Secretaría de Transporte de la Nación. Resolución 939 / Instructivo

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1 Secretaría de Transporte de la Nación. Resolución 939 / 2014 Instructivo Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 1

2 El presente instructivo tiene como finalidad informar los pasos a seguir para poder cumplimentar los requerimientos de rendición vía web conforme lo establecido en la Resolución ST 939/2014, que estará vigente hasta que se encuentre desarrollado el sistema definitivo. Para tal fin, tanto empresas como autoridades jurisdiccionales provinciales deben ingresar al siguiente link: y completar los anexos que allí se encuentran disponibles. Asimismo, deberán dar cumplimiento a la entrega de la rendición física con todas las formalidades y los plazos conforme lo establecido en la mencionada Resolución. CONSIDERACIONES GENERALES Se destaca que se está trabajando en el desarrollo de una herramienta de rendición interactiva, más dinámica. La modalidad de rendición mediante el link es temporal y tendrá vigencia hasta que la nueva herramienta esté disponible. Una vez que la Secretaría de Transporte informe fehacientemente la disponibilidad de la nueva herramienta, cualquier rendición vía web que se efectúe bajo el antiguo formato carecerá de validez. Mientras que esté disponible este formato de rendición, NO será necesario el uso de una clave, tal como está previsto en el artículo 3 del Anexo I de la Resolución. Las empresas tendrán tiempo hasta el día 20 de noviembre de 2014 para presentar la primera rendición mensual correspondiente a los ingresos y egresos percibidos/realizados del mes octubre de 2014, ante la Secretaría de Transporte del Ministerio del Interior y Transporte de la Nación o ante la autoridad jurisdiccional de la provincia, según corresponda. Con respecto a los ingresos y egresos percibidos y realizados, en los meses de enero a septiembre de 2014 se comunicará oportunamente la información a presentar. Por su parte, las jurisdicciones provinciales tendrán tiempo hasta el 10 de diciembre de 2014 para reenviar las rendiciones remitidas por las empresas a la Secretaría de Transporte. Aquellas empresas que tengan líneas en más de una jurisdicción municipal, provincial y/o nacional deberán ingresar una rendición por cada una de esas jurisdicciones. No es posible efectuar guardados parciales en la carga de anexos. Por ello, cada vez que se inicie una rendición deberá completarse hasta el final; esto implica tener que completar todos los anexos para todas las líneas y enviarla en ese momento. Aquellas empresas que operan con SUBE deberán indicar el nombre de cada línea exactamente igual al código de línea asociado al sistema SUBE. En caso de que la empresa cuente con líneas no beneficiarias del SISTAU, deberán ser informadas como observaciones, indicando el nombre/número y la cantidad de parque móvil asociada a la misma. Todos los valores declarados deberán ser netos de impuestos. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 2

3 La documentación física requerida es la siguiente: o Todos los anexos firmados por responsable legal de la firma. o Copia de declaración jurada de cargas sociales (F931), acuse de recibo y comprobantes de pago. o Copia de declaración jurada del Impuesto al Valor Agregado (F731), acuse de recibo y comprobantes de pago. o Copia de declaración jurada del Impuesto sobre los Ingresos Brutos, acuse de recibo y comprobante de pago. o Documentación que avale el resto de los gastos del mes. La misma podrá ser reemplazada cuando el Anexo V esté con firma de contador público certificada por el Consejo Profesional correspondiente. El profesional deberá emitir opinión respecto a las erogaciones allí plasmadas. El incumplimiento de uno de los anexos implica el incumplimiento de la rendición. A los fines de dar por cumplida la presentación de la rendición de cuentas, la empresa debe completar todos los anexos sin excepción. A fin de resolver cualquier inquietud o aportar cualquier información adicional, se encuentra a disposición la siguiente casilla de correo electrónico: inforesolucion939@transporte.gob.ar PASOS A SEGUIR POR EMPRESAS DE JURISDICCIÓN NACIONAL: 1. Ingresar a y completar íntegramente los anexos, incluyendo todas las líneas que correspondan. 2. Una vez completados, imprimirlos y guardarlos en formato pdf. 3. El archivo deberá nombrarse de la siguiente manera: XXXXXXXXXXX_mmm_aa (donde los primeros dígitos corresponden al número de cuit de la empresa sin guiones, mmm es el mes que se está rindiendo y aa es el año). Ejemplo: si la empresa con CUIT presenta la rendición correspondiente a octubre 2014, el archivo deberá llamarse _oct_ Este archivo debe ser enviado vía mail a la Secretaría a la dirección resolucion939@transporte.gob.ar colocando el asunto Redición CUIT y período con el mismo formato que fue nombrado el archivo ( _oct_14). 5. El representante legal y/o apoderado de la empresa deberá firmar cada uno de los anexos y adjuntar la documentación de respaldo. Esta documentación deberá ser enviada a la Secretaría, conforme al art. 5 del Anexo I de la Resolución. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 3

