RESOLUCIÓN Nº FEBRERO DE 2015 POR EL CUAL, EL CONSEJO ACADÉMICO APRUEBA EL REGLAMENTO DE BENEFICIOS ECONÓMICOS.

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1 RESOLUCIÓN Nº FEBRERO DE 2015 POR EL CUAL, EL CONSEJO ACADÉMICO APRUEBA EL REGLAMENTO DE BENEFICIOS ECONÓMICOS. 1

2 JO AC CONSEJO ACADÉMICO DÉICO JAIME ALFREDO RANGEL CABALLERO Rector LUIS FERNANDO GIACOMETTY ROJAS Secretario General (e) LIGIA SOLANO GUTIÉRREZ Vicerrectora Académica JOHANA GUTIÉRREZ ZEHR Coordinadora de Investigación y Extensión YAZMINA YUNSÁN Coordinadora Académica de Pregrado APOYO TÉCNICO Y EDICIÓN LEIDY PEREZ RUGELES Coordinadora de Bienestar Universitario EDUIN EDUARDO CARREÑO VESGA Líder de Contabilidad y Finanzas SUGEYS ZAPATA MORALES Coordinadora de la Unidad Técnica de Evaluación ENIDO 2

3 ÍNDICE 1. CAPÍTULO I. BECAS.4 2. CAPÍTULO II. AUXILIO ECONÓMICO 6 3. CAPÍTULO III.DESCUENTOS ESPECIALES..10 3

4 REGLAMENTO DE BENEFICIOS ECONÓMICOS ARTÍCULO 1. Objeto: La Universidad de Santander, quien en lo sucesivo se denominará la universidad de Santander, hace de conocimiento general el presente reglamento que contiene normas y procedimientos, mediante el cual se regula el sistema de otorgamiento de Beneficios económicos, los cuales serán: Becas, Auxilio Económico y descuentos especiales, para estudiantes de Pregrado y Postgrado. ARTÍCULO 2. En ningún caso los Beneficios económicos son acumulables, en todos los casos se aplicará el que más favorezca al estudiante. ARTÍCULO 3. Los estudiantes que obtengan cualquier beneficio económico de los que trata el presente documento, no serán exonerados del pago de matrícula, gastos administrativos ni derechos de grado. ARTÍCULO 4. Para obtener y mantener cualquiera de los beneficios económicos mencionados anteriormente, el estudiante no puede haber sido objeto de llamados de atención, ni sanciones disciplinarias. El incurrir en algunas de ellas será causal de la pérdida del beneficio económico otorgado. ARTÍCULO 5. Los beneficios económicos serán analizados por el Comité de Bienestar universitario, el cual estará conformado por: Admisiones y Registro Académico, Contabilidad y Finanzas, y la Unidad de Bienestar Universitario. PARÁGRAFO: Se podrá invitar al Comité de Bienestar Universitario, la Coordinación de Programa Académico en caso de requerirse. ARTÍCULO 6. BECA: CAPÍTULO I BECAS Se entiende como Beca completa la exoneración del 100% del pago del cuatrimestre, la cual se otorgará de forma cuatrimestral de acuerdo con el calendario académico estipulado por la universidad. Dicho beneficio aplica únicamente para estudiantes de pregrado, que hayan obtenido un índice académico igual o superior al 2.9 en el ciclo lectivo anterior. Para otorgar este beneficio se requiere la evaluación del comité Bienestar Universitario. La beca no es transferible, ni será otorgada en dinero en efectivo. 4

