CONTACTO. ISM, Instituto Sexológico Murciano, #murciasexproject. ISM Administración N.R.S:

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2 CONTACTO ISM, Instituto Sexológico Murciano, #murciasexproject. ISM Administración N.R.S: Persona de contacto: D. Jesús E. Rodríguez. Tel: Dirección: C/ Periodista Encarna Sanchez nº 22, P 1, Murcia Spain Visita: 2

3 CONTENIDOS Introducción Localización Datos 2014 Organizadores Eventos Programados Presupuesto 2015 Información Sponsors Pack Sponsors Patrocinio de Eventos Sponsorización personalizada Material Campaña Terminos y Condiciones page 4 page 5 page 6 page 7 page 8 page 9 page 10 page 11 page 12 page 13 page 14 page 15 3

4 INTRODUCCION La campaña 2015 del #murciasexproject : Observatorio para el estudio de la sexualidad humana, esta auspiciada por el Instituto Sexológico Murciano (ISM) centro sanitario privado de referencia en investigación y tratamiento de disfunciones sexuales. La campaña de este segundo año de vida del #murciasexproject consistirá en un macroestudio sobre la sexualidad del colectivo de gays, lesbianas, bisexuales y transexuales de la Región de Murcia. Este estudio se desarrollará entre mayo y junio de este año y los resultados se darán a conocer en medios de ámbito regional y nacional haciendolo coincider con el día del orgullo. El primer año de vida del #murciasexproject en 2014 perimitio desarrollar el primer gran estudio sobre sexualidad de la mujer en la Región de Murcia, donde se recopilarón más de datos que se volcaron en el informe Sexualidad de la Mujer en la Región de Murcia s.xxi. Dicho informe publicado a principios de 2015 tuvo gran repercusión entre los medios y publico en general, llegando a más de descargas en su formato digital y a ser contraportada del diario La Verdad en su edición regional. El #murciasexproject nace en 2014 como una plataforma dinámica capaz de ofrecer, producir, aglutinar y recopilar datos, y evidencias sobre la sexualidad en la Región de Murcia, con una vocación clara de comunicar e interaccionar con los murcianos, siempre desde la seriedad y apostando por la salud sexual como guía a seguir. En este segundo año del proyecto se busca consolidar los grandes resultados del primer año de vida y para ello se ha dotado de un mayor presupuesto y se han aumentado las posibilidades de sponsorización. En esta campaña 2015 se apuesta por un colectivo en torno a las personas de gays, lesbianas y transexuales de la Región. Se han planificado una veintena de eventos y actividades que concluirán el día del orgullo gay el 28 de Junio. Asociaciones, colectivos,universidades,medios participarán en dicho proyecto. Los sponsor obtendrán una gran visibilidad en medios de comunicación y en acciones de marketing directo que se van a desarrollar en los distintos municipios de la Región de Murcia. Los organizadores tiene previsto además presentar los resultados en el Congreso Internacional de Psicología Clínica a celebrar en noviembre de 2015 en Granada, asi como publicar un artículo en una revista internacional de alto impacto este mismo año. En el informe final sera publicado bajo licencia Creative Commons para alcanzar la mayor repercusción posible en población y medios. Todos los sponsors de esta campaña 2015 del #murciasexprojext encontrarán en este documento los terminos y condiciones para su participación asi como una memoria de las actividades de la campaña. Además en el folleto adjunto, podrán encontrar las diferentes tarifas de cada uno de los tipos de sponsorización. 4

5 LOCALIZACION : Región de Murcia, Spain La campaña 2015 del #murciasexproject se desarrollara en la Región de Murcia, Spain. La población total de la Región de Murcia es de hab,de los que algo menos de un tercio vive en la capital y la mitad en los municipios de Murcia, Cartagena y Lorca. Se trata de una comunidad relativamente pequeña al ser uniprovincial, pero sólo "relativamente" ya que es la 9ª de España en superficie y la 10ª en población por delante de Aragón o Asturias. En su condición de provincia es de las más pobladas de las 50 que tiene el país -concretamente la 7ª más poblada-. A pesar de lo avanzado de la sociedad murciana y de los grandes cambios que en ella se han producido, el tema de la sexualidad sigue siendo difícil de tratar en ciertos colectivos. Esto ocurre por varias cosas, porque la sexualidad está llena de tabúes, de preguntas y respuestas a medias, de risitas, de desconocimiento, de falta de formación para formar... y un largo etcétera. Estudios recientes a nivel regional cifrán en un 8 % el porcentaje total de personas consideradas gays, lesbianas, homosexuales y transexuales. Asi mismo situan a España como uno de los paises donde la homosexualidad es más aceptada. La campaña 2015 del #murciasexproject tiene un target poblacional de unas personas mayores de 18 años y residentes en la Región de Murcia. 5

