Lista de tarjetas. 410 Rue Pépin, Sherbrooke Quebec Canada J1L2Y8

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1 Lista de tarjetas 410 Rue Pépin, Sherbrooke Quebec Canada J1L2Y AxesNetwork Inc. Tel:

2 1. Qué es esto? La página de Lista de tarjetas le permite tener la lista en pantalla, o exportarla a un archivo TAB adecuado para ser utilizado en Microsoft Excel, Open Office Calc, o como fuente de datos para envío masivo de correos. La lista contiene la información de la tarjeta, incluyendo nombre, dirección, teléfonos, , saldo de la tarjeta y la fecha de la última vez que fue utilizada. Una tarjeta es considerada activa si se ha utilizado al menos una vez el ultimo año. Este documento explica cómo utilizar la lista para crear una lista de correo masivo. 2. Vista general 1. Qué es esto? Vista general Accediendo a la Lista de tarjetas Exportar la lista de contactos hacia Outlook... 4 Paso 1: Exportar desde Excel... 4 Paso 2: Importar dentro de Outlook... 4 Importar dentro de Outlook Exportar la lista de contactos hacia Combinación de Correspondencia... 5 Paso 1: Preparación de los datos de la hoja en Excel para la Combinación de Correspondencia... 5 Paso 2: Configurar las etiquetas para la Combinación de Correspondencia en Word... 5 Interrumpir y reanudar una Combinación de Correspondencia... 6 Paso 3: Vincular los datos de la hoja de etiqueta en la Combinación de Correspondencia... 7 Paso 4: Definir la lista de destinatarios que deseas incluir en las etiquetas... 8 Paso 5: Llenar las etiquetas con marcadores de posición para obtener la dirección... 9 Que sucede cuando se combina Trabajar con campos: Ejemplos Mapa de los campos de Combinación de Correspondencia en su archivo de datos Escribir el contenido y agregar los campos Formato de los datos combinados Paso 6: Vista preliminar e impresión de las etiquetas Vista preliminar de la correspondencia combinada Completar la Combinación de Correspondencia Paso 7: Guardar las etiquetas para un futuro uso AxesNetwork Inc. 2

3 3. Accediendo a la Lista de tarjetas La página de Lista de tarjetas es donde usted puede tomar la información para la lista de correo masivo. 1. Seleccione Lista de tarjetas debajo de Jugadores. Figura 1: Sección Jugadores Vista pagina Lista de tarjetas. Figura 2: Página Lista de tarjetas 2. Emplazamiento: Seleccione el emplazamiento por el cual la lista será creada. 3. Ver solamente las tarjetas activas: Marque esta opción para ver solamente las tarjetas activas actualmente. 4. Ver las tarjetas de la lista negra: Marque esta opción para incluir las tarjetas que están actualmente impedidas o bloqueadas para jugar. 5. Categoría de la tarjeta: Seleccione la categoría(s) que desea visualizar en la lista. 6. Tipo de tarjeta: Seleccione el tipo(s) que desea visualizar en la lista. 7. Clic en el botón Exportar en archivo TAB (Excel). 8. Una vez el archivo creado, clic en el vinculo Telecargamiento del archivo del informe en la parte inferior de la pagina AxesNetwork Inc. 3

