DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE REPRESENTADA POR DATOS PARA COMUNICACIONES DATOS ESPECÍFICOS DE LA ENTIDAD Y DE LA AYUDA SOLICITADA

Transcripción

1 JUSTIFICACIÓN DE SUBVENCIONES PARA ASOCIACIONES DE VECINOS 2013 DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE NOMBRE DE LA ENTIDAD (SEGÚN ESTATUTOS): DOMICILIO (C/, PL., AV...): CIF: o KM: RMEC: BLOQUE: ESC.: PISO: PUERTA: CP: MUNICIPIO: POBLACIÓN: TEL.: T. Móvil: FAX: REPRESENTADA POR APELLIDOS Y NOMBRE: DNI: DOMICILIO (C/, PL., AV...): o KM: BLOQU: ESC.: PISO: PUERTA: CP: MUNICIPIO: POBLACIÓN: TEL.: T. Móvi: FAX: Como: Si no es el/la presidente/a, presentar acreditación escrita de la representación, firmada, y copia del DNI DATOS PARA COMUNICACIONES APELLIDOS Y NOMBRE: DNI: DOMICILIO (C., PL., AV...): o KM: BLOQUE: ESC.: PISO: PUERTA: CP: MUNICIPIO: PROVINCIA: TEL.: FAX: DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: DATOS ESPECÍFICOS DE LA ENTIDAD Y DE LA AYUDA SOLICITADA RMEC: CUANTÍA CONCEDIDA: CANTIDAD JUSTIFICADA: DOCUMENTACIÓN QUE ES PRESENTA ADJUNTA DOCUMENTACIÓN JUSTIFICATIVA DE HALLARSE AL CORRIENTE CON LA AGÉNCIA TRIBUTARIA Y LA SEGURIDAD SOCIAL MEMORIA DE LOS PROYECTOS RELACIONES NUMERADAS DE GASTOS FOTOCOPIAS COMPULSADAS DE LOS JUSTIFICANTES DE GASTOS CON ACREDITACIÓN DE SU PAGO DECLARACIÓN DE OTROS INGRESOS O SUBVENCIONES DESTINADAS A FINANCIAR LAS ACTIVIDADES DOSIER FOTOGRÁFICO (EN SOPORTE INFORMÁTICO) DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS De acuerdo con la documentación presentada, la verdad de la cual certifico, SOLICITO que se considere justificada la subvención concedida en la convocatoria de subvenciones a asociaciones de vecinos para Palma, d... de... (firma y sello de la entidad) AYUNTAMIENTO DE PALMA 1

2 MEMORIA DEL PROYECTO DE ACTIVIDADES FESTIVAS FIESTAS O ACTIVIDADES FESTIVAS SUBVENCIONADAS: Se entiende por fiestas cada un de los programas para los que se concedió subvención: Fiestas de Reyes, San Antonio San Sebastián, Carnaval, Verano, las Vírgenes, Navidad o otras que se puedan programar. Relacionarlas de forma numerada. 1. FIESTAS DE: FIESTAS DE: FIESTAS DE: FIESTAS DE: MEMORIA DE CADA PROGRAMA DE FIESTAS O ACTIVIDADES FESTIVAS Rellenar los cuadros siguientes, siempre con relación al proyecto que se aprobó, con una explicación de las actividades reañizadas que indique, como mínimo, cada uno de los siguientes apartados: descripción de las actividades día, hora y lugar de realización número y descripción de los participantes. logro de los objetivos planteados otras entidades colaboradoras en la actividad, forma de colaboración financiación de la actividad: recursos propios y recursos municipales (con cargo a la subvención) valoración y propuestas de mejora para posteriores ediciones. Si la capacidad de los cuadros no es suficiente, se pueden añadir más páginas. Se ha de adjuntar un CD fotográfico de las actividades, donde se aprecie su contenido y los participantes. 1. FIESTAS DE... 2

3 MEMORIA DEL PROYECTO DE ACTIVIDADES FESTIVAS 2. FIESTAS DE FIESTAS DE... 3

4 MEMORIA DEL PROYECTO DE ACTIVIDADES FESTIVAS 4. FIESTAS DE FIESTAS DE... 4

5 RELACIÓN DE GASTOS DE ACTIVIDADES FESTIVAS Es importante tener en cuento los puntos 2 y 14 de las bases de la convocatoria, relativos a la justificación. Ver el anexo I. RELACIÓN DE GASTOS ORDEN FECHA FACTURA FACTURA PROVEEDOR CONCEPTO - ACTIVIDAD CANTIDAD FECHA DE PAGO 5

6 MEMORIA DEL PROYECTO DE GASTOS GENERALES Y DE INFRAESTRUCTURA GASTOS GENERALES Y DE INFRAESTRUCTURA Rellenar los siguientes cuadros, siempre en relación con el proyecto que se subvencionó, con referencia y detalle de las actividades realizadas en cada uno de los apartados, justificando la necesidad del gasto y detallando si se asumen con recursos propios o con recursos municipales (con cargo a la subvención). Adquisición o alquiler de locales (presentar una copia del contrato y facturas oficiales de los titulares del inmueble) Mantenimiento de locales (instalaciones, mantenimiento, limpieza...) Bienes inventariables (electrodomésticos, equipos informáticos, mobiliario...) Funcionamiento general (seguros, cuotas de federaciones, agua, electricidad, teléfono y material fungible de oficina) 6

