GESTIÓN DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS

Transcripción

1 1. JUSTIFICACIÓN Dentro de los requisitos establecidos por la legislación colombiana referente a los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud, se encuentra la realización de las inspecciones planeadas en las áreas de trabajo, con el objetivo de identificar riesgos que puedan afectar la salud o seguridad de los colaboradores e implementar medidas de intervención o medidas preventivas. 2. OBJETIVO GENERAL Desarrollar el programa de inspecciones planeadas que permita el hallazgo y tratamiento de condiciones y actos sub-estándar OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar actos y condiciones sub-estándar en las diferentes áreas de trabajo o en el desarrollo de los procesos de la Universidad. Verificar la efectividad de las medidas de intervención y/o preventivas establecidas. Identificar riesgos generados por la instalación de nuevos equipos, maquinas, herramientas y/o la modificación de las áreas de trabajo. 3. NORMATIVIDAD. El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de La Universidad ha determinado acogerse a la metodología de la NTC 4114 ratificada por el Consejo Directivo de

2 La Universidad realiza este programa en cumplimiento a la legislación vigente en materia de riesgos laborales y los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. 4. ALCANCE Este programa identifica los diferentes tipos de inspecciones que se deben ejecutar en todas las áreas o procesos que se llevan a cabo en el campus universitario sede Pance o las diferentes sedes como san Joaquín, consultorio jurídico y zigia. 5. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar condiciones subestándar. Condiciones sub-estándar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente. Pérdidas: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso. 6. RESPONSABLE DEL PROGRAMA Para ejecutar el programa se han creado tres tipos de roles. A continuación se hace una descripción de cada uno de dichos grupos y sus funciones: Inspectores : serán los encargados de realizar las inspecciones; realizar el informe donde se especifiquen las medidas de intervención y/o medidas preventivas que se deben llevar a cabo para la disminución, eliminación y/o control de los riesgos. (Este informe debe contar con evidencia fotográfica y el formato de inspección diligenciado y digitalizado). Como parte del proceso de seguimiento, el inspector debe corroborar en la siguiente inspección que las mejoras se hayan ejecutado. 2

3 Miembros de la brigada de emergencias y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST: Reporte de las condiciones y actos sub-estándar a través de correos a la oficina de Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Ejecución de inspecciones programadas por el personal de, entrega de resultados con formatos diligenciados y evidencia fotográfica. Verificadores : Los verificadores deben visitar las áreas o procesos para corroborar o evidenciar que la mejora se haya aplicado. Todo el personal que participa en el programa puede ser verificador y debe presentar la información a la auxiliar de (SENA) para que alimente la matriz de hallazgos y se genere el informe de acciones correctivas. 7. TIEMPO DE VIGENCIA DEL PROGRAMA El tiempo de vigencia es permanente, ajustándose a las actualizaciones de las normas colombianas vigentes y las institucionales. 8. METODOLOGÍA DE LA INSPECCIÓN Las inspecciones incluidas en el programa son: - Recursos de atención de emergencias - Uso y estado de EPP - Áreas o puestos de trabajo (biomecánico, orden y aseo) - Seguridad de los campus deportivos - Cumplimiento al manual de contratista - Seguridad del local de trabajo - Cafeterías (BPM) - Recursos para manipulación y disposición final de residuos - Identificación de riesgo biológico en clínicas y hospitales 3

4 Varios programas que se desarrollan dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestion Ambiental cuentan con inspecciones planeadas para la verificación de la aplicación de los procedimientos o para los diagnósticos requeridos en cada uno. Cada programa cuenta con un cronograma de inspecciones de tal manera que se alimente frecuentemente la matriz de hallazgos de la Universidad. Una vez al año se distribuirá la Universidad para realizar una inspección general del campus con el fin de revisar las condiciones de seguridad y orden y aseo. Una vez haya realizado la inspección, se debe diligenciar la matriz de hallazgos en la cual se calificará el tipo de condición sub-estandar. La calificación permitirá priorizar las medidas de intervención y/o preventivas que se deben aplicar. La escala de calificación es la siguiente: Escala de valores para calificación de condiciones subestandar Grado de acción Potencial de pérdidas de la condición o acto sub- estándar Podría ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o perdida de alguna parte del cuerpo, o daños de considerable valor. Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave, con una incapacidad temporal o daño a la propiedad menor al de la clase A Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad leve o daños menores Inmediata Pronta Posterior Clase A B C 4

5 Los tiempos de intervención de las medidas se regirán de igual manera según la escala de clasificación de la siguiente manera. Inmediata, será en el mismo momento o hasta 3 meses siempre y cuando se realice una APR de la labor y se determinen medidas que aseguren el bienestar de las personas o las áreas. Pronta, será hasta los 6 meses una vez reportada y se debe realizar un APR de la labor y se deben determinar medidas que aseguren el bienestar de las personas o las áreas. Posterior, será hasta un año después de reportada la situación. La matriz de hallazgos será revisada mensualmente por la auxiliar (SENA) con el fin de emitir los informes de cumplimiento de las medidas correctivas y el cumplimiento de los cronogramas de inspección. Posterior a ello será revisada por el jefe de. 9. ANEXOS Cronograma de inspecciones de cada programa Cronograma de inspección anual Asignación de zonas Formato de inspección de condiciones de seguridad y salud en el trabajo. Matriz de Hallazgos 5