MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA MANUAL DE OPERACIONES SISTEMA DE GESTIÓN MUNICIPAL

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1 MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA MANUAL DE OPERACIONES SISTEMA DE GESTIÓN MUNICIPAL 2017

2 TABLA DE CONTENIDOS 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA Diagrama de contexto Características Principales Principales Funcionalidades Datos que Administra Principales Salidas del Sistema Principales Consultas por Pantalla Relación con Otros Sistemas DESCRIPCIÓN DE PANTALLAS Inicio sesión Panel de Gestión Gestión Municipal Permisos de circulación Patentes comerciales Contabilidad Tesorería Juzgado Portales de pago Contraloría Consulta general contribuyentes Manual de Operaciones del Sistema de Gestión Municipal de la I. Municipalidad de Antofagasta 2

3 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA 1.1 Diagrama de contexto DIAGRAMA DE CONTEXTO SISTEMAS INTEGRADOS GESTIÓN ALCALDE NIVEL DIRECTIVO USUARIO USUARIO USUARIO USUARIO USUARIO 1.2 Características Principales El propósito del módulo Gestión Municipal o Inteligencia de Negocios, es generar indicadores de gestión que respalden a los Directivos Municipales en la toma de decisiones producto de su gestión. Este módulo se desarrolla en forma evolutiva durante la ejecución del contrato, de modo de agregar los nuevos requerimientos de información necesarios para los Directores Municipales y de los nuevos módulos Municipales Integrados que en el futuro se incorporen a la solución. La base de la información a obtener son los datos generados por cada uno de los Sistemas Municipales Integrados. 1.3 Principales Funcionalidades Consulta al Plan de Cuentas. Saldo por Cuentas. Gráfico de Ingresos y Gastos. Estadísticas operación a les(sinim). o 1.Definición de Grupos de Cuentas. o 2.Creación de Fórmulas para el Análisis. Consultas de pagos a proveedores por Rut. Ingresos diarios en Caja. Análisis de Ingresos Propios. 3 Manual de Operaciones del Sistema de Gestión Municipal de la I. Municipalidad de Antofagasta 3

4 Conocer los ingresos percibidos en forma real y efectiva. Realización de análisis de la información histórica de ingresos y egresos municipales. Controlar los gastos por direcciones y departamentos municipales. Realizar análisis y proyecciones de los ingresos y gastos municipales, tanto a nivel general como por detalle, es decir por centros de costos y departamentos. Velar por el cumplimiento de metas de tesorería municipal, en cuanto a llegar a tener un menor nivel de morosos para con la Municipalidad de Antofagasta. Ficha Personal Municipal. Estadística de Personal Municipal. Horas Extras Personal Municipal. Estadística de Ingresos Patentes. Resumen de Pagos Aseo. Estadística de Aseo. Licencias Otorgadas y Renovadas. Licencias Otorgadas por Mes. Tiempo de Demora en la Emisión de la Licencia. Listado de Permisos de Circulación Emitidos. Estadística de Permisos Emitidos. Gráfico de Permisos Emitidos. Estadística de Causas por Materia/Estadística por tipo de infracción Listado, Informe y/o Resumen de los Permisos otorgados, pendientes y rechazados. Reporte de Certificados emitidos. Estadísticas Operacionales. 1.4 Datos que Administra Datos de Situación de Permisos de Circulación Patentes Comerciales Pagos de Patentes Comerciales Detalle Ingresos Mensual Departamentos Balance Ejecución Presupuestaria Causas Juzgados Portales de Pago Patentes Comerciales Permisos de Circulación 1.5 Principales Salidas del Sistema Listado de permisos de circulación pagados y no pagados Listado de pagos de Pagos de Patentes Comerciales Detalle de ingreso mensual por departamento Listado Causa Juzgados Listado Ingresos vs Egresos Ejecución Presupuestaria. Estado de cuentas contables Listado de Pagos y Morosos 4 Manual de Operaciones del Sistema de Gestión Municipal de la I. Municipalidad de Antofagasta 4