6 DATOS CAMPAÑA AÑO 2014 #murciasexproject. El estudio se desarrollo durante todo el año 2014 publicandose los resultados a final del año. Se desarrollaron más de 20 eventos en: Universidades, ferias, y centros sociales, la website del estudio recibio más de visitas, diferentes periódicos,radios locales, generalistas y televisiones regionales se hicieron eco del estudio, se repartierón más de 700 regalos promocionales, flyers y se pegaron 500 posters por toda la geografia regional. El coste total de la campaña ascendio a más euros de los cuales el 50 % corrrio a cargo de ISM y el resto en patrocinios. Prensa: Radios y TV gusta-penetracion-rectal_ html 6

7 ORGANIZADORES y ENTIDADES COLABORADORAS 2015 ISM Instituto Sexológico Murciano Director ISM RRHH ISM Investigación D. Jesús E. Rodríguez Dª Lola Clares Dª Veronica Fuentes Dª Ana López Dª Irene Martínez COP Colegio Oficial de Psicólgos de la Región de Murcia ISSM International Society for Sexual Medicine CJB Clínica Juan de Borbón 7

8 EVENTOS PROGRAMADOS Mayo, 2015 Día 4 Día 4-15 Día 16 Día 29 Día 30 Apertura Website oficial Selección y contratación sponsors y ampliación entidades colaboradoras Cierre del plazo para contratación sponsors. Rueda de prensa presentación medios del estudio y la campaña. Evento nocturno presentación campaña. Junio, 2015 Día 1-15 Día eventos a celebrar en la UMU, Plaza Sto Domingo, Avd Libertad, Lorca, Cartagena, Pto de Mazarron. Recogida de cuestinarios y campaña en medios, Onda Cero, Rom murcia, Onda Regional,GTM Televisión, Salud 21, La verdad, La Opinión. Presentación a medios resultados del estudio coincidiendo semana orgullo gay, participación desfile. Día 30 Publicación informe Sexualidad en la Región de Murcia colectivo gays, lesbianas y bisexuales Noviembre, 2015 Día Presentación resultados del estudio en Congreso Psicologia Clínica Granada en formato poster. 8

9 PRESUPUESTO CAMPAÑA DE MARKETING 2015 Mayo- Diciembre 2015 Concepto Periodicidad Importe Diseño de Campaña a nivel visual. Incluye el diseño de la Campaña a nivel visual y publicitario, consiguiendo una imagen creativa, llamativa y que transmita el sentido de la campaña. Diseño del concepto visual. Diseño de la aplicación en Website. Diseño de 1 póster. Diseño de 1 folleto informativo. Diseño de una imagen para la aplicación en Social Media. Pago Único 30 % inicio Pago Único 70 % final Sitio Web de Campaña orientado a la generación de contactos interesados. Se construirá un diseño de un sitio web orientado a la generación de contactos, aplicando técnicas de Conversion Rate Optimization. Responsive, auto-gestionable (Wordpress), Seguro (Sucuri Firewall) y con un formulario y test de recogida de datos: Página Principal. Cursos de formación. Información básica y enlace a cursos en Udemy. Detalles del Estudio. Test de Registro (Muy visual gracias a Typeform). Página de Contacto. Alojamiento Web. Alojamiento en el mejor hosting nacional para portales de este tipo. Configuración inicial y puesta en marcha de todo lo necesario a nivel técnico. Configuración de Sistema de Marketing. Creación de la cuenta de Marketing en Mailrelay, configuración de la misma con los parámetros correctos para su buen funcionamiento, generación de una plantilla de envío de s y conexión con la Web y formularios tilla de envío de s y conexión con la Web y formularios Pago PagoÚnico Único Pago Único Cuota Anual Cuota Anual Pago Único Pago Único 30 % inicio 70 % final Diseño y producción de Papeleria y carteleria. Incluye el diseño de flyers, poster, roll-up a nivel isual y publicitario, consi-guiendo una imagen creativa, llamativa y que transmita el sentido de la campaña Flyers A6-square. 250 posters DIN-A2. 2 Roll-up Premium 120*205. Pago Único 850 Sitio Web de Campaña orientado a la generación de contactos interesados. Se construirá un diseño de un Diseño y producción de reclamo publicitario. Incluye el diseño de carpa,toalla y sitio web flyers orientado a laisual generación de contactos, aplicandouna técnicas decreativa, Conversion Rate yoptimization. Resmochilas a nivel y publicitario, consi-guiendo imagen llamativa que ponsive, auto-gestionable (Wordpress), Seguro (Sucuri Firewall) y con un formulario y test de recogida de transmita el sentido de la campaña. datos: 1Página CarpaPrincipal. portatil 3m*3m personalizada Bolsa Mochila 40 *35 personalizada Cursos de formación. Información básica y. enlace a cursos en Udemy. 2Detalles 50 Toallas 150*76 personalizadas. del Rizo Estudio. Test de Registro (Muy visual gracias a Typeform). Página de Contacto. 9 Pago Único Pago Único Pago Único

