El trabajo tuvo por finalidad verificar el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias y de las instrucciones impartidas sobre la materia.

Transcripción

1 Remite informe sobre fiscalización del cumplimiento de las normas sobre transparencia activa establecidas por la Ley Santiago, 06/02/2012 SEÑOR HÉCTOR GAETE FERES RECTOR UNIVERSIDAD DEL BÍO BÍO PRESENTE En cumplimiento de su plan de fiscalización el Consejo para la Transparencia procedió a revisar la información de transparencia activa contenida en el banner de esa institución. El trabajo tuvo por finalidad verificar el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias y de las instrucciones impartidas sobre la materia. La fiscalización se desarrolló de conformidad con las normas y procedimientos de control establecidos por este organismo y comprendió la revisión de la información de transparencia activa publicada al mes de Diciembre de Para efectos de la fiscalización se analizaron en forma separada los siguientes antecedentes, con las ponderaciones y resultados que se indican a continuación. Apartado Ponderación Resultado Ítem Descripción Cump. Aspectos Generales Actos y decisiones del organismo Organización Interna Personal y Remuneraciones Compras Licitaciones Subsidios Transferencias y y 10,00% 10,00% G General 100,00% 10,00% 8,75% 1.1 Actos y documentos del organismo que hayan sido objeto de publicación en el Diario Oficial 100,00% 1.7 Los actos y resoluciones que tengan efectos sobre terceros 75,00% 1.14 Antecedentes preparatorios de las normas jurídicas generales que afecten a empresas de menor tamaño 15,00% 14,44% 1.2 Potestades, competencias, responsabilidades, funciones, atribuciones 1.3 La estructura orgánica del organismo y las facultades, funciones y atribuciones de cada una de las unidades u órganos internos 100,00% 88,89% 100,00% 1.13 Todas las entidades en que tengan participación, representación 100,00% e intervención, cualquiera sea su naturaleza y el fundamento normativo que la justifica 10,00% 9,84% 1.4 El personal de planta, a contrata y el que se desempeñe en virtud 98,41% de un contrato de trabajo, y las personas naturales contratadas a honorarios, con las correspondientes remuneraciones 8,00% 7,79% 1.5 Las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la 97,44% prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo y para la ejecución de obras, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías relacionadas con proyectos de inversión, con indicación de los contratistas e identificación de los socios y accionistas principales de las sociedades o empresas prestadoras, en su caso. 20,00% 11,00% 1.6 Las transferencias de fondos públicos que efectúen, incluyendo 70,00% todo aporte económico entregado a personas jurídicas o naturales, directamente o mediante procedimientos concursales, 1 / 25

2 Presupuesto auditoría Relación con la Ciudadanía sin que éstas o aquéllas realicen una contraprestación recíproca en bienes o servicios. 1.9 El diseño, montos asignados y criterio de acceso a los programas 40,00% de subsidios y otros beneficios que entregue el respectivo órgano, además de las nóminas de beneficiarios de los programas sociales en ejecución y 20,00% 18,57% 1.11 Información Presupuestaria 100,00% 1.12 Los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestario del respectivo órgano y, en su caso, las aclaraciones que procedan 7,00% 7,00% 1.8 Los trámites y requisitos que debe cumplir el interesado para tener acceso a los servicios que preste el respectivo órgano. 85,71% 100,00% 1.10 Los mecanismos de participación ciudadana 100,00% Resultado Fiscalización 87,40% Adicionalmente, se efectuó una revisión de las buenas prácticas recomendadas. Remito a usted el informe de fiscalización respectivo con el objeto que se implementen las medidas necesarias para subsanar la totalidad de las observaciones y omisiones que en él se indican. Este Consejo verificará el cumplimiento de lo señalado en una próxima fiscalización que será realizada a partir del 15 de marzo del año en curso. Saluda atentamente a usted, ENRIQUE RAJEVIC MOSLER Director General (S) Consejo para la Transparencia 2 / 25