5 1.6 Principales Consultas por Pantalla Permisos de Circulación o 1.Consulta por fecha o 2.Consulta por placa y año o 3.Consulta por placa, rut y nombre Patentes Comerciales o 1.Consulta por año y semestre. o 2.Consulta por año, semestre,rol y fecha de pago. Contabilidad y presupuesto o 1.Consulta por descripción. o 2.Consulta por cuenta contable o 3.Consulta por nombre proveedor. Tesorería o 1.Consulta por año y fecha. Contraloría o 1.Consulta por año y semestre o 2.Consulta por Año cargo, tipo vehículo, fecha de pago, placa, folio y año fabricación. Alcaldia o 1.Consulta por número de cuenta Consulta general contribuyente o 1.Consulta por año y nombre 1.7 Relación con Otros Sistemas Contabilidad Tesorería Permisos de Circulación Patentes Comerciales 5 Manual de Operaciones del Sistema de Gestión Municipal de la I. Municipalidad de Antofagasta 5

6 2 DESCRIPCIÓN DE PANTALLAS 2.1 Inicio sesión El usuario debe ingresar su nombre de usuario y su contraseña para ingresar al sistema según su perfil asignado. 2.2 Panel de Gestión 6 Manual de Operaciones del Sistema de Gestión Municipal de la I. Municipalidad de Antofagasta 6

7 En esta pantalla, el usuario podrá visualizar diferentes opciones dentro de las cuales se encuentran: Información general municipal, Consulta general contribuyentes, Administración del sistema, Administración del sistema (administrador Insico) Gestión Municipal En esta sección el usuario podrá visualizar diferentes opciones dentro de las cuales se encuentran: Permisos de circulación, Patentes comerciales, Contabilidad y Presupuesto, Tesorería, Link de interés Municipal, Juzgados, Portal de Pagos, Contraloría y Alcaldía Permisos de circulación En esta pantalla, el usuario podrá ver el detalle de las situación de permisos de circulación y filtrarlas por varios parámetros, tales como: Rango de fechas, Placa y año, cargo y finalmente con placa, rut y nombre. 7 Manual de Operaciones del Sistema de Gestión Municipal de la I. Municipalidad de Antofagasta 7

8 Patentes comerciales En esta pantalla, el usuario podrá ver la estadística de Pago de Patentes Comerciales filtrándola por año y semestre. Estos datos se pueden exportar a Excel, en la sección de "Pago de Patentes Comerciales ". En la sección de Listado selectivo de pagos, el usuario puede ver el listado de pagos de patentes comerciales filtrando por año, semestre, rol y fecha pago. En la sección de Resumen de pagos y morosos, el usuario puede ver el listado de pagos de patentes comerciales filtrando por año, semestre, rol y fecha pago Contabilidad En esta pantalla, en la sección de Balance Ejecución Presupuestaria, el usuario podrá ver una recopilación de datos de ingresos vs egresos. En la sección de Consulta Plan de Cuentas, el usuario, podrá ver un listado de cuentas contables, filtrando por descripción de cuenta. 8 Manual de Operaciones del Sistema de Gestión Municipal de la I. Municipalidad de Antofagasta 8

9 Tesorería En esta pantalla, el usuario podrá ver los detalles de ingreso mensual de cada departamento, filtrando por año y fecha Juzgado En esta pantalla el usuario podrá ver las estadísticas por causa de los juzgados. 9 Manual de Operaciones del Sistema de Gestión Municipal de la I. Municipalidad de Antofagasta 9

10 Portales de pago En esta pantalla, el usuario tiene la posibilidad de ser redireccionado a los diferentes portales, tales como: Portal Permisos de Circulación, Portal Patentes Comerciales, Portal Certificados Obras municipales Contraloría En esta pantalla el usuario tiene la posibilidad de descargar un archivo de texto desde la sección de "Archivo patentes comerciales", filtrando por año y semestre o desde sección "Archivo Permisos de circulación", filtrando por año cargo, tipo vehículo, fecha de pago, placa, folio y año de fabricación Consulta general contribuyentes En esta pantalla el usuario, ingresando el rut y nombres del contribuyente puede ver sus datos, partes e información relacionada con el juzgado * Manual de Operaciones del Sistema de Gestión Municipal de la I. Municipalidad de Antofagasta 10