7 RELACIÓN DE GASTOS GENERALES Y DE INFRAESTRUCTURA Es importante tener en cuenta los puntos 2 y 14 de las bases de la convocatoria, relativos a la justificación. Ver el anexo I. RELACIÓN DE GASTOS ORDEN FECHA FACTURA FACTURA PROVEEDOR CONCEPTO - ACTIVIDAD CANTIDAD FECHA DE PAGO 7

8 MEMORIA DEL PROYECTO DE ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES MEMORIA DE CADA PROGRAMA DE FIESTAS O ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES Rellenar los cuadros siguientes, siempre en relación con el proyecto que se aprobó, con una explicación de las actividades realizadas que indique, como mínimo, cada un de los siguientes apartados: descripción de las actividades día, hora y lugar de realización número y descripción de los participantes. logro de los objetivos planteados otras entidades colaboradoras en la actividad, forma de colaboración financiación de la actividad: recursos propios y recursos municipales (con cargo a la subvención) valoración y propuestas de mejora para posteriores ediciones. Si la capacidad de los cuadros no es suficiente, se pueden añadir más páginas. Se ha de adjuntar un CD fotográfico de las actividades, donde se aprecie su contenido y los participantes. 1. Actividad sociocultural: 2. Actividad sociocultural: 8

9 MEMÒRIA DEL PROJECTE D ACTIVITATS SOCIOCULTURALS 3. Actividad sociocultural: 4. Actividad sociocultural: 5. Actividad sociocultural 9

10 RELACIÓN DE GASTOS DE ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES Es importante tener en cuenta los puntos 2 y 14 de las bases de la convocatoria, referidos a la justificación. Ver el anexo I. RELACIÓN DE GASTOS ORDEN FECHA FACTURA FACTURA PROVEEDOR CONCEPTO - ACTIVIDAD CANTIDAD FECHA DE PAGO 10

11 DECLARACIÓN DE OTROS INGRESOS O SUBVENCIONES PÚBLICAS DESTINADAS A FINANCIAR LAS ACTIVIDADES. DATOS PRESIDENTE/A o SECRETARIO/ARIA DE LA ENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRE: DNI: EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD (NOMBRE SEGÚN ESTATUTOS): CIF: DIRECCIÓN (C/, PL., AV...): o KM: BLOC: ESC.: PIS: PORTA: CARGO QUE OCUPA EN LA ENTIDAD: PRESIDENTE/A SECRETARIO/ARIA DECLARO bajo juramento/promesa, que la entidad que represento, para realizar las actividades objeto de la presente convocatoria, para las cuales formula la petición ajunta, 1. No ha solicitado, ni obtenido otras subvenciones del Ayuntamiento de Palma o de la Administración pública ni de entes privados, nacionales o internacionales, para la realización de las mismas actividades para las cuales formula la petición de subvención. Si no se ha recibido ninguna ayuda, marcar con una X 2. Ha obtenido, las ayudas públicas que se indican a continuación para realizar el mismo programa de actividades para el que se solicita subvención: ENTIDAD O INSTITUCIÓN ACTIVIDAD CANTIDAD OBTENIDA FECHA Palma, d... de... (firma y sello de la entidad) 11

12 Anexo I Extracto de las Bases de la convocatoria: 2. Actuaciones y/o gastos subvencionables Serán subvencionables los gastos que de forma indudable se deriven de los proyectos y las actividades expresamente subvencionados y que cumplan los requisitos previstos en el art. 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones. Los proyectos y actividades presentadas se tienen que realizar en la barriada de Palma donde está ubicada la entidad solicitante y tienen que ir destinadas al conjunto de la población de la barriada acotada en sus estatutos. Cada entidad solicitante puede presentar un solo proyecto para cada uno de los siguientes apartados Actividades festivas que fomenten la convivencia, relacionadas con los ciclos festivos tradicionales o no. Cuando se programen fiestas de verano, y en los barrios donde coincidan diferentes asociaciones de vecinos, de acuerdo con su ámbito de acción (según los estatutos), visto el carácter territorial de los ámbitos de intervención de los proyectos objeto de esta convocatoria y para estimular la cohesión y el trabajo en red del tejido asociativo, para valorarlos se dará prioridad a los programas de fiestas de verano en que las asociaciones presenten una propuesta conjunta de fiestas, fruto de su trabajo en red. A efectos administrativos esta petición tiene que ser presentada por una de las asociaciones de vecinos, que tiene que asegurar la coordinación de las diversas entidades en el programa presentado. Si esta programación conjunta no es posible y se presentan diferentes programas de fiestas de verano en una misma barriada sólo se subvencionará una parte de los programas presentados, de acuerdo con la puntuación obtenida por cada uno. En este caso la suma de las partes subvencionadas de cada programa no puede ser superior a la que les correspondería si hubieran presentado un solo programa conjunto de barriada Gastos generales y de infraestructura necesarios para el desarrollo de sus funciones específicas y para la realización de los programas de actividades. Como gastos generales se subvencionarán exclusivamente gastos de: 1. Adquisición o alquiler de locales. 2. Mantenimiento de locales. 3. Bienes inventariables (electrodomésticos, equipos y aplicaciones informáticas, equipamiento y mobiliario). 4. Gastos necesarios propios del funcionamiento ordinario de la entidad: agua, electricidad, teléfono y material fungible de oficina. 5. Seguro anual de responsabilidad civil. 6. Las cuotas que las asociaciones satisfacen en las respectivas federaciones. 12