3 INFORME DE FISCALIZACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES DE TRANSPARENCIA ACTIVA DE UNIVERSIDAD DEL BÍO BÍO. El Consejo para la Transparencia fiscalizó el cumplimiento de las obligaciones de Transparencia Activa de UNIVERSIDAD DEL BÍO BÍO, el día 1 de febrero de La fiscalización tuvo por finalidad comprobar el cumplimiento del Título III de Ley de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado, aprobada por el artículo 1 de la Ley N , de 2008, del artículo 51 de su reglamento, del artículo 5 de la Ley N , que fijó normas especiales para las empresas de menor tamaño, del Reglamento para la dictación de normas jurídicas generales que afecten a empresas de menor tamaño, aprobado por el Decreto Supremo N 80, de 2010, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, y las Instrucciones Generales N 4, 7, 8 y 9 del Consejo para la Transparencia. Ponderación. Las ponderaciones por apartado son las siguientes: Apartado Ponderación Ítems del Instructivo Aspectos Generales 10% G General Actos y decisiones del organismo 10% 1.1 Actos y documentos del organismo que hayan sido objeto de publicación en el Diario Oficial 1.7 Los actos y resoluciones que tengan efectos sobre terceros 1.14 Antecedentes preparatorios de las normas jurídicas generales que afecten a empresas de menor tamaño Organización Interna 15% 1.2 Potestades, competencias, responsabilidades, funciones, atribuciones Personal Remuneraciones Compras Licitaciones Subsidios Transferencias Presupuesto auditoría y y Relación con la Ciudadanía y 1.3 La estructura orgánica del organismo y las facultades, funciones y atribuciones de cada una de las unidades u órganos internos 1.13 Todas las entidades en que tengan participación, representación e intervención, cualquiera sea su naturaleza y el fundamento normativo que la justifica 10% 1.4 El personal de planta, a contrata y el que se desempeñe en virtud de un contrato de trabajo, y las personas naturales contratadas a honorarios, con las correspondientes remuneraciones 8% 1.5 Las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo y para la ejecución de obras, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías relacionadas con proyectos de inversión, con indicación de los contratistas e identificación de los socios y accionistas principales de las sociedades o empresas prestadoras, en su caso. 20% 1.6 Las transferencias de fondos públicos que efectúen, incluyendo todo aporte económico entregado a personas jurídicas o naturales, directamente o mediante procedimientos concursales, sin que éstas o aquéllas realicen una contraprestación recíproca en bienes o servicios. 1.9 El diseño, montos asignados y criterio de acceso a los programas de subsidios y otros beneficios que entregue el respectivo órgano, además de las nóminas de beneficiarios de los programas sociales en ejecución y 20% 1.11 Información Presupuestaria 1.12 Los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestario del respectivo órgano y, en su caso, las aclaraciones que procedan 7% 1.8 Los trámites y requisitos que debe cumplir el interesado para tener acceso a los servicios que preste el respectivo órgano Los mecanismos de participación ciudadana 3 / 25

