Solución para Gestión de Almazaras, Envasadoras y distribución de Aceite

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1 Solución para Gestión de Almazaras, Envasadoras y distribución de Aceite Página 1 de 36

2 Algunos de los beneficios que podrá obtener con la implantación de nuestra solución: Gestión de almacenes, delegaciones y centros de producción de forma centralizada. Explotación y análisis de información en tiempo real de ventas, entradas de aceituna, tolvas, molturación, envasado, bodegas, depósitos, compras, almacén y tesorería. Controle, registre y consulte el historial de todas las operaciones sobre el aceite de sus depósitos: trasvase, cree lotes, venda a granel, realice análisis y emita sus boletines, Realice ofertas generales o personalizadas y reciba en un mismo lugar la entrada de pedidos de clientes, independientemente de donde provengan (tele-venta, pre-venta o comercio electrónico web). Registre y aplique ofertas de corredores a la hora de hacer pedidos a sus proveedores. Mediante la utilización de etiquetado EAN128 ó RFID a partir de las entradas de mercancía y la producción, podrá agilizar de forma exponencial sus expediciones y tener un control total de la trazabilidad. Para ello le proporcionamos soluciones en dispositivos PDA ó pantallas táctiles mediante las cuales podrá comparar sobre la marcha la mercancía pedida y servida. De forma muy sencilla, preparará pedidos, controlará bultos, los etiquetará y generará la documentación necesaria: albaranes, facturas, Controle la recepción, molturación de aceituna, movimientos de aceite, preparación de lotes, envasado, etc., partes de molturación y envasado electrónicos y posibilidad de conexión con sistemas de pesaje, enfardadoras, robots de etiquetado y SGA. La persona que esté en la línea de producción, puede ser informada por el sistema de lo que tiene que hacer y avisada de posibles errores. Cualquier tipo de coste, de materias primas ó auxiliares, de personal, por paradas, por roturas o costes indirectos, así como las necesidades de material para producción, serán analizados de forma exhaustiva y le permitirá poder tomar decisiones a tiempo. Conozca incluso la rentabilidad de cada lote o partida que compre o fabrique. Planifique eficientemente su producción de envasado en función de los pedidos realizados por sus clientes y sus propias necesidades para mantener un stock de seguridad. Lleve un exhaustivo control de la trazabilidad del aceite, desde la aceituna de origen hasta su venta (ya sea envasado o a granel), pasando por todos los procesos intermedios. Registre cosecheros y puestos de compra, entradas de aceituna, rendimientos, retiradas de aceite y anticipos a cuenta de una campaña, y combine todo esto para realizar fácilmente las Página 2 de 36

3 liquidaciones de aceituna correspondientes. Opcionalmente podrá permitir a los cosecheros estudiar y solicitar la liquidación de su aceituna desde una página web. Utilice nuestras herramientas integradas de análisis de información configurándolas a su conveniencia: Ventas comparativas por familias, grupos, artículos, clientes, proveedores, almacenes, zonas, rutas, etc. Quiere conocer la rentabilidad real de sus rutas, zonas de reparto, almacenes y clientes? Configure cuentas de resultados analíticas por centros de coste (rutas, zonas y almacenes) y conozca la rentabilidad real de cada centro de coste, comparando periodos e incluso cliente a cliente. Le permitirá tomar decisiones con información veraz. Tenga controlado su almacén mediante herramientas de reposición automática de mercancía, para generación de pedidos a proveedor y realice la entrada de mercancía en almacén de la forma más sencilla. Realice su facturación periódica en menos de 1 minuto, en papel o en formato electrónico (EDI, pdf firmado o e-factura), registre facturas de proveedores y almacénelas de forma digitalizada con nuestra gestión documental centralizada integrada. Sepa en todo momento, lo que debe y lo que le deben. Utilice nuestras herramientas de previsión de tesorería detalladas y analice el plazo medio de pago y cobro en su empresa. Conozca su riesgo en banco o el de sus clientes. Utilice los estándares CSB para cobrar y pagar mediante banca electrónica. El cuadro de mando integral le permitirá conocer y analizar todo lo que ocurre en su empresa en tiempo real. Nuestro sistema de Calidad integrado, le permitirá pasar cualquier auditoría de control de calidad con el menor esfuerzo. La facilidad de uso y la estructura de trabajo clara e intuitiva, así como la claridad y centralización de la información, permitirán que cualquier persona de su empresa podrá realizar de forma muy sencilla, tareas que hasta ahora o no podía realizar o le resultaban complicadas. Si lo desea, le proporcionaremos herramientas integradas para Planificación de Producción, SGA y control de almacén, Business Intelligence, análisis de calidad de clientes, soluciones de movilidad para preventa o autoventa, o herramientas de análisis e informes desde plataforma web para consultar con cualquier dispositivo. También es posible adaptar cualquiera de nuestras soluciones para trabajar con Multi-Divisas. Cuadro de Mando avanzado con perspectivas configurables, objetivos e indicadores, también desde plataforma web para consulta desde cualquier dispositivo. Página 3 de 36

