera? Módulo 2. Nace una nueva empresa Cómo nacen y crecen las empresas? Estrategias para concebir un proyecto o un negocio nuevos Actividad 3. Lluvia de ideas (Ejercicio grupal) Actividad 4. Selección de las ideas más prometedoras Criterios de selección de ideas de negocio Actividad 5. Preguntas básicas para poner a prueba nuestra idea de negocio o proyecto Módulo 3. Más allá de la idea. Formulando el proyecto Para qué formular un proyecto?... 33

3 Qué es un proyecto? Cuáles son las preguntas que debe responder un proyecto? Cuáles son los componentes de un proyecto? Todo proyecto debe contener al menos los siguientes componentes: Título del proyecto Presentación o descripción general Justificación Objetivos (General y específicos) Público beneficiario o público objetivo Resultados esperados Metodología Cronograma de actividades o plan de ejecución Presupuesto Mecanismos de evaluación y seguimiento Cada uno de estos componentes nos permitirá dar respuesta a las preguntas planteadas en el punto anterior Cómo elaborar el título de mi proyecto? El título es el nombre que le damos a nuestro proyecto Preferiblemente debe ser un nombre corto, atractivo y fácil de recordar Por ejemplo: El título debe dar una idea general del objetivo del proyecto o negocio. El ejemplo nos habla de un grupo de mujeres que tejen como forma de vida A veces es mejor esperar hasta el final para poner el título pues es en ese momento que sabemos claramente lo que queremos hacer Qué es la presentación o descripción general y cómo la elaboro?... 38

4 Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en qué consiste el proyecto, qué es lo que hacemos o producimos Los elementos principales que debe mostrar son: Los motivos del proyecto o negocio, sus objetivos y alcances Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto (PREVIAMENTE SE DESARROLLÓ LA IDEA) Debe despertar interés y expectativa a las personas que lo lean Se recomienda no extenderse más de una página o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria específica ajustarse a las extensiones que ahí se indique La presentación de un proyecto o negocio al igual que la de una persona debe permitir que quien la está conociendo por primera vez se sienta atraído y agradado por esta. Da cuenta de lo mejor que se tiene para ofrecer Qué es la justificación y cómo la elaboro? Qué son los objetivos y para qué sirven? Objetivo general: Objetivos específicos: Pistas para elaborar los objetivos... 41

5 Módulo 1. El emprendimiento como apuesta por la seguridad humana

6 Qué es Emprende y Aprende? Emprende y Aprende es un programa de formación en emprendimiento dirigido especialmente a jóvenes en contextos de alta vulnerabilidad socioeconómica. Es decir, a todas aquellas personas, hombres y mujeres, cuyas edades están entre los 14 y los 29 años de edad y que al vivir en contextos de marginalidad y pobreza extrema, se encuentran más expuestos que otros jóvenes a riesgos asociados a la violencia, el consumo de SPA 1, la desocupación, la explotación laboral, la vinculación a economías ilegales 2, entre otros. 1 SPA: Sustancias Psicoactivas legales como el alcohol y los cigarrillos, e ilegales como: marihuana, inhalantes (bóxer, pegante, solución, etc.), cocaína, heroína, basuco, entre otros. 2 Hace referencia al conjunto de actividades ilegales que se realizan con el propósito de obtener beneficios económicos, entre estas se encuentran el robo, la explotación sexual, el tráfico y comercialización de sustancias psicoactivas ilegales, el tráfico de armas, el sicariato, la extorsión, el secuestro, por mencionar algunos. Universidad Externado De Colombia. Facultad de Finanzas, Gobierno y Relaciones Internacionales. Proyecto CAPSTONE 2012

