EMKlESADETRAlNSMISIONEIlXnraCAIXmíINICAlNA Página 1 de 6 CIRCULAR DE RESPUESTA A LOS OFERENTES

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1 SNCC.D de enero del 2015 EMKlESADETRAlNSMISIONEIlXnraCAIXmíINICAlNA Página 1 de 6 CIRCULAR DE RESPUESTA A LOS OFERENTES A TODOS LOS OFERENTES CONFORME AL REGISTRO DE INTERESADOS CIRCULAR No. (1) No. ETED-CCC-LPN "Suministro e Instalación de Sistema de Video Wall (Pantalla Gigante) para la sala de Control del CCE" El Comité de Compras y Contrataciones de la Empresa de Transmisión Eléctrica Dominicana les informa que, en respuesta a las inquietudes de los participantes hemos preparado las siguientes informaciones: 1.- Cuáles son los requisitos del sistema Monarch de OSI? De formar de garantizar la compatibilidad. Los requerimientos mínimos para el SCADA de OSI son: A) Procesador XEON dual core o superior. B) 16 GB de RAM. C) OS: Windows 7 64 bits. 2- Cuando se refieren las pruebas FAT, y estas pruebas pueden ser en el almacén en USA donde se guardan los equipos previo al despacho? Debido a que nuestra fabrica se encuentra en Japón, el tiempo de despacho desde Japón a USA y de USA a Rep. Dominicana dilataría el proceso cronograma de instalación. Las pruebas de aceptación en fábricas(fat) consisten en presenciar el protocolo de pruebas(atp) del sistema de VW. En estas pruebas el personal de ETED verificará el funcionamiento del VideoWall de acuerdo a las especificaciones técnicas. Estas pruebas se hacen en las instalaciones del fabricante. Si en Estados Unidos su fábrica tiene un laboratorio que garantice estas pruebas, entonces son aceptadas por la ETED.

2 3.- En el formulario 8 a que se refieren que "se deben realizar inspecciones conjuntas acordadas entre el oferente y ETED, donde el oferente haga explicación de todo el proceso desarrollado.". Debemos entender que es necesario realizar un site survey previo a la presentación de la propuesta? El formulario 8 se refiere a los materiales y accesorios utilizados para instalar el Video Wall y su interconexión con los equipos de la ETED. Básicamente, nos referimos a que ETED va inspeccionar junto con el contratista estos materiales, antes y durante el proceso de instalación como forma de garantizar la calidad de los mismos. 4.- A que se refiere con las siglas ATP del punto 3 en el formulario 9. ATP son las siglas en ingles del "Protocolo de las Pruebas de Aceptación". Este es un documento que se debe enviar previo a las pruebas en fabrica (FAT), donde se explica todo el proceso de las pruebas del sistema del Video Wall. Este es el documento que al finalizar las pruebas se va a firmar por parte de ETED y el contratista/fabrica. 5. En el punto 1 del formulario 10 pueden detallar a que se refieren con instalaciones del proveedor? Es correcto asumir que es un entrenamiento en las instalaciones del integrador local en República Dominicana. En el punto 1 nos referimos a la capacitación en fábrica. Recomendamos que por el tema de tiempo y logística sean los mismos 2 ingenieros de la ETED que participaran en las FAT. 6. En el punto 2 del formulario 10 podemos asumir que el entrenamiento para 8 ingenieros de ETED se realizaran en las instalaciones de ETED con el VideoWall objeto de este proceso? Eso es correcto. 7.- Porque solo solicitan garantía de 18 meses?, cuando estos equipos por su naturaleza vienen con garantía de cuando menos 24 meses con opción de comprar garantía extendida por 3 años adicionales hasta un total de 5 años.

