GJU- T05A-DI-FT-1004 Página 1 de 6 AVISO CONTROL SOCIAL

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1 GJU- T05A-DI-FT-1004 Página 1 de 6 No. 122 / 2015 GLORIA LIBIA POLANIA AGUILLON, GERENTE DEL HOSPITAL PABLO VI BOSA E.S.E., EN CUMPLIMIENTO DE LO ORDENADO EN LAS NORMAS QUE RIGEN LA MATERIA, Y EN ESPECIAL EN LOS PRINCIPIOS DE TRANSPARENCIA Y PUBLICIDAD, SE PERMITE CONVOCAR A LAS VEEDURÍA CIUDADANAS, CON EL OBJETO DE QUE EJERZAN EL CONTROL SOCIAL, AL SIGUIENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN A INICIARSE EN ÉSTA ENTIDAD: TIPO DE CONTRATACIÓN: CONTRATACION DIRECTA-INVITACIONES A COTIZAR OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL HOSPITAL. PARAGRAFO: PARA CUMPLIR CON EL OBJETO CONTRACTUAL EL CONTRATISTA PONDRÁ A DISPOSICIÓN DEL HOSPITAL LOS SIGUIENTES VEHÍCULOS: MINIVANS, MICROBUSES, CAMIONETAS DOBLE CABINA 4X2 Y 4X4, VEHÍCULOS TIPO CAMPERO CON DISPONIBILIDAD DE TIEMPO 24 HORAS. DESCRIPCION Y/O CARACTERISTICAS DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO: DESCRIPCION TECNICA: DOCUMENTOS TÉCNICOS: a) Tarjetas de operación vigentes, que autorizan a los vehículos automotores para prestar el servicio público de transporte terrestre automotor especial, expedido por el Ministerio de Transporte. Estos documentos debe contener la siguiente información: -Datos de la Empresa (Razón Social, Sede y Radio de Acción), datos del vehículo (clase, marca, modelo, número de la placa, capacidad y tipo de combustible) y otros datos como clase de servicio, fecha de vencimiento, numeración consecutiva y firma de la autoridad que la expide). b) Tarjetas de propiedad de los vehículos. c) Fotocopia de las licencias de tránsito de los vehículos d) Licencia de conducción de los conductores e) POLIZAS DE RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL: Fotocopias de las pólizas vigentes de los seguros obligatorios de accidentes de tránsito f) SOAT vigente de cada vehículo g) Resolución del Ministerio de Transporte en la que habilite y autorice a la Empresa para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor y/o en su defecto copia de los Convenios suscritos con otras empresas para prestar estos servicios. h) Certificación de la revisión técnico mecánica.

2 GJU- T05A-DI-FT-1004 Página 2 de 6 ESPECIFICACIONES DE LOS VEHÍCULOS: -En la propuesta se debe describir en su totalidad el parque automotor que ofrece el proponente para la prestación del servicio y los documentos de contenido técnico deberán corresponder a dichos vehículos. -El servicio de transporte se prestará en vehículos: Tipo vans con capacidad de 12 a 15 pasajeros, minivans con capacidad de seis (6) pasajeros, microbuses, camionetas doble cabina con capacidad para cinco (5) pasajeros, camionetas tipo campero con disponibilidad de tiempo para cubrir las 24 horas todos los 7 días de la semana. -Los vehículos deben contar con equipo de carretera y primeros auxilios -Los vehículos deben estar en buen estado de mantenimiento mecánico que garantice la seguridad de los Colaboradores del Hospital Pablo VI Bosa y demás personas que realizan sus funciones institucionales a través de estos vehículos y el cumplimiento de los horarios establecidos, para lo cual deberán presentar el certificado de la revisión técnico mecánica. -El mantenimiento mecánico y la gasolina correrá por cuenta del Contratista. -Los vehículos destinados a la prestación del servicio, deberán cumplir con las condiciones técnico mecánicas y con las especificaciones de tipología vehicular requeridas y homologadas por el Ministerio de Transporte para la prestación de este servicio. -Deben contar con el equipo reglamentario para sortear imprevistos durante los recorridos. -Deben presentar condiciones óptimas de aseo tanto al interior como el exterior. -En caso de no poder solucionar situaciones imprevistas durante los recorridos en un lapso de máximo 1 hora, dados los itinerarios de trabajo. El contratista deberá enviar un vehículo que lo sustituya de la misma capacidad, informando al supervisor del Contrato sobre la demora. REQUISITOS DE LOS CONDUCTORES: 1. Anexar Diez (10) hojas de vida con soportes de conductores con los que oferta el servicio (hoja de vida, mínimo bachiller, procuraduría, contraloría, personería, policía, afiliación a seguridad social, licencia de conducir vigente según categoría del vehículo a manejar, paz y salvo de no encontrarse con multas de tránsito, certificaciones laborales con experiencia en conducción o afines, etc) 2. Contar con un buen manejo de las relaciones interpersonales con los colaboradores y personas que utilicen el servicio para el desarrollo de sus funciones institucionales. 3. Estar debidamente entrenados y calificados para prestar un servicio de buena calidad. 4. Estar uniformados y plenamente identificados con su respectivo carnet. 5. Abstenerse de prestar el servicio de estado de embriaguez o bajo los efectos de medicamentos que disminuyan su capacidad para conducir. 6. El conductor del vehículo deberá portar el original de la tarjeta de operación y presentarla a la autoridad competente que la solicite.