7 Así, el propósito de este programa es facilitar la generación de alternativas planeadas, gestionadas y ejecutadas por jóvenes y para jóvenes que busquen transformar su realidad, que sean capaces de ver en ella posibilidades de cambio para sí mismos, para sus familias y para su comunidad. Para Emprende y Aprende estos jóvenes representan un gran potencial. Son ellos quienes mejor pueden romper con las condiciones que los vulneran, son ellos quienes pueden cambiar la sociedad en la que viven. Con este propósito se ha diseñado este manual que contiene una serie de herramientas que buscan ayudar en el diseño, la planeación, la gestión y la ejecución de proyectos

8 Cuál es el enfoque de Emprende y Aprende? Emprende y Aprende concentra todos sus esfuerzos en promover, fortalecer y mejorar la seguridad humana de las personas y de las comunidades. La seguridad humana se centra en las personas y no en los estados o en las armas. Busca la construcción de un mundo libre ante el miedo y la necesidad, donde todos podamos vivir dignamente. Es así como el foco de sus intervenciones es la protección de las personas en todas las dimensiones que podrían amenazar su supervivencia, sustento y dignidad.

9 Dimensiones de la seguridad humana Seguridad alimentaria: Tengo seguridad alimentaria cuando mi familia y yo tenemos que comer todos los días; cuando en mi comunidad no hay escasez de alimentos; cuándo los alimentos a los que podemos acceder son los adecuados para nuestros requerimientos nutricionales. Seguridad en salud: Tengo seguridad en salud cuando en caso de enfermarme puedo ir al médico, tomar un tratamiento y medicinas adecuadas para mis necesidades; cuando puedo acceder a servicios de salud amigables para adolescentes y jóvenes; cuando mi vivienda tiene condiciones básicas como acceso a agua potable y alcantarillado; cuando puedo liberar mi cuerpo y espíritu a través de actividades que fomentan el deporte, la recreación y la cultura.

10 Seguridad ambiental: Tengo seguridad ambiental cuando en el lugar donde vivo el aire y el agua son limpios; las viviendas no corren el riesgo de deslizarse, inundarse o derrumbarse; cuando el ruido que se escucha no perturba mi tranquilidad y la recolección de basuras se hace con frecuencia y calidad. Seguridad económica: Tengo seguridad económica cuando tengo un empleo digno, donde me pagan lo justo por mi trabajo y me tratan con respeto; cuando puedo crear mi propio negocio y tengo acceso a créditos adecuados a mis necesidades; cuando puedo vender los bienes y servicios que produzco a precios justos; cuando tengo acceso a proveedores, canales de comercialización y distribución apropiados; cuando lo que gano por mi actividad económica sea como empleado o como emprendedor me permite satisfacer todas mis necesidades y las de mi familia.

11 Seguridad comunitaria: Tengo seguridad comunitaria cuando en mi comunidad se trata con respeto e igualdad a todas las personas (hombres y mujeres, heterosexuales, homosexuales, lesbianas, bisexuales, transexuales, intersexuales, blancos, negros, indígenas, religiosos, ateos, niños, niñas, jóvenes, adolescentes, adultos mayores); cuando nadie ejerce violencia o discriminación sobre otras personas; cuándo todos tenemos el mismo derecho a ser escuchados y a exponer nuestros puntos de vista; cuando sabemos cuáles son nuestros derechos como comunidad y conocemos los medios para protegerlos; cuando estamos dispuestos a trabajar juntos por objetivos comunes. Seguridad política: Tengo seguridad política cuando mis derechos fundamentales son respetados; cuándo existen garantías democráticas para la participación en política; cuándo puedo votar libremente por quien considere representa mejor mis intereses sin que nadie me presione, manipule u obligue; cuándo puedo hacer seguimiento y participar en los procesos de planeación, inversión y ejecución de recursos públicos.

12 Seguridad personal: Tengo seguridad personal cuando me siento protegido y fuera de peligro de todo tipo de violencia física, individual o colectiva; cuando no me siento víctima o amenazado por actos de represión política, agresiones extranjeras, conflictos civiles, étnicos o religiosos, abuso policial, delincuencia, malos tratos a mujeres y niños; cuando no estoy en riesgo de sufrir actos o hechos violentos que puedan desencadenar en homicidios, lesiones personales, violencia y explotación sexual; cuando no me siento obligado o presionado a consumir o vender sustancias psicoactivas, a pertenecer a bandas o pandillas, a portar armas.