10 INFORMACION IMPORTANTE PARA SPONSORS & COLABORADORES Los organizadores ofrecen la oportunidad de sponsorizar/colaborar en la campaña 2015 del #murciasexproject con el fin de dar a conocer su producto, servicio o empresa en el marco de un estudio pionero en el campo de la sexualidad humana. Las diferentes formas de sponsorización estan incluidas en este documento y en el folleto adjunto. Los Sponsors puede optar por paquetes de sponsorización o bien por sponsorizaciones individuales, multiples combinaciones son posibles y personalizables. Para más información se pueden poner en contacto con : ISM sexología D.Jesús E. Rodríguez Tel : jesuseugenio@isemu.es IMPUESTOS Todos los precios estan sujeto a IVA del 21 %. If you are not established in Spain (territory where the tax is applied) you may be entitled to a VAT refund by filing form 360/361 through the Spanish Tax Authorities. Note that the latest you can file a claim is June 30 th, For more info: Modelo_360_Modelo os_en_el_territorio_en_el_que_soportan_el_impuesto/tramites/modelo_360 Solicitu des_de_devolucion_del_iva_soportado_en_otros_estados/modelo_360 Solicitudes_de_devolucion_del_IVA_s oportado_en_otros_estados.shtml CONDICIONES DE PAGO 50% del total incluido el IVA a la confirmación de la modalidad de sponsorización contratada 50% del total includido el IVA antes del 30 de Mayo de COLABORACIONES Los organizadores ofrecen la opción de participar en la campaña bajo el formato de colaborador. Aquellas empresas, particulares,asociaciones o medios que deseen, podrán acceder a esta modalidad de manera personalizada y en base a acuerdos de intercambio que sean beneficiosos para ambas partes. BENEFICIOS La campaña 2015 del #murciasexproject no tiene ánimo de lucro, cualquier beneficio económico que surgiera de la misma en base de ingresos de sponsorización se reinvirtirian en la propia campaña. 10

11 PACK DE SPONSORIZACION Estariamos encantados de contar con usted o su empresa como sponsor de la campaña 2015 del #murciasexproject. Usted puede optar por varias formas de participación en este proyecto, a través de Pack de sponsorización, patrocinio de eventos y/o sponsorizaciones personalizadas de su empresa,servicio o producto. PLATINUM SPONSOR Cantidad: 1.500* Incluido en el Pack Platinum están los siguientes beneficios: Exclusividad de patrocinio para su área o sector; Identificación como Platinum Sponsor en website murciasexproject y enlace a compañia en website de Instituto Sexológico Murciano; Presencia como sponsor oficial en Congresos, eventos,simposium, ponencias,rrss; 2 Bonos 100 de ISM; 2 objetos marketing directo en bolsa participantes estudio; Inserción logotipo preferente Posters; Inserción logotipo preferente en Flyers; Inserción logotipo preferente en Roll-Up; Inserción logotipo preferente en carpa publicitaria ; Inserción logotipo preferente en mochilas participantes estudio; Inserción logotipo preferente en mochilas participantes estudio; Inserción logotipo preferente en toallas participantes estudio; 2 Codigos acceso cursos Campus Virtual ISM. GOLD SPONSOR Cantidad: 750* Incluido en el Pack Gold están los siguientes beneficios: Identificación como Gold Sponsor en website murciasexproject y enlace a compañia en website de Instituto Sexológico Murciano; Presencia como sponsor oficial en Congresos, eventos,simposium, ponencias,rrss; 1 Bono 100 de ISM; 1 objeto marketing directo en bolsa participantes estudio; Inserción logotipo Posters; Inserción logotipo Flyers; Inserción logotipo Roll-Up; * Todas las cantidades son sin IVA 21% Spanish 11

