APLICATIVO DE REGISTRO DE MOVIMIENTO DE ALBERGADOS GERENCIA DE PROTECCIÓN INTEGRAL UGPI

Transcripción

1 Sistemas de Información APLICATIVO DE REGISTRO DE MOVIMIENTO DE ALBERGADOS GERENCIA DE PROTECCIÓN INTEGRAL UGPI MANUAL DEL USUARIO Versión 1.0 Pueblo Libre 2012

2 Contenido 1. Introducción Requerimiento Detalle de las Opciones Acceso al Sistema Menú de opciones Opciones generales Descripción de las opciones Registro Albergado Formulario de Registro de personas Listado de instituciones Formulario de registro de instituciones Listado de CAR EGRESO TRASLADO [EDITAR] Persona Institución Reportes D01 - Ingresos D02-Egresos D03-Traslado C01-Movimiento de Albergados Ayuda Página 2

3 MANUAL DE TRABAJADORA SOCIAL 1. Introducción El aplicativo de movimientos de albergados, permite registrar los ingresos, egresos y traslados de los albergados de la Unidad Gerencia de Protección Integral - UGPI del INABIF. Además permite realizar búsquedas y consultas de la información almacenada de los movimientos realizados, albergados e instituciones. El aplicativos también permite elaborar reportes de los movimientos por tipo y un consolidado de la información ingresada por rango de fechas, estos reportes pueden ser exportados en formato PDF y XLS(Microsoft Excel) Requerimiento El aplicativo ha sido desarrollado con tecnología Web y es necesario un navegador actualizado para acceder a él, dentro de los navegadores que se pueden utilizar tenemos: Microsoft Internet Explorer 9 o superior. Mozilla Firefox 4 o superior. Chrome 10 o superior. Asimismo el navegador a utilizar debe tener activado el javascript. 2. Detalle de las Opciones 2.1. Acceso al Sistema De acuerdo al manual de Acceso al sistema, se procede a ingresar al aplicativo, una vez ingresado al aplicativo de Movimiento de Albergados, se accede a la página principal de inicio. Esta página se describe a continuación: Nombre completo del usuario Menú con las opciones generales del aplicativo Página 3

4 2.2. Menú de opciones El menú de opciones se detalla a continuación: Sistemas de Información Manual de Usuario Registro Movimiento Actualizar Datos Persona Institución Reportes Ingresos Egresos Traslado C01-Movimiento de Albergados Ayuda Acceso al Sistema Trabajadora Social 2.3. Opciones generales Existen en el aplicativo un conjunto de iconos que se repiten en varias páginas. A continuación se detalla su funcionalidad. Icono Descripción Funcionalidad Inicio Permite regresar a la página principal. Listado Listado de Sistemas Cerrar Sesión Calendario PDF XLS Nuevo Editar Búsqueda Imprimir Exportar Permite regresar al listado de registro que se está trabajando. Permite acceder al listado de sistemas a los cuales el usuario tiene acceso. Permite cerrar la sesión del usuario actualmente conectado al aplicativo. Permite acceder a un calendario para ingresar fechas y horas. Permite exportar el reporte a formato PDF. Permite exportar el reporte a formato XLS(Microsoft Excel). Permite acceder a un formulario para ingresar un nuevo registro. Permite modificar la información almacenada para el registro seleccionado. Permite acceder a un listado para seleccionar un registro. Permite imprimir el gráfico Permite exportar el gráfico. Página 4

5 2.4. Descripción de las opciones Sistemas de Información Manual de Usuario Registro Esta opción agrupa las opciones de registro del aplicativo que se detallan a continuación: Movimiento Esta es la principal opción del menú, permite gestionar los movimientos de los albergados, al acceder muestra un listado con los movimientos registrados y las opciones de [Nuevo] y [Editar], en este listado también se puede realizar búsquedas de acuerdo al criterio seleccionado. El listado muestra los registros en grupos de 10, 20, 30 y 50 registros, dependiendo de la configuración, se puede navegar por los registros con los botones de navegación. Opción [NUEVO] Esta opción permite acceder a la página para ingresar un nuevo movimiento. Dependiendo de la opción seleccionada se activará el formulario respectivo para el ingreso de los datos. Página 5