13 Cuáles son los objetivos del programa de formación Emprende y Aprende? Los objetivos generales del programa Emprende y Aprende: Guía de formación para jóvenes empresarios que le apuestan a la seguridad humana son: Ampliar las oportunidades de trabajo decente y generación de ingresos para los jóvenes que viven en contextos de alta vulnerabilidad socioeconómica; Permitir a los jóvenes empresarios de bajos recursos y a sus familias contar con empresas rentables; Contribuir al empoderamiento social y económico de las poblaciones en situación de pobreza.

14 Qué es emprender como apuesta a la seguridad humana? Es tomar la decisión de trabajar sólo o con la ayuda de más personas para sacar adelante un proyecto, un negocio o una iniciativa con un fin social, económico, ambiental, político o cultural. El emprendimiento es una actitud hacia la vida. Tiene que ver no sólo con tener sueños, sino con tener además el deseo y la disciplina para alcanzarlos.

15 Para qué sirve emprender como apuesta por la seguridad humana? Para sentir que puedes realizar cosas que no pensabas que eras capaz Para conocer gente nueva Para pasarlo bien Para conseguir un sueño Para mejorar mí entorno Para aprender cosas nuevas Para mejorar mis ingresos y los de mi familia Para ayudar a mi comunidad

16 Características de una persona emprendedora que le apuesta a la seguridad humana Es alguien luchador, no se rinde fácilmente Tiene capacidad de liderazgo Se compromete con lo que lo rodea Es creativo Es capaz de aprovechar las oportunidades que se encuentra a su paso Trabaja en equipo Aporta innovación Actúa pensando en los demás Puede convertir las dificultades en oportunidades Es capaz de enfrentarse a retos Ayuda a mejorar la sociedad

17 Quiénes pueden emprender?

18 Qué necesitamos los jóvenes para emprender cuando le apostamos a la seguridad humana? Ganas de cambiar las cosas Confiar en nosotros mismos Tener buenas ideas Asumir responsabilidades Saber comunicarnos Afrontar riesgos Conseguir aliados Sentir que nos importan los demás (nuestra familia, nuestros amigos, nuestros vecinos, nuestra pareja) Estar dispuestos a trabajar duro

19 Quién nos puede apoyar para emprender como apuesta por la seguridad humana? Entidades sociales que apoyen a jóvenes o qué estén gestionadas por jóvenes (ONG S o entidades de cooperación internacional) Nuestra familia Las administraciones públicas (Alcaldías, Gobernaciones, Presidencia) Personas adultas que nos asesoren pero que respeten nuestras ideas. Las instituciones educativas (colegios y universidades) Las empresas privadas (pueden ser nuestros patrocinadores, socios o clientes)

20 Puede el emprendimiento mejorar mi seguridad humana, la de mi familia y la de mi comunidad? De qué manera? La respuesta es sí. 1. Porque si trabajo con esmero y dedicación, planeo bien mis actividades y hago buen uso de mis recursos, el emprendimiento puede contribuir de manera directa a mejorar mi seguridad económica, la de mi familia y la de mi comunidad. 2. Porque mi emprendimiento puede estar dirigido a desarrollar acciones para mejorar la seguridad humana de todos y todas. Por ejemplo: Mi emprendimiento puede buscar hacer un mejor uso de los residuos sólidos que se producen en mi comunidad esto contribuye a mejorar nuestra seguridad ambiental.