4 Menú General de la Solución La navegación por las opciones de la aplicación está optimizada y es ágil para el usuario. Página 4 de 36

5 Gestión de Almazara Cosecheros Gestión y seguimiento de Cosecheros, Operadores y Puestos de Compra. Información general, condiciones relativas a impuestos, precios según calidad de aceituna, rendimientos, escandallo, cálculos, Olivos por término catastral, acumulado de liquidaciones por campañas, histórico de vales y resumen por calidades, cargos y abonos y documentación asociada. Entradas de Aceituna Relación de vales de entrada por cosechero, código catastral, polígono y parcela. Los vales también pueden proceder de puestos de compra y operadores. Información del transportista y datos de la tolva de entrada y kilos. Histórico de partes de molturación donde un vale ha sido utilizado, de forma total o parcial. Para trabajo en básculas, es posible capturar el peso automáticamente, o bien importar vales de forma masiva a partir de un archivo. Recuperación de rendimientos para cada vale a partir de un archivo generado por el laboratorio y cálculo automático de los mismos. En caso de un vale principal de puesto de compra u operador, las entradas de vales de sus cosecheros secundarios quedan relacionadas de forma automática. Página 5 de 36

6 Cargos y Abonos Gestión de cargos y abonos por cosechero, estos se tendrán en cuenta para la liquidación, por ejemplo casos de anticipos y retiradas de aceite. Generación automática de albarán de venta o factura recibida según el concepto. Liquidaciones de Aceituna Archivo de liquidaciones de aceituna por cada cosechero, es posible realizar varias liquidaciones por cosechero y campaña. Posibilidad de realizar la liquidación de forma general o por calidades de aceituna. Selección automática de los vales pendientes de liquidar y de los cargos y abonos con posibilidad de modificar cualquiera de las listas. Precálculo de liquidación y generación de liquidación definitiva. También es posible desliquidar en cualquier momento. Resumen de liquidación por calidades de aceituna. Generación automática de factura de liquidación y emisión de pagos o cobros relacionados con la misma. Página 6 de 36

7 Opcionalmente podrá enlazar con una página web para que los propios cosecheros consulten sus liquidaciones. Archivo de Tolvas Archivo de tolvas con control de vaciado. Histórico de vaciados e histórico de vales relacionados. Partes de Fabricación / Molturación A la hora de realizar un parte de molturación, disponemos de información relativa a la situación actual de las tolvas, indicaremos las tolvas utilizadas, si se vacían o no y los depósitos de destino para el aceite. A partir de los kilos de aceite añadidos en cada depósito y del rendimiento de la aceituna, se calculan los kilos de aceituna que se han utilizado y se asocian automáticamente los vales de los cosecheros. Control de rendimiento, orujo, hueso y detalle de operarios que intervienen para control de costes. Relación de vales y kilos de cada uno que intervienen en cada molturación. Página 7 de 36

8 Archivos de Análisis Completa ficha de análisis de aceite sobre albaranes de compra, venta o directamente sobre un lote. Impresión de boletín de análisis. Análisis de orujo por línea de producción, temperatura, resultados del análisis según distintos tipos de muestras. Completo análisis de semillas por depósitos. Página 8 de 36

9 Trazabilidad de Lotes Posibilidad de consultar en tiempo real toda la información relativa a la trazabilidad de un lote concreto. Depósitos de origen y de destino del lote con detalle de kilos. Datos analíticos. Relación de artículos envasados del lote con cantidades (palets). Detalle del recorrido del aceite desde su origen hasta saber en qué depósito se encuentra actualmente. Histórico de las ventas del lote de aceite tanto envasado como a granel. Histórico de los partes de envasado del lote. Es posible acceder al detalle de cada uno de los movimientos con un simple clic. Impresión de documento de trazabilidad. Página 9 de 36

