The 2007 Microsoft Office System. Rafael Sánchez

Transcripción

1 The 2007 Microsoft Office System Rafael Sánchez

2 Agenda Microsoft Office 2007 Demo 2007 Microsoft Office System Unified Communication Microsoft Office Sharepoint Server Groove Demo

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6 Evolución Microsoft Office System Nueva Interfaz de usuario de Office Workflow Windows SharePoint Services Platform Microsoft Office Open XML formats Search integrated into every product

7 La Apuesta XML XML es el formato por defecto para Word, Excel, PowerPoint in 2007 Abierto y totalmente documentado Libre de Royalties Formato compacto y robusto Facilidad para escenarios de integración de negocio Compatibilidad hasta Office 2000 Se continuan soportando los formatos binarios MicrosoftEndsEraOfClosedFileFormats Slashdot

8 Microsoft Office 2007 Demo

9 2007 Microsoft Office System

10 Problemas comunes Information Worker Windows Administrator IT Professionals ERP Executive Business Decision Makers Gastomuchotiempobuscando informaciónenlaquepueda Notengolosdatosquenecesitopara tomarladecisión Empletodemasiadotiempoentareas repetitivas Tengoquecomunicarinformaciónatoda laempresa Developers E-Commerce

11 Microsoft Office System Una plataforma de soluciones que incrementa el impacto de los individuos, los equipos y las organizaciones en la administración y la empresa Gestión de Contenido Empresarial Simplificar la creación y gestión de contenido y documentos Colaboración Mantener a todo el equipo trabajando en sincronía Productividad Personal Incrementar la efectividad y autosuficiencia de los empleados Inteligencia de Negocio Poner el conocimiento a disposición de más gente Procesos de Negocio Formularios electrónicos y portales con workflow e integración con las aplicaciones críticas de negocio Pilares Básicos Hacerlo más seguro, gestionable y fiable

12 Los pilares de Office System 2007 Communication & Collaboration Business Intelligence Enterprise Content & Forms Enterprise Project Capacidades Messaging/Mobili ty Presence /RTC Collaborative Workspaces Workflow Capacidades Reporting and Analysis Dashboard Performance Portals Capacidades Document Records Web Content Workflow and Forms Capacidades Project Resource Portfolio Time Tracking Center of Gravity: Collaboration & Communication Platform Center of Gravity: Business Intelligence for everyone Center of Gravity: Document for everyone Center of Gravity: Broader Project Office Client as differentiator Office Client as differentiator Office Client as differentiator Office Client as differentiator Cuatro tecnologías incluidas en todo Search, Workflow, Portals, Forms

13 Retos de Negocio UC&C Ejemplos : Organizaciones geográficamente dispersas y usuarios móviles Numerosos representantes de ventas y/o Servicios Procesos sensibles al tiempo, satisfacción del cliente Organizaciones distribuidas, móviles, y equipos dinámicos Empresas que necesitan control seguro de la información y mantener a todo el mundo trabajando en la misma versión del documento o dato Empresa con necesidades de gestión del conocimiento Única versión de los documentos Organizaciones basadas en procesos Necesidades de información basado en sistemas externos 13

14 Susana Juan Gerente de Soluciones UC

15 Creemos que con nuestro software podemos transformar el negocio de las comunicaciones (reduciendo tanto los costes como su complejidad) ya que permitiremos la integración de las comunicaciones de voz con las ya familiares herramientas Microsoft de comunicaciones y colaboración. Jeff Rikes (Microsoft VP) Pick Up, It's Microsoft Microsoftdivesintovoice communications. Road map touches Office, Exchange - After years of dipping its toe in the As integrate more with computers who says you need a phone company at all? Dan Frommer waters of unified voice and data communications, Microsoft is ready to dive in headfirst, unveiling its Unified Communication Product Roadmap and Partner Ecosystem on Monday. Leon Urlanger Microsoft sstepped-up Call To Business Microsoft outlined an ambitious plan, complete with a slate of products and a roster of heavy-hitting partners. Sarah Lacy Microsoft Blends Phones With Computers ``Microsoft, now with Nortel, is really uniquely positioned here. People who assumed Cisco was the Microsoft intends to transform the heir apparent to communications are going to have to telecommunications world in much rethink that plan.'' the same way it changed the - Bern Elliott, Gartner Group Vice President computing world. - John Markoff

16 Revolución de las Comunicaciones Alex Hankin Contoso, Ltd. Senior Director New York, NY Tel: (207) Direct: (207) Fax: (207) Mobile: (775) Home (208) Telex: Work Work IM: Home Home Alex IM: Hankin Skype: AlexH Senior Director Contoso, Ltd. work mobile home

17 Alianzas Estratégicas Nuevo ecosistema de partners

18 Nuevos servidores Comunicaciones Unificadas Disponibles en 2007 Comunicaciones en Tiempo Real Servidor de correo, calendario y mensajería unificada

19 Conferencia Web en mis servidores Capacidades multimedia multiusuario Gestión avanzada de llamadas Idéntica experiencia desde cualquier dispositivo

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21 Exchange 2007: Mensajería Unificada Outlook Voice Access DEMO