21 Actividad 1. Cómo va nuestra seguridad humana? De acuerdo a los conceptos ya expuestos, en los espacios en blanco vamos a anotar los aspectos que a nuestro juicio amenazan nuestra seguridad humana? Seguridad Alimentaria:? Seguridad Ambiental: Seguridad en Salud: Seguridad Económica: Seguridad Política: Seguridad Comunitaria: Seguridad Personal: _

22 Actividad 2. Cómo podemos mejorar nuestra seguridad humana? Según las amenazas que hemos identificado, en los espacios en blanco vamos a anotar las cosas que consideramos podemos hacer para mejorar nuestra seguridad humana? Seguridad Alimentaria: Seguridad en Salud: Seguridad Ambiental: Seguridad Económica: Seguridad Política: Seguridad Comunitaria: Seguridad Personal: _

23 Módulo 2. Nace una nueva empresa

24 Cómo nacen y crecen las empresas? Al igual que las personas las empresas también tienen un ciclo de vida. Ciclo de vida de las personas Somos concebidos por nuestros padres: Para que una persona venga al mundo primero debe ser concebida. Nos formamos: Una vez concebida, la persona se empieza a formar en el vientre de su madre hasta que ya cuenta con todas las condiciones necesarias para nacer. Nacemos: El nacimiento es el momento en que llegamos al mundo y empezamos nuestra relación con las demás personas Crecemos y nos desarrollamos Alcanzamos la madurez Ciclo de vida de las empresas o proyectos Para que una empresa o un proyecto nuevo nazcan primero debe haber una idea de lo que se quiere hacer. Esta idea puede surgir de algo que identifiquemos en nuestro entorno como una necesidad, una carencia, algo que podemos mejorar o cambiar. La idea en sí misma no es suficiente para crear la empresa o el proyecto. Debemos indagar con otras personas por la utilidad o la importancia que le ven a nuestra idea. Es posible que nos toque realizar ajustes, ensayos y pruebas hasta que realmente responda a las necesidades de las personas a las que esperamos dirigirnos o beneficiar. Presentamos oficialmente nuestra idea con los ajustes realizados. Planificamos lo qué vamos a hacer. Tenemos definidas metas y estrategias. Sabemos con claridad qué ofrecemos y a quiénes. Contamos con proyecciones realistas de lo que esperamos invertir y ganar. Sabemos con quiénes nos podemos asociar y en qué términos. Trabajamos siguiendo nuestro plan. Invertimos los recursos y el tiempo que hemos definido con anticipación Revisamos la manera como estamos trabajando y mejoramos lo que se debe mejorar y conservamos lo que hacemos bien. Alcanzamos las metas que nos hemos propuesto. Somos reconocidos como una empresa o un proyecto consolidado.

25 6 Estrategias para concebir un proyecto o un negocio nuevos 3 1. El mundo está lleno de problemas, unos más grandes y otros más pequeños, si eres observador encontrarás la manera de solucionar ese problema o necesidad y quizá hacer de ello tu forma de vida, si estás permanentemente vigilante, eres observador y dedicas recursos a pensar en ello, seguro que encuentras una vía de hacer algo que la gente valore. 2. El ganar dinero no es el objetivo último y único de convertirse en empresario. Lo que más nos debe motivar es el disfrute y el aprendizaje de ser capaces de hacer realidad nuestras ideas. 3. La curiosidad es un buen motor de crecimiento. El preguntar, el tener interés, el ser inquieto lejos de ser algo aburrido es algo que debemos cultivar y trabajar constantemente 4. El inconformismo es lo que promueve el cambio. No estar satisfechos con la manera como están o suceden las cosas es la mejor razón para atreverse a cambiarlas. 3 Tomado de: Lo que se debería enseñar en las escuelas sobre emprender. Fuente:

26 5. Trabajar en equipo. Para salir adelante con nuestros proyectos debemos dejar de trabajar solos. Contar con un equipo es la clave para alcanzar mejores resultados, permite pensar y actuar con más claridad. Debemos desarrollar la capacidad de entusiasmar a las demás personas con nuestro proyecto (familia, vecinos, amigos, profesores y compañeros). Hacerlo sólo no es tan divertido como conseguir el éxito compartido. 6. La determinación. Muchos investigadores han observado que la determinación es uno de los principales factores que impulsan los empresarios de éxito. Algunas personas lo intentan constantemente y fracasan. Sin embargo, esta es una de las principales características que hace a un empresario diferente, se levantan, y vuelven a intentarlo o a probar algo nuevo. Además de no castigar el fracaso, hay una segunda lección aquí más importante casi que el fracaso: No siempre se gana, de hecho, es bastante frecuente perder varias veces.

