BASES DE POSTULACION FONDO DESARROLLO VECINAL 2017 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IQUIQUE

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1 BASES DE POSTULACION FONDO DESARROLLO VECINAL 2017 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IQUIQUE DISPOSICIONES GENERALES. 1. BASES TÉCNICAS: Las siguientes Bases están destinadas a reglamentar el Fondo de Desarrollo Vecinal de la ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE IQUIQUE para el año OBJETIVOS: Apoyar proyectos específicos de desarrollo en los sectores poblacionales de la Comuna de Iquique, presentados por las Juntas de Vecinos, elaborados a partir de las necesidades planteadas por los propios vecinos. 3. DE LOS PARTICIPANTES: Podrán postular al fondo, todas las Juntas de Vecinos, que tengan domicilio en la comuna. Estas entidades deberán contar con los siguientes requisitos: a) Personalidad Jurídica y Directorio vigente, durante todo el proceso de postulación, selección, ejecución y rendición que abarque la convocatoria; para estos efectos deberá tenerse presente lo dispuesto en los artículos transitorios 1 y 2 del Reglamento FONDEVE b) Se encuentren inscritas en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos c) No mantener rendiciones de cuentas pendientes con la I. Municipalidad de Iquique al momento de la postulación. Todos los certificados solicitados en a),b) y c), no podrán ser extendidos con fecha anterior al 20 de Julio de DE LOS PROYECTOS: 4.1. Las organizaciones podrán presentar sólo un proyecto Los mismos proyectos postulados a este fondo no pueden haber sido beneficiados con otros fondos de desarrollo local, sean estos municipales, estatales o algún otro fondo de acceso directo donde se haya beneficiado este mismo proyecto, salvo aquellos proyectos presentados en distintas etapas.

2 5. DE LAS LINEAS DE ACCION A FINANCIAR: Equipamiento comunitario: Equipamiento de sedes sociales: sillas, mesas, refrigerador, cocina, vajilla, estantes, hornos, muebles de cocina, escritorio, computador, impresora, data show, telón, máquina fotográfica, televisor LCD, material de oficina; equipamiento de emergencias, tales como Generador Eléctrico, Botiquín de Emergencias, silla de ruedas, y otros afines Implementación deportiva y recreativa: Vestimenta deportiva, balones, mallas de voleybol/basquetbol, mesas de pin-pon, taca-taca, etc Mejoramiento Infraestructura social: Comprende obras menores de mejoramiento de sedes como reparaciones de piso, baños, cocinas, entre otras. En caso que el proyecto consideré una ampliación o modificación de una sede, se requiere que al momento de postular, se presenten los permisos necesarios, que acrediten la autorización de dicha obra, lo cual será emitido por la Dirección de Obras Municipales de la ilustre Municipalidad de Iquique 6. DE LA POSTULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS: 6.1. Al momento de ingresar los proyectos al Municipio, las juntas de vecinos postulantes deberán encontrarse inscritas en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos creado por la Ley La adjudicación de los proyectos, no podrá exceder al 6 de Noviembre Las organizaciones interesadas podrán descargar el Reglamento, las Bases y Formulario de Postulación de Proyectos, en el link: desde el 12 de Septiembre 2017 o en su efecto, solicitarlas en la de la Ilustre Municipalidad de Iquique, Oficina de Capacitación Vecinal ubicada en el Edificio Consistorial, Calle Covadonga N 586, 4 piso (horario de Lunes a Viernes de 8:10 a hr) 6.4. Los proyectos que postulen deberán entregarse en sobre cerrado, perfectamente identificables, que debe incluir el Formulario de Postulación, los anexos y documentación requerida en original y una copia. 7. DE LA DOCUMENTACIÓN: 7.1. Los proyectos deberán ser presentados en el formulario existente para el efecto, argumentando los contenidos requeridos en el documento, firmado y timbrado por la Directiva de la organización (Presidente, Secretario y

3 Tesorero). Adicionalmente, se deberá designar un coordinador del proyecto, el cual también deberá firmar dicho formulario. Se deberá adjuntar: a) Carta de ingreso del proyecto a nombre del Alcalde de Iquique Sr. Mauricio Soria Macchiavello. b) Certificado de Personalidad Jurídica y Directiva vigente emitido por la Secretaría Municipal (7 Piso Torre Mar) c) Los postulantes deberán incorporar certificado que avale situación de no endeudamiento con el municipio. Después de retirar el Certificado de Personalidad Jurídica vigente, se debe acudir a la Dirección de Finanzas de la I.M.I.,para retirar el Certificado de no endeudamiento. (5 piso Torre Mar) d) Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos. e) Anexos complementarios, como: Material gráfico y registros que sustenten la factibilidad del proyecto. f) Antecedentes financieros que respalden el proyecto, tales como: 3 cotizaciones referenciales por compras, debidamente valorizados con impuesto incluido. g) Fotocopia del RUT de la Organización h) Fotocopia Cédula de Identidad del Representante Legal de la Organización (por ambos lados) 7.2. La recepción de los proyectos se efectuará en la Dirección de Desarrollo Comunitario, Oficina de Capacitación Vecinal, ubicada en el 4 piso del Edificio Consistorial, Covadonga 586, el 12 de Octubre 2017 en horario comprendido entre las 08:10 y 13:30 hrs. y de 15:00 a 17:00 hrs. No se admitirán proyectos fuera del plazo señalado; tampoco se aceptarán si fueran enviados por fax o correo electrónico. En el caso de documentos pendientes y que tengan fecha anterior al plazo de postulación, éstos se recibirán el día 13 de Octubre. 8. DEL PROCESO DE ADMISIBILIDAD: 8.1. La fase de admisibilidad será realizada por personal de la Dirección de Desarrollo Comunitario de la I. Municipalidad de Iquique. Este proceso contempla la recepción de los proyectos y la verificación que se encuentra con todos los documentos de respaldos solicitados, según las Bases Una vez comprobado el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad solicitados en las bases, el proyecto será sometido a una evaluación por parte de un Comité Evaluador integrado por representantes de la Dirección de DIDECO, la Oficina Municipal de Deportes, Secretaría Comunal de Planificación y Dirección de Asesoría Jurídica. 8.3 Si al momento de postular faltase algún documento y éste tiene fecha anterior a la presentación del proyecto, hay un plazo de 24 horas para entregarlo en DIDECO, Oficina de Capacitación Vecinal, y en el mismo