4 4. Exportar la lista de contactos hacia Outlook La lista de contactos que contienen la hoja de cálculo Microsoft Excel no es de fácil acceso a Microsoft Outlook u otros programas que pueden acceder a la libreta de direcciones. Para superar este obstáculo, puede exportar e importar la lista hacia Outlook mediante el procedimiento que describe a continuación. Paso 1: Exportar desde Excel 1. Abra el archivo creado en Accediendo a la Lista de tarjetas. 2. Sobre el menú Archivo, clic Grabar como. 3. Elija una carpeta para guardar en el menú Guardar en la lista desplegable, escriba un nombre de archivo, como Contactos, en la caja de texto nombre de archivo, y en Tipo de la lista desplegable, clic CSV (delimitado por comas). 4. Tome nota de la ubicación de la carpeta, a continuación clic en Guardar. Paso 2: Importar dentro de Outlook 1. Si está importando en una carpeta existente en los contactos, vaya al paso 3. Para crear una nueva carpeta en Outlook, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ver, a menos que la lista de carpetas este ya abierto. 2. Haga clic derecho en la carpeta Contactos y haga clic en Nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y haga clic en Aceptar. 3. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar, haga clic en Siguiente, haga clic en valores separados por comas (Windows) y haga clic en Siguiente. 4. Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar, busque la carpeta que anotó en el paso 3, a continuación, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo. 5. Si está importando en una carpeta nueva, los parámetros de Opciones es irrelevante porque no hay duplicados. Si no, elija la selección más lógica. Haga clic en Permitir la creación de elementos duplicados si no está seguro, a continuación, haga clic en Siguiente. 6. Clic en la carpeta Contactos, u otra carpeta de tipo de contactos que usted haya creado, a continuación haga clic en Siguiente. 7. Si no está seguro de que los nombres de columna en la primera fila de la hoja de cálculo se asignan correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignación predeterminada para comprobarlos los campos. NOTA: Si los campos Asignación predeterminada no están disponibles, usted ha elegido una carpeta sin tipo-contacto para importar. Haga clic en Atrás y, a continuación, seleccione la carpeta correcta. Si está satisfecho con la asignación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dialogo asignación personalizada, a continuación, haga clic en Finalizar. Importar dentro de Outlook Si está importando en una carpeta existente en los contactos, vaya al paso Crear una nueva carpeta en Outlook Haga clic derecho en la carpeta Contactos, haga clic en Nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en la ficha Archivos en la barra de opciones, a continuación, haga clic en Abrir sobre el menú. 5. Haga clic en la ficha Importar. El Asistente para importación y exportación se abre 6. Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar, busque la carpeta que se menciona en el paso 3, a continuación, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo AxesNetwork Inc. 4

5 7. Si está importando en una carpeta nueva, los parámetros de Opciones son irrelevantes porque no hay duplicados. Si no está importando a una nueva carpeta, seleccione la selección más lógica. Haga clic en Permitir la creación de elementos duplicados si no está seguro, a continuación, haga clic en Siguiente. 8. Haga clic en la carpeta de Contactos u otra carpeta de tipo contactos que haya creado, a continuación, haga clic en Siguiente. 9. Si no está seguro de que los nombres de la columna en la primera fila de la hoja de cálculo se asignen correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados para comprobarlos. 5. Exportar la lista de contactos hacia Combinación de Correspondencia Para enviar un correo masivo a la lista de direcciones que acaba de exportar a un archivo de Excel, puede utilizar Microsoft Word. El proceso de Combinación de Correspondencia crea una hoja de etiquetas de correo que se puede imprimir, y cada etiqueta en la hoja contiene una dirección de la lista. Para crear e imprimir las etiquetas de correo, primero debe preparar a los datos de la hoja en Excel y luego utilizar Word para configurar, organizar, revisar e imprimir las etiquetas de correo. Paso 1: Preparación de los datos de la hoja en Excel para la Combinación de Correspondencia En Excel, la lista de direcciones debe coincidir con la estructura de la tabla de Combinación de Correspondencia que se requiere. 1. Incluya únicamente las filas y columnas que contienen los datos. No incluya campos en filas ni columnas en blanco en la lista de direcciones, porque la lista de etiquetas que se crea no puede ser completada más allá de las filas y columnas en blanco al configurar las etiquetas de la Combinación de Correspondencia en Word. 2. Para ayudar a localizar y seleccionar la lista de direcciones en la Combinación de Correspondencia, haga lo siguiente para definir un nombre para la lista de direcciones: a. En la hoja, seleccione toda la lista de direcciones, incluyendo las celdas que contienen columnas con encabezados. b. En la ficha Formulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Asignar nombre a un rango. c. En Nombre de la caja de texto, teclee un nombre par la lista de direcciones, como Tarjetas_Jugadores, entonces haga clic en Aceptar. El primer carácter del nombre debe ser una letra, y no se puede usar un espacio entre palabras. En lugar de un espacio, utilice un guión bajo (_) 3. Guarde y cierre el libro de trabajo. Paso 2: Configurar las etiquetas para la Combinación de Correspondencia en Word Configure el diseño de las etiquetas una sola vez, para todas las etiquetas en la Combinación de Correspondencia. En una Combinación de Correspondencia, el documento que se configura para el diseño se 2011 AxesNetwork Inc. 5