3 GJU- T05A-DI-FT-1004 Página 3 de 6 8. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas tanto por el contratante, como por la empresa contratista para el normal cumplimiento del servicio. 9. Respetar las normas de tránsito. En todo caso, el contratista será el responsable de la seguridad e integridad física de las personas que vincule para la prestación del servicio. OTROS DOCUMENTOS: La propuesta presentada debe contener lo siguiente: 1. Capacidad Legal para contratar: Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior al término de vigencia del contrato y un (1) año más y tener en su objeto social el aca referido. 2. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por respectiva la Cámara de Comercio con vigencia no mayor a sesenta (60) días anteriores a la presentación de la misma, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro del cual se debe hallar el objeto de la presentación invitación y la duración de la sociedad. -Tratándose de personas naturales obligadas legalmente a inscribirse en el registro mercantil, deben allegar certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio con vigencia no mayor a sesenta (60) días anteriores a la presentación de la misma, en donde conste la determinación de su actividad. -Si el proponente no es persona jurídica registrada en la Cámara de Comercio o persona natural inscrita en el registro mercantil, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación y/o reconocimiento de personería jurídica. -En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto de la presente invitación. La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6o ley 80 de 1993). En caso de Mipyme, el proponente allegara su condición con la presentación de la certificación expedida por contador o revisor fiscal, según sea el caso. 3. Certificación del RUP vigente. 4. Autorización para contratar: Si de los documentos aportados se desprende que las facultades del representante legal están restringidas, el proponente deberá adjuntar el certificado de la asamblea, junta directiva o junta de socios, según sea el caso, en donde conste la autorización dada al representante legal para comprometer a la persona jurídica según sus estatutos. 5. Fotocopia cédula del representante legal. 6. El proponente debe adjuntar fotocopia del RUT, (Actualizado) con descripción de que el código de las actividades tengan casualidad con el objeto de esta invitación. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento. 7. Manifestación expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y Estatuto de Contratación Pública y demás leyes vigentes que regulen la materia. 8. Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal cuando no esté obligado a tenerlo, acreditando los requisitos contemplados en el artículo

4 GJU- T05A-DI-FT-1004 Página 4 de 6 50 de la ley 789 de 2002, (Pensión, Salud, Parafiscales de sus empleados y ARL) o por la autoridad competente en el lugar de origen. 9. Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal y la firma, expedido por la Procuraduría General de la Nación. 10. Boletín de responsables fiscales, expedido por la Contraloría General de la República, tanto de la firma como del Representante Legal. 11. Fotocopia de las tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal o del contador público independiente. 12. Convenio con otras empresas de transporte con el mismo objeto si es del caso. 13. Libreta militar para menores de 50 años. 14. Certificado de antecedentes judiciales 15. Cumplimiento de la Resolución N del 15 de octubre de CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA OFERTA: Técnicos: X Económicos: X Experiencia: X Otros: Los criterios de selección, serán técnicos en cuanto al cumplimiento de las condiciones requeridas de los vehículos (Ítem 5), y criterios económicos ya que el valor de la oferta debe ajustarse a nuestro presupuesto y al promedio de los contratos anteriores y experiencia en el objeto contractual mínimo de tres años. VISITA TECNICA DEL BIEN Y/O SERVICIO A CONTRATAR: La visita técnica se realizara el día jueves 24 de septiembre del 2015 a partir de las 08:00 A.M en la sede Centro Integral de Servicios, segundo piso. Es importante traer los vehículos y revisar uno por cada modelo: Mini vans, microbus, camioneta doble cabina 4x2 y 4x4, vehículo tipo campero con el objetivo de verificar el cumplimiento de la descripción técnica de cada uno para prestar dicho servicio, los cuales se describieron anteriormente. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Por Parte del Contratista: 1. Cubrir el servicio de transporte atendiendo las rutas que defina el hospital. 2. El servicio deberá ser prestado en horario diurno, nocturno, fines de semana y festivos según los requerimientos del hospital, 3. El conductor deberá contar con un medio de comunicación disponible durante la prestación del servicio, deberá poner a disposición el vehículo y a mantener encendido durante las 24 horas del día todos los días durante la ejecución del contrato los medios de comunicación propuestos de tal manera que mantenga contacto permanente con los funcionarios y/o colaboradores del hospital a fin de garantizar la correcta prestación del servicio. 4. De no ser posible la disponibilidad del vehículo por cualquier circunstancia, este deberá ser reemplazado por un vehículo igual o de mejores condiciones y que garantice el servicio que se compromete a prestar así mismo que el servicio se preste en forma permanente supliendo las fallas temporales, con la debida prontitud y en las mismas condiciones de idoneidad, 5. El conductor del vehículo deberá contar con licencia de conducción vigente, 6, Prestar el servicio con eficiencia, cumplimiento y puntualidad, 7. Garantizar que el servicio de transporte