5 ARTÍCULO 7. Media Beca: La media Beca, equivale a la exoneración del 50% del valor del cuatrimestre, y esta aplica para el caso de estudiantes de pregrado y postgrado, que tengan un igual o superior a 2.8 en el ciclo lectivo anterior. Para otorgar este beneficio se requiere la evaluación del comité Bienestar Universitario. La Beca no es transferible, ni será otorgada en dinero en efectivo. ARTÍCULO 8. Solicitud de la Beca: Para presentar la solicitud de beca, en sus modalidades de beca completa o media beca, el estudiante deberá presentar en tiempo y forma, dentro de las fechas de la convocatoria, los siguientes documentos. No se recibirán solicitudes que sean presentadas extemporáneamente. a. Diligenciar el formulario de solicitud de la beca. b. Fotocopia de créditos. (A partir de segundo cuatrimestre). c. Paz y Salvo financiero (A partir de segundo cuatrimestre). d. Recibo de matrícula (Original). ARTÍCULO 9. Otorgamiento de la Beca: Una vez presentados los documentos por parte del estudiante, el Comité de Bienestar Universitario realizará el análisis de los mismos, verificando el cumplimiento de los requisitos para remitir el listado de los estudiantes al Consejo Académico. El Consejo Académico decidirá el número de becas a otorgar de acuerdo con la disponibilidad presupuestal, las cuales corresponderán al cuatrimestre académico correspondiente, y posteriormente remitirá el listado de estudiantes beneficiados a de Bienestar Universitario, (con copia a Contabilidad y Finanzas) para la comunicación respectiva. ARTÍCULO 10. Sin detrimento de lo ya establecido por los artículos anteriores, la Universidad de Santander en cumplimiento del artículo 45 de la ley 30 del 20 de julio del 2006 expedida por el MEDUCA, concederá anualmente dos becas del 100% una para pregrado y otra para posgrado. Este beneficio se mantendrá siempre y cuando el estudiante obtenga un índice académico en pregrado igual o superior a 2.3 y en postgrado igual o superior a 2.4 en todos los cuatrimestres a partir del segundo. 5

6 CAPÍTULO II AUXILIO ECONÓMICO ARTÍCULO 11. Definición auxilio económico: Se entiende por Auxilio Económico, a todo aquel incentivo o factor vinculado a un descuento monetario en los costos académicos, generado institucionalmente, que facilite el ingreso y la permanencia de los estudiantes, disminuyendo así, la deserción temprana o tardía, producida por razones de carácter económico. ARTÍCULO 12. Tipos de auxilio económico: Serán reconocidos como auxilios económicos los siguientes: a. Auxilio por servicio universitario. b. Auxilio por parentesco. c. Auxilio por vinculación laboral a la Universidad Santander. d. Auxilio por representaciones deportivas, artísticas o culturales e. Auxilio por pertenecer a una comunidad indígena. f. Auxilio a egresados de la Universidad de Santander Auxilio por servicio universitario: Es aquel que se otorga, cuando un estudiante de pregrado, obtiene un índice académico igual o superior a 2.3 y el cumplimiento de horas en servicio universitario establecida por el Comité de Bienestar Universitario. En este auxilio se otorgará un veinte por ciento (20%) de descuento en el valor del cuatrimestre. Solicitud del auxilio por servicio universitario: Para solicitar el auxilio por servicio universitario, el estudiante deberá presentar la documentación que se relaciona a continuación, ante Bienestar Universitario, quien verificará el cumplimiento de los requisitos y certificará a Contabilidad y Finanzas los estudiantes beneficiados por cuatrimestre. Formato de solicitud de auxilio, diligenciado. Copia de los créditos. Constancia de 75 horas de apoyo logístico (expedida por la persona responsable de la dependencia donde el estudiante realizó el servicio universitario). Paz y salvo financiero (original). Recibo de matrícula (original). 6