12 SPONSORIZACION EVENTOS Universidad de Murcia. Cantidad: 550* Evento informativo y de recogida de cuestionarios del estudio 2015 en area de presentaciones aulario norte Universidad de Murcia 1) Un dia del 15 de Mayo al 15 de Junio, 2015, De 9:00 a 21:00 Incluye: Reparto de reclamo publicitario (A cuenta del sponsor); Roll-up personalizado como patrocinador principal del estudio; Posibilidad de incluir folletos, flyers, tarjetas en bolsa mochila participantes; Campaña previa evento en RRSS ; 1 promotora para presentación evento; 1 investigador de ISM para recogida cuestinarios. Reparto de bolsa mochila participantes estudio; Eventos Municipios via pública Cantidad: 750* Evento informativo y de recogida de cuestionarios del estudio 2015 en via publica con carpa personalizada del estudio. 1) Un dia del 15 de Mayo al 15 de Junio, 2015, De 9:00 a 21:00 Incluye: Reparto de reclamo publicitario (A cuenta del sponsor); Roll-up personalizado como patrocinador principal del estudio; Posibilidad de incluir folletos, flyers, tarjetas en bolsa mochila participantes; Campaña previa evento en RRSS ; 1 promotora para presentación evento; 1 investigador de ISM para recogida cuestinarios. Reparto de bolsa mochila participantes estudio; Evento Nocturno local municipio de Murcia Cantidad: 1.550* Evento personalizable en local nocturno para dar a conocer campaña #murciasexproject ) Un dia del 15 de Mayo al 15 de Junio, 2015, De 24:00 a 3:00 Incluye: Reparto de reclamo publicitario (A cuenta del sponsor); Roll-up personalizado como patrocinador principal del estudio; Posibilidad de incluir folletos, flyers, tarjetas en bolsa mochila participantes; Campaña previa evento en RRSS ; 1 promotora para presentación evento; 1 investigador de ISM para recogida cuestinarios. Reparto de bolsa mochila participantes estudio; * Todas las cantidades son sin IVA 21% Spanish 12

13 SPONSORIZACIONES PERSONALIZADAS Banner y logotipos Coste: 150* Formato: Full color. Distribución: A cargo organizador Opciones: Banner PNG website #murciasexproject Cantidad: 150* Logotipo corporativo 300DPI A 6 flyer square campaña Cantidad: 150* Logotipo corporativo 300DPI poster DIN A2 square campaña Cantidad: 150* Carpa eventos personalizada Coste: 350* Inserción en carpa personalizada para eventos Full color 3*3 m con inserción en lona trasera y faldones de logotipo o imagen corporativa. Fecha máxima de contratación 10 de Mayo. Inserción en Bolsa-Mochila participantes Coste: 200* Inclusión de imagen corporativa o logotipo a un color en bolsa-mochila 40*35 para participantes en estudio. Inserción logotipo en ROLL-UP Coste: 120* Inclusión de imagen corporativa o logotipo a full color en 300 dpi en roll-up 120*205 para eventos previstos en la camapaña. Obsequio Corporativo Coste: sin coste Una oportunidad más para participar en la campaña #murciasexprojectes mediante la aportación de reclamos publicitarios personalizados para uso en la misma,siendo la cantidad mínima de 1000 unidades y hasta un máximo de

14 MATERIAL CAMPAÑA. Papeleria: Flyers A6 square doble cara papel cuche 170g. Posters DIN-A2 full color papel cuche 100g. Bolsas-Mochila: Bolsa Mochila 35*40 poliéster 210t personalizable. Roll-UP: Premium 120x205 (RU120) Soporte + Impresión lona PVC personalizable. Carpa Plegable : Aluminio- 9 m 2 Personalizable full color faldones y una pared 3 m, impermiable realizada con tejido poliester de 350 grs, incluye bolsa de con ruedas para transporte. Toallas de playa: Microfibra rizo ultrasecado 150*76 cm. 380 gr, personalizable material 80% poliéster 20% Poliamida. TERMINOS Y CONDICIONES Los terminos y condiciones para los sponsors estan incluidas en este documento en las páginas Le recordamos que el envio del FORMULARIO de SPONSORIZACION cumplimentado conlleva la aceptación de dichos terminos y condiciones y servirá tambien como contrato entre ambas partes. Una vez el formulario es recepcionado una copia le será enviada firmada por ISM con una factura adjunta. Una vez se haga efectivo el pago de las cantidades acordadas en dicha factura se procederá a su inclusión como sponsor en la campaña bajo la modalidad contratada. 14