10 Gestión de Bodega Situación de Bodega La entrada de aceite en los depósitos se puede realizar por los partes de molturación, por las compras de granel o bien por trasvases entre depósitos. En cualquier momento es posible consultar la situación de la bodega. Depósitos Completa ficha de depósitos con información de bodega a la que pertenece, equivalencia kilos/cm, altura y posición dentro de la bodega para representación gráfica. En todo momento es posible consultar el contenido del depósito, el histórico de movimientos y los datos analíticos actuales. Trasvases Archivo para realizar movimientos de aceite entre depósitos. Incluye depósito origen y posibles destinos, así como información de los operarios que realizan el proceso. Impresión del trasvase. Página 10 de 36

11 Creación de Lotes Archivo donde registramos lotes de aceite. Incluye información de inicio y fin del lote, perfil, precio medio de coste calculado, posibles lotes específicos de clientes, movimientos de aceite que se realizan para su creación (depósitos origen y destino) e información analítica del mismo. En cualquier momento es posible saber los kilos actuales totales del lote, así como su localización en los distintos depósitos. Página 11 de 36

12 Gestión de Graneles Gestión de ofertas de corredores (para compra y venta de granel). Gestión de pedidos a proveedor y de cliente de granel con datos analíticos, entregas a cuenta y comisiones. Histórico de albaranes de entrada o salida relacionados con el pedido. Documentación asociada al pedido (gestión documental centralizada). Entrada y salida de albaranes granel, detalle de datos analíticos, kilos en origen en destino y comprobación, depósitos destino de la entrada de granel y depósito origen para salidas. Control de entregas a cuenta, comisiones relacionadas y transporte. Gestión de órdenes de carga y descarga de granel. Control de autorización financiera y logística. Incorporación en planning de entradas y salidas de almacén. Desde el propio planning es posible generar el albarán correspondiente o consultar los pedidos pendientes de servir y recibir. Página 12 de 36

13 Facturación/liquidación en ventas y compras de granel de forma automática. Página 13 de 36

14 Envasadora Control de pedidos y órdenes de envasado Control de los pedidos de clientes pendientes de envasar (total o parcialmente) y de las órdenes de envasado en proceso. Es posible generar tanto órdenes como albaranes a partir de los pedidos, o albaranes a partir de las propias órdenes. Página 14 de 36

15 Partes de Envasado Detalle de partes de envasado en un turno y línea concretos para un determinado artículo. Control de materias primas, depósitos de origen del aceite, roturas, paradas, costes de personal, gastos generales En estos partes también es posible realizar tareas de vaciado y reenvasado. Emisión de etiquetas EAN128. Herramientas avanzadas para análisis de costes de producción. Control de envasado y etiquetado Táctil Opcionalmente es posible conectar con sistemas robotizados de etiquetado y enfardado. También existe la posibilidad de realizar el seguimiento de los palets que salen de las distintas líneas de envasado para su etiquetado desde la propia línea de producción. El panel de producción permite al operario gestionar los partes de envasado en curso o bien crear uno nuevo. Página 15 de 36

16 Es posible hacer paradas técnicas en la producción, detenerla ó finalizar un parte de envasado. Impresión de etiquetas de uno ó varios de los palets ya generados. Página 16 de 36

17 Planificación deproducción Opción de planificar la producción de envasado de un periodo (normalmente una semana) a partir de un conjunto de pedidos de cliente y del stock de seguridad definido para cada artículo. Se tendrán en cuenta necesidades de materias auxiliares (tapones, botellas, ) para dicha planificación. Al final obtendremos una planificación por días, turnos y líneas de producción. En cada línea y turno podemos consultar el envasado a realizar. Es posible forzar un envasado concreto para un momento determinado y el resto calcularlo de forma automática. Esta planificación tendrá en cuenta los tiempos previstos de cambio de formato y de artículo. Generación automática de partes de envasado. Página 17 de 36

