SISTEMA INSTITUCIONAL DE ADMISIONES

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1 UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES VICERRECTORIA ACADÉMICA SISTEMA INSTITUCIONAL DE ADMISIONES RESUMEN EJECUTIVO PARA INGRESO A LA PÁGINA WEB HNA GINETTE ARENAS PERDOMO Vicerrectora Académica LUCELLY ARCILA GOMEZ Asesora Manizales, 2010

2 PRESENTACIÓN La Universidad en coherencia con su Misión, Filosofía y Carisma Congregacional adquiere un compromiso con la democratización del conocimiento, incorporando a la política de admisiones criterios de equidad y oportunidad de ingreso a la educación superior, sin diferencias de orden alguno, por razones de sexo, raza, procedencia, credos, ideologías. La UCM reconoce la pluralidad cultural, social, religiosa, económica, política, e ideológica del país; así como, la diversidad de condiciones de privilegio o marginalidad que viven algunas comunidades, regiones y sectores de la geografía nacional, como las generadas por los desarrollos desiguales en la calidad del servicio educativo, situación que limita o incrementa posibilidades de desarrollo humano personal, profesional y social, tanto a nivel individual como colectivo. En el mundo actual, la formación profesional y el conocimiento especializado se constituyen en una condición importante tanto, para consolidar un proyecto de vida orientado a servir a la sociedad y a promover su desarrollo, como para la incorporación al mundo laboral. El país necesita con urgencia la participación de los jóvenes en la construcción de una Colombia más productiva, equitativa y justa. La universidad puede y debe contribuir a este logro generando oportunidades para el ingreso a la educación superior, en especial, para quienes habitan regiones aisladas de los grandes centros universitarios del país, en zonas de desventaja socioeconómica y cultural o cualquier otra condición de marginalidad. En consecuencia, todas las personas que se inscriben a un programa de pregrado o posgrado de la UCM, tienen las mismas posibilidades de ser admitidos, siempre y cuando cumplan con los requisitos legales y académicos para el ingreso a la educación superior y con las condiciones establecidas por la universidad. En el contexto de estas reflexiones la universidad define el Sistema Institucional de Admisiones, fundamentado en una POLÍTICA INSTITUCIONAL DE INCLUSIÓN SOCIAL.

3 REFERENTE NORMATIVO Ø La Constitución Política de 1991 consagra la educación como un derecho fundamental y como un servicio público de carácter esencial. Ø La Ley 115 de 1994, Ley General de Educación, concibe la educación como un proceso de formación permanente, personal, cultural y social que se fundamenta en una concepción integral de la persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes. Ø La Ley 30 de 1992, Artículo 28: reconoce a las universidades el derecho a... admitir a sus alumnos y adoptar sus correspondientes regímenes.... Artículo 5: La Educación Superior será accesible a quienes demuestren poseer las capacidades requeridas y cumplan con las condiciones académicas exigidas en cada caso. Ø La Ley 1084 del 4 de agosto de 2006, estipula que las instituciones de educación superior públicas y privadas deberán otorgar el 1% de sus cupos a los bachilleres de los departamentos donde no hayan instituciones de educación superior y otro 1% a los aspirantes que provengan de municipios de difícil acceso o con problemas de orden público. Corte Constitucional. Sentencia T-049, febrero 15 de 1993, M.P. Dr. Alejandro Martínez. Garantía de acceso al sistema educativo y su alcance:...la garantía de acceso al sistema educativo no consiste, pues, en que todo aspirante deba ser admitido, ni en la ausencia de criterios de selección, sino en la posibilidad de llegar a ser aceptado en igualdad de condiciones con los demás aspirantes y dentro de las reglas de juego predeterminadas por el mismo establecimiento... El Estatuto General, Artículo 18: la Universidad...es autónoma para seleccionar el personal estudiantil de acuerdo con la Ley, con este Estatuto y con los Reglamentos. Régimen Académico Único para estudiantes de la Universidad, Acuerdo No. 018, julio 14 de 2005, Capítulo III: procedimientos y requisitos para los procesos de Inscripción, Selección, Admisión y Matrícula.