3 El tiempo de garantía de 18 meses es el tiempo mínimo requerido. Si ustedes en su oferta proponen un tiempo mayor de garantía, será valorado positivamente por la ETED. 8.- Redundancia de las fuentes de Alimentación Los cubos de retroproyección están concebidos para trabajos en ambientes críticos con disponibilidad 24/7. Conscientes de esto, los fabricantes que marcan las tendencias tecnológicas en este sector se aseguran de proveer la redundancia apropiada para asegurar el funcionamiento del sistema de retroproyección. En la página 12 de las Especificaciones Técnicas, la sección dice de la siguiente manera: "El mural será utilizado en modo 24x7, por lo que para una mayor fiabilidad, los módulos deberán contar con fuentes de alimentación redundantes." Esta configuración dejaría sin posibilidades de calificar a todas las marcas de clase mundial. La razón es simple: El concepto de redundancia que se maneja en el mercado mundial de retroproyección es totalmente diferente. Las experiencias adquiridas por los fabricantes de cubos de retroproyección les han llevado a la conclusión de que la garantía de la continuidad operacional se obtiene cuando se dispone de redundancia en las fuentes de luz y con la eliminación de las partes móviles y/o mecánicas que intervenían en la generación de la imagen. La robustez de los cubos de retroproyección nunca ha estado sustentada en el uso de múltiples fuentes de alimentación. No importa cuántas fuentes existan. Cuando uno de los componentes incluidos en la cadena de transformación de la luz en la imagen final falla, no hay manera de obtener la imagen correcta en la pantalla. Por esta razón, la redundancia en un cubo de retroproyección de alto desempeño consiste en proporcionar fuentes de luz con redundancia paralela (hasta 6 fuentes de luz por color) cada una de estas luces alimentas por diferentes fuentes de alimentación. Todo esto acompañado de la eliminación de todos los componentes activos y/o mecánicos que se encuentren entre la fuente de luz y el DLP (como es el caso de la eliminación de la rueda de colores) En cuanto a la fuente de alimentación, todas las marcas de reconocido prestigio por la robustez de sus equipos de retroproyección, han optado por la utilización de fuentes de alimentación de alto desempeño que garantice un Tiempo Promedio Entre Fallas (MTBF) acorde con los requerimientos de la industria. Por esta razón, en las nuevas generaciones de cubos de retroproyección las fuentes de alimentación no son el foco de atención a la hora de hablar de redundancia. Recomendamos que los ofertantes puedan proponer la configuración, en términos de alimentación y distribución de la energía, que garantice el mayormtbf posible de acuerdo con los estándares mundiales aplicados a VideWalls para trabajo 24/7 Las fuentes de alimentación son un punto crítico en cualquier equipamiento electrónico y más cuando trabajan en sistemas de extrema importancia como lo es la operación del sistema eléctrico nacional interconectado de la República Dominicana. 3

4 Muchos de los equipos electrónicos instalados tanto en las subestaciones eléctricas de la ETED como en el centro control de energía utilizan varia fuentes de alimentación como forma de mitigar posibles averías. Es cierto que con el actual estado de la tecnología incluida en los módulos de retroproyección LED destinados a aplicaciones 24x7 el índice de fallas ha disminuido enormemente con relación a la tecnología anterior basada en lámparas UHP, pero un porcentaje de ellas están relacionadas con problemas asociados a las fuentes de alimentación. El uso de fuentes redundantes reduce el impacto producido por estas averías, ya que los módulos pueden seguir operativos en caso de producirse un problema en la fuente activa. Es por ello que la ETED en aras de conseguir la máxima fiabilidad y mínimos tiempos de caída del sistema requiere de módulos con fuentes de alimentación redundantes en el pliego de condiciones técnicas. Sin embargo, debido a la propia naturaleza de la tecnología Led que cada vez es más segura en cuanto a la eficiencia y disponibilidad, nosotros aceptamos, tal y como usted lo indica en su , que todos los ofertantes propongan soluciones orientadas a la distribución de la alimentación y energía de los DLP LED. Es bueno aclarar que la ETED está abierta a ponderar cualquier solución propuesta por los oferentes en cada uno de los requerimientos técnicos, siempre y cuando estén correctamente justificados. 9.- Electrónica de gestión de imagen En la página 13 de las Especificaciones Técnicas, sección 6.2, el segundo párrafo dice: "De este modo, esta estación permitirá trabajar con el mural como una superficie única, pudiéndose presentar diferentes aplicaciones gráficas como si se tratara del escritorio de un ordenador convencional, así como modificar la posición de las ventanas y su tamaño libremente. Esta estación estará conectada a la red de datos del Centro de Control/' Este requerimiento puede ser cumplido por software por software con más de diez años de antigüedad. La manipulación directa de las ventanas por parte de los operadores puede conducir a errores operacionales, pérdida de tiempo, y por supuesto adiciona cargas de trabajo a los operadores que les desvían de sus funciones originales. Crear un mural único para el despliegue de imágenes es tan sólo el primer paso que habré las posibilidades para la utilización de los modernos sistemas de gestión del VideoWall. En la actualidad el software de administración tiene tanta importancia como el VideoWall Los modernos softwares de administración no solo proveen automatización para el manejo de las ventanas y/o las diferentes fuentes de información, sino que proveen un ambiente colaborativo que permiten la interacción entre todos los individuos