18 Archivos Clientes Búsqueda por cualquier campo (común en todos los archivos maestros). Relación de contactos y cargos del cliente. Envío de s. Delegaciones de entrega de material por cliente. Histórico de todos los movimientos de cliente (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, acciones comerciales, llamadas recibidas, comunicaciones e historial de venta telefónica), con posibilidad de acceso directo a cada movimiento. Posibilidad de configuración de periodicidad para venta telefónica al cliente (Televenta). CRM Integrado. Extracto contable (en caso de adquirir gsconta). Localización de clientes mediante Google Maps. Documentación asociada a clientes de cualquier tipo (word, excel, pdf, imágenes, etc). Se trata de una gestión documental centralizada. Estadística de ventas del cliente por artículos, familias, grupos o proveedores por meses, tanto en importe, beneficio y unidades comparando dos ejercicios. Página 18 de 36

19 Control de crédito de clientes Interno y por empresas externas (p.ej. crédito y caución). Control de bloqueo de clientes. Definición, Impresión y envío de Precios especiales de clientes entre fechas por formatos de venta. Referencias de artículo para cada cliente. Descuentos especiales por familias. Envío de s masivos a clientes. Impresión de etiquetas de clientes para envío de mercancía desde la propia ficha. Clasificación por sectores y subsectores, zonas y rutas para preparación de expediciones. Gestión de facturación por cliente (grandes superficies, cadenas de supermercados, delegaciones de entrega por cliente). Control de días fijos de vencimiento por cliente. Control de gastos relacionados con el cliente (envasado, transporte, comisiones y financieros). Caducidad mínima por cliente para control en ventas. Datos para facturación por EDI. Histórico de últimas ventas por artículo en cada cliente. Proveedores Relación de contactos y cargos del proveedor. Envío de s. Histórico de todos los movimientos del proveedor (pedidos, albaranes y facturas), con acceso directo a cada movimiento. Extracto contable (en caso de adquirir gsconta). Localización de proveedores mediante Google Maps. Documentación asociada a proveedores de cualquier tipo (word, excel, pdf, img,etc). Se trata de una gestión documental centralizada Estadística de compras del proveedor por artículos, familias o grupos por meses, tanto en importe, beneficio y unidades comparando dos ejercicios. Envío de s masivos a proveedores. Control de bloqueo de proveedores. Relación de artículos comprados habitualmente al proveedor. Control de Registro Sanitario Industrial (RSI), incluyendo Fecha de Caducidad. Página 19 de 36

20 Artículos Clasificación de artículos por grupos, familias,perfiles, clientes y formatos. Acceso al artículo por código, referencia de proveedor(es) y/o códigos de barras. Múltiples códigos de barras y referencias para el mismo artículo. Referencias personalizadas por cliente. Información para exportación (código arancelario, denominación para packing-list). Configuración de datos de envasado y carga, litros/unidad, unidades/caja, cajas/palet, pesos, medidas y volumen, EAN artículo, caja y palet. Histórico de todos los movimientos del artículo (pedidos, albaranes y facturas), con acceso directo a cada movimiento. Estadística de compras y ventas del artículo en importe, beneficio y unidades desde la propia ficha comparando dos ejercicios. Escandallo para artículos fabricados. Configuración del artículo en función del palet. Control de necesidades y posibilidades de producción por artículo según su escandallo de fabricación. Control de trazabilidad de materia prima (aceite), productos envasados y materias auxiliares (tapones, botellas, etiquetas ). Impresión de etiquetas de códigos de barras con o sin información de trazabilidad. Control de precios de distintos proveedores para el mismo artículo, referencias por cada proveedor. Ilimitadas tarifas de precios de venta. Página 20 de 36

21 Proceso para cálculo automático de precios de forma masiva, aplicando un % de incremento sobre el precio de coste, precio medio de coste, precio de tarifa o sobre una tarifa de precios existente. Control de bloqueo de artículos para comercio electrónico. Número de almacenes ilimitado y control de stock de seguridad. Control de stock máximo y mínimo por almacén. Gestión de cálculo de máximos y mínimos a partir de información de ventas anteriores. Descripción extendida del artículo. Permite incluir en documentos (Presupuestos, ventas, ) información técnica o de otro tipo. Imágenes asociadas al artículo. Informes de inventario actual por grupos, artículos o familias. Acceso a página web del artículo. Control de caducidades para venta, producción y despiece. Control para venta de artículos en TPV. Para materias auxiliares y productos envasados, consulta de Trazabilidad de cada lote del artículo y acceso instantáneo a cada documento relacionado (compra, venta, parte de envasado,trasvase, inventario,etc ). Control de costes por lote y fecha de envasado específica. Información de stock por depósitos y bodegas para artículos a granel. Vendedores Ficha de vendedores con histórico de movimientos (pedidos, ventas, previsiones). Estadística de ventas por meses comparando dos ejercicios, de artículos, grupos, familias y proveedores (en análisis de ventas). Detalle horario habitual y gestión de ausencias laborales para integración con control de presencia (opcional). Otros Archivos Grupos, familias y marcas. Bancos propios con utilidad para ajustar impresión de pagarés y talones para impresoras matriciales Formas de pago y cobro. Almacenes. Zonas de clientes. Tarifas de precios. Sectores y Subsectores para clasificación de clientes. Rutas de Reparto y repartidores. Página 21 de 36