4 El cumplimiento de las obligaciones de Transparencia Activa por parte de UNIVERSIDAD DEL BÍO BÍO fue del 87,40% lo que está compuesto por: Apartado Ponderación Resultado Ítem Descripción Cump. Aspectos Generales Actos y decisiones del organismo Organización Interna Personal y Remuneraciones Compras Licitaciones Subsidios Transferencias Presupuesto auditoría y y Relación con la Ciudadanía 10,00% 10,00% G General 100,00% 10,00% 8,75% 1.1 Actos y documentos del organismo que hayan sido objeto de publicación en el Diario Oficial 100,00% 1.7 Los actos y resoluciones que tengan efectos sobre terceros 75,00% 1.14 Antecedentes preparatorios de las normas jurídicas generales que afecten a empresas de menor tamaño 15,00% 14,44% 1.2 Potestades, competencias, responsabilidades, funciones, atribuciones 1.3 La estructura orgánica del organismo y las facultades, funciones y atribuciones de cada una de las unidades u órganos internos 100,00% 88,89% 100,00% 1.13 Todas las entidades en que tengan participación, representación 100,00% e intervención, cualquiera sea su naturaleza y el fundamento normativo que la justifica 10,00% 9,84% 1.4 El personal de planta, a contrata y el que se desempeñe en virtud 98,41% de un contrato de trabajo, y las personas naturales contratadas a honorarios, con las correspondientes remuneraciones 8,00% 7,79% 1.5 Las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la 97,44% prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo y para la ejecución de obras, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías relacionadas con proyectos de inversión, con indicación de los contratistas e identificación de los socios y accionistas principales de las sociedades o empresas prestadoras, en su caso. 20,00% 11,00% 1.6 Las transferencias de fondos públicos que efectúen, incluyendo 70,00% todo aporte económico entregado a personas jurídicas o naturales, directamente o mediante procedimientos concursales, sin que éstas o aquéllas realicen una contraprestación recíproca en bienes o servicios. 1.9 El diseño, montos asignados y criterio de acceso a los programas 40,00% de subsidios y otros beneficios que entregue el respectivo órgano, además de las nóminas de beneficiarios de los programas sociales en ejecución y 20,00% 18,57% 1.11 Información Presupuestaria 100,00% 1.12 Los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestario del respectivo órgano y, en su caso, las aclaraciones que procedan 7,00% 7,00% 1.8 Los trámites y requisitos que debe cumplir el interesado para tener acceso a los servicios que preste el respectivo órgano. 85,71% 100,00% 1.10 Los mecanismos de participación ciudadana 100,00% Resultado Fiscalización 87,40% 4 / 25

5 A continuación se presenta el detalle del cumplimiento en cada uno de los puntos del instructivo presentados anteriormente: G - General General G G.1 - Cuenta con sitio web propio. G G.2 - Se encuentra publicada la información a través del sitio web propio o del Ministerio correspondiente. G G.3 - Banner de transparencia activa en home page. G G.4 - Operatividad link. G G.5 - Se indica fecha de última actualización. G G.6 - No existen restricciones de uso. G G.7 - Link directo y operativo al formulario de solicitud de acceso a la información. Link directo al Índice de G Operatividad link directo al índice de actos y documentos calificados como secretos o actos y documentos reservados. calificados como secretos G Presenta individualización de los actos o resoluciones que declaran la reserva. o reservados G Presenta denominación que singularice los actos declarados reservados. G Señala fecha de notificación del acto. G Señala fundamento legal de la reserva. G Presenta enlace al acto. G Enlace se encuentra operativo. Link directo al acto G Operatividad link al documento que fija los costos de reproducción. administrativo que fija los costos de reproducción Sin observaciones. 5 / 25

6 1.1 - Actos y documentos del organismo que hayan sido objeto de publicación en el Diario Oficial Actos Identifica tipo de norma Identifica norma (denominación) Señala número de la norma Fecha de publicación en el diario oficial Se presentan ordenadas cronológicamente Existe vínculo o link a la norma o a Operatividad vínculo Se indica fecha de modificación o derogación Operatividad vínculo. Sin observaciones. 6 / 25

7 1.2 - Potestades, competencias, responsabilidades, funciones, atribuciones Potestades, competencias, Indica potestades, responsabilidades, funciones y/o tareas. responsabilidades, funciones, atribuciones y/o Identificación de la fuente legal asociada. tareas del organismo respectivo Marco Normativo: Normas orgánicas Normas orgánicas del servicio se presentan primero Señala tipo de norma Señala número de la norma Señala denominación de la norma Indica fecha de publicación de la norma (diario oficial) o dictación Existe vínculo o link al texto íntegro de la norma Operatividad del link. Marco Normativo: otras Normas ordenadas jerárquicamente. normas que atribuyen competencias Normas de misma jerarquía ordenadas cronológicamente (nueva a antigua) Señala tipo de norma Señala número de la norma Señala denominación de la norma Indica fecha de publicación de la norma (diario oficial) o dictación Existe vínculo o link al texto íntegro de la norma Operatividad del link No se presentan normativas generales que aplican al sector público en su conjunto Según numeral 1.2 de la Instrucción General N 4, la fuente legal asociada, debe consignar el o los artículos que establezcan la regulación específica Según numeral 1.2 de la Instrucción General N 4, se deben presentar primero las normas orgánicas del servicio. 7 / 25