27 Qué tipo de negocio o de proyecto puedo realizar? El tipo de negocio o de proyecto que puedo realizar depende de: Mis motivaciones e intereses Las necesidades y oportunidades que identifico en mi entorno Para crear Servicios Bienes

28 Qué necesito para dar inicio a mi negocio o proyecto? Un plan para llevar a cabo mi idea Una idea de lo que quiero hacer Herramientas Materias primas Un equipo de trabajo Un lugar donde funcionar Conocer a mis clientes o beneficiarios Saber cuánto tiempo me tardo en elaborar mi producto Saber cuánto me cuesta hacerlo Saber cuánto puedo cobrar por mi producto

29 Actividad 3. Lluvia de ideas (Ejercicio grupal) Todos los miembros del grupo están invitados a participar y a ser creativos. Cuantas más ideas, mejor. Ninguna idea se debe rechazar. Sólo se debe expresar una idea por turno. Se permiten todas las ideas, incluso las absurdas o tontas. Todas las ideas serán respetadas y no evaluadas. No critique ni juzgue. Todas las ideas son igualmente válidas en este momento. No repita ideas ya mencionadas. Use esas ideas para brincar a otras ideas nuevas. Nada de detalles: mantenga ideas breves, y no cuente historias largas.

30 Actividad 4. Selección de las ideas más prometedoras 1. Cada uno de nosotros va a reflexionar sobre todas las ideas de negocio que planteamos en la lluvia de ideas. 2. En grupos de tres personas vamos a identificar las tres ideas de negocios que nos parecen más prometedoras 3. Con mis compañeros y compañeras de grupo vamos a discutir sobre los pros y los contras (ventajas y desventajas) de las ideas que seleccionamos 4. Luego le vamos a contar al resto del grupo las conclusiones a las que llegamos para decidir cuáles eran las mejores ideas de negocio. 5. Al final puedo decidir cuál es la idea de negocio que me gustaría desarrollar. Puedo unirme con otros de mis compañeros que se sientan interesados por esta misma idea. Criterios de selección de ideas de negocio Las ideas de negocio más prometedoras son las que mejor responden a las siguientes preguntas: Habilidades: Tenemos suficientes competencias para asumir esta actividad? Recursos: Contamos con recursos financieros, equipamiento y materias primas? Demanda: Comprará la gente nuestro producto/servicio? Se necesita el producto o servicio y pueden los clientes (potenciales) pagarlo?

31 Actividad 5. Preguntas básicas para poner a prueba nuestra idea de negocio o proyecto 1. Qué necesidad o qué problema resolverá mi negocio o mi proyecto? 2. Cómo puede contribuir mi negocio o mi proyecto a mejorar: Mi seguridad humana: La seguridad humana de mi familia: La seguridad humana de mi comunidad: 3. Qué hace mi negocio o proyecto? Un producto? Cuál? Un servicio? Cuál? 4. Qué necesito para elaborar mi producto o servicio? Materiales: Maquinarias y Equipos: Mobiliario: Espacio:

32 Capacitación en: Trabajadores en: 5. Cómo espero comercializar mi producto o servicio? 6. Quién se beneficiaría con nuestro producto o servicio? quiénes serán nuestros clientes?