6 conoce como el documento principal de etiquetas (o documento principal de la etiqueta). En este documento, también se puede configurar cualquier contenido que desea repetir en cada etiqueta, como un logotipo de la empresa o su dirección de retorno en las etiquetas de envío. Lo más probable es que usted ya tenga un paquete de hojas de etiquetas de uno de los proveedores de hojas de etiquetas, tales como Avery, Aone, o Formtec. Cada hoja de etiquetas tiene un tamaño determinado y contiene un cierto número de etiquetas con dimensiones específicas. Para configurar el documento principal de la etiqueta, se comparan sus dimensiones con las dimensiones de las etiquetas de las hojas de trabajo que va a utilizar. 1. Inicie Word. De manera predeterminada, se abre un documento en blanco. Déjela abierta. Si la cierra, los comandos en el paso siguiente no estarán disponibles. 2. En la ficha Correspondencia, en Iniciar combinación de correspondencia, haga clic Iniciar combinación de correspondencia. 3. Haga clic en Etiquetas. 4. En el cuadro de dialogo Opciones para etiquetas, tiene varias elecciones a hacer. a. El tipo de impresora que utiliza para imprimir las etiquetas. b. El proveedor que produce las hojas de etiquetas. c. El número que corresponde con el número del producto que aparece en el paquete de las etiquetas. 5. Después de seleccionar las opciones de etiquetas deseadas, haga clic en Aceptar. Word crea un documento que utiliza una tabla para diseñar las etiquetas. Si usted no ve las líneas separando las etiquetas de la presentación, haga clic en la ficha Diseño en Herramientas de tabla, y luego en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula. Interrumpir y reanudar una Combinación de Correspondencia Si desea interrumpir su trabajo en una Combinación de Correspondencia, usted puede guardar el documento principal de la etiqueta como se haría con cualquier otro documento y reanudar la combinación más adelante. Word conserva la fuente de datos y la información del campo en el documento que se guarde. Si estaba utilizando 2011 AxesNetwork Inc. 6

7 el panel de tareas combinar cuando dejo de trabajar en la combinación, Word vuelve al lugar en el panel de tareas cuando reanude la combinación. 1. Cuando esté listo para reanudar la combinación, abra el documento principal de la etiqueta que ha guardado. Word muestra un cuadro de mensaje que le pide que confirme si desea abrir el documento y ejecutar un comando SQL (el comando SQL se conecta Word a su archivo de origen Excel. Word displays a message box that asks you to confirm that you want to open the document and run an SQL command (the SQL command connects Word to your Excel source file). 2. Haga clic en Si para conectarse a su archivo de origen Excel y recuperar la lista de direcciones. El texto del documento principal de la etiqueta, junto con los campos que ha insertado, aparece. 3. Haga clic en la ficha Correspondencia, y reanude su trabajo. Paso 3: Vincular los datos de la hoja de etiqueta en la Combinación de Correspondencia Para combinar la información de direcciones en sus etiquetas, debe conectar las etiquetas de la hoja que contiene la lista de direcciones. 1. Si esta es la primera vez que se ha conectado a una hoja de cálculo, haga lo siguiente: a. Haga clic en el Botón de office o en el menú Archivo, y a continuación, haga clic en Opciones de Word. b. Haga clic en Avanzadas. c. Desplácese hasta la sección General, y seleccione la casilla de verificación Confirmar conversiones del formato de archivo abrir. d. Haga clic en Aceptar. 2. Con el documento principal de combinación de correspondencia abierto, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia en la ficha correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios, y a continuación, haga clic en Usar lista existente. 3. Busque el archivo Excel en el cuadro de dialogo Seleccionar archivos de origen de datos, y haga dobleclic en este. 4. En el cuadro de dialogo Confirmar origen de datos, clic en Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls), y haga clic en Aceptar. Nota: Si usted no ve Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls) en la lista, seleccione la casilla Mostrar todos. 5. En el cuadro de dialogo Microsoft Office Excel, para Nombre o rango de celdas, seleccione el rango de celdas o la hoja de trabajo que contiene la información que usted desea combinar, y a continuación haga clic en Aceptar. Nota: las etiquetas están conectadas a los datos de la hoja, pero la hoja de etiquetas todavía está en blanco. Si es necesario, puede definir la lista de destinatarios como se describe en el paso 4, o puede comenzar a llenar las etiquetas con marcadores de posición para la información de la dirección, tal como se describe en el paso AxesNetwork Inc. 7