8 1.3 - La estructura orgánica del organismo y las facultades, funciones y atribuciones de cada una de las unidades u órganos internos Estructura Presenta organigrama o esquema Presenta descripción de funciones otorgadas por ley de sus unidades u órganos internos Existe vínculo o link al texto íntegro de la norma Operatividad link. Sin observaciones. 8 / 25

9 1.4 - El personal de planta, a contrata y el que se desempeñe en virtud de un contrato de trabajo, y las personas naturales contratadas a honorarios, con las correspondientes remuneraciones General Se presenta separadamente personal de planta, a contrata, sujeto al cód. Del trabajo y a honorarios Existe link a la escala de remuneraciones Operatividad del link La información de la escala de remuneraciones coincide con los grados especificados en planillas La escala de remuneraciones indica el detalle de las asignaciones aplicables a cada grado para la remuneración mensual Indica estamento Indica grado o cargo con jornada Indica unidad monetaria Indica monto de la remuneración bruta mensualizada. Personal de Planta Estamento al que pertenece el funcionario Nombre completo del funcionario Grado de la escala a la que está sujeto o cargo con jornada Calificación profesional, formación o experiencia relevante Función o cargo Región Fecha de inicio del contrato Fecha de término o carácter indefinido del contrato Presenta columna de asignaciones especiales Detalla si cada funcionario recibió o no asignación especial Indica denominación de la asignación (si corresponde) Unidad monetaria de la remuneración Remuneración bruta mensualizada Horas extras "habitual y permanente" Incluye columna de observaciones Personal a Contrata Estamento al que pertenece el funcionario Nombre completo del funcionario Grado de la escala a la que está sujeto o cargo con jornada Calificación profesional, formación o experiencia relevante Función o cargo. 9 / 25

10 Personal Código del Trabajo Personas contratadas a Honorarios Región Fecha de inicio del contrato Fecha de término o carácter indefinido del contrato Presenta columna de asignaciones especiales Detalla si cada funcionario recibió o no asignación especial Indica denominación de la asignación (si corresponde) Unidad monetaria de la remuneración Remuneración bruta mensualizada Horas extras "habitual y permanente" Incluye columna de observaciones Nombre completo del funcionario Calificación profesional, formación o experiencia relevante Función o cargo Grado de la escala a la que asimilado (si corresponde) Región Fecha de inicio del contrato Fecha de término o carácter indefinido del contrato Presenta columna de asignaciones especiales Detalla si cada funcionario recibió o no asignación especial Indica denominación de la asignación (si corresponde) Unidad monetaria de la remuneración Remuneración bruta mensualizada Horas extras "habitual y permanente" Incluye columna de observaciones Nombre completo del funcionario Calificación profesional, formación o experiencia relevante Breve descripción de la labor desarrollada Grado de la escala a la que está asimilado (si corresponde) Región Fecha de inicio del contrato Fecha de término del contrato Unidad monetaria de la remuneración Monto "Honorario total bruto " de la remuneración Indica si la persona recibe pago mensual. 10 / 25

11 Incluye columna de observaciones Según la Instrucción General N 9, numeral 1.4, se debe presentar el estamento en la escala de remuneraciones. 11 / 25