22 Compras Ofertas de corredores Gestión para control de ofertas de corredores, información detallada, cantidades, características, precios, etc. y control de estado de las mismas. Posibles datos analíticos del aceite asociados a la oferta. Pedidos a Proveedor Gestión de pedidos tanto de artículos a granel como de materias auxiliares. Carga a partir de una oferta de corredor o a partir del proceso de reposición automática de stock. Control de unidades recibidas por cada línea de pedido de forma automática. Control automático del estado general del pedido con las entradas de mercancía. Información de datos analíticos para liquidaciones (acidez, humedad e impurezas) y analítica completa relacionada (generales, gases y esteroles). Información de entregas a cuenta relacionadas. Gestión de comisiones. Cálculo de transporte según condiciones configurables por cada agencia de transporte. Información según condición de entrega (FOB, EXW, ) Duplicar pedidos de forma instantánea. Desdoblar pedidos de forma automática, generando un nuevo pedido con la mercancía pendiente de recibir. Impresión valorada o sin valorar con referencias del proveedor. Envío por y fax (* requiere Active Fax). Cálculo automático del peso del pedido. Documentación asociada al pedido. Informe de artículos pendientes de recibir por proveedor. Histórico de compras relacionadas con el pedido tanto de materias auxiliares como de graneles. Reposición automática de Stock: Proceso de generación automática de pedidos a proveedor con posibilidad de cálculo a partir de los máximos y mínimos de cada almacén. Se calcula el stock teórico en base al stock físico, unidades pendientes de recibir y entregar, las unidades pendientes de consumir y fabricar de partes de producción. Pestaña de detalle sobre los datos calculados. Cálculo del coste de reposición. Acceso directo desde la misma ventana a los pedidos de proveedor y partes de producción generados. Página 22 de 36

23 Albaranes de Compra Entrada de albaranes de compra manual o automatizada a partir de pedidos a proveedor con la mercancía pendiente o de órdenes de descarga. Control de comisiones de corredores. Posibilidad de control de costes asociados a la entrada configurables por el usuario: transportes, descargas, intermediarios, tasas, envases, etc. Para granel, control de kilos en origen, en destino y comprobación. Impresión de etiquetas de código de barras de productos con o sin lotes. Carga automática de los artículos del albarán de compra para impresión de etiquetas. Información y control de costes de transporte. Datos analíticos y depósitos destino en caso de granel. Entregas a cuenta y factura de comisión relacionada. Posibilidad de integrar una gestión de inspecciones e incidencias en la recepción de mercancía personalizable por el usuario. Estadísticas de compras por artículo, grupos, familias, resumidos y detallados por proveedor o artículos. Gestión de lotes internos y/o del proveedor para control de trazabilidad. Página 23 de 36