8 Paso 4: Definir la lista de destinatarios que deseas incluir en las etiquetas Word genera una etiqueta para cada dirección en su lista de correo. Si usted desea generar etiquetas solamente para ciertas direcciones en su lista de correo, puede elegir las direcciones (registros) para incluir. Para acotar la lista de destinatarios o utilizar un subconjunto de los registros del archivo de datos, haga lo siguiente: 1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, haga clic en Editar lista de destinatarios. 2. En el cuadro de dialogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga lo siguiente: o o o Seleccionar registros individuales: Este metodo es mas utilizado si la lista es corta. Seleccione la casilla de verificacion del destinatario que desea incluir, y desactive las casillas de verificacion de los destinatarios que esa excluir. Si usted sabe que debe desea incluir solo unos pocos registros en la combinación, puede desactivar la casilla de verificación en el encabezado de la fila y seleccione solo los registros que desee. Igualmente, si desea incluir la mayor parte de la lista, seleccione las casillas de verificación en el encabezado de la fila, a continuación desactive las casillas de verificación de lso registros que no desee incluir. Ordenar registros: Clic en el encabezado de la columna que desee ordenar. Word ordena la lista en orden alfabetico ascendente (de la A a la Z). Clic de nuevo en el encabezado de la columna par ordenar la lista en orden alfabetico descendente (de la Z a la A). Para especificar opciones de ordenamiento más avanzadas, haga clic abajo en Restringir lista de destinatarios y seleccione las preferencias de clasificación en la ficha Ordenar registros y Filtrar registros del cuadro de dialogo. Por ejemplo, puede especificar que los destinatarios de correo deben estar en orden alfabético por apellidos con cada código postal, y que los códigos postales se muestren en orden numérico. Filtrar registros: Este metodo es util si la lista contien registros que no desea ver o incluir en la combinacion. Despues de filtrar la lista, puede seleccionar o deseleccionar las casillas de verificacion para incluir o excluir los registros especificos. Para filtrar registros, haga lo siguiente: a. Abajo en Restringir lista de destinatarios, clic en Filtrar. b. En la ficha Filtrar registros en el cuadro de dialogo Filtrar y ordenar, seleccione el criterio que desee usar para filtrar sus registros. Por ejemplo, para generar únicamente etiquetas para las direcciones en Australia, clic en la lista del campo País o región, Igual a en la lista Comparación, y Australia en la lista Comparado con. c. Para refinar aun más el filtro, clic Y o O, y luego seleccione mas criterios. Por ejemplo, para generar etiquetas solo para las empresas de Múnich, se especifican los registros cuyo campo Ciudad contenga Múnich y aquellos cuyo campo Nombre de la empresa no esté en blanco. Si utiliza O en lugar de Y en este filtro, la Combinación de Correspondencia incluye todas las direcciones de Múnich, además todas las direcciones que incluyan un nombre de la empresa, independiente de la ciudad. Nota: Si ha instalado el software de validación de direcciones en el computador, puede hacer clic en Validad direcciones en el cuadro de dialogo Destinatarios de combinar correspondencia para validar las direcciones de los destinatarios AxesNetwork Inc. 8

9 Paso 5: Llenar las etiquetas con marcadores de posición para obtener la dirección Al efectuar la Combinación de Correspondencia, los campos de combinación de correo son llenados con la información de su lista de direcciones. Después de conectar las etiquetas a su lista de direcciones, usted está listo para agregar marcadores de posición que indiquen donde aparecerán las direcciones en cada etiqueta. También puede escribir el texto que desea repetir en cada etiqueta, como un logotipo de la empresa o su dirección de retorno en una etiqueta de envío. Los marcadores de posición de las direcciones se denominan campos de Combinación de Correspondencia. Los campos de combinación de Word corresponden a los encabezados de la columna en el archivo de datos que elija. 1. Las columnas en un archive de datos representan categorías de información. Los campos de combinación que se agregan a las etiquetas son marcadores de posición de estas categorías. 2. Las filas de un archivo de datos representan registros de información. Word genera una etiqueta para cada registro cuando se realiza una Combinación de Correspondencia. Para colocar un campo de Combinación de Correspondencia en la etiqueta original que ha configurado en el documento principal, le indica que se desea una determinada categoría de información, tales que nombre o dirección, que aparecerá en este lugar. Nota: Cuando se inserta un campo de Combinación de Correspondencia en el documento principal de la etiqueta, el nombre del campo siempre se indica entre comillas (). Estas comillas no aparecen en la etiqueta final ellas ayudan a distinguir los campos en el documento principal de la etiqueta del texto normal AxesNetwork Inc. 9