12 1.5 - Las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la prestación de servicios, para la ejecución de acciones de apoyo y para la ejecución de obras, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías relacionadas con proyectos de inversión, con indicación de los contratistas e identificación de los socios y accionistas principales de las sociedades o empresas prestadoras, en su caso. General Se identifican los sistemas utilizados para la realización de compras públicas. Mercado Público Vínculo al portal de compras públicas, o el vínculo que lo reemplace. Otras Compras Señala tipo de acto administrativo que aprueba el contrato. Contratos relativos a bienes inmuebles Señala denominación del acto administrativo que aprueba el contrato Señala número del acto administrativo que aprueba el contrato Señala fecha del acto administrativo que aprueba el contrato Señala nombre completo o razón social del contratista Señala Rut del contratista Individualización de los socios o accionistas principales de las empresas o sociedades prestadoras (solo para personas jurídicas) Objeto de la contratación o adquisición Monto o precio total convenido. (Si corresponde) Fecha de inicio del contrato Fecha de término del contrato Link al texto íntegro del contrato Operatividad link a contrato Link al texto íntegro del acto administrativo aprobatorio Operatividad link al acto administrativo aprobatorio Link a modificación del contrato Operatividad link Link al texto íntegro del acto administrativo que aprueba la modificación del contrato Operatividad link Señala tipo de acto administrativo que aprueba el contrato Señala denominación del acto administrativo que aprueba el contrato Señala número del acto administrativo que aprueba el contrato Señala fecha del acto administrativo que aprueba el contrato Señala nombre completo o razón social de la contraparte Señala Rut de la contraparte. 12 / 25

13 Objeto de la contratación Monto o precio total convenido (si corresponde) Fecha de inicio del contrato Fecha de término del contrato Link al texto íntegro del contrato Operatividad link a contrato Link al texto íntegro del acto administrativo aprobatorio Operatividad link al acto administrativo aprobatorio Link a modificación del contrato Operatividad link Link al texto íntegro del acto administrativo que aprueba la modificación del contrato Operatividad link El link a las adquisiciones y contrataciones en el sistema de compras públicas debe conducir directamente a las adquisiciones y contrataciones realizadas por el organismo en este sistema Se fiscaliza la tipología "Obras" en la sección "Contrataciones Fuera del Mercado Público" Según la Instrucción General N 4, numeral 1.5, se debe presentar el nombre de los socios o accionistas principales de las empresas o sociedades prestadoras con que el organismo ha realizado adquisiciones o contrataciones. 13 / 25

14 1.6 - Las transferencias de fondos públicos que efectúen, incluyendo todo aporte económico entregado a personas jurídicas o naturales, directamente o mediante procedimientos concursales, sin que éstas o aquéllas realicen una contraprestación recíproca en bienes o servicios. General Se identifican los sistemas utilizados para la realización de transferencias públicas. Transferencias por Ley reguladas Link o vínculo a página u otro que lo reemplace. Otras Transferencias Indica Fecha transferencia Se encuentra ordenada cronológicamente Se encuentra la información correspondiente al año calendario Se presenta la denominación o nombre de la transferencia Se indica el monto Se indica la imputación presupuestaria Se indica objeto o finalidad (absteniéndose de utilizar siglas y/o expresiones genéricas) Se identifica la persona natural o jurídica que la recibe El link existente de transferencias reguladas por la Ley 19862, informa sobre las transferencias recibidas por la Universidad. Según la Instrucción General N 4, numeral 6, en caso que su organismo no cuente con este apartado debe publicar un link que conduzca a un mensaje del siguiente tenor u otro similar: "Este organismo no ha efectuado transferencias reguladas por la Ley N " 14 / 25

15 1.7 - Los actos y resoluciones que tengan efectos sobre terceros General Se presentan separadamente las tipologías de actos dictados a través de link diferenciadores Link lleva a una plantilla que contiene los actos correspondientes Señala tipo de acto Señala número de acto Señala fecha del acto La información está ordenada por fecha Se presenta denominación del acto La fecha de publicación en el diario oficial o indicación del medio y forma de publicidad y su fecha Indica si el acto tiene efectos generales o particulares Fecha de la última actualización para actos con efectos generales (si corresponde) Se presenta breve descripción del objeto del acto Existe vinculo al texto integro del documento que contiene el acto Operatividad link La sección "Actos y resoluciones con efectos sobre terceros" sólo presenta la tipología "Convenios de Relaciones Institucionales" Según la Instrucción General N 9, numeral 1.7, los actos con efectos sobre terceros se deben informar ordenados cronológicamente Según la Instrucción General N 9, numeral 1.7, se debe informar "Fecha de publicación en el Diario Oficial o indicación del medio y forma de publicidad, en conformidad a lo dispuesto en los artículos 45 y siguientes de la Ley N 19,880, y su fecha Según la Instrucción General N 9, numeral 1.7, indica que el organismo debe señalar si el acto tiene efectos generales o particulares, según corresponda. 15 / 25