4 SISTEMA INSTITUCIONAL DE ADMISIONES UCM El Sistema Institucional de Admisiones es el conjunto de procesos, procedimientos, recursos y relaciones, a través de los cuales la Universidad cumple con la exigencia de verificar los requisitos de Ley para el ingreso a la educación superior, establece interacción con los aspirantes a programas de la institución y, analiza el cumplimiento de condiciones generales, Académicas y motivacionales para el ingreso a un programa de pregrado o posgrado de la UCM, así como, de los requerimientos específicos de la institución, mediante un proceso de selección de estudiantes que incluye análisis de pruebas de estado y entrevista. POLÍTICA INSTITUCIONAL DE ADMISIONES La Universidad Católica de Manizales, en ejercicio de su Autonomía consagrada en la Ley 30 de 1992, en el contexto de la Misión Institucional y del Carisma Congregacional, acoge las disposiciones de ley en relación con el ingreso de los colombianos a la educación superior y establece una política de admisión fundamentada en principios de Inclusión y Equidad social. En consecuencia se concede especial tratamiento a la población que provenga de sectores rurales, indígenas, raizales, afrocolombianos, zonas de difícil acceso; con problemas de orden público o en condición de desplazamiento forzado, teniendo como criterios de selección los establecidos en el Sistema Institucional de Admisiones: requisitos legales, condiciones académicos y requerimientos específicos de la UCM. PRINCIPIOS PARA EL DESARROLLO DE LA POLÍTICA DE ADMISIONES Equidad inclusión Respeto a la dignidad humana Reconocimiento de la multiculturalidad del país. Pluralidad política, religiosa e ideológica Igualdad de oportunidades de ingreso.

5 CRITERIOS DE ADMISIÓN EN PROGRAMAS DE PREGRADO: 1. Resultado de pruebas de estado para ingreso a la educación superior: En áreas afines a la profesión elegida, En área de profundización y, En nivel de competencias 2. Entrevista. CRITERIOS DE ADMISIÓN EN PROGRAMAS DE POSGRADO: Especializaciones 1. Análisis de historia académica e información personal 2. Experiencia profesional 3. Entrevista Maestría: 1. Hoja de vida académica y laboral 2. Ensayo, de acuerdo con las orientaciones de la dirección del programa. 3. Entrevista

6 PROCESO DE ADMISIONES El proceso de Admisiones se orienta a la identificación de condiciones académicas y de rasgos vocacionales, sociales y personales de los candidatos, con el fin de seleccionar a quienes cumplan los requisitos para el ingreso a programas académicos de la universidad. El proceso de Admisiones consta cinco procedimientos. PREINSCRIPCIÓN: Adquisición del formulario de inscripción, en Tesorería de la Universidad o, a través de la página web: opción aspirantes. INSCRIPCIÓN: el aspirante diligencia el formulario de inscripción, impreso o vía internet, presenta la documentación requerida a la Unidad de Admisiones y Registro Académico quien aprueba la inscripción y reporta la relación de inscritos a las Direcciones de Programa. LA ENTREVISTA: en cada programa está bajo la responsabilidad de un equipo constituido por la Dirección del programa, un docente y una psicóloga. SELECCIÓN: El Director del programa, conforma un equipo responsable del análisis de resultados del proceso de admisión, los cuales se encuentran en el SISTEMA DE GESTION ACADÉMICA SIGA De acuerdo con el número de cupos disponibles, el equipo realiza la selección entre quienes reúnen las condiciones académicas y potencialidades para ingresar al programa. El equipo responsable de la selección elabora un acta en la que se describen las características del grupo elegido, sus condiciones académicas y necesidades de acompañamiento o apoyo para evitar deserciones posteriores. Se anexa el listado de admitidos.