7 Auxilio por parentesco: El auxilio por parentesco será otorgado en los siguientes casos: hermanos, padres e hijos, y cónyuges. Para conservar el beneficio los estudiantes deben mantener un índice igual o superior a 2.3 para pregrado y 2.5 para postgrado. En este auxilio se otorgará un quince por ciento (15%) de descuento en el valor del cuatrimestre. PARÁGRAFO: a los hijos de los empleados de la universidad de Santander, que tengan vinculación laboral de tiempo completo y más de dos años de antigüedad, se les otorgará un descuento del 50% del valor del cuatrimestre. Para hijos de empleados medio tiempo con más de dos años de antigüedad será de un 25% del valor del cuatrimestre. Solicitud del auxilio por parentesco: para solicitar el auxilio por parentesco, el estudiante deberá presentar la documentación que se relaciona a continuación, ante Bienestar Universitario, quien verificará el cumplimiento de los requisitos y certificará a Contabilidad Y Finanzas los estudiantes beneficiados por cuatrimestre. Formato de solicitud de auxilio, diligenciado. Copia de los créditos. Fotocopia de certificado de nacimiento. Fotocopia de certificado de matrimonio original (para cónyuges) Paz y salvo financiero (original). Recibos de matrícula (original) de las dos personas que tienen vínculo familiar. PARAGRAFO. En el caso que solo uno de los miembros de la familia cumpla todos los requisitos, se otorgará el descuento a quien los cumpla. Por vinculación laboral a la Universidad Santander (empleados administrativos y docentes de medio tiempo y tiempo completo): Para otorgar este auxilio el estudiante debe ser empleado, de medio tiempo o tiempo completo de la Universidad con antigüedad igual o superior a dos (2) años. Para mantener este beneficio el estudiante deberá tener un índice académico igual o superior a 2.3 en pregrado y a 2.5 en postgrado. 7

8 Tipo de vinculación laboral con la Universidad La Universidad podrá otorgar un descuento por valor de cuatrimestre así: Pregrado Y Tecnología Especialización Maestrías Presenciales Empleados Administrativos 50% 50% 50% Docentes tiempo completo 50% 50% 50% Docentes medio tiempo 25% 25% 25% Para solicitar el beneficio por vinculación: Para solicitar el auxilio por Vinculación laboral, el estudiante deberá presentar la documentación que se relaciona a continuación, ante Bienestar Universitario, quien verificará el cumplimiento de los requisitos y certificará a Contabilidad y Finanzas los estudiantes beneficiados por cuatrimestre. Formato de Solicitud de auxilio, diligenciado. Certificación de Recursos Humanos. Créditos de Calificaciones (Fotocopia) Paz y salvo financiero (original) Recibo de Matrícula (Original) Auxilio por representaciones deportivas, artísticas o culturales: a los estudiantes que sean merecedores de distinciones a nivel institucional, distrital, provincial, nacional o internacional; por deportes a nivel competitivo o representaciones artísticas o culturales, el Consejo Académico podrá otorgar un auxilio, cuyo porcentaje estará sujeto a la disponibilidad presupuestal del cuatrimestre correspondiente y quedará su monto a discreción del Consejo Académico. Para mantener este beneficio el estudiante deberá tener un índice académico igual o superior a 2.3 en pregrado y a 2.5 en postgrado. Para solicitar el auxilio por representaciones deportivas, artísticas o culturales: el estudiante deberá presentar la documentación que se relaciona a continuación, ante Bienestar Universitario, quien verificará el cumplimiento de los requisitos y certificará a Contabilidad y Finanzas los estudiantes beneficiados por cuatrimestre. Formato de Solicitud de auxilio, diligenciado. Certificación del reconocimiento otorgado. Paz y salvo financiero (original). Recibo de Matrícula (Original). 8