16 1.8 - Los trámites y requisitos que debe cumplir el interesado para tener acceso a los servicios que preste el respectivo órgano. Trámites Informa trámites en chileclic Operatividad de link Breve descripción del servicio que se entrega Los requisitos para acceder al servicio Los antecedentes o documentos requeridos para acceder al servicio Indica si es factible hacer la solicitud en línea Los trámites a realizar y/o las etapas que contempla Valor del servicio o indicación de que es gratuito Lugar o lugares donde se puede solicitar Vínculo operativo a web institucional o documento con información adicional. (Si corresponde) Se fiscaliza la tipología "Matrícula Alumnos Nuevos" 16 / 25

17 1.9 - El diseño, montos asignados y criterio de acceso a los programas de subsidios y otros beneficios que entregue el respectivo órgano, además de las nóminas de beneficiarios de los programas sociales en ejecución General Se presentan los programas de subsidio en planillas separadas La planilla indica el nombre del programa Se identifica unidad, órgano interno o dependencia que gestiona Se identifican requisitos para postular Se identifican antecedentes para postular Se identifican montos globales asignados Se identifica período o plazo de postulación Se identifican criterios de evaluación y asignación Se identifican plazos del procedimiento. (Si corresponde) Se indica el objetivo del subsidio o beneficio Señala tipo de acto que establece el programa o subsidio Señala denominación del acto que establece el programa o subsidio Señala fecha del acto que establece el programa o subsidio Señala número del acto que establece el programa o subsidio Link al texto íntegro del acto que establece el programa o subsidio Operatividad link Operatividad del link a la página del sitio web institucional u otro con información adicional. Nómina de beneficiarios La nómina contempla el nombre completo de los beneficiarios La nómina de beneficiarios incluye la fecha de otorgamiento del beneficio Señala tipo de acto por el cual se le otorgó Señala denominación del acto por el cual se le otorgó Señala fecha del acto por el cual se le otorgó Señala número del acto por el cual se le otorgó La nómina de beneficiarios excluye datos como domicilio, teléfono y correo electrónico del beneficiario En caso de que la publicación implique datos sensibles, sólo se incluye número total de beneficiarios y las razones fundadas de la exclusión de la nómina Se fiscaliza la tipología "Beca Deportiva" de la sección "Becas Internas" Según la Instrucción General N 4, numeral 1.9, se debe identificar la unidad, órgano interno o 17 / 25

18 dependencia que gestiona los respectivos programas de subsidios y otros beneficios del organismo Según la Instrucción General N 4, numeral 1.9, se deben presentar los montos globales asignados a los programas de subsidios y otros beneficios de su organismo Según la Instrucción General N 4, numeral 1.9, se debe presentar información respecto al período o plazo de postulación de los programas de subsidios y otros beneficios del organismo. En caso que la postulación se encuentre abierta de manera permanente se debe señalar expresamente esta situación. También, en caso que aún no se hayan definido, se debe señalar expresamente que aun no se han definido los periodos o plazos de postulación No se presenta información respecto a los criterios de evaluación y asignación de cada uno de los programas No se presenta un link al texto íntegro del acto que establece cada uno de los programas No existe un link (vínculo) de nómina de beneficiarios. Según la Instrucción General N 4, numeral 6, en caso que su organismo no cuente con este apartado debe publicar un link que conduzca a un mensaje del siguiente tenor u otro similar: "Este organismo no tiene programas sociales en ejecución". 18 / 25