24 Proceso de conformación de facturas recibidas a partir de albaranes de compra. Dependiendo de la forma de pago al proveedor, se puede generar automáticamente la previsión de pagos en cartera. Facturas Recibidas Introducción manual (facturas de texto) o automática a partir uno o de un conjunto de albaranes mediante el proceso de conformación de facturas recibidas. También es posible crear a partir de liquidaciones y cargos y abonos de cosecheros de forma automática. Documentación asociada a la factura de cualquier tipo (word, hoja de cálculo, pdf, imagen, ). Evita la consulta continua del archivo físico de facturas, se trata de una gestión documental centralizada. Traspaso a cartera de pagos automática a partir de los vencimientos de la factura si el pago de la misma está programado. Número de vencimientos de la factura ilimitados. Relación de vencimientos previstos y documentos de pago reales de la factura y acceso a los mismos de forma directa. Extracto contable del proveedor (requiere adquirir gsconta). Informes de facturas pendientes de pago por proveedores, general y detalle de bases e ivas, etc. Contabilización de facturas según cuentas contables incluidas en factura, por grupos o familias de productos, según tipos de impuestos o por sucursales y por centros de coste para contabilidad analítica. Pagos fijos previstos y generación de pagos periódicos para previsión de tesorería a fecha. Registro de gastos para facturas recibidas de proveedores no habituales. No es necesario definir el proveedor. Contabilización automática a gsconta. Diferenciación de facturas recibidas por proveedor (nacionales, intracomunitarios, extranjeros). Gestión de liquidación de comisiones de corredores. Generación de archivo para modelo 190. Opcionalmente puede generar el modelo 349. Control de Tesorería: Pagos Generación de registros de pagos en cartera de forma manual o automática a partir de las facturas. Generación automática de pagos de facturas de reposición. Cancelación automática de facturas recibidas al generar el registro de pago. Herramienta global para el control de la cartera de pagos, en una única ventana podrá controlar, anticipos, efectos a pagar, pagos realizados, pagos Página 24 de 36

25 a enviar y enviados, pagos por vencimientos, proveedor, banco, etc. La información se muestra tanto gráfica como numéricamente. Informes de previsión de pagos por bancos, proveedores, meses, pagos en cartera + facturas pendientes,... Selección automática de facturas pendientes al introducir un pago manual. Generación automática de remesas de pago a proveedor o banco. Impresión de carta de pago a proveedor y remesa de transferencias para banco. Impresión de pagarés y talones en impresora matricial. Envío telemático a bancos de remesas de transferencias mediante CSB y pagos por confirming. Contabilización de pagos utilizando o no cuentas de efectos a pagar. Extracto contable del proveedor (si dispone de gsconta) Proceso automático de agrupación de pagos. Página 25 de 36

26 Gestión de Almacén Recuentos de inventario para mantener un inventario permanente. Informes de costes por diferencias de inventarios. Trasvases entre almacenes. Creación de inventarios a una fecha determinada de forma automática. Proceso automático para cálculo de stock máximo y mínimo por almacén en función de un periodo de ventas o consumo anterior. Opción muy útil para la optimización del almacén. Lotes. Control de Trazabilidad Ficha de lotes desde la que podrá obtener de forma instantánea toda la trazabilidad de materias auxiliares y artículos envasados, información de coste, caducidad, stock disponible en los distintos almacenes y acceder a cada uno de los registros asociados al mismo. Extracto de movimientos artículos-lotes-partidas entre fechas. Permite conocer el stock de un conjunto de artículos en una fecha, detallando por articulo y por lote todos los movimientos (compras, ventas, inventarios, partes de producción, ) Permite acceder directamente a las fichas de movimientos relacionados. Impresión resumida y detallada. Página 26 de 36

27 El coste de cada artículo en la venta o en la producción (caso de materias primas), se puede tomar del lote de forma específica o general del artículo. Opcionalmente, le podemos proporcionar una completa herramienta de análisis de costes de envasado por artículos, familias, grupos, perfiles, comparando periodos y diferenciando los diferentes costes como materias primas, personal, materiales auxiliares, etc. Página 27 de 36

28 Preparación de expediciones y Venta Presupuestos Completa herramienta para elaboración de presupuestos. Información por línea de artículo de costes según escandallo, precio granel variable, costes de transporte, márgenes, comisiones, etc. Calculo del coste de transporte del presupuesto aplicando las tarifas de agencias de transporte configurables. Impresión de presupuesto, factura proforma o planing. Envío por y fax (* requiere Active Fax). Descripción general del presupuesto para encabezamiento al imprimir. Control automático del estado del presupuesto al crear el pedido de cliente. Consulta instantánea del coste, beneficio y %margen del presupuesto. Impresión y envío por con descripción extendida del artículo. Pedidos de clientes Introducción manual o automática a partir de un presupuesto. Los pedidos también se pueden realizar mediante equipos de preventa, vía web o mediante la herramienta avanzada de venta telefónica programada (televenta). Página 28 de 36