33 Módulo 3. Más allá de la idea. Formulando el proyecto

34 Para qué formular un proyecto? Para organizar nuestras ideas Para saber cuánto tiempo y qué recursos necesitamos Para saber cómo vamos a hacer las cosas Para trazarnos metas que podamos alcanzar Para que otros puedan entender lo que nos proponemos y nos ayuden a lograrlo

35 Qué es un proyecto? Un proyecto es una herramienta que nos permite organizar nuestras ideas de manera coherente y articulada. Nos permite comprender los pasos necesarios para alcanzar las metas que nos trazamos. A través de los proyectos podemos planear nuestras actividades teniendo en cuenta el tiempo y los recursos con que contamos y lo que necesitamos. Los proyectos permiten que otras personas entiendan lo que queremos hacer y nos apoyen.

36 Cuáles son las preguntas que debe responder un proyecto? Todos los proyectos obedecen a una estructura lógica, la cual debe permitir que quien los consulte, revise o evalúe entienda con facilidad: Qué se quiere hacer? Cuál es nuestra idea de negocio o proyecto? Por qué es importante hacerlo? Para quién o para qué se va a hacer? Cómo se va a hacer? En cuánto tiempo? Quién o quiénes lo van a hacer? Cuánto cuesta hacerlo? Cómo se puede saber si vamos bien o si hay que corregir lo que no se está haciendo bien?

37 Cuáles son los componentes de un proyecto? Todo proyecto debe contener al menos los siguientes componentes: 1. Título del proyecto 2. Presentación o descripción general 3. Justificación 4. Objetivos (General y específicos) 5. Público beneficiario o público objetivo 6. Resultados esperados 7. Metodología 8. Cronograma de actividades o plan de ejecución 9. Presupuesto 10. Mecanismos de evaluación y seguimiento Cada uno de estos componentes nos permitirá dar respuesta a las preguntas planteadas en el punto anterior.

38 Cómo elaborar el título de mi proyecto? El título es el nombre que le damos a nuestro proyecto. Preferiblemente debe ser un nombre corto, atractivo y fácil de recordar. Por ejemplo: Tejedoras de esperanza El título debe dar una idea general del objetivo del proyecto o negocio. El ejemplo nos habla de un grupo de mujeres que tejen como forma de vida. A veces es mejor esperar hasta el final para poner el título pues es en ese momento que sabemos claramente lo que queremos hacer.

39 Qué es la presentación o descripción general y cómo la elaboro? Es un texto breve en el que se cuenta de manera general en qué consiste el proyecto, qué es lo que hacemos o producimos. Los elementos principales que debe mostrar son: Los motivos del proyecto o negocio, sus objetivos y alcances Debe enfocarse en el problema o tema central del proyecto (PREVIAMENTE SE DESARROLLÓ LA IDEA). Debe despertar interés y expectativa a las personas que lo lean. Se recomienda no extenderse más de una página o en el caso de proyectos que atienden a una convocatoria específica ajustarse a las extensiones que ahí se indique. La presentación de un proyecto o negocio al igual que la de una persona debe permitir que quien la está conociendo por primera vez se sienta atraído y agradado por esta. Da cuenta de lo mejor que se tiene para ofrecer.

40 Qué es la justificación y cómo la elaboro? La justificación es la lista de razones por las que es importante realizar el proyecto, expresa de manera precisa: Los beneficios o cambios que éste puede generar Explica claramente al lector cómo vamos a lograr las metas que nos proponemos y cómo estas metas permitirán lograr los beneficios que se busca dar al público objetivo o comunidad beneficiaria. También puede dar cuenta de los impactos positivos que el proyecto genera sobre la situación de quién lo realiza, su familia o su comunidad. La justificación permite identificar el cómo las acciones o actividades propuestas pueden: Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada. Alcanzar las metas y/o sueños propuestos. Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o proyecto en curso.