4 horario establecido. No se aceptarán documentos tramitados con fecha posterior al 12 de Octubre 9. DE LA EVALUACIÓN Y CRITERIOS: El Comité Evaluador establecerá un orden de selección de los proyectos aprobados, quien determinará a los beneficiados con dichos fondos. El Municipio no tendrá la obligación de devolver los proyectos que no resulten seleccionados, ni indemnizar en forma alguna a las entidades que los presentaron. Los proyectos presentados serán evaluados en una escala de 3 a 9 con un puntaje BUENO REGULAR INSUFICIENTE Los proyectos serán evaluados en función de los siguientes criterios: a) Población beneficiaria: número de personas conformadas por los socios activos que patrocinan el proyecto y su grupo familiar. Para acreditar dicha población, se deberá adjuntar un listado con el nombre y la firma de los socios activos y su grupo familiar, lo cual deberá ser anexado al momento de entregar la propuesta. De 301 a más personas 9 De 101 a 300 personas 6 De 1 a 100 personas 3 b) Nómina de Participantes que certifica que el proyecto cuenta con la participación directa e informada de los vecinos. Para ello, se debe contar con un acta de la asamblea, que registre el motivo de la reunión de los socios y se adjunte la nómina de participantes con los siguientes datos: nombre completo, dirección, Rut y firma. De 51 a más personas 9 De 26 a 50 personas 6 De 1 a 25 personas 3 c) Cantidad de Organizaciones del sector o la comuna que puedan acceder efectivamente al beneficio. Para demostrar dicha cantidad, se deberá adjuntar un documento debidamente firmado por el representante de la organización, en el cual se señale que ellos serán beneficiados por dicho beneficio postulado.

5 De 5 a más organizaciones 9 De 3 a 4 organizaciones 6 De 1 a 2 organizaciones 3 Se debe adjuntar carta respaldo de las organizaciones que accedan a los beneficios. d) Carta Compromiso del Aporte Propio certificada ante Notario Público, del aporte de la Comunidad y de otras fuentes de financiamientos si lo hubiere. Se debe valorizar también el aporte gratuito de mano de obra u otro apoyo de algún vecino. Cabe destacar que la Ley en su artículo 45 dispone que el fondeve se compone de: aportes municipales, de los propios vecinos o beneficiados, y por los contemplados anualmente con cargo al presupuesto general de entradas y gastos de la nación. Presenta aporte 9 No presenta aporte 3 e) Costo total estimado y Costo postulado. Costo Total estimado mayor al Postulado (monto total que incluye los aporte de terceros y el aporte de la Junta Vecinal) 9 Costo Postulado (monto postulado sólo al FONDEVE sin aporte de terceros ni fondos propios de la Junta Vecinal) DE LOS APORTES Y PRESUPUESTO PARA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS: La Ilustre Municipalidad de Iquique aportará como parte o totalidad del financiamiento a los proyectos de desarrollo de los sectores poblacionales de la comuna, un monto de hasta $ (dos millones de pesos). Los presupuestos de los proyectos deberán indicar su financiamiento, de acuerdo a la siguiente forma: Total Aporte FONDEVE Total Aporte Propio Total Otros Aportes Costo Total del Proyecto $

6 11. DE LA ENTREGA DE RECURSOS: En caso de que un proyecto sea aprobado, este será publicado entre el día 30 y 31 de octubre a través de la página web del municipio de Iquique, mismo medio por el cual se notificará la fecha exacta de la ceremonia de entrega del respectivo cheque por el monto aprobado. Dicho cheque será extendido a nombre de la organización beneficiada. 12. DE LOS RESULTADOS Y FINALIZACIÓN DE LOS PROYECTOS: Los proyectos deberán ser entregados en la fecha ya señalada, para su posterior evaluación. Los resultados serán publicados el día 30 y 31 de Octubre de 2017 en la página del municipio y/o en un diario local. Los proyectos que incorporen papelería, difusión por medios escritos, visuales, radiales etc., deberán incorporar el logotipo de la Ilustre Municipalidad de Iquique con la frase: Proyecto financiado a través de los Fondos de Desarrollo Vecinal, Ilustre Municipalidad de Iquique DE LA FISCALIZACION Y EVALUACION: Durante la Ejecución del proyecto, funcionarios de la Dirección de Desarrollo Comunitario, podrán realizar fiscalizaciones a la ejecución y/o avances del proyecto, lo cual será coordinado vía telefónica con la directiva y/o el coordinador del proyecto. La podrá solicitar a otras direcciones municipales apoyo para realizar dichas fiscalizaciones. Una vez finalizada la ejecución de los Proyectos, el Municipio realizará una evaluación del desarrollo del mismo y el cumplimiento de los objetivos planteados en el Proyecto. La dirección de Desarrollo Comunitario, generará un documento certificando la efectiva ejecución del proyecto, de proceder.