SGNTJ INTCF. Manual para el proceso de alta en el Sistema de Relación de Empresas (SRE)

Transcripción

1 Manual para el prces de alta en SGNTJ INTCF Manual para el prces de alta en el Sistema de Relación de Empresas (SRE) Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 1 de 15

2 Manual para el prces de alta en ÍNDICE ÍNDICE Intrducción y Objet Alta en el Sistema A tener en cuenta Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 2 de 15

3 Manual para el prces de alta en 1. INTRODUCCIÓN Y OBJETO El presente manual trata de explicar el prces de slicitud de alta de una empresa en el Sistema de Relación de Empresas del INTCF, en adelante Sistema SRE, que permitirá ntificar al INTCF. Este será el únic prcedimient dispnible para enviar ntificacines al Institut, en cumplimient de la rden JUS/909/2017, de 25 de septiembre. Deben de darse de alta en el Sistema tdas las empresas que deban ntificar sus prducts al INTCF, es decir, las empresas respnsables de la cmercialización de las mezclas, y que figuren en la etiquetas de las mismas, así cm las empresas que ntifiquen para tras, pr ejempl las empresas fabricantes, que ntificar las mezclas que cmercializan sus clientes, gestrías, cnsultras, etc. que se encargan de ntificar en nmbre de la empresa respnsable de la cmercialización. Se detalla a cntinuación, y en el manual del Sistema, cm realizar esta acción. En el punt 3 se pdrán revisar ls punts a tener en cuenta a la hra de rellenar el frmulari y que se detectan imprtantes para cnfirmarl crrectamente. Debe leerse cn atención. Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 3 de 15

4 Manual para el prces de alta en 2. ALTA EN EL SISTEMA Tdas las empresas, para pder acceder al Sistema, ya sea cm empresa respnsable de la cmercialización (ERPM) cm ntificadra, deberán realizar una slicitud de alta inicial. Para ell deberán acceder al enlace Entrar al Sistema, dispnible dentr de la pantalla de Intrducción al Sistema de Relación de Empresas. La frma de acceder a dicha pantalla será a partir de: Desde la pantalla principal del Prtal del Ministeri de Justicia, pinchar en Seccines de interés el icn de Infrmación Txiclógica. Desde éste icn, se accederá a un apartad, en el que se encuentra el enlace a Infrmación para empresas. Ntificación al INTCF, Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 4 de 15

5 Manual para el prces de alta en El cual dará acces a tds ls enlaces relacinads cn este prces de ntificación. Entre ls enlaces que aparecen en este apartad, se encuentra el enlace al Sistema de Relación de Empresas, SRE, pr medi del cual se pdrá dar de alta en, para prceder a enviar las ntificacines al INTCF, de acuerd a la Orden JUS/909/2017, de 25 de septiembre: Al pulsar sbre dich enlace, se mstrará una primera pantalla de Intrducción al SRE. Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 5 de 15

6 Manual para el prces de alta en En este apartad pdrá visualizarse una breve descripción del Sistema y del bjetiv del mism, junt cn el víncul direct a la herramienta (SRE) y el acces a las instruccines para darse de alta en ( Manual para el prces de alta en el Sistema de Relación de Empresas, SRE ) y al Manual de usuari d. Debe pinchar en el icn del Sistema de Relación de EMPRESAS. También pdrá acceder al Sistema SRE, de frma directa, a partir de la siguiente dirección Web (en su navegadr): Ambas entradas darán acces al Cntrl de Acces al Sistema SER, apareciend la siguiente pantalla: Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 6 de 15

7 Manual para el prces de alta en Si pulsa en el enlace aquí del text Si n está dad de alta en el Sistema pulse aquí, en la siguiente pantalla que aparece, se le mstrará un frmulari a rellenar cn ls dats imprescindibles en el Sistema (tant de la empresa cm de un usuari seleccinad cm Respnsable de la misma para el Sistema): Lea el punt 3 del presente dcument para tener en cuenta detalles del frmulari. Una vez rellena la slicitud se debe pulsar en Enviar Slicitud. Le aparecerá la siguiente pantalla de cnfirmación. Lea cn atención l que incluye ésta: Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 7 de 15