6 Formulario de INGRESO Este formulario permite ingresar la información del ingreso de un albergado. Como se describió en opciones generales los botones de búsqueda permite acceder a los listados de albergados, instituciones y CAR para seleccionar un registro o ingresar nueva información. Los campos de color verde claro no pueden ser editados y solo muestran información de los registros seleccionados anteriormente o data generada por el sistema. Los campos con asterisco (*) son obligatorios y deben ser ingresados de lo contrario el sistema no permite grabar la información. El campo fecha del expediente en el caso de ingreso debe seleccionarse la hora de recepción del expediente, para lo cual se debe utilizar los botones deslizantes del calendario que permiten seleccionar hora y minutos. Botones deslizantes para seleccionar la hora y minutos Este botón permite cerrar la ventana emergente y capturar la información seleccionada Página 6

7 Flujo Del Registro De Información Se selecciona buscar albergado 1.1. Si el albergado no existe se agrega y al grabar regresa al listado para seleccionarlo 2. Se selecciona buscar Institución 2.1. Si la institución no existe se agrega y al grabar regresa al listado de instituciones y se selecciona. 3. Se selecciona el CAR. 4. Se graba el registro.

8 Albergado Esta opción permite acceder al Listado de albergados Formulario de Registro de personas

9 Institución Listado de instituciones Formulario de registro de instituciones Página 9

10 CAR-Centro de Atención Residencial Listado de CAR Sistemas de Información Manual de Usuario Página 10

11 EGRESO Este formulario permite ingresar la información del egreso de un albergado. Como se describió en opciones generales los botones de búsqueda permite acceder a los listados de albergados, instituciones y CAR para seleccionar un registro o ingresar nueva información. Los campos de color verde claro no pueden ser editados y solo muestran información de los registros seleccionados anteriormente o data generada por el sistema. Los campos con asterisco (*) son obligatorios y deben ser ingresados de lo contrario el sistema no permite grabar la información. Página 11

12 TRASLADO Este formulario permite ingresar la información del traslado de un albergado. Como se describió en opciones generales los botones de búsqueda permite acceder a los listados de albergados, instituciones y CAR para seleccionar un registro o ingresar nueva información. Los campos de color verde claro no pueden ser editados y solo muestran información de los registros seleccionados anteriormente o data generada por el sistema. Los campos con asterisco (*) son obligatorios y deben ser ingresados de lo contrario el sistema no permite grabar la información. Página 12

13 [EDITAR] Los formularios permiten modificar la información de los movimientos de un albergado. El tipo de movimiento no puede ser modificado y aparece desactivado. Página 13

14 Actualizar Datos Persona Página 14

15 Institución Página 15

16 Reportes El aplicativo permite elaborar reportes dinámicos con la información almacenada, estos reportes se detallan a continuación: Nombre Descripción D01- Ingreso Reporte de ingreso por rango de fecha D02- Egreso Reporte de Egresos por rango de fecha D03- Traslado Reporte de Traslados por rango de fecha C01- Reporte Resumen Reporte consolidado de movimientos por rango de fecha D01 - Ingresos Para la elaboración de este reporte se selecciona el rango de fechas del reporte, si existen registros en ese rango de fechas, el aplicativo muestra los resultado, sino muestra un mensaje de advertencia que no existen registro para el rango seleccionado. Página 16

17 El reporte puede ser exportado a formato pdf como se muestra a continuación: El reporte también puede ser exportado a Excel. Página 17

18 D02-Egresos Permite acceder a un reporte por rango de fechas de los egresos registrados. Página 18

19 Página 19

20 D03-Traslado Muestra un reporte de los traslados de albergados. Sistemas de Información Manual de Usuario Página 20

21 C01-Movimiento de Albergados Muestra un reporte del total de los movimientos de los albergados por rango de fechas: Página 21

22 Ayuda Esta opción permite acceder a los manuales de usuario en formato PDF. Página 22