EXPEDIENTE 11 / SERVICIO DE IMPRENTA / 2017

Transcripción

1 EXPEDIENTE 11 / SERVICIO DE IMPRENTA / 2017 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRENTA PARA LA REALIZACIÓN Y SUMINISTRO DE MATERIALES IMPRESOS PARA EL AYUNTAMIENTO DE GAVÀ Pàg. 1 de 5

2 El presente pliego es una traducción literal a la lengua castellana del pliego de prescripciones técnicas aprobado en la Junta de Gobierno de 2 de junio de 2017 en lengua catalana. En caso de divergencia de los pliegos (administrativo y técnico ) entre la versión catalana y castellana prevalecerá la catalana. PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRENTA PARA LA REALIZACIÓN Y SUMINISTRO DE MATERIALES IMPRESOS PARA EL AYUNTAMIENTO DE GAVÀ ÍNDICE DEL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Cláusula 1.- Objeto del contrato... 3 Cláusula 2.- Operativa del servicio:... 3 Cláusula 3.- Plazos de entrega de los trabajos... 4 Cláusula 4.- Obligaciones de la empresa adjudicataria... 5 Pàg. 2 de 5

3 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE REGULAN EL CONTRATO DEL SERVICIO DE IMPRENTA PARA LA REALIZACIÓN Y SUMINISTRO DE MATERIALES IMPRESOS PARA EL AYUNTAMIENTO DE GAVÀ. Cláusula 1.- Objeto del contrato. 1.1 El objeto del presente contrato es la contratación de los servicios de imprenta para la realización y suministro de materiales impresos del Ayuntamiento de Gavà que a título enunciativo y no limitativo pueden ser: tarjetones, carteles, folletos, dípticos, trípticos, diplomas, cartas, guías, invitaciones, caretas, entradas, carpetas, formularios, tarjetas personales, carpetas, etc. El material impreso a valorar y sus características figuran en los anexos 1 (Lote 1) y 2 (Lote 2) del Pliego de prescripciones técnicas (PPT). El pliego de cláusulas administrativas y el pliego de prescripciones técnicas, así como todos sus anexos, tendrán carácter contractual, que deberán ser firmados por el adjudicatario en el momento de la formalización del contrato. 1.2 El objeto del contrato se divide en 2 Lotes y los licitadores podrán presentarse a 1 lote o los 2 lotes pero es obligatorio presentar los sobres núm. 2 y 3 de forma separada para cada lote. Lote 1: Papelería institucional (formularios, instancias, tarjetas...) Lote 2: Papelería de comunicación diversa, flyers, carteles, trípticos, programas, tarjetones, entradas, rótulos, vinilos... La relación de trabajos objeto de este contrato y que se identifican en los Anexos del PPT, tiene efectos de previsión y no significa que el Ayuntamiento, tenga la obligación de encargarlos todos, ya que ésta se determinará según las necesidades concretas durante la vigencia del contrato y por otro lado esta relación puede tener algunos cambios en las características técnicas o cantidades finales, a la vez de encargar el trabajo. Asimismo si durante la duración del contrato fuera necesario encargar trabajos similares no incluidos en el anexo el PPT, se le aplicará a estos trabajos el mismo criterio de tarifas de precios que el ofertado para la relación de trabajos. Cláusula 2.- Operativa del servicio: El protocolo a seguir en la gestión del pedido responderá a las fases y procesos siguientes: A) Fase de Pre-impresión: Entrega del original por FTP o sistema similar y confirmación de la recepción del original. Comprobación y corrección del documento o trabajo original antes de imprimirlo en su caso. Entrega de la prueba digital en el Ayuntamiento para validarlo antes de empezar a imprimir Realización de maquetas en su caso. Pàg. 3 de 5

4 B) Fase de Impresión: Medidas a tomar como garantía de calidad del producto final Hacer una optimización de los recursos empleados, teniendo en cuenta aspectos de sostenibilidad (como por ejemplo que se aproveche el excedente) C) Fase de Entrega: Embalaje adecuado al producto para que llegue el producto en óptimas condiciones. Muestra para evaluar el producto final Recepción y conformación del producto Posibilidad de entrega en más de un punto de la ciudad. Cláusula 3.- Plazos de entrega de los trabajos Desde que se encarga el pedido, los plazos máximos de entrega son: PLAZOS DE ENTREGA LOTE 2 (en días laborables - de lunes a viernes) DÍAS DE PRODUCCIÓN. 1 DÍA URGENCIAS EN DIGITAL 2 DÍAS URGENCIAS EN DIGITAL CON MANIPULACIÓN POSTERIOR 3 DÍAS URGENCIAS DE MÁQUINA OFSET 4 DÍAS TRABAJOS QUE SEAN EN IMPRESIÓN DIGITAL: TARJETAS, CARTAS, POSTALES, TRÍPTICOS, DÍPTÍCOS, SOBRES, BOLSAS TRABAJOS QUE SEAN EN IMPRESIÓN OFFSET: TARJETAS, CARTAS, POSTALES, TRÍPTICOS, DÍPTÍCOS, TALONARIOS. (ESTAS TAREAS SON PORQUE VAN IMPRESAS EN PANTÓN, O PORQUE POR CANTIDAD NO SALE A CUENTA HACERLAS EN DIGITAL), REVISTAS, PROGRAMAS ENCUADERNADOS EN GRAPA Y CANTIDADES INFERIORES A UNIDADES. CARPETAS, PROGRAMAS DE MÁS CANTIDADES (MÁS DE 2000) Entre 7 y 10 DÍAS Otras publicaciones como: Libros encuadernados en rústica fresada, cosida o manipulados de cantidades elevadas superiores a unidades y similares. PLAZOS DE ENTREGA LOTE 1 (en días laborables - de lunes a viernes) Días a partir que se encarga el pedido Pàg. 4 de 5

5 3 DÍAS En caso de urgencia Trabajos que figuran en el anexo del Pliego de prescripciones técnicas Estos plazos y por causas debidamente justificadas de fuerza mayor o por causas de interés público se podrán modificar, siendo de obligado cumplimiento para el adjudicatario. Cláusula 4.- Obligaciones de la empresa adjudicataria La empresa adjudicataria dispondrá de un software informático suficiente y adecuado para la realización de los trabajos objeto del contrato La empresa adjudicataria dispondrá del stock de material necesario para atender las posibles urgencias Horarios de atención al público y de horario personalizado. La empresa adjudicataria dispondrá de un horario de atención al público de 8 horas diarias. El horario de atención al público será de mañanas y tardes. La jefa de Servicios Generales [SIGNATURE_FIELD] Pàg. 5 de 5