7 MATRÍCULA: el candidato seleccionado, realiza el trámite académico, financiero y administrativo de la matrícula, a través del cual adquiere la calidad de estudiante regular de la UCM. ÁREAS AFINES A LAS PROFESIONES De las áreas del núcleo común evaluadas en las pruebas de estado por el ICFES, la universidad considera, afines a las profesiones que ofrece las siguientes: Bacteriología: Matemáticas, Biología, Física, Química y lenguaje Enfermería: Matemáticas, Biología, Química y lenguaje Administración Turística: Matemáticas, Lenguaje, Ciencias Sociales, Filosofía Publicidad: Matemáticas, Lenguaje, Ciencias Sociales, Filosofía Arquitectura: Matemáticas, Física, Ciencias Sociales y Lenguaje Ingeniería Telemática: Matemáticas, Física y Lenguaje Ingeniería Ambiental: Matemáticas, Física, Química, Biología y Lenguaje Ingeniería Industrial: Matemáticas, Física, Química, Biología y Lenguaje. Lic. en Educación Religiosa: filosofía, ciencias sociales y Lenguaje Lic. en Matemáticas: física, ciencias sociales, filosofía y lenguaje Lic. en Tecnología e Informática: matemáticas, ciencias sociales, filosofía y lenguaje Tecnología en Documentación y Archivística: matemáticas, ciencias sociales, filosofía y lenguaje

8 VALORACIÓN DE PRUEBAS DE ESTADO Y ENTREVISTA La Universidad otorga un valor del 50% al puntaje total de prueba de estado y 50% al puntaje de la entrevista. 1. Resultados pruebas de estado: se otorga puntaje a: El promedio de áreas afines a la profesión El nivel de competencia: interpretativa, argumentativa y propositiva El Área de profundización. 2. Entrevista. CÀLCULO DEL PUNTAJE FINAL PF= 0.5 p CFES p entrevista PROCEDIMIENTO ESTADÍSTICO PARA OTORGAR PUNTAJE A LOS RESULTADOS DEL ICFES. * Los indicadores elaborados tienen como propósito incrementar la sensibilidad en la medición de forma tal que permita la detección de pequeñas diferencias. En primera instancia se presenta el indicador de respuesta global que representa la puntuación final obtenida por el aspirante en el proceso de admisión, y a continuación se entra en la explicación de los detalles concernientes a la construcción de los indicadores allí enunciados. * Elaborado por el Ing. Y Estadístico Omar Tapazco. Docente de la Facultad de Ingeniería.

9 Es decir, que las ponderaciones asignadas a las entrevistas y las pruebas de estado son del 50% para cada una. CALIFICACIÓN A LAS PRUEBAS DE ESTADO EN LA UCM: Para la puntuación generada por los resultados de las pruebas de estado se proponen tres indicadores. Uno que abarque la información de los puntajes en las áreas afines al programa de interés, otro que represente los resultados según los niveles de competencias y el último que contenga la información referente al área profundización, así: El puntaje total que se otorga a los resultados ICFES se calcula así: El indicador UCM se usa como un indicador de equivalencia de los resultados de las pruebas ICFES en las áreas de interés, con el fin de llevar los resultados a una escala unificada y homogénea con los otros indicadores y que iría de 0 a 100. La definición de tal indicador es: Donde, Icfes: corresponde al promedio de los puntajes obtenidos en las áreas afines al programa de interés. Para la formulación de dicho indicador se tuvo en cuenta que: los promedios nacionales en las pruebas Icfes están próximos en 45 puntos. un muy bajo porcentaje de estudiantes obtienen puntajes superiores a 60 puntos, y un puntaje inferior a 30 puntos es asociado a un muy bajo rendimiento académico.

10 A continuación se presentan los rangos de valores de equivalencia entre los resultados ICFES y los del indicador interno UCM, así como una posible escala de valoración cualitativa para dichos resultados. PUNTAJES Bajo Aceptable Medio Alto Superior ICFES < >60 Iucm * * Indicador UCM = I UCM El Indicador De Competencias: De otro lado, el indicador de competencias, tiene como propósito asignar un valor que incorpore los resultados obtenidos por el aspirante en las pruebas de estado según los niveles de competencias, CALIFICADOS POR EL ICFES ASÍ: BAJO = I MEDIO= II ALTO = III En primera instancia, se asigna una valoración numérica a los niveles dados por el ICFES, de uno, dos y tres puntos a los correspondientes I II III Y luego se recurre al concepto de promedio ponderado para la construcción de dicho indicador: El coeficiente 100/3 corresponde a un factor de conversión a la escala del 0 al 100 Y las ponderaciones asignadas (1, 2 y 3) van en correspondencia al nivel de exigencia de la respectiva competencia.