5 GJU- T05A-DI-FT-1004 Página 5 de 6 objeto del presente contrato se ajuste con precisión a los requerimientos de la entidad, 8. El contratista asumirá los gastos de mantenimiento, suministro de combustible de los vehículos con los que prestará el servicio y del personal que será empleado para cumplir el objeto contractual, 9. Responder por los elementos que se le entreguen en inventario en caso de que la entidad aporte bienes para el mejor desarrollo del objeto del contrato, comprometiéndose a reponer los bienes contados por la entidad en caso de pérdida o extravío en igualdad de condiciones a lo suministrado, 10. El transporte se debe realiza con vehículos en excelente estado, que cuente con las condiciones de seguridad y comodidad reglamentados por el ministerio de transporte, en excelentes condiciones de limpieza y que disponga de todos los implementos necesarios para cubrir cualquier eventualidad tales como: llantas de repuesto, herramienta, botiquín, extintor, equipo de carretera, capacidad de pasajeros igual o superior a la requerida, con salidas de emergencia identificadas, de conformidad con las normas de transito vigentes, 11. Todos los vehículos ofrecidos deben cumplir con las condiciones técnico mecánicas y con las especificaciones de tipología vehicular requeridas y homologadas por el Ministerio de Transporte para la prestación del servicio, 12. Los vehículos deben poseer al día toda la documentación pertinente que para el efecto exija la ley, seguros y permisos exigidos por el Ministerio del Transporte y/o la Secretaría de Tránsito Departamental y/o Municipal o demás autoridades competentes, para lo cual debe de anexarlos antes del inicio del contrato,13. EL CONTRATISTA como responsable de los conductores está obligado a cumplir con las obligaciones a que se comprometa durante la ejecución del contrato. 14. En caso de que el conductor que ponga a disposición EL CONTRATISTA no se ajuste a las exigencias de la prestación del servicio, cause incomodidades a los funcionarios de la Entidad o a miembros de la comunidad, de mal ejemplo, tenga malos tratos y, en general, genere mal imagen o presente inconvenientes para la comunidad o para EL HOSPITAL. EL CONTRATISTA, previa solicitud del HOSPITAL procederá a reemplazarlo, so pena de que se decida, por el Hospital dar por terminado el contrato en forma unilateral, lo cual acepta el CONTRATISTA, 15, Colocar el vehículo en el término de la distancia en las dependencias que designe el Hospital o al sitio en donde se le indique, en caso de emergencia o desastre,16. El contratista se obliga a pagar los aportes al Sistema General de Seguridad Social de los trabajadores que emplee para la ejecución del objeto contractual, así como el pago de los aportes parafiscales y ARL en cumplimiento de lo anterior deberá remitir para el respectivo trámite de pago al Hospital copia de las autoliquidaciones y/o Certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el Contar con un programa de salud ocupacional, el cual debe ser acorde a las actividades objeto del presente contrato, 17. El CONTRATISTA y sus trabajadores, durante la ejecución del contrato, deben cumplir con las normas y manuales de bioseguridad, protocolos de seguridad e higiene industrial, planes de emergencia, Plan Institucional de Gestión Ambiental, establecidos por el Hospital, 18. En el evento de que se presenten accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, de los trabajadores que el CONTRATISTA emplee para la ejecución del objeto contractual, EL CONTRATISTA se obliga para con el HOSPITAL a realizar el reporte de dichas situaciones y enviar soporte al área de salud ocupacional, 19. Colaborar con el área de salud ocupacional en las investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 20. Tramitar oportunamente ante la compañía de seguros lo concerniente a los daños que eventualmente puedan sufrir las personas, los vehículos y las cosas con ocasión del servicio, 21. Mantener al día los requisitos y aprobación del Ministerio de Transporte, en caso de revocarse dicha autorización será causal para dar por terminado el contrato, 22. El contratista se obliga a pagar y remitir al hospital las pólizas requeridas por la institución dentro del término estipulado, 23.Cumplir con los parámetros de la propuesta y del requerimiento del hospital. 24. Resolución del Ministerio de Transporte en la que habilite y autorice a la Empresa para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor requerido, o en su defecto copia de los Convenios suscritos con otras empresas para prestar estos servicios.

6 GJU- T05A-DI-FT-1004 Página 6 de 6 OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: 1) Pagar al contratista el valor del contrato previo cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2) Expedir al contratista, a través del supervisor del contrato la certificación de cumplimiento del objeto del presente contrato para efectos de pago. CONSULTA Y RETIRO DE TERMINOS DE CONDICIONES: N/A FECHA DE INVITACION Y LÍMITE PARA RADICAR PROPUESTAS: A PARTIR DEL 23 SEPTIEMBRE DEL 2015 A LAS 08:00 A.M Y HASTA EL 25 DE SEPTIEMBRE DE 2015 A LAS 10:00 A.M PRESUPUESTO OFICIAL: N/A FECHA Y HORA DE FIJACIÓN FECHA Y HORA DE DESFIJACIÓN TECNICO ADMININISTRATIVO OFICINA JURIDICA