22 Oportunidad de Negocio Actualizaciones a Exchange 2007 Exchange 2000 (17%*) Exchange 2003 (23%*) Proyectos derivados de nuevas funcionalidades: Mensajería Unificada Archiving & Compliance Antivirus/Antispam Migraciones desde Lotus Notes (18%*) LCS y SPS en clientes con Exchange Unificación de las Comunicaciones: integración con telefonía, VoIP, deployment de nuevas soluciones. * Market Share Servidores Mensajería en España

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24 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft Office System

25 SharePoint 2003 w/ MCMS Arquitectura Unificada Employees SharePoint 2003 Arquitectura Unificada Customers Internet Enterprise Division Extranet Partners Team Individual Escalabilidad de servicios a través de Individuo, Equipo, División y Enterprise Para empleados, Partners y Clientes

26 Office SharePoint Server 2007 Soluciones Excel en Servidor, visualización de datos, Web parts para SQL Sever Analiysis Services y BSM Business Intelligence Collaboration Integración con , Pequeña gestión de proyectos, workflow, soporte para blog y wiki Formularios basados en servidor, workflow, interfaz para web y clientes inteligentes Business Processes Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portal Mejoras en la creación de sites, personalización, publicación web Gestión de documentos integrada, gestión de registros, contenido web Content Search Escalabilidad empresarial, relevancia contextual, búsqueda sobre personas y datos completa

27 Qué es ECM? Centralizar, organizar, almacenar y proteger contenido Libreria de funciones (check-in/out, version) Autoría colaborativa Politicas para retención de registros Audit trails Document Records Content Lifecycle Imaging Web Content Documentos escaneado e indexado Automatizar el proceso de documentos Archivado digital de imñagenes de documentos Creación de contenido basado en Templates Sitios multi lenguaje Transmitir el contenido a usuarios

28 ECM Emerging As Top IT Concern Theincreasingpresureofindustryandregulatorycompliance.pusheddemand for document and records management systems, and has started to push demand for search, integrated workflow, and collaboration software. IDC Report #33683

29 ECM in SharePoint Server 2007 User Interface Microsoft Office Web browsers 3 rd party apps ECM Components Document Records Web Content Forms Unified Services Workflow Metadata Policies Library Services Search Security IRM Collaboration Unified Storage Architecture

30 SharePoint Functional Architecture Applications & Services Collaboration Portal Search Content Mgmt Biz Processes BI Doc Collab, Wikis Discussions, Blogs Contacts/Cals/Tasks Integration Outlook Integration ProjectMgmt Lite Offline Lists/Docs Intranet Template News, Site Dir My Sites People Finding Social Networking Privacy Search Center Relevance Biz Data Search Metadata Customizable UX Extensibility Authoring Workflow Web Publishing Document Mgmt Records Mgmt Policies Multi-Language Rich/Web Forms Self-Service Forms Real-time Data Val. LOB Actions Pluggable SSO Excel Services Report Center Dashboards/KPIs Biz Data WPs Biz Data in Lists SQL RS/AS Integ. Shared Services (Site Model+, Indexing+/Search+, Business Data Catalog, Profile Service, Audiences, Targeting, Usage Analytics, Single Sign-on Service) Platform Services Storage Security Deployment Site Model Extensibility Repository Metadata Versioning Backup/Recycle Bin Indexing/Search vserver Policies Pluggable AuthN Folder/Item Level Rights Trimmed UI Admin UX Delegation Provisioning Monitoring Migration Config Mgmt Farm Services Feature Policy Extranet Support Templates Rendering Navigation Consistent UX Forms/Fields OM and SOAP Event Handlers Migration APIs Operating System Services ASP.NET: Web Parts, Personalization, Master Pages, Provider Framework, Security, etc. Database Services Search Services Workflow Services

31 Office Groove 2007 Microsoft Partner Confidential

32 Qué es Groove? Groove es sofware para desktop que permite a equipos de personas trabajar en equipo de manera segura a través de la red como si estuvieran en la misma localización física.. Dispersado Geográficamente Usuarios móbiles Multi- Organización Redes de baja capacidad Sin necesidad de VPNs, DMZ o infraestructura de seg. CompartirFile/folder,proyectos,procesos.

33 Groove & SharePoint Mejor Juntos: Groove y SharePoint aportan un entorno integrado de colaboración para ayudar a equipos y organizaciones trabajar de manera conjunta Groove es el cliente rico para trabajo en equipo conectando con SharePoint para equipos dinámicos (Outlook is el cliente para trabajo personal) Groove SharePoint Groove Groove

34 SharePoint Feature Tiers Office SharePoint Server Enterprise CAL Search Business application data Data Integration Business data library Web part integration E-Forms InfoPath Forms Services Mgmt, publishing, process creation and completion Data Mgmt & Reporting Excel Services Spreadsheet publishing and calculation Report Center Office SharePoint Server Standard CAL Project Mgmt Issue tracking applications Project workspaces *Windows Server CAL Team Collab Workspace s and tools Blogs Workflow OOB workflows and reporting for ECM Windows Workflow Foundation Admin and deploymen t Status and history Document & Web Content Policy Manageme nt Auditing Records manageme nt Framework : repository, versioning, metadata Basic document manageme nt Site Model, Security, and Personalizatio n Deployment Site Manager Site and role management infrastructure Extensible and customizable search of enterprise content People and expertise search Text search of team sites Windows SharePoint Services*

35 Where do you want to go today?