11 Indicador De Profundización Para el caso del indicador de profundización, y teniendo en cuenta que el mismo representa un indicio del nivel de conocimiento que el aspirante tiene de sus potencialidades académicas, se propone: otorgar 20 puntos adicionales al puntaje que corresponda al área de profundización cuando ésta es afín al programa elegido. Donde, i asumirá los siguientes valores cuantitativos asignados a la escala de valoración dada por el ICFES para este tópico: ICFES GRADO DE PROFUNDIZACION i G.B 20 I 40 II 60 III 80 Mientras que a será una variable dicotómica que asumirá los siguientes dos valores: EL PUNTAJE OBTENIDO EN PROMEDIO ÀREAS AFINES VALE EL 25% EL PUNTAJE OBTENIDO EN LOS NIVELES DE COMPETENCIA VALE 15% EL PUNTAJE OBTENIDO EN ÁREA DE PROFUNDIZACIÓN VALES 10% Sumados estos se obtiene el valor correspondiente al 50%, por ICFES. El 50% restante es el puntaje de la entrevista. CALIFICACIÓN DE LA ENTREVISTA Para el caso de la puntuación para la entrevista, el resultado global del mismo debe corresponder a un promedio de los resultados parciales, para los cuales las asignaciones numéricas han de ser realizadas en la escala del 0 al 100. Se evalúan en el proceso de la entrevista tres rasgos:

12 Vocacional Social Personal Cada RASGO tiene dos indicadores, calificados también, de 1 a 100, con la siguiente de valoración: Condiciones óptimas se valoran con EXCELENTE, Condiciones favorables con BUENO, Condiciones mínimas con ACEPTABLE, No cumple condiciones con INSUFICIENTE. Se califica de acuerdo con la siguiente escala. Ø 90 a 100 EXCELENTE Ø 75 a 89.9 BUENO Ø 60. a 74.9 ACEPTABLE Ø 40.0 a 59.9 INSUFICIENTE RASGOS INDICADORES VALORACION Puntaje RASGO Aptitudes 80 VOCACIONAL Conocimientos e Intereses Conciencia Social 85 SOCIAL Relaciones Interpersonales Capacidad de Auto-crítica 30 PERSONAL Valores PROMEDIO TOTAL 65

13 PONDERACIONES ASIGNADAS A LOS INDICADORES PROPUESTOS INDICADOR PONDERACIÓN RANGO ENTREVISTA 50% PROMEDIO AREAS AFINES ICFES 25% NIVEL DE COMPETENCIA 15% GRADO DE PROFUNDIZACIÓN 10% ENTREVISTA DE ADMISIÓN La entrevista es un proceso de comunicación en el cual intervienen dos o más personas con el fin de obtener y evaluar información de acuerdo con un objetivo determinado. Para este caso, la selección de candidatos para el ingreso a los programas académicos que ofrece la Universidad. La Entrevista de Admisión pretende obtener, integrar y evaluar la información requerida por la Universidad sobre el perfil personal-vocacional de los candidatos a ingresar a los diferentes programas académicos. El Rol de Entrevistador Desempeñan este rol el personal administrativo y docente de la Universidad, que posee el saber específico y la capacitación previa para ello, cuyos requisitos son: Conocimiento de los objetivos y políticas de la Universidad. Sentido de pertenencia a la institución e identidad con el Carisma Congregacional de las Hermanas de la Presentación.