41 Qué son los objetivos y para qué sirven? Los objetivos son las metas que nos trazamos desde la más grande hasta las más pequeñas. Permiten saber qué se quiere hacer y en qué orden de prioridades. Existen dos tipos de objetivos: Objetivo general: Muestra el gran propósito del proyecto o negocio. (Se recomienda tener solo uno) Objetivos específicos: Pueden ser varios ya que ayudan a ordenar las tareas requeridas para lograr el objetivo general. Un proyecto debe incluir ambos tipos de objetivos. No es posible que tenga objetivo general y no tenga específicos. De igual forma, no puede haber objetivos específicos sin un objetivo general.

42 Pistas para elaborar los objetivos Para el objetivo general debemos recurrir a la idea de negocio que previamente ya hemos elaborado y seleccionado. 1. Lo primero que se debe hacer es identificar el problema, necesidad o deseo principal por el cual se realiza el proyecto. Ejemplo: El Sector Cultural del Eje Cafetero presenta dificultades para el acceso a medios de difusión y promoción de las actividades y procesos que se desarrollan en la región. 2. Para construir el objetivo general se debe plantear el cómo este problema, necesidad o deseo principal se puede trasformar de forma positiva. Ejemplo: Incrementar el acceso a medios de difusión y promoción de las actividades y procesos culturales del Eje Cafetero. 3. Se sugiere comenzar por un verbo en infinitivo como: Incrementar, reducir, ampliar, disminuir, analizar, diseñar, etc. El verbo es la acción que realizo y debe permitir evidenciar los cambios o transformaciones que el proyecto genera en relación con una situación inicial, punto de partida o línea base.

43 4. Cada proyecto debe tener un objetivo general. Si se tiene más de un objetivo general, es probable que se tenga más de un proyecto, por tanto se debe priorizar cuál responde realmente a lo que se quiere o se necesita hacer. 5. Ya que cada verbo denota una acción, sólo se debe usar un verbo por cada objetivo. Si se tiene más de un verbo por objetivo se debe priorizar el que mejor exprese la acción que se espera desarrollar. Para los objetivos específicos: Cada objetivo específico representa una acción o componente necesario para alcanzar el objetivo general. En este sentido, los objetivos específicos deben estar planteados en una secuencia lógica, como si se tratara de una receta de cocina o las instrucciones para armar un mueble. Ejemplo: Si el objetivo general es: 1. Organizar una guardería comunitaria con horario flexible para que las madres cabeza de familia de la comunidad de Altos de la Florida Soacha puedan trabajar y estudiar con

44 tranquilidad mientras que sus hijos reciben cuidado y atención profesional. Los objetivos específicos podrían ser: Identificar el número de madres cabezas de familia en Altos de la Florida Identificar los requisitos mínimos para el espacio donde se establezca la guardería Elaborar un plan de costos por día y por niño Capacitar al equipo encargado de la guardería Elaborar un plan de actividades necesarias para el cuidado de los niños y niñas según edades. No se recomienda poner una lista demasiado larga de objetivos específicos pues se vuelve muy complicada la ejecución y seguimiento del proyecto.

45 Quién es el público beneficiario o público objetivo? Cómo lo identifico? Con público beneficiario nos referimos a las personas que obtendrán un beneficio material, formativo, cultural, ambiental o social con la realización de nuestro proyecto. Con público objetivo nos referimos a las personas o empresas que van a satisfacer una necesidad a través de la adquisición de nuestro producto o gracias a nuestro servicio.

46 Cuáles son los resultados esperados? Cómo los definimos? Los resultados esperados hacen referencia a lo que debería suceder si sigo el plan cómo lo había trazado. Son las cosas que deben pasar con cada una de las acciones que desarrollo. Así, cada objetivo específico debe permitir alcanzar uno o varios resultados. De esta forma, los resultados esperados dan cuenta de la materialización de los objetivos específicos. Ejemplo: Si uno de los objetivos específicos del proyecto es: Identificar los requisitos mínimos para el espacio donde se espera establecer la guardería. Los resultados esperados podrían ser: Requisitos para establecer una guardería, identificados. Mapeo de los posibles espacios para establecer la guardería elaborado. Gastos requeridos para la adecuación de un espacio como guardería, presupuestados. Como se aprecia en el ejemplo, los resultados esperados se enuncian de manera afirmativa, eliminando los verbos en infinitivo. Es decir, en vez de Elaborar un mapa de se dice: Mapa de espacios elaborado.