4 PASOS A SEGUIR POR EMPRESAS QUE PERCIBEN EL BENEFICIO A TRAVÉS DE LA JURISDICCIÓN PROVINCIAL: 1. Ingresar a y completar íntegramente los anexos, incorporando todas las líneas que posea bajo esa jurisdicción provincial. 2. Una vez completados, imprimirlos y guardarlos en formato pdf. 3. El archivo deberá nombrarse de la siguiente marera: XXXXXXXXXXX_mmm_aa_jj (donde los primeros dígitos corresponden al número de cuit de la empresa sin guiones, mmm es el mes que se está rindiendo y aa es el año y jj corresponde a la abreviatura de la jurisdicción provincial según siguiente tabla). Ejemplo: si la empresa de Provincia de Mendoza, con CUIT presenta la rendición correspondiente a octubre 2014, el archivo deberá llamarse _oct_14_MZ. Buenos Aires Catamarca Chaco Chubut Córdoba Corrientes Entre Ríos Formosa Jujuy La Pampa La Rioja Mendoza Misiones Neuquén Rio Negro Salta San Juan San Luis Santa Cruz Santa Fe Santiago del Estero Tierra del Fuego Tucumán BA CA CH CB CO CR ER FO JU LP LR MZ MI NE RN SA SJ SL SC SF SE TF TU 4. Este archivo deberá ser enviado al que la jurisdicción indique y con copia a la Secretaría a la siguiente casilla de correo electrónico: resolucion939@transporte.gob.ar, colocando el asunto Redición CUIT y período con el mismo formato que fue nombrado el archivo ( _oct_14_MZ). Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 4

5 5. El representante legal y/o apoderado de la empresa deberá firmar cada uno de los anexos y adjuntar la documentación de respaldo. Esta documentación deberá ser enviada a la autoridad jurisdiccional correspondiente, conforme al art. 5 del Anexo I de la Resolución. PASOS A SEGUIR POR LA JURISDICCIÓN: A. EXISTE PARA ESE PERIODO RENDICIÓN DE LA EMPRESA 1. Ingresar a y seleccionar opción: ID de Tramite. Se deberá ingresar el código de barras contenido en el formulario enviado por la empresa. El mismo podrá ser escaneado o ingresado manualmente. 2. Validar la información sobre los ingresos que declara como percibidos la empresa y completar los anexos con la información requerida para la jurisdicción. 3. Una vez completados, imprimirlos y guardarlos en formato pdf. 4. El archivo deberá nombrarse de la siguiente marera JUR_XXXXXXXXXXX_mmm_aa_jj (donde JUR es inmodificable, los siguientes 11 dígitos corresponden al número de cuit de la empresa sin guiones, mmm es el mes que se está rindiendo, aa es el año y jj es la jurisdicción). Ejemplo: si la empresa de Provincia de Mendoza con cuit presenta la rendición correspondiente a octubre 2014, el archivo deberá llamarse JUR _oct_14_MZ. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 5

6 Buenos Aires Catamarca Chaco Chubut Córdoba Corrientes Entre Ríos Formosa Jujuy La Pampa La Rioja Mendoza Misiones Neuquén Rio Negro Salta San Juan San Luis Santa Cruz Santa Fe Santiago del Estero Tierra del Fuego Tucumán BA CA CH CB CO CR ER FO JU LP LR MZ MI NE RN SA SJ SL SC SF SE TF TU 5. Este archivo deberá ser enviado vía mail a la Secretaría, a la casilla de correo electrónico: resolucion939@transporte.gob.ar colocando el asunto Redición CUIT y período con el mismo formato que fue nombrado el archivo (JUR _oct_14_MZ). Además, se deberá adjuntar al mail el cuadro tarifario de la jurisdicción. 6. El funcionario responsable deberá firmar cada una de las impresiones y enviarlas a la Secretaría junto con la documentación enviada por las empresas, conforme el art. 5 del Anexo I. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 6

7 B. NO EXISTE PARA ESE PERIODO RENDICION DE LA EMPRESA 1. Ingresar a y seleccionar opción: N de CUIT. Deberá ingresarse el cuit de la empresa que no cumplió con el envío de la rendición. 2. Completar los anexos con la información requerida para la jurisdicción. 3. Una vez completados, imprimirlos y guardarlos en formato pdf. 4. El archivo deberá nombrarse de la siguiente marera JUR_XXXXXXXXXXX_mmm_aa_jj (donde JUR es inmodificable, los siguientes 11 dígitos corresponden al número de cuit de la empresa sin guiones, mmm es el mes que se está rindiendo, aa es el año y jj es la jurisdicción). Ejemplo: si la empresa de Provincia de Mendoza, con cuit presenta la rendición correspondiente a octubre 2014, el archivo deberá llamarse JUR _oct_14_MZ. Buenos Aires Catamarca Chaco Chubut Córdoba Corrientes Entre Ríos Formosa Jujuy La Pampa La Rioja Mendoza Misiones Neuquén Rio Negro Salta San Juan San Luis Santa Cruz Santa Fe Santiago del Estero Tierra del Fuego Tucumán BA CA CH CB CO CR ER FO JU LP LR MZ MI NE RN SA SJ SL SC SF SE TF TU 5. Este archivo deberá ser enviado vía mail a la Secretaría a la casilla de correo electrónico: resolucion939@transporte.gob.ar colocando el asunto Redición CUIT Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 7