29 Posibilidad de gestión de contratos de venta. Control de pedidos por delegaciones de clientes. Control de unidades servidas por cada línea de pedido de forma automática. Control automático del estado general del pedido a partir de las ventas. Duplicar pedidos de forma instantánea. Desdoblar pedidos de forma automática, generando un nuevo pedido con la mercancía pendiente de servir. Informe de artículos pendientes de servir. Consulta del coste, beneficio y %margen del pedido. Control de comisiones, entregas a cuenta. Histórico de pedidos de envasado, pedidos granel y albaranes de venta relacionados. Control analítico del aceite. Documentación asociada. Gestión y costes de transporte. Posibilidad de incorporar captura de firma mediante pantalla táctil. Impresión del documento con la firma, lo que significa un importante ahorro de papel. Conexión con dispositivo de firma opcional. Televenta (Opcional) Generador de Pedidos Telefónicos. Permite agilizar el proceso diario del personal del Call Center. A partir de la programación prevista en cada cliente, se muestra una lista con los clientes a los que llamar en el día, con información de la última incidencia y acceso rápido al pedido del cliente presentando o no los artículos que suele consumir. Página 29 de 36

30 Preparación de Expediciones Módulo de preparación de cargas y generación de albaranes con pantalla táctil utilizando etiquetas EAN128. Visualización de la cantidad pedida y cargada. Posibilidad de preparación de cargas y generación de albaranes mediante dispositivo PDA on-line, visualizando por cada artículo la cantidad total y la preparada. Informe detalle de carga de cliente por ruta que incluye cada pedido mediante un código de barras. Conexión con cualquier dispositivo de pesaje para artículos que no tengan el peso incluido en el EAN128. (Es necesario configurar en cada caso, consultar tipos de dispositivos). Consulta de pedidos pendientes hasta una hora concreta, preparados hoy y pendientes. Controles de artículos pendientes, a mitad, no pedidos y correctos por colores. Emisión de etiquetas de envío. Posibilidad de integración a nivel de etiquetado y envío de expediciones con agencias de transporte. Página 30 de 36

31 Impresión de albarán o factura del pedido actual. Impresión masiva de albaranes y facturas desde la misma ventana de preparación de expediciones. Reparto de Pedidos entre Vehículos controlando peso por pedido y peso máximo autorizado por vehículo (PMA). Informe detalle de carga de cliente por ruta que incluye cada pedido mediante un código de barras. Albaranes de Venta Introducción manual, automática a partir de un pedido de cliente, pedido de envasado, orden de carga o bien desde preparación de expediciones. Información de trazabilidad por cada artículo de la venta. Consulta del coste, beneficio y %margen de la venta. Ventas por delegaciones de clientes. Posibilidad de duplicar albaranes de forma instantánea. Captura de firma mediante pantalla táctil. Impresión del documento con la firma, lo que significa un importante ahorro de papel. Conexión con dispositivo de firma Opcional. Informes de albaranes pendientes de facturar. Informes resumen y detalle de ventas, por artículos, grupos, familias, clientes con o sin detalle de lotes. Extracto contable del cliente desde la propia venta (si se adquiere gsconta). Impresión de albarán valorado o no valorado con detalle de lotes. Opción para impresión automática de forma masiva de albaranes según ruta o transportista. Información en el albarán de agencia de transporte, coste de transporte y peso. Opcionalmente enlace con agencias de transporte. Lista de depósitos en caso de granel. Información de kilos origen, destino y comprobación de granel. Opción para control automático de envases de salida. Gestión de entregas a cuenta y comisiones. Datos para el packinglist. Posibilidad de facturación directa de una venta desde el propio albarán. Opción para Venta mediante TPV táctil o por líneas para caso de tiendas de venta directa. Cierre de caja para la venta de TPV. Página 31 de 36

32 Proceso de facturación automática de albaranes de forma individual o conjunta. Todos los clientes o uno concreto, agrupando por clientes, formas de pago o delegaciones. Dependiendo de la forma de pago del cliente, se puede generar de forma automática la previsión de cobros en cartera. Facturas Emitidas Introducción manual (facturas de texto libre) o automática a partir uno o varios albaranes mediante el proceso de facturación automática. Traspaso a cartera de cobros automática a partir de los vencimientos de la factura si están programados. Número de vencimientos de la factura ilimitados. Relación de vencimientos previstos y documentos de cobro reales de la factura y acceso a los mismos de forma directa. Consulta del coste, beneficio y %margen de la factura. Reproducción automática de facturas. Impresión masiva. Emisión de facturas por . Opcionalmente puede emitir sus facturas en formato electrónico (PDF firmado, factura-e ó EDI) y enviarlas por . Posibilidad de impresión en diversos idiomas y divisas. Emisión de cartas de reclamación de facturas emitidas de forma conjunta. Extracto contable del cliente (requiere adquirir gsconta). Informes de facturas pendientes de cobro por clientes, general, periodos, Contabilización de facturas según cuentas contables incluidas en factura, por grupos o familias de productos, según tipos de iva o por sucursales. Página 32 de 36