14 Conocimiento del objeto de estudio del programa académico para el cual se realiza la entrevista. Habilidades para establecer una adecuada comunicación. El Equipo de Entrevistadores: El Director del Programa. Dos Docentes: uno del Área Profesional y uno del Área de Ciencias Básicas, designados por el Director del Programa respectivo. Un Psicólogo o Psicóloga de la institución. Previamente los entrevistadores deberán acceder a la información obtenida por la Universidad y que reposa en la Unidad de Admisiones y Registro Académico sobre el aspirante como: edad, lugar de procedencia, contexto socio-familiar, fecha de grado como bachiller, experiencias académicas previas en otras instituciones de educación superior, resultado de las Pruebas de Estado y su correlación con el objeto de estudio del programa académico elegido. La entrevista de admisión puede ser individual o grupal, su duración es determinada por cada Equipo Entrevistador de acuerdo a las circunstancias de tiempo y características de los aspirantes. Debe incluir: Instalación e iniciación de la Entrevista con contextualización del aspirante en la Universidad y el programa académico al cual aspira Preguntas estructuradas Finalización de la entrevista y despedida Valoración de la entrevista e ingreso de resultados en el SIGA: Subsistema de Admisiones

15 Contenidos de la Entrevista Teniendo en cuenta los objetivos y políticas propias de la Universidad Católica de Manizales, se han determinado los siguientes rasgos como objeto de evaluación en la entrevista de selección, los cuales se definen así: Vocacional: comprende las actitudes, habilidades, intereses y conocimiento que el aspirante posee acerca de la profesión específica. Social: Conocimiento que el aspirante posee acerca de la realidad social que le rodea y las actitudes e intereses que demuestra hacia las necesidades de la comunidad. Personal: Comprende características, actitudes y valores que el aspirante posee y la forma como éstos se integran de manera constructiva y se evidencian en su comportamiento. Existen otros rasgos específicos que pueden ser explorados de acuerdo con los objetivos y contenidos de cada uno de los programas académicos, como el interés hacia la investigación, la capacidad de análisis y síntesis, juicio crítico, gusto por actividades específicas del programa académico al que se aspira, grupos sociales a los que pertenece, actividades en el tiempo libre, experiencias previas exitosas en diferentes campos, entre otros. Indicadores. Los indicadores son comportamientos observables de los candidatos a través de los cuales es posible evaluar los rasgos de éstos. (Anexo 2) Los indicadores son manifestaciones relevantes del rasgo y se han seleccionado teniendo en cuenta la posibilidad que existe de ser observados en situación de entrevista. Por ejemplo, un indicador vocacional, puede ser el conocimiento que la persona tiene de los objetivos, contenidos y otros factores que indiquen el grado

16 en que el aspirante se ha inclinado hacia las actividades relacionadas con la profesión específica. Temas. Los temas sobre los cuales opinan los entrevistados deben ser determinados, precisados y ampliados previamente por el Equipo de Entrevistadores, a fin de evitar la improvisación. El aporte de los Directores de Programa y los Docentes es vital en la construcción de las preguntas referidas al objeto de estudio. Los temas que formulen los entrevistadores deben dar una amplia posibilidad de explorar los aspectos que se van a medir. En dicha formulación debe procurarse la claridad. No se requiere que el entrevistador explore todos los temas sugeridos sino que considere, pueden incluso introducirse otros temas, siempre y cuando estén relacionados con el indicador que se pretende medir. Un tema puede ser utilizado para medir uno o varios indicadores. Desarrollo de la Entrevista. Consta de dos partes esenciales: la primera es la intervención individual, en la cual el entrevistado se expresa libremente y desarrolla el tema que le fue propuesto, en tanto que los entrevistadores observan su comportamiento y toman nota de la forma como van manifestándose los rasgos. En una segunda parte, los entrevistadores interrogan en forma directa al entrevistado, con el fin de ampliar y precisar la información lograda hasta el momento, hasta que la consideren suficiente para emitir su concepto sobre el candidato. En esta etapa deben continuarse manifestando por parte de los entrevistadores las actitudes de aceptación y soporte y deben utilizarse hábilmente las técnicas de entrevista para lograr la mayor información posible del candidato.