Manual de usuario para el perfil de Consultor

Transcripción

1 Bitácora Electrónica de Obra PúblicaP Manual de usuario para el perfil de Consultor

2 Qué es la BEOP? Programa informático autorizado por la Secretaría de la Función Pública que representa el instrumento jurídico que, por medios remotos de comunicación electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos. Fuente: Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento de la bitácora de obra pública por medios remotos de comunicación electrónica.

3 Beneficios de la BEOP Información en tiempo real de lo que sucede en una obra Seguridad de manejo de información Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar la autenticidad de la información Información veraz, oportuna y clasificada Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de manera digital e impresa

4 Consulta y monitoreo Modelo de operación n BEOP Administración Operación Administrador de Sistema Auditor Global Administrador Global Titular de Dependencia OIC Consultor Administrador de Dependencia Residente Administrador Local Supervisor Superintendente de Construcción

5 Administrador de Sistema La Dirección General de Tecnologías de Información (DGTI) de la SFP Habilita las cuentas de usuarios con perfil de administrador Global Apoya la operación del sistema mediante el soporte técnico a usuarios finales Garantiza la funcionalidad y seguridad del sistema Realiza respaldos de la información Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras Regresar

6 Administrador Global Titular de la Unidad de Control de Auditoría a Obra Pública (UCAOP) Otorga claves de acceso a los administradores y Titulares de las Dependencias o Entidades y Consultores para acceder al programa informático Clasifica catálogos de información para garantizar un estándar en toda la APF Habilita la funcionalidad a los grupos de usuarios de acuerdo a su perfil para garantizar seguridad Apoya el intercambio de información entre las Dependencias y Entidades Federales Usuario de sólo consulta Regresar

7 Titular de Dependencia Titular de una Dependencia o su representante Monitoreo en tiempo real de las bitácoras de obra que pertenecen a la Dependencia o Entidad a su cargo Puede consultar información desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados Información en línea, oportuna, que sustenta la toma de decisiones en materia de seguimiento a Obra Pública Este usuario es de sólo consulta Regresar

8 Auditor Global Servidor Público de la Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública, designado por el Titular de la misma Visualiza el universo de bitácoras de todas las Dependencias o Entidades de la Administración Pública Federal Puede observar información, desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados Este usuario es de sólo consulta Regresar

9 Consultor Servidor Público designado por la Secretaría de la Función Pública, por los Órganos Internos de Control en las Dependencias y Entidades, así como por otras instancias de fiscalización Es un usuario habilitado por la UCAOP para consultar información contenida en la BEOP de una Dependencia o área específica Puede visualizar información desde el contrato hasta el detalle de las notas, mediante el uso de filtros de consulta avanzados Este usuario es de sólo consulta Regresar

10 Administrador de Dependencia Servidor Público designado por el Titular de la Dependencia o Entidad de la APF Es responsable de la operación del mismo al interior de la Dependencia Habilita las cuentas y contraseñas de los administradores locales Monitorea el uso de sus usuarios Es el canal de comunicación con el Administrador Global para proponer mejoras al sistema Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras Regresar

11 Administrador Local Servidor Público designado por el Administrador de la Dependencia o Entidad Captura, verifica y en su caso valida en la BEOP, los datos generales de los contratos de obra pública y la información relativa a las altas, bajas y cambios de los Residentes, Supervisor y Superintendente de Construcción Habilita las cuentas de usuarios de los Residentes, Supervisores y Superintendentes de Construcción mediante la asignación o cancelación de claves y contraseñas Monitorea sesiones sobre el asentamiento de notas y uso del sistema Sólo registra y administra los contratos y usuarios de su adscripción Regresar

12 Residente de Obra Servidor Público designado por la Dependencia Responsable de asentar las notas de bitácora relativas a su apertura y validación Supervisa, vigila, controla y revisa los trabajos de las obras Crea, abre, cierra y firma notas de bitácora Configuración de servicios de alerta y mensajes de las bitácoras de su propiedad Regresar

13 Superintendente de Construcción (Contratista) Es el representante del Contratista ante la Dependencia o Entidad para cumplir con los términos y condiciones pactadas en el contrato, en lo relacionado con la ejecución de los trabajos Responsable de asentar notas de bitácora Abre, cierra y firma notas de bitácora Regresar

14 Supervisor de Obra Es un servidor público designado por la Dependencia o Entidad, o persona física o el representante legal de una persona moral externa nombrada por contrato Realiza las mismas funciones que el Residente con la Salvedad de no poder iniciar bitácoras Vigila y da seguimiento a la bitácora electrónica Crea, abre, cierra y firma notas de bitácora Configuración de servicios de alerta y mensajes de las bitácoras de obra Regresar

15 Operando el programa informático de la BEOP...

16 Ingreso al sistema Para ingresar a la página donde se encuentra disponible el programa informático de la BEOP y hacer uso del mismo sólo se requiere contar con equipo de cómputo con acceso a Internet: Para capacitación: Para mayor información de requerimientos técnicos, consulte el manual de usuario disponible en la página principal de la BEOP.

17 Operación n de la BEOP Indique la clave y contraseña que le asignó la SFP para acceder al sistema con el perfil de Consultor

18 Operación n de la BEOP Encabezado 2 Menú 3 Panel de consultas

19 Cambio de contraseña Operación n de la BEOP 1) Seleccione Cambiar contraseña en el menú vertical de lado izquierdo de su pantalla 2) Indique la contraseña anterior 3) Teclee la nueva contraseña y confírmela

20 Operación n de la BEOP Panel de filtros básicos: El catálogo de Áreas estará disponible en función de la Dependencia de adscripción del usuario que se autenticó en el sistema.

21 Operación n de la BEOP Panel de filtros avanzados: Los filtros se podrán combinar acorde a los requerimientos

22 Operación n de la BEOP Ejecutando una consulta para visualizar las bitácoras

23 Operación n de la BEOP Detalle de la consulta a nivel bitácora

24 Operación n de la BEOP Detalle de bitácora a nivel nota

25 Ejecución n del Reporte

26 Ejecución n del Reporte

27 Ejecución n del Reporte