33 Herramientas INTEGRADAS de Análisis de Venta Estadísticas de resultados de venta y beneficios por meses o trimestres de: Grupos, artículos, vendedores, proveedores, familias, clientes, zonas, sucursales o total, comparando 3 ejercicios tanto numérica, como gráficamente. Estadísticas de resultados de venta y beneficios comparando dos ejercicios hasta tres niveles: por ejemplo: Zonas, Clientes y Familias ó Sucursales, Familias y Artículos. Miles de posibilidades y combinaciones. Estadística de análisis de ventas gráfica y numérica, se configura la información que se desea obtener en 4 cuadrantes diferentes. Podrá realizar todas las configuraciones que desee. Otros sistemas recurren a herramientas externas para conseguir resultados similares. Página 33 de 36

34 Control de Tesorería: Cobros Generación de registros de cobros en cartera de forma manual o automática a partir de las facturas. Ventana de cobros múltiples para registrar de forma rápida los cobros de los vendedores. Cancelación automática de facturas al generar el cobro. Herramienta global para el control de la cartera de cobros, en una única ventana podrá controlar, anticipos, documentos en cartera disponibles para remesar, remesados, riesgo en banco, vencimientos por meses, bancos, clientes, La información se muestra tanto gráfica como numéricamente. Informes de previsión de cobros por bancos, clientes, meses, documentos en cartera + facturas pendientes, etc. Selección automática de facturas pendientes al introducir un cobro manual. Generación automática de remesas de cobro a banco por tipo de documento. Impresión de remesas de cobro para bancos. Envío telemático a bancos de remesas de cobro mediante CSB 19 y 58. Contabilización de cobro utilizando o no cuentas de efectos a cobrar. Extracto contable del banco (si dispone de gsconta) Página 34 de 36

35 Control de devoluciones de clientes y contabilización. Control de gastos financieros en remesas. Registro de Movimientos Caja - Banco y Banco Tesorería Informes y Resultados Caja. Contabilización Cuadrante de caja con todos los movimientos de entrada y salida de efectivo. Informe plazo medio de cobro total, por clientes, vendedores, zonas y sucursales. Informe plazo medio de pago total, por proveedores y sucursales.previsión de Tesorería a fecha incluyendo cobros y pagos previstos. Página 35 de 36

36 Comercial CRM Ficha de futuros clientes clasificados por actividades, sectores y subsectores. Histórico de visitas o acciones comerciales realizadas a futuros clientes ó a cliente, con detalle de horas, kilómetros y dietas. Informes específicos de gastos y consumos. Definición de cartas estándares con inclusión de datos de la aplicación (clientes, proveedores, futuros clientes, ) mediante variables. Definición de cartas estándares con inclusión de datos de la aplicación (clientes, proveedores, futuros clientes, ) mediante variables. Envío masivo de s a futuros clientes y clientes. Registro de llamadas recibidas. Opcionalmente se pueden incluir herramientas como el planing de visitas de vendedores o la agenda gráfica de citas. Calidad e Iso Gestión de no conformidades. Gestión de incidencias. Módulo de control sanitario con gestión de inspecciones periódicas por tipos, unidades y zonas de inspección. Gestión Análisis de peligros y puntos de control críticos: APPCC Módulo para control de calibraciones. Módulo opcional para realizar encuestas, con envío masivo por fax o . Otros Módulos Preventa Opcional Posibilidad de trabajar con dispositivos de preventa on-line y off-line tanto táctiles como no táctiles. Incluye gestión de pedidos de cliente, últimas ventas del cliente, ofertas, varias tarifas de precios y gestión de cobros. Consulte soluciones. Autoventa Opcional Intercambio de archivos para trabajar con dispositivos de auto venta off-line. Consulte soluciones. Página 36 de 36

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