10 Que sucede cuando se combina Cuando se efectúa la Combinación de Correspondencia, la información de la primera fila del archivo de datos reemplaza los campos en la primera etiqueta. Luego, la información de la segunda fila del archivo de datos reemplaza los datos en la segunda etiqueta, y así sucesivamente. Diego Arullo th Avenue Trabajar con campos: Ejemplos Cuando diseña las etiquetas, se puede vincular cualquier titulo de la columna del archivo de datos a un campo en una etiqueta. Por ejemplo, suponga que tiene una lista de suscriptores a su boletín de noticias y el archivo de datos incluye una columna llamado FechaCaducidad, que almacena la fecha de expiración de cada suscripción. Si inserta un campo «FechaCaducidad» en la etiqueta del documento principal antes de ejecutar la fusión, la información se agrega a cada etiqueta postal. Puede combinar campos y separarlos con signos de puntuación. Por ejemplo, paar crear una dirección, usted puede configurar los campos en la etiqueta del documento principal como sigue: «Nombre» «Apellido» «Dirección 1» «Ciudad», «Estado» «Código» Para las combinaciones que se utilizan con frecuencia, como bloques de direcciones y líneas de saludo, Word proporciona campos compuestos que agrupan una serie de campos. Por ejemplo el bloque de direcciones es una combinación de varios campos, incluyendo el nombre, apellido, dirección, ciudad y código postal. Bloque de direcciones Diego Arullo th Avenue San Diego, California, Usted puede personalizar el contenido en cada uno de estos campos compuestos. Por ejemplo, en la dirección, es posible que desee seleccionar formato de nombre formal (el Sr. Diego Arullo). En el saludo, es posible que prefiera usar "Para" en lugar de "Estimado". Mapa de los campos de Combinación de Correspondencia en su archivo de datos Para asegurarse de que Word encontrara una columna en el archivo de datos que corresponda a cada elemento de dirección, es posible que tenga que asignar los campos de Combinación de Correspondencia en Word a las columnas en su archivo de datos. Para asignar los campos, haga clic en Asignar campos en el grupo Escribir e insertar campos en la ficha correspondencia AxesNetwork Inc. 10

11 El cuadro de dialogo Asignar campos aparece. Los elementos de la dirección son mostrados a la izquierda. Los encabezados de la columna del archivo de datos aparecen a la derecha. Word busca la columna que mejor se adapte a cada elemento. Como el gráfico ilustrado, Word automáticamente asigna el archivo de dato de la columna Apellidos hacia el apellido, pero Word no puede hacer coincidir otros elementos, como nombre. En la lista de la derecha, usted puede seleccionar la columna del archivo de datos que coincida con el elemento de la izquierda. En la grafica, ahora la columna Nombre coincide con el nombre. Está bien que el titulo de cortesía, Identificador único y Segundo nombre no coinciden, porque la etiqueta de Combinación de Correspondencia no es necesario que utilice todos los campos. Si se agrega un campo que no contiene datos del archivo de datos, aparecerá en el documento combinado como un marcador de posición vacio usualmente una línea blanca o un bloque de espacios vacio. Escribir el contenido y agregar los campos 1. En la etiqueta original que ha configurado en el documento principal de la etiqueta, haga clic donde desee insertar el campo AxesNetwork Inc. 11