13 Los bienes inventariables subvencionados quedarán adscritos al funcionamiento de la asociación: equipos y aplicaciones informáticas, durante 5 años electrodomésticos, equipamiento y mobiliario, durante 10 años No se podrá solicitar financiación para adquirir bienes inventariables ya financiados si no están debidamente justificadas su necesidad y las causas por las cuales se tienen que volver a adquirir Actividades socioculturales dirigidas al conjunto de la población para dinamizar la vida cultural, potenciar la interrelación entre diferentes sectores de población, facilitar la integración y estimular la participación ciudadana, realizadas para las asociaciones y/o en colaboración con otras entidades de lo que dupliquen la oferta de actividades que ya estén presentes en su ámbito geográfico. Dentro de este apartado se podrán presentar actividades de carácter socioculturales, talleres y actividades formativas. Quedan excluidas las revistas y la publicación de webs. Las actividades subvencionadas dentro de este apartado no podrán formar parte de los programas subvencionados como centros culturales y/o casals de barri. 14. Reglas generales sobre como la entidad beneficiaria tiene que justificar el cumplimiento de la finalidad por la cual se concede la subvención y la aplicación de los fondos percibidos Para justificar los fondos percibidos se tiene que presentar: a. Documentación justificativa, mediante certificación original o copia compulsada emitida por el órgano competente en cada caso, de encontrarse al corriente de las obligaciones con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social. b. Una memoria de actuación justificativa de las actividades programadas, con una breve descripción de las actividades hechas con referencia al día, la hora, el lugar, el número de participantes, los objetivos conseguidos, sugerencias de mejora para futuras actuaciones y de otros datos que se consideren oportunas. De cada actividad se tiene que adjuntar, como mínimo, una fotografía digital con indicación de la actividad a que corresponde y donde se puedan apreciar los aspectos más relevantes descritos a la memoria. También se tiene que adjuntar una copia del cartel anunciador de cada actividad o de los programas de fiestas. c. Una relación numerada de gastos, con identificación del acreedor y del documento, el concepto, el importe y la fecha de pago, con indicación de la actividad a la que se ha destinado el gasto y de acuerdo con la subvención concedida. a. Una copia compulsada de los justificantes del gasto, acompañado con los recibos que acreditan el pago. b. Declaración de otros ingresos o subvenciones públicas que hayan financiado la actividad subvencionada, con indicación del importe y la procedencia. c. Si corresponde, una carta de pago o retorno en el supuesto de remanentes no aplicados. 13

14 Se consideran justificantes del gasto: Facturas y otros documentos de valor probatorio equivalente, con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa. Acreditación que las facturas se han pagado de forma efectiva. Esta acreditación se podrá hacer mediante los correspondientes recibos o una diligencia firmada por el emisor de la factura. En todo caso las facturas tienen que tener como mínimo el siguiente contenido: número y serie, si corresponde fecha de expedición nombre y apellidos y razón o denominación social completa, tanto de quien emite la factura como del destinatario número de identificación fiscal, tanto de quien emite la factura como del destinatario descripción y concepto facturado base imponible tipo impositivo de IVA cuota tributaria total de la factura. si la operación está exenta de tributación por IVA, una referencia a la disposición legal correspondiente, con indicación que la operación está exenta Las facturas tienen que estar detalladas. No se admiten conceptos genéricos. Los conceptos facturados tienen que ser propios de la actividad económica del emisor. La Comisión Evaluadora podrá comprobar que los precios facturados se ajustan a los de mercado. En caso contrario no aceptará el justificante de gasto presentado. No se aceptarán como justificantes de gastos premios, donativos u otros desembolsos de carácter voluntario. No se aceptarán justificantes de gastos de comida o bebida que no estén expresamente previstas al proyecto presentado y autorizados por la Comisión Evaluadora de Proyectos. Quedan expresamente excluidos de la posible subvención los artículos de comida y bebida que son objeto de posterior comercialización con venta de tickets, servicio de bar o similares. Los gastos de alquiler se tienen que presentar con copia del contrato, con indicación de la situación exacta del local (calle, número, piso, puerta, etc.) y con facturas oficiales emitidas por los titulares del inmueble. Sólo se admitirán como gastos de teléfono, electricidad y agua facturas oficiales, de los locales donde se realicen las actividades, emitidas a nombre de la asociación de vecinos. En ningún caso se admitirán facturas particulares por estos conceptos. 14