GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS RADIALES. Definir los parámetros para desarrollo y ejecución del diseño de un producto radial.

Transcripción

1 Revisó: Dir. Comunicación Institucional Coordinador(a) del grupo de radio COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL Aprobó: Rector Pagina 1 de 5 Fecha de aprobación: Abril 05 de 2011 Resolución No. 498 de OBJETIVO Definir los parámetros para desarrollo y ejecución del diseño de un producto radial. 2. ALCANCE Aplica a todas las actividades del grupo radio, especialmente a los pregrabados, involucrados en el diseño de nuevos programas radiales. 3. DEFINICIONES Producto radial: Realización radiofónica en cualquier formato de presentación (programa, cuña, clip, dramatizado, etc) Diseño: Proceso previo para configurar de manera organizada y controlada una estructura de seguimiento a las actividades propias del quehacer radiofónico. Cuña radial: Mensaje promocional con una duración de 30 segundos, aproximadamente, cuyo fin es el de transmitir un mensaje claro y oportuno, de interés general. Cuña de expectativa: Mensaje radial que busca generar sorpresa, suspenso y/o preguntas en el oyente, frente a novedades en la programación, diseño de campañas, etc. Libreto: Guión radiofónico con las indicaciones técnicas y de contenido que permite organizar la información que irá al aire. Programa piloto: Es una prueba de grabación para evaluar la posible aprobación e inclusión de un espacio radial en la programación de las emisoras.

2 Pagina 2 de 5 4. DESARROLLO 4.1 RESPONSABLES Coordinaciones de Programación Emisoras UIS Estéreo y UIS AM Productores y Colectivos Radiales. 4.2 INFORMACIÓN DE ENTRADA PARA EL DISEÑO DE UN NUEVO PROGRAMA EN LAS EMISORAS UIS El profesional, productor o colectivo radial interesado deberá diligenciar el formato FCI -09 donde se diligenciará la presentación del proyecto con la temática respectiva, cronograma, etc. Y entregarlo a la Coordinación de Programación de AM o FM. 4.3 PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR EL SOLICITANTE El Coordinador de Programación del Grupo Radio verificará la pertinencia del proyecto o propuesta radial en el comité de medios para considerar horario de emisión, perfil de radio estación en AM o FM, contenido, público, entre otros aspectos. Decisiones que quedarán consignadas en la agenda del Comité de Medios. 4.4 CONSTRUCCIÓN DE LA PROPUESTA DE PROGRAMA RADIAL Una vez avalado el proyecto o programa radial por el Comité de Medios y la Coordinación de Programación, el colectivo o realizador procede a elaborar el guión donde quedarán registradas las órdenes técnicas y de contenido para grabar el programa piloto. (Ver libretos y/0 guías técnicas de los programas)

3 Pagina 3 de 5 Una vez elaborado y aprobado el Guión se procederá a seleccionar los testimonios, voces, músicas, efectos de sonido y demás requerimientos previos que harán parte del programa piloto. Avalados los anteriores pasos se procede a grabar la cuña de expectativa, la cuña con el horario del programa y el programa piloto, por el colectivo radial y/o locutor designado, con la guía de la Coordinación de Programación y el apoyo de un operador de audio. Se realiza la grabación de 3 programas que servirán de archivo antes de dar inicio a la emisión del primer programa o piloto por parte del productor. Una vez aprobados, se autoriza la emisión al aire, tanto de las cuñas como de los programas. Se deberá tener especial cuidado con el material que sea suministrado por el cliente; como medida de precaución, se debe diligenciar el formato FCI.29 de propiedad del cliente, que se encuentra en la intranet, específicamente la casilla: Descripción del Material, con las fichas de entrada y salida, como constancia de recepción del material e instrumento de verificación en el momento de hacer su devolución. 4.5 RESULTADOS DEL DISEÑO Es responsabilidad del profesional del grupo de radio mostrar evidencia de los programas radiales grabados en el computador de cabina de producción donde quedará el registro en carpetas debidamente organizadas y marcadas, para verificar que cumplan con los requerimientos y especificaciones técnicas de las emisoras del sistema de institucional radio.

4 Pagina 4 de 5 5. REVISIÓN DEL PRODUCTO RADIAL La revisión de entrada para el diseño es responsabilidad del Director de Comunicaciones y del profesional del grupo de radio encargado y deberá hacerlo en el formato FCI.09; la finalidad de esté paso es corroborar si el producto radial ejecutado interpreta adecuadamente la información recibida al inicio y proceder entonces a darle su respectiva aprobación. 6. VERIFICACIÓN DEL DISEÑO Luego de haber realizado el diseño, se pasa a verificar que se haya satisfecho todos los requisitos establecidos al inicio del proceso, se compara el diseño con el producto final, es decir, se compara el formato FCI-09 con las grabaciones registradas en el computador de cabina de producción, en las carpetas debidamente organizadas y marcadas para proceder a su validación. 7. VALIDACIÓN DEL DISEÑO Una vez se emitan los programas al aire, se realiza la validación del diseño en el comité de medios que será el encargado de definir si el programa al aire corresponde al perfil de las emisoras y satisface necesidades institucionales o responden a demanda específicas de usuarios. 8. CONTROL DE CAMBIOS Se debe dejar constancia si al producto radial, en su arte final, se le introdujeron cambios en calidad de prueba, para ello se realizará el seguimiento en el formato FCI.09, pues siendo así, se deberá validar nuevamente la información después de la corrección de los mismos.

5 Pagina 5 de 5 9. OTRAS DISPOSICIONES Dejar constancia, ya sea vía electrónica o a través del formato FCI 26, de la entrega del producto terminado al profesional de grupo de radio, como constancia de su buen funcionamiento. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS REALIZADOS 1 Abril 05 de 2011 Creación del documento.