5 involucrados en la operación del Sistema que se gestiona a través de VideoWall. Sencillamente, cualquier software con muy pocos atributos en términos de gestión de la plataforma de visualización podría calificar privando a ETED de la posibilidad de obtener un software con la robustez apropiada de acuerdo con la naturaleza de las actividades propias de las funciones de ETED. Nuestra sugerencia es que el software de gestión del VideoWall incluya tanto el manejo automático de las ventanas y/o fuentes de información, así como la provisión de elementos de colaboración que faciliten la distribución de las informaciones a todos los involucrados en la gestión del sistema de trasmisión de la energía eléctrica. Precisamente la gestión mediante software es un requerimiento básico en todos los sistemas de VideoWall. Lo incluimos porque si bien es cierto que es fundamental, no podemos dejarlo implícito y debe quedar debidamente propuesto y justificado por los ofertantes. En su caso, si su sistema supera lo requerido por la ETED, puede sin ningún problema presentar su propuesta ya que nosotros vamos a valorarla positivamente siempre y cuando esté debidamente justificado Características Hardware del Controlador En la página 14 de las Especificaciones Técnicas, sección 6.2.1, punto 2 dice "ProcesadorXEON Dual Coreo o superior para garantizar el rendimiento con OpenView de monarch)" Este tipo de procesador tiene 10 años en el mercado y por lo tanto el soporte técnico para esta arquitectura es cada vez más escaso. Sería muy difícil para los ofertante el garantizar la disponibilidad de refracciones para un servidor cuyo procesador está en el límite de su vida en el mercado. Recomendamos que los participantes en esta licitación puedan ofertar las últimas generaciones de procesadores que hayan sido validados con sus respectivos softwares de gestión del VideoWall. Esta garantizará el soporte del servidor durante su vida útil. En los requerimientos claramente indica que el procesador debe ser XEON Dual Core "o superior". En ningún momento nosotros estamos limitando a que no propongan procesadores de mayor capacidad de procesamiento. Por lo tanto si su sistema emplea un procesador superior, como por ejemplo uno de 4 u 8 núcleos, entonces puede sin ningún inconveniente

6 proponerlo en su oferta. También éste y cualquier propuesta que superen nuestros requerimientos vamos a valorarla positivamente siempre y cuando queden debidamente justificadas Configuración de Ventanas En la página 15 de las especificaciones técnicas, sección 6.3 (Otras funcionabilidades del Videowall), el punto 12 dice "Se podrán definir y configurar hasta un máximo de 10 ventanas en el videowall, utilizando el software de gestión". La palabra "Máximo" debería ser cambiada por "Mínimo" debido que esto limitaría a los softwares más robustos los cuales permiten capacidades muy superiores en cuanto a las posibilidades de dividir las pantallas. Entendemos que la inclusión de estas recomendaciones en las especificaciones, crearía las bases para que ETED reciba ofertas con un mayor nivel de competencia. La ETED no pretende limitar a los ofertantes con la tecnología propuesta. La cantidad de 10 ventanas es una referencia, por lo que aceptamos todas las ventanas posibles que se puedan configurar, ya que es una realidad que mientras más ventanas sean configuradas de acuerdo a la operativa del centro de control, mucho mejor. De manera que todos los oferentes pueden presentar todas las configuraciones de ventanas permitidas siempre y cuando queden debidamente justificadas. *V O Ing. Maritza Valerio Coordinadora Comité de Compras y Contratacione MV/npg.-

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