8 Manual para el prces de alta en A cntinuación deberá descargar el Justificante Alta y hacerl llegar, firmad manualmente, al INTCT, bien sea escanead en frmat pdf, pr crre electrónic (intcf.dc@justicia.es) bien el dcument riginal pr crre pstal a la siguiente dirección: Institut Nacinal de Txiclgía y Ciencias Frenses Dcumentación del SIT C/ Jsé Echegaray nº 4- Las Rzas de Madrid Tras este prces, deberá esperar respuesta pr parte del INTCF. Una vez que el INTCF acepta la petición de slicitud, el Sistema enviará autmáticamente un a la dirección de crre electrónic de la empresa (la que se ha incluid en el frmulari de alta). Este cntendrá una dirección Web (URL) la cual debe ser incluida pr parte del usuari en un navegadr cn el bjetiv de Activar la empresa. Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 8 de 15

9 Manual para el prces de alta en Si le es psible, pinche en la dirección Web para activar. Si n puede pulsar el enlace, cópiel y péguel en un navegadr Web. Tras la activación de la empresa, llegará autmáticamente un , a la dirección de crre electrónic del usuari respnsable (el que se ha incluid en el frmulari de alta), cn el nmbre de usuari y cntraseña que el Sistema ha generad para él. También incluirá la dirección del Sistema para acceder a él. En la imagen n se muestra la dirección riginal, es un ejempl. Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 9 de 15

10 Manual para el prces de alta en Cn este usuari ya generad (Respnsable), se pdrán incluir en el Sistema tds ls nuevs usuaris que así se requiera para la tramitación de la dcumentación al INTCF. Tds ells serán autrizads pr el usuari Respnsable en la Gestión de la Empresa del prpi sistema. Para ell, el usuari respnsable utilizará el lgin y passwrd recibids para entrar a la platafrma, la cual está dispnible a partir del enlace recibid en el crre electrónic. IMPORTANTE: Si se ha eliminad el cn el lgin y passwrd y n recrdams la passwrd, se puede siempre slicitar una nueva passwrd, pulsand el link que aparece en la pantalla de inici de la aplicación y se muestra en la siguiente imagen: Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 10 de 15

11 Manual para el prces de alta en Una vez ls diferentes tips de usuaris cncen el lgin y passwrd, pueden entrar en el sistema desde el Prtal del Ministeri de Justicia, bien directamente a partir de esta URL: cm se ha indicad anterirmente. Una vez que se intrduce en la pantalla inicial el nmbre de usuari y cntraseña, y le aparecerá la página web principal del Sistema. Pr parte del INTCF, para una mejr cmprensión y buen entendimient del funcinamient del Sistema, se recmienda la lectura del manual de usuari d, el cual se encuentra ubicad en la parte superir derecha de tdas las páginas web de éste (una vez identificad en él) a partir del enlace Necesita Ayuda?. Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 11 de 15