9 Auxilio a miembros de comunidades indígenas: Cuando un estudiante de pregrado sea miembro de una comunidad indígena, la Universidad podrá otorgar para un primer ingreso un auxilio del valor del cuatrimestre de pregrado y postgrado hasta del quince por ciento (15%) A efectos de que este descuento se mantenga por lo restante de sus periodos académicos, el estudiante debe tener un Promedio Acumulado igual o superior a 2.3 Para solicitar el auxilio por ser miembro de comunidades indígenas, el estudiante deberá presentar la documentación que se relaciona a continuación, ante Bienestar Universitario, quien verificará el cumplimiento de los requisitos y certificará a Contabilidad Y Finanzas los estudiantes beneficiados por cuatrimestre. Formato de solicitud de auxilio, diligenciado. Certificado original de representación legal de la comunidad. Certificado original de pertenecer a la comunidad. Recibo de matrícula (original). Fotocopia de créditos (a partir de segundo cuatrimestre). Paz y salvo financiero (a partir de segundo cuatrimestre). Recibo de matrícula (original). Auxilio a egresados de la Universidad de Santander: A los egresados de la Universidad de Santander, que deseen adelantar un programa de pregrado o postgrado, ofrecido por la institución, se les otorgará un auxilio del quince por ciento (15%) de descuento en el valor del cuatrimestre. PARÁGRAFO. Para poder acceder al auxilio por egresado se debe pertenecer a la Asociación de Egresados de la Universidad de Santander. Para solicitar el auxilio por ser Egresado: El egresado que se vincula nuevamente a la universidad como estudiante, deberá presentar la documentación que se relaciona a continuación, ante Bienestar Universitario, quien verificará el cumplimiento de los requisitos y certificará a Contabilidad y Finanzas los estudiantes beneficiados por cuatrimestre. Diligenciar el formato de solicitud de descuento con la certificación de registro y control de ser egresado. Carnet de egresado. Paz y salvo financiero (original). Recibo de matrícula (original). 9

10 CAPÍTULO III. DESCUENTOS ESPECIALES ARTÍCULO 13. Definición: El descuento especial es un beneficio económico que se otorga al estudiante, en cumplimiento de políticas institucionales de fortalecimiento de la extensión y la imagen institucional. a. Tipos de descuentos especiales: La Universidad de Santander ha contemplado dentro de sus descuentos especiales, los siguientes: Convenios suscritos con instituciones públicas y privadas, nacionales o internacionales: Presentar a Contabilidad y Finanzas nota que certifique la vinculación laboral con la institución en convenio con la Universidad. Para este caso, el descuento es del 10% para pregrado y 15% para postgrado. Descuento por pronto pago: Para el caso del pronto pago sólo se requiere cancelar dentro de las fechas estipuladas para obtener un 10% de descuento sobre el valor total por módulo en postgrado, y para pregrado el 10% sobre el valor total del cuatrimestre. En este caso no es necesario pasar por Bienestar Universitario. El recibo de la consignación se entregará en Contabilidad y Finanzas. Descuento por referidos: Es un descuento que se le otorga a un miembro de la comunidad universitaria que puede ser: estudiante, docente y/o administrativo, que refiera a un nuevo estudiante. Este descuento se efectúa una sola vez y se aplicará en el momento que el estudiante nuevo (referido) se haya matriculado y pagado la primera mensualidad o módulo según el caso (pregrado o postgrado). 10

11 Para solicitar el descuento por referido: el estudiante referido deberá diligenciar en la hoja de primer contacto, el nombre de la persona que lo refiere. o Tipos de descuentos por referido: Serán reconocidos los descuentos por referido los que cumplan las siguientes condiciones: Por 15 o más estudiantes referidos para un mismo programa y que efectivamente culminen su proceso de matrícula, se concederá un descuento del 100% sobre el valor total del programa. Por 7 o más estudiantes referidos para un mismo programa y que efectivamente culminen su proceso de matrícula, se concederá un descuento del 50% sobre el valor total del programa. En el caso que sean menos de 7 estudiantes referidos, y que efectivamente culminen su proceso de matrícula, el descuento se aplicara de forma individual por el monto estipulado. PARÁGRAFO: Para el descuento de 100%, si por retiro, el número final de estudiantes referidos resulta ser menor a 15, se aplicara solo el descuento del 50%. De igual forma, si en el caso del descuento del 50%, el número es inferior al 7, se perderá el descuento. 11

12 COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Ciudad de Panamá, República de Panamá, a los 02 días del mes de febrero de JAIME ALFREDO RANGEL CABALLERO Rector 12

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