19 Los mecanismos de participación ciudadana Mecanismos de La planilla indica nombre de cada mecanismo. Participación y Consejos consultivos Se indica breve descripción de su objetivo. Norma general de participación Se indican los requisitos para participar Existe vínculo a la información o acto que explica en detalle en qué consiste dicho mecanismo Operatividad link Se indica forma de integración Nombre de consejeros Representación o calidades Existe link a un documento que contiene el texto íntegro y actualizado que contiene la norma general de participación Operatividad de link Verificar sí existe una norma general de participación ciudadana que aplique a su organismo, de acuerdo a lo establecido en la Ley N , sobre Asociaciones y Participación Ciudadana en la Gestión Pública. 19 / 25

20 Información Presupuestaria Información presupuesto en Planilla Propia o a través de link a DIPRES del Se indica el presupuesto inicial asignado mediante ley de presupuestos Se informa la ejecución de su presupuesto a la fecha, según la desagregación que la propia ley de presupuestos le asigne al respectivo órgano o servicio (subtítulos, ítem, partidas) Se incluye una columna en que consigne la ejecución acumulada, conforme la estructura presupuestaria Se indican las modificaciones que dicho presupuesto ha experimentado Señala número del decreto Señala fecha del decreto Señala link al texto del decreto Operatividad link Se debe publicar, una vez aprobada la ejecución presupuestaria al mes de diciembre Según la Instrucción General N 4, numeral 1.11, se debe presentar el número de los decretos de modificación al presupuesto del organismo Según la Instrucción General N 4, numeral 1.11, se debe presentar la fecha de los decretos de modificación al presupuesto del organismo. 20 / 25

21 Los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestario del respectivo órgano y, en su caso, las aclaraciones que procedan General Título de la auditoría Indicación de la entidad que hizo la auditoría Indica la materia de la auditoría Fecha de inicio Fecha de término Período auditado Fecha de publicación del informe de auditoría Link al texto íntegro del informe final y sus aclaraciones Operatividad link Respuesta del servicio. (Si corresponde) Según la Instrucción General N 4, numeral 1.12, se debe presentar información del período auditado. 21 / 25

22 Todas las entidades en que tengan participación, representación e intervención, cualquiera sea su naturaleza y el fundamento normativo que la justifica General Se indica entidad en la que participa Tipo de vínculo (participación, representación o intervención) Fecha de inicio del vínculo Fecha de término o carácter indefinido del vínculo Descripción del vínculo Link al texto de la norma o convenio que lo justifica Operatividad link. Sin observaciones. 22 / 25

23 Antecedentes preparatorios de las normas jurídicas generales que afecten a empresas de menor tamaño General Se presenta planilla con antecedentes Indica la fecha de publicación del formulario en la página de TA Indica organismo que dicta la norma Indica tipo de norma Indica denominación, título o nombre de la propuesta normativa Indica efectos de la norma (crea, modifica o deroga) Existe link directo al "Formulario de estimación de impacto regulatorio a EMT" Operatividad del link Existe link a mayor información Operatividad de link a mayor información. Sin observaciones. 23 / 25