12 2. Utilice el grupo Escribir e insertar campos de la ficha correspondencia. Notas 3. Agregue cualquier de los siguientes campos: o o o Bloque de direcciones con nombre, direccion, y otra informacion Campos individuales Campos personalizados desde los contactos de Microsoft Office Outlook 4. Después de terminar de configurar la primera etiqueta de la manera que usted desea, en el grupo Escribir e insertar campos, haga clic en Actualizar etiquetas. Word replica el diseño de la primera etiqueta a las otras etiquetas. No se pueden escribir caracteres de campo («») manualmente ni utilizar el comando Símbolo del menú insertar de Word. Debe utilizar la Combinación de Correspondencia. Si los campos combinados aparecen entre llaves, como {CAMPOCOMBINADO Ciudad}, Word está mostrando códigos de campo en lugar de resultados de campo. Esto no afecta la Combinación de Correspondencia, pero si desea visualizar los resultados, haga clic en el código de campo y luego clic en activar o desactivar códigos de campo. Formato de los datos combinados Las bases de datos y hojas de cálculo, como Access y Excel, almacenan la información que se digita en las celdas como datos sin procesar. Formateando, como fuentes y colores, que se apliquen en Access o Excel, no se almacenan como datos brutos. Cuando se combina la información desde un archivo de datos en un documento Word, usted esta combinando los datos brutos sin aplicar un formato. Para dar formato a los datos en el documento, seleccione el campo de Combinación de Correspondencia y dele formato, tal como lo haría con cualquier otro texto. Asegúrese que de que la selección incluye los caracteres de comillas () que rodean el campo. Paso 6: Vista preliminar e impresión de las etiquetas Después que ha agregado los campos a la etiqueta original que ha configurado en el documento principal, usted está listo para una vista preliminar de los resultados de la Combinación de Correspondencia. Después de estar satisfecho con la vista preliminar, se completara la Combinación de Correspondencia e impresión de las etiquetas. Se puede guardar el documento principal de etiquetas para uso futuro. Vista preliminar de la correspondencia combinada Usted puede ver las etiquetas y realizar los cambios antes de completar efectivamente la Combinación de Correspondencia. Para pre visualizar, realice cualquiera de las siguientes instrucciones en el grupo Vista previa de resultados de la ficha correspondencia: 2011 AxesNetwork Inc. 12

13 Haga clic Vista previa de resultados. Pagina en cada etiqueta haciendo clic en los botones Registro siguiente y Registro anterior en el grupo Vista previa de resultados de la ficha correspondencia. Vista previa de un documento de etiqueta especifico haciendo clic en Buscar destinatario. Nota: Haciendo clic en Editar lista de destinatarios en el grupo Iniciar combinación de correspondencia de la ficha correspondencia para abrir el cuadro de dialogo Destinatarios de combinar correspondencia, donde usted puede filtrar la lista o suprimir destinatarios desde la combinación si usted ve registros que no quiera incluir. Nota: Word utiliza una tabla para diseñar una hoja de etiquetas en la página. A medida que se despliegan las etiquetas, el registro activo es mostrado en la primera celda de la tabla, con los siguientes registros mostrados en las celdas siguientes. Completar la Combinación de Correspondencia Para imprimir las etiquetas, haga lo siguiente: 1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y combinar, y entonces haga clic en Imprimir documentos. 2. Seleccione si desea imprimir todo el conjunto de etiquetas, únicamente la etiqueta actual, o un subconjunto específico de etiquetas. Word guarda las etiquetas que desea editar en un archivo separado. Para cambiar etiquetas individuales, haga lo siguiente: 1. En la ficha Correspondencia en el grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y combinar, y después haga clic en Editar documentos individuales. 2. Seleccione si desea imprimir todo el conjunto de etiquetas, únicamente la etiqueta actual, o un subconjunto específico de etiquetas. Word guarda las etiquetas que desea editar en un archivo separado. Paso 7: Guardar las etiquetas para un futuro uso Recuerde que las etiquetas combinadas que guarde son independientes de la etiqueta original que ha configurado en el documento principal de etiquetas. Es una buena idea guardar el documento principal de etiquetas, a si mismo si va a utilizarlo para otra Combinación de Correspondencia. Cuando usted guarde el documento principal de etiquetas, también puede guardar su conexión con el archivo de datos. La próxima vez que abra el documento principal de etiquetas de Word, se le pedirá que elija si desea o no combinar la información del archivo de datos en el documento principal de etiquetas de nuevo AxesNetwork Inc. 13

14 Si hace clic en Si, el documento se abre con la información desde el primer registro que fue combinado. Si hace clic en No, Word interrumpe la conexión entre el documento principal de etiquetas y el archivo de datos, le da un formato estándar de documento Word al documento principal de etiquetas, y reemplaza los campos con la información única del primer registro AxesNetwork Inc. 14