15 Terminos Generales, Condiciones y Reglamento. TERMINOS Y CONDICIONES Estos términos constituyen el acuerdo contractual entre el organizador y el sponsor. Solicitud de Participación Solicitud para la participación se considerará si son presentadas en losformularios correspondientes, debidamente cumplimentados. La inscripción será confirmada en cuanto haya espacio disponible. Los solicitantes seráninformados por escrito de la aceptación o rechazo de su solicitud. En caso denegativa, todos los pagos serán reembolsados en su totalidad. En el caso deaceptación el sponsor estará obligado por los términos ycondiciones que figuran en el formulario de sponsorización y / o un acuerdo contractual. Obligaciones y Derechos del sponsor. El registro supone la plena aceptación por parte del sponsor delos reglamentos de la campaña. Cualquier infracción de estas normas puede dar lugar a la retirada inmediata del derecho a participar en la campaña sin compensación o reembolso de las sumas ya pagadas. Mediante la presentación del formulario de sponsorización, el sponsor hace un compromiso firme e irrevocable para ocupar el espacio /artículos asignados y de mantener su participación hasta la fecha y hora fijadaspara el cierre del evento. El sponsor sólo podrá presentar losmateriales, productos o servicios que se relacionen con su actividad que se describe en la solicitud departicipación. Se prohíbe la transferencia o sub-arrendamiento de todo o parte de los espacios o articulos asignados. Obligaciones y Derechos del Organizador El Organizador se compromete a asignar elementos partidarios / espacio deexposición en la medida de lo posible, sobre la base de la preferencia expresadapor los solicitantes y el paquete contratado. Su solicitud será considerada por orden de recepción de pagos. El Organizador se reserva el derecho, en caso de absoluta necesidad, paramodificar la posición de los elementos contratados y articulos asignados, sin la obligación de indemnizar a lossponsors. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer a unaempresa distinta cualquier soporte, espacio o artículo que no ha sido ocupado por causas ajenas al organizador o por incumplimiento en los pagos, sin la obligación de indemnizar al sponsor moroso. Seguro de Responsabilidad Civil Equipos y todos los materiales de presentación utilizados en la campaña instalados por patrocinadores o sponsors no están asegurados por el Organizador y elorganizador en ningún caso será responsable por cualquier pérdida, daño odestrucción causados a equipos, bienes o propiedad perteneciente apatrocinadores o expositores. El sponsors se compromete a serresponsable de su propiedad y las personasy de la propiedad y las personas de sus empleados y agentes, y por cualquier tercero que pueda visitar a suespacio. El sponsors deberá mantener indemne al Organizador decualquier daño / reclamaciones incluidas las que por lo general cubierto por unincendio y extendida - política de cobertura. Reglamento de los Eventos El Gerente de la campaña, que actúa bajo la dirección de la empresa organizadora, tiene la decisión final en cuanto a la aceptabilidad de las pantallas. Los sponsors no pueden compartir cualquier espacio asignado con otros sin el consentimiento previo y por escrito por el Gerente de la campaña.el Organizador se reserva el derecho de modificar el diseño general o limitar elespacio asignado a cada sponsor, posponer el evento o transferirlo a otro sitio si circunstancias imprevistas lo justifiquen acción. Encaso de cualquier contingencia que pueda impedir la celebración de la exposición, elorganizador no se hace responsable por los gastos distintos de los gastos de las tasas de alquiler de espacio de exhibición. 15

16 El pago Debe ser realizado de acuerdo con las condiciones de pago que figura en el folleto y en la factura. Si el sponsor dejar de hacer un pago a tiempo, el Organizador tiene derecho a rescindir el contrato, retirar la confirmación de la aceptación,hará arreglos en los elementos y articulos contratados y pedir unaindemnización por incumplimiento de contrato. La participación de sponsors depende del cumplimiento detodas las normas, reglamentos y condiciones establecidos en este documento. Es responsabilidad del sponsor cumplir con las regulaciones de las autoridades locales. El incumplimiento de estas normas no puede ser utilizado como un motivo para declarar la nulidad del contrato. 16