47 Qué es la metodología? Cómo la definimos? Esta es la parte del proyecto en la que respondemos cómo vamos a lograr los objetivos y los resultados esperados? Es el momento en que se toma la decisión de qué cosas se van a hacer y cómo se van a hacer. Se deben tener en cuenta las diferentes opciones para poder elegir la forma más adecuada de actuar de acuerdo a nuestros intereses y capacidades. Es coherente con los objetivos específicos y con el orden que estos plantean. Organiza las actividades del proyecto por fases, les asigna tareas y explica la manera cómo se van a llevar a cabo.

48 Qué es el cronograma de actividades o plan de ejecución? Es un esquema que nos debe permitir identificar las actividades y los plazos para lograrlas, también incluye a los responsables de cada actividad. Establece plazos para la ejecución del proyecto. Permite identificar los productos o resultados esperados. El cronograma se hace definiendo las actividades principales necesarias para cumplir con cada objetivo según lo dispuesto en la metodología. Estas actividades a su vez se organizan por tareas y tienen asignados unos responsables y unos tiempos específicos. Ejemplo: Actividad Tareas Responsable Inicio Finalización Elaboración Realizar una Margarita Semana Semana 3 diagnóstico madres cabeza de hogar encuesta sobre las necesidades y ocupaciones 1 de las madres Identificar la cantidad y edades de los niños Ernesto Semana 1 Semana 3

49 Qué es el presupuesto? Cómo lo elaboro? El presupuesto presenta la información correspondiente a los recursos requeridos para realizar cada una de las actividades, subactividades o tareas planteadas para el proyecto. El presupuesto indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades. El presupuesto nos obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la forma en que planificamos las actividades. A veces cuando hacemos el presupuesto nos damos cuenta que lo que estábamos planeando supera por mucho nuestras capacidades de financiación y que necesitamos conseguir o un socio inversionista o un crédito para hacer todo lo que planteamos. También puede suceder que con el presupuesto nos demos cuenta de que debemos ajustar nuestras metas a niveles más realistas. Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indica cuándo necesitarás ciertas

50 cantidades de dinero para llevar a cabo tus actividades. El presupuesto te permite controlar tus ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problemas. El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera. Cuando todos pueden ver cuánto hay que gastar y cuánto se recibe, se pueden plantear preguntas sobre aquello que nos esté representando un problema. No puedes recaudar dinero de donantes a menos que tengas un presupuesto. Los donantes utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que solicitas es razonable y está bien planificado. Para realizar el presupuesto es importante tener valorado cuánto cuesta desarrollar cada actividad, esto implica saber: De acuerdo a la duración planteada en el cronograma de actividades y al tipo de tarea (técnica, investigativa, análisis, artesanal, etc.) a realizar, se deben proyectar cuántas horas de trabajo son necesarias para su realización y el costo de estas.

51 Si se trata de realizar una actividad para la cual se requieren insumos o materias primas, se debe tener un estimado del costo de que tienen en el mercado y de la cantidad requerida para la actividad planteada. Para actividades que requieran de espacios físicos se debe estimar según la duración del proyecto el costo por día del alquiler de dicho espacio o la renta mensual. Estos cálculos se deben realizar para todos los componentes, actividades, sub-actividades y tareas. Para elaborar el presupuesto podemos empezar haciendo listados de las cosas que necesitamos. Lista de materias primas

52 Cuáles son los mecanismos de seguimiento o evaluación? Son los elementos que permiten dar cuenta del logro de los objetivos del proyecto en sus diferentes fases o componentes. No hay un solo modelo para hacerlo, pero es necesario evaluar cada cierto tiempo para mejorar o fortalecer el proyecto o negocio.