24 A continuación se presentan las buenas prácticas que informa UNIVERSIDAD DEL BÍO BÍO. Ítem Sub-Ítem Nombre Ítem Resultado G - General Buenas Prácticas G BP.1 - El ministerio presenta la información de todos los órganos o servicios públicos que dependan o se relacionen (aplicable solo a ministerios). G BP.2 - Existe link a sección "otros antecedentes" en menú central. G BP.3 - Operatividad link a sección "Otros Antecedentes" Actos y Buenas Prácticas 1.1 BP.1 - Se incluyen actos antes de ley (abril 2009). documentos del organismo que 1.1 BP.2 - Link al texto de la norma actualizada. hayan sido objeto de publicación en el Diario Oficial La estructura Buenas Prácticas 1.3 BP.1 - Presenta organigrama interactivo. orgánica del organismo y las facultades, 1.3 BP.2 - Se indica nombre de la autoridad o funcionario público que ejerce la jefatura de la unidad, órgano o dependencia respectiva. funciones y 1.3 BP.3 - Incorpora facultades, funciones y atribuciones de las unidades, órganos o atribuciones de dependencias contemplados en normas de rango inferior a la ley cada una de las unidades u 1.3 BP.4 - Existe link que permite acceder a la norma de rango inferior a la ley en texto órganos internos completo El personal de planta, a contrata y el que se desempeñe en virtud de un contrato de trabajo, y las personas naturales contratadas honorarios, las correspondientes remuneraciones a con Buenas Prácticas Personal 1.3 BP.5 - Operatividad link. 1.4 BP.1 - Existe link o tabla de datos del personal de planta y contrata, así como también del personal sujeto al cód. Del trabajo y a honorarios incluye remuneración bruta y líquida mensual. 1.4 BP.2 - Presenta declaraciones de patrimonio de funcionarios y autoridades obligadas a presentarlas. 1.4 BP.3 - Presenta declaraciones de intereses de funcionarios y autoridades obligadas a presentarlas. 1.4 BP.4 - Pagos por concepto de viáticos. 1.4 BP2.1 - Indica nombre completo de las autoridades.(si corresponde) 1.4 BP2.2 - Identificación del acto administrativo de nombramiento de las autoridades. 1.4 BP2.3 - Señala denominación del acto de nombramiento de las autoridades. 1.4 BP2.4 - Señala número del acto de nombramiento de las autoridades. 1.4 BP2.5 - Indica fecha de publicación del acto de nombramiento de las autoridades. 1.4 BP2.6 - Duración en el cargo de las autoridades. 1.4 BP2.7 - Región Las contrataciones para el suministro de bienes muebles, para la prestación de servicios, para la 1.4 BP2.8 - Dietas u otras contraprestaciones brutas de las autoridades. (Si corresponde). 1.4 BP2.9 - Dietas u otras contraprestaciones líquidas de las autoridades. (Si corresponde). Buenas Prácticas 1.5 BP.1 - Link a bases de licitación. Relativas a Otras Compras 1.5 BP.2 - Link al texto íntegro del acta de evaluación. 1.5 BP.3 - Operatividad link al acta de evaluación. 1.5 BP.4 - Link al texto íntegro del acto administrativo de adjudicación. 24 / 25

25 ejecución de acciones de apoyo y para la ejecución de obras, y las contrataciones de estudios, asesorías y consultorías relacionadas con proyectos de inversión, con indicación de los contratistas e identificación de los socios y accionistas principales de las sociedades o empresas prestadoras, en su caso. 1.5 BP.5 - Operatividad link al acto administrativo de adjudicación Los actos y Buenas Prácticas 1.7 BP.1 - Presenta el texto actualizado de los actos y resoluciones con efectos resoluciones que en Actos con particulares tengan efectos efectos sobre sobre terceros terceros El diseño, montos asignados y criterio de acceso a los programas de subsidios y otros beneficios que entregue el respectivo órgano, además de las nóminas de beneficiarios de los programas sociales en ejecución Información Presupuestaria Buenas Prácticas para órganos colaboradores Buenas Prácticas Los Buenas Prácticas resultados de las auditorías al ejercicio presupuestario del respectivo órgano y, en su caso, las aclaraciones que procedan 1.9 BP.1 - Informa en su página web los beneficios a los que se puede acceder por su intermedio. 1.9 BP.2 - Indicación del link de la página web del servicio competente que contiene la información del programa respectivo. 1.9 BP.3 - Operatividad link BP.1 - Presenta un listado que detalla los gastos de representación en que incurre el respectivo órgano o servicio BP.1 - Informa como el órgano o servicio se hizo cargo de las observaciones formuladas en la auditoría BP.2 - El resultado de las demás auditorías que el órgano o servicio realice por sí mismo o encargue a una entidad externa. (Si corresponde) BP.3 - Las evaluaciones de los programas gubernamentales a cargo del organismo. (Si corresponde) BP.4 - La evaluación de impacto de los programas gubernamentales a cargo del organismo. (Si corresponde) BP.5 - La evaluación comprehensiva del gasto que lleve a cabo la dirección de presupuestos del ministerio de hacienda. (Si corresponde). Sin observaciones. 25 / 25