8 y período con el mismo formato que fue nombrado el archivo (JUR _oct_14_MZ). Además, se deberá adjuntar al mail el cuadro tarifario de la jurisdicción. 6. El Funcionario deberá firmar cada una de las impresiones y enviarlas a la Secretaría, conforme el art. 5 del Anexo I. 7. Además, deberán informar por nota, aquellas empresas que no cumplieron con el envío de la documentación, a fin de evitar que la penalidad recaiga sobre la jurisdicción. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 8

9 Ingreso rendición por parte de las empresas. ANEXO I Tutorial del aplicativo. La carga de la rendición comienza con el Anexo II en el cual se proveen los datos de la empresa, su representante legal y los datos del usuario del sistema. Una vez completado presionar el botón. El sistema desplegará el siguiente cartel: Una vez confirmado el guardado, el sistema los direcciona a la carga del Anexo III. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 9

10 En este anexo, se deberá indicar el tipo de Jurisdicción en la cual cada línea presta servicio. Esto es, si se trata de un servicio Municipal, Provincial o Nacional. Este paso deberá repetirse tantas veces como tantas líneas tenga la empresa en esa provincia/jurisdicción. Luego hay que ingresar los datos correspondientes a cada una de las líneas. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 10

11 El primer dato importante a ingresar es si la línea opera o no con SUBE. En caso negativo, en la parte final del anexo, se deberá completar manualmente la cantidad de pasajeros transportados los últimos seis meses y la recaudación para ese mismo período. El segundo campo a completar es el nombre/número de la línea. Si la línea opera con SUBE utilizar el mismo código de línea asociado al sistema. Los datos de Provincia y Municipio se seleccionarán desde un menú desplegable. Indicar la cantidad de ramales correspondientes a esa línea. En el campo Acto administrativo habilitante indicar último acto fecha vigencia. Una vez completados los datos hay que presionar el botón. En el caso en que se haya indicado que la línea no cuenta con SUBE y haber omitido este dato, el sistema lo informará y no permitirá continuar. Una vez completada toda la información, se podrán guardar los datos y agregar una nueva línea o continuar con los siguientes anexos: En el caso de que existan más líneas para la empresa, se deberá elegir esa opción. Caso contrario, seleccionar siguiente y se pasará al Anexo IVa. En al Anexo IVa se deben rendir las transferencias recibidas en el mes objeto de la rendición, independientemente del período de origen de las mismas. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 11

12 Se deberá informar: El período que se está rindiendo Fecha en que se recepcionaron los fondos Concepto se refiere al tipo de compensación y al período al que corresponde. Ejemplo, Sistau Ago 2014 Importe del pago Si está cedido o no El comprobante de recepción Una vez cargada la información se deberá guardarla. Posteriormente, se podrá cargar una nueva transferencia o pasar al Anexo IVb. El Anexo IVb es análogo al Anexo IVa, en lo que respecta a los cupos de gasoil. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 12

13 Al terminar la carga del Anexo IV, se continuará con el Anexo V. En éste, se deberá declarar el total de los gastos incurridos por la empresa en el mes en curso. El sistema automáticamente los totalizará. Posteriormente se deberá grabar. Luego, se deberá completar el Anexo VI. Se deberá detallar el total de ingresos percibidos por la empresa durante ese período. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 13

14 Finalmente, si se desea hacer algún comentario o descarga, puede hacerse a continuación Por último, presionar el botón y se generará un archivo pdf. El mismo contiene la información cargada en cada uno de los anexos: Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 14

15 Una vez verificada la información contenida en el mismo, grabar el pdf, imprimir y firmar cada hoja y adjuntar a la rendición física. Por otro lado, enviar vía mail a la Secretaria de Transporte o la Jurisdicción, según corresponda. (Recordar que si se envía a la Jurisdicción se deberá copiar a la Secretaría). Nota: recordar completar cada uno de los campos en cada anexo. En caso en que no haya dato completar con 0 (cero), - (guión) o n/a, según corresponda. Instructivo Resolución 939 / 2014 Secretaría de Transporte de la Nación Página 15