12 Manual para el prces de alta en 3. A TENER EN CUENTA Debe cnsiderar en este frmulari: - El usuari incluid en la slicitud, en el apartad "Dats de Usuari", será la persna que actúe cm respnsable/representante de la empresa, debiend pertenecer y actuar en nmbre de la misma. Éste, cm Usuari Respnsable de la empresa, pdrá psterirmente dar de alta en el Sistema a aquells "Usuaris Autrizads", tant de la prpia empresa cm externs a la misma (Asesrías técnicas, empresas suministradras, etc.), que cnsidere necesaris para la tramitación de envís en su nmbre. A md resumen, el usuari representante pdrá: Incluir/Eliminar usuaris autrizads. Mdificar dats básics de la empresa. Incluir Acreditación PYME si aplica. Dar de Baja Empresa si l ve necesari. Trabajar nrmalmente en el Sistema al igual que un usuari autrizad/nrmal: Visualizar dats básics de la empresa. Realizar envís en nmbre de la empresa. Visualizar aviss recibids. - Ls crres electrónics de la empresa y del usuari respnsable pueden ser diferentes, per en ambs cass deben ser crprativs de la empresa (mism dmini: xxxx@dmini.xx). N se aceptarán las slicitudes que n cumplan esta cndición salv que se adjunte a la slicitud (pr mail) una autrización pr parte del usuari representante de la empresa, en la que se indique la cnfrmidad del us de direccines de crre n crprativas. - El crre electrónic de la empresa será el que el Sistema utilice para avisar de tdas las ntificacines/aviss de trabaj de la empresa cn el INTCF. Estas ntificacines aviss se pdrán visualizar en el Sistema, en el mment de acceder al sistema un usuari autrizad, sirviend el únicamente para avisar de la recepción de ls misms. N incluya en esta dirección de empresa un buzón genéric el cual n es revisad (ejempl: inf@empresa.es empresa@empresa.es). Es imprtante que sea una cuenta muy frecuentada. - El crre electrónic del usuari será utilizad únicamente para hacer llegar ls usuaris y cntraseñas crrespndientes. Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 12 de 15

13 Manual para el prces de alta en - Cn respect a ls camps: Nmbre de la Empresa. Camp Alfanuméric (100). Obligatri CIF/VAT Number. Camp Alfanuméric. Obligatri Tip Vía. Cmb cn listad de Tip de Vías. Obligatri. Dirección. Camp Alfanuméric (150). Obligatri Númer. Camp Alfanuméric (5). Opcinal Pis. Camp Alfanuméric (5). Opcinal Escalera. Camp Alfanuméric (25). Opcinal Puerta. Camp Alfanuméric (8). Opcinal País. Cmb cn listad de países en el frmulari. Obligatri. Prvincia. Obligatri si el país seleccinad es España, debiend ser un Cmb cn el listad de prvincias. Para el rest n está habilitad. Ciudad. Obligatri si el país seleccinad es España, debiend ser un Cmb cn el listad de ciudades a partir de la prvincia seleccinada. Para el rest n está habilitad. Códig Pstal. Camp Alfanuméric (5). Obligatri. Teléfn. Camp Alfanuméric (15). Obligatri. Fax. Camp Alfanuméric (15). Opcinal. . Camp Alfanuméric (100). Obligatri. Debe tener frmat de dirección de crre electrónic. Usuari Respnsable de la Empresa (sól un): Nmbre. Camp Alfanuméric (50). Obligatri Apellid1. Camp Alfanuméric (50). Obligatri Apellid2. Camp Alfanuméric (50). Opcinal Númer Identificación. Camp Alfanuméric (20). Si tiene nacinalidad españla, debe incluir el DNI. Si tiene tra nacinalidad, debe incluir su nº de identificación persnal. . Camp Alfanuméric (100). Obligatri. Debe tener frmat de dirección de crre electrónic. Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 13 de 15

14 Manual para el prces de alta en Catpcha: Códig Alfanuméric variable, que se tiene que incluir, teniend en cuenta mayúsculas y minúsculas. Medida de seguridad ante ataques masivs de frmulari. Si n lgra entender el mensaje, puede pulsar el btón Regenerar para visualizar un diferente. Se visualiza en la siguiente imagen: Una vez cmpletads tds ls dats, pulsarems en el btón Enviar Slicitud, que aparece en la parte inferir del frmulari: Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 14 de 15

15 Manual para el prces de alta en Y si se prduce algún errr, al rellenarse algún camp de frma incrrecta, se mstrarán ls misms en la parte superir de la pantalla: pr l que recmendams que cmpruebe tdas las antacines que se incluyen en este punt 3 del dcument. Manual de Slicitud de Alta en el SRE del